Settore e dimensioni dell’azienda secondo EcoVadis: come la classificazione influisce sulla valutazione
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Introduzione
Nel sistema di valutazione EcoVadis , la classificazione del settore e delle dimensioni di un'azienda è di fondamentale importanza. Questi fattori non determinano soltanto l'ambito della valutazione, ma incidono anche sui costi della valutazione e sui requisiti di punteggio, influenzando in ultima analisi il risultato della valutazione finale.
Sebbene un'azienda debba selezionare la propria categoria di settore e inserire il numero di dipendenti al momento della registrazione iniziale di un account sulla piattaforma EcoVadis (come illustrato nell'immagine seguente), EcoVadis applica la propria metodologia durante la valutazione effettiva e può modificare le informazioni sul settore e sulle dimensioni fornite dall'azienda.
Qualsiasi modifica alle dimensioni dell'azienda comporterà direttamente una variazione dei costi della valutazione e requisiti di punteggio diversi. Una modifica della categoria di settore, invece, inciderà sulle aree di contenuto chiave della valutazione.
Oggi analizzeremo i due elementi fondamentali: "Settore" e "Dimensioni", per aiutare le aziende a comprendere con precisione le regole della valutazione e ottenere un vantaggio competitivo nel processo di rating.
In che modo la classificazione del settore definisce l'ambito della valutazione?
Criteri di classificazione: l'impatto sulla responsabilità sociale come riferimento
EcoVadis utilizza il sistema di classificazione internazionale tipo delle attività economiche (ISIC) delle Nazioni Unite per classificare le attività economiche delle aziende. L'adozione di questo sistema non solo facilita il confronto internazionale tra le aziende, ma consente anche di identificare con precisione i contenuti fondamentali e gli standard applicabili alla valutazione della responsabilità sociale dell'azienda.
Quando le attività commerciali di un'azienda comprendono più settori, o quando le sue attività possono essere classificate in diverse categorie ISIC, EcoVadis darà priorità al settore con il maggiore impatto sulla responsabilità sociale d'impresa (CSR).
Ad esempio:
Esempio 1: un'azienda che produce sia imballaggi in plastica sia materiali per imballaggi in cartone sarà classificata secondo l'ISIC 22. Questo perché l'ISIC 22 "Fabbricazione di articoli in gomma e materie plastiche" comprende più elementi di valutazione rispetto all'ISIC 1702 "Fabbricazione di carta e cartone ondulato".
Esempio 2: un gruppo pubblicitario possiede diverse società controllate attive nella pubblicità e due società controllate di stampa. Sebbene la sua attività principale sia la pubblicità, EcoVadis classificherà il gruppo secondo l'ISIC 181 "Stampa e attività di servizi connesse alla stampa". Questo perché le attività delle società controllate di stampa hanno un impatto CSR più significativo e questa classificazione garantisce un esame completo di tutte le questioni pertinenti.
Aziende "Fabless": uno status speciale, una classificazione speciale
Le aziende "Fabless" si concentrano sulla progettazione e sul marketing dei prodotti, esternalizzando tutte le attività produttive. Sebbene non svolgano direttamente attività di produzione, vengono comunque classificate secondo un codice ISIC manifatturiero.
È importante notare che, se tale azienda ha meno di 25 dipendenti, sarà invece classificata nella categoria del commercio all'ingrosso.
Non concordate con la classificazione del vostro settore? Ecco come presentare ricorso
Se un'azienda contesta la classificazione del settore assegnata da EcoVadis, può comunicare con EcoVadis via e-mail e deve fornire i seguenti documenti giustificativi:
Certificazioni: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ecc.
Certificato di registrazione dell'impresa
Codici di settore locali (ad es., NAICS per il Nord America)
In che modo le dimensioni dell'azienda influiscono sui requisiti e sui costi della valutazione?
Criteri di classificazione delle dimensioni aziendali
EcoVadis classifica le aziende in quattro categorie dimensionali in base al numero di dipendenti:
Micro (XS): 1-25 dipendenti
Piccola (S): 26-99 dipendenti
Media (M): 100-999 dipendenti
Grande (L): 1,000+ dipendenti
Nella valutazione EcoVadis, per "dipendente" si intende il personale con un contratto di lavoro diretto con l'azienda; il numero di dipendenti viene calcolato sulla base degli equivalenti a tempo pieno (FTE).
Si noti che, poiché la metodologia di rating EcoVadis è concepita per valutare il sistema di gestione di un'organizzazione sulla base di documenti giustificativi, un'azienda composta da una sola persona potrebbe incontrare difficoltà in determinati aspetti della valutazione. In generale, le aziende composte da una sola persona possono utilizzare il modulo EcoVadis Vitals per fornire informazioni dirette sulle proprie prestazioni in materia di CSR.
Metodo di calcolo degli equivalenti a tempo pieno (FTE)
L'equivalente a tempo pieno (FTE) è un'unità fondamentale per misurare il carico di lavoro di un dipendente e si applica a tutte le forme di impiego, compreso il personale a tempo pieno, a tempo parziale e temporaneo.
La formula è: FTE = (Ore totali lavorate) / (Ore a tempo pieno)
Ad esempio, un dipendente a tempo parziale che lavora 20 ore alla settimana (quando una settimana a tempo pieno è di 40 ore) verrebbe conteggiato come 0.5 FTE.
Non concordate con la classificazione delle dimensioni della vostra azienda? Ecco come presentare ricorso
Se un'azienda contesta la classificazione dimensionale assegnata da EcoVadis, può comunicare con EcoVadis via e-mail e deve fornire i seguenti documenti giustificativi:
Prove legali: relazioni finanziarie, registri delle retribuzioni, ecc.
Documenti interni: manuale dei dipendenti, qualsiasi relazione contenente dati sulla forza lavoro (ad es., un riepilogo in una relazione sociale o annuale, oppure qualsiasi altra relazione disponibile richiesta dalle autorità locali che descriva in dettaglio tali informazioni), ecc.
Circostanza speciale: per le richieste di modifica delle dimensioni di un'azienda a Micro (XS) o Piccola (S), è richiesta anche una dichiarazione scritta firmata dal dipartimento Risorse umane e/o dall'alta dirigenza.
Comprendere chiaramente le regole per la classificazione del settore e delle dimensioni è il primo passo per qualsiasi azienda che affronti la valutazione EcoVadis. Con una pianificazione proattiva e una preparazione precisa, potrete dimostrare pienamente i punti di forza complessivi della vostra azienda nella valutazione!
Se avete ulteriori domande sui contenuti sopra riportati o sulla valutazione EcoVadis, contattateci!