توضيح قطاع الشركة وحجمها في EcoVadis: كيف يؤثر التصنيف في تقييمكم؟
آخر تحديث في
مقدمة
في نظام تقييم EcoVadis يحظى تصنيف قطاع الشركة وحجمها بأهمية بالغة. ولا تحدد هذه العوامل محاور التقييم فحسب، بل تؤثر أيضاً في رسومه ومتطلبات احتساب الدرجات، مما ينعكس في النهاية على نتيجة التقييم النهائية.
رغم أن الشركة مطالبة باختيار فئتها القطاعية وإدخال عدد موظفيها عند التسجيل الأولي لحساب على منصة EcoVadis (كما في الصورة أدناه)، تطبق EcoVadis منهجيتها الخاصة أثناء التقييم الفعلي، وقد تعدّل معلومات القطاع والحجم التي قدمتها الشركة.
أي تغيير في حجم الشركة سيؤدي مباشرةً إلى تغيير رسوم التقييم واختلاف متطلبات احتساب الدرجات. أما تعديل الفئة القطاعية فسيؤثر في مجالات المحتوى الرئيسية للتقييم.
سنشرح اليوم العنصرين الأساسيين «القطاع» و«الحجم» لمساعدة الشركات على استيعاب قواعد التقييم بدقة واكتساب ميزة تنافسية في عملية التقييم.
كيف يحدد التصنيف القطاعي نطاق التقييم؟
معايير التصنيف: اتخاذ أثر المسؤولية الاجتماعية مرجعاً
تستخدم EcoVadis نظام التصنيف الصناعي الدولي الموحد (ISIC) للأمم المتحدة لتصنيف الأنشطة الاقتصادية للشركات. ولا يسهّل اعتماد هذا النظام المقارنات الدولية بين الشركات فحسب، بل يتيح أيضاً تحديد المحتوى الأساسي والمعايير المنطبقة على تقييم المسؤولية الاجتماعية للشركة بدقة.
عندما تمتد أنشطة الشركة إلى قطاعات متعددة، أو يمكن تصنيفها ضمن فئات ISIC مختلفة، تمنح EcoVadis الأولوية للقطاع ذي الأثر الأكبر في المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR).
على سبيل المثال:
مثال 1: تُصنَّف الشركة التي تنتج مواد تغليف بلاستيكية وكرتونية معاً ضمن ISIC 22. ويرجع ذلك إلى أن ISIC 22 «صنع منتجات المطاط واللدائن» يشمل نقاط تقييم أكثر أهمية مقارنةً بـ ISIC 1702 «صنع الورق والورق المقوى المموج».
مثال 2: تمتلك مجموعة إعلانية عدة شركات تابعة للإعلان وشركتين تابعتين للطباعة. ورغم أن نشاطها الرئيسي هو الإعلان، تصنّف EcoVadis المجموعة ضمن ISIC 181 «الطباعة وأنشطة الخدمات المتصلة بالطباعة». وذلك لأن أنشطة شركات الطباعة التابعة لها أثر أكبر في CSR، ويضمن هذا التصنيف مراجعة شاملة لجميع المسائل ذات الصلة.
الشركات «بلا تصنيع ذاتي»: وضع خاص وتصنيف خاص
تركز الشركات «بلا تصنيع ذاتي» على تصميم المنتجات وتسويقها، مع إسناد جميع أنشطة التصنيع إلى جهات خارجية. ورغم أنها لا تنفذ أي تصنيع بنفسها، تظل مصنفة ضمن رمز ISIC للصناعة التحويلية.
تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لدى شركة من هذا النوع أقل من 25 موظفاً، فستُصنّف بدلاً من ذلك ضمن فئة تجارة الجملة.
هل تختلفون مع تصنيف قطاعكم؟ كيفية الاعتراض
إذا اعترضت الشركة على التصنيف القطاعي الذي حددته EcoVadis، فيمكنها التواصل مع EcoVadis عبر البريد الإلكتروني، ويجب تقديم المستندات الداعمة التالية:
الشهادات: ISO 9001، و ISO 14001، و ISO 45001، وغيرها.
شهادة تسجيل النشاط التجاري
رموز القطاعات المحلية (مثل NAICS لأمريكا الشمالية)
كيف يؤثر حجم الشركة في المتطلبات وتكاليف التقييم؟
معايير تصنيف حجم الشركة
تصنّف EcoVadis الشركات ضمن أربع فئات للحجم بناءً على عدد الموظفين:
متناهية الصغر (XS): 1-25 موظفاً
صغيرة (S): 26-99 موظفاً
متوسطة (M): 100-999 موظفاً
كبيرة (L): 1,000+ موظف
في تقييم EcoVadis، يشير «الموظف» إلى الأفراد المرتبطين بالشركة بعقد عمل مباشر، ويُحسب العدد على أساس مكافئ الدوام الكامل (FTE).
يُرجى ملاحظة أن منهجية تقييم EcoVadis مصممة لتقييم نظام إدارة المؤسسة استناداً إلى المستندات الداعمة، لذا قد تواجه الشركة المكوّنة من شخص واحد صعوبة في بعض جوانب التقييم. وبوجه عام، يمكن لهذه الشركات استخدام وحدة EcoVadis Vitals لتقديم معلومات مباشرة عن أدائها في CSR.
طريقة حساب مكافئ الدوام الكامل (FTE)
مكافئ الدوام الكامل (FTE) وحدة أساسية لقياس عبء عمل الموظف، وتنطبق على جميع أشكال التوظيف، بما فيها الدوام الكامل والجزئي والموظفون المؤقتون.
الصيغة هي: FTE = (إجمالي ساعات العمل) / (ساعات الدوام الكامل)
على سبيل المثال، يُحتسب الموظف بدوام جزئي الذي يعمل 20 ساعة أسبوعياً (عندما يبلغ أسبوع الدوام الكامل 40 ساعة) بمقدار 0.5 FTE.
هل تختلفون مع تصنيف حجمكم؟ كيفية الاعتراض
إذا اعترضت الشركة على تصنيف الحجم الذي حددته EcoVadis، فيمكنها التواصل مع EcoVadis عبر البريد الإلكتروني، ويجب تقديم المستندات الداعمة التالية:
الأدلة القانونية: التقارير المالية وسجلات الرواتب وغيرها.
المستندات الداخلية: دليل الموظف، وأي تقرير يتضمن بيانات القوى العاملة (مثل ملخص في تقرير اجتماعي أو سنوي، أو أي تقرير آخر متاح تطلبه السلطات المحلية ويتضمن هذه المعلومات بالتفصيل)، وغيرها.
حالة خاصة: تتطلب طلبات تغيير حجم الشركة إلى متناهية الصغر (XS) أو صغيرة (S) أيضاً بياناً مكتوباً موقعاً من إدارة الموارد البشرية و/أو الإدارة العليا.
الفهم الواضح لقواعد تصنيف القطاع والحجم هو الخطوة الأولى لأي شركة تتعامل مع تقييم EcoVadis. وبالتخطيط الاستباقي والتحضير الدقيق، يمكنكم إظهار نقاط القوة الشاملة لشركتكم بالكامل في التقييم!
إذا كانت لديكم أسئلة أخرى حول المحتوى أعلاه أو تقييم EcoVadis، يُرجى التواصل معنا!