Penjelasan industri dan ukuran perusahaan dalam EcoVadis: bagaimana klasifikasi memengaruhi peringkat Anda
Diperbarui pada
Pendahuluan
Dalam sistem penilaian EcoVadis klasifikasi industri dan ukuran perusahaan sangat penting. Faktor-faktor ini tidak hanya menentukan fokus penilaian, tetapi juga memengaruhi biaya pemeringkatan dan persyaratan pemberian skor, yang pada akhirnya memengaruhi hasil peringkat akhir.
Meskipun perusahaan wajib memilih kategori industri dan memasukkan jumlah karyawan saat pertama kali mendaftarkan akun di platform EcoVadis (seperti ditunjukkan pada gambar di bawah), EcoVadis menerapkan metodologinya sendiri selama penilaian aktual dan dapat merevisi informasi industri serta ukuran yang disampaikan perusahaan.
Setiap perubahan ukuran perusahaan akan langsung menyebabkan perubahan biaya penilaian dan persyaratan pemberian skor yang berbeda. Sementara itu, penyesuaian kategori industri akan memengaruhi bidang konten utama dalam penilaian.
Hari ini, kita akan membahas dua unsur inti, yaitu «Industri» dan «Ukuran», untuk membantu perusahaan memahami aturan penilaian secara akurat dan mendapatkan keunggulan kompetitif dalam proses pemeringkatan.
Bagaimana klasifikasi industri menentukan cakupan penilaian?
Kriteria klasifikasi: dampak tanggung jawab sosial sebagai tolok ukur
EcoVadis menggunakan sistem Klasifikasi Industri Standar Internasional (ISIC) Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk mengklasifikasikan kegiatan ekonomi perusahaan. Penggunaan sistem ini tidak hanya memudahkan perbandingan perusahaan internasional, tetapi juga memungkinkan identifikasi yang tepat atas konten inti dan standar yang berlaku untuk penilaian tanggung jawab sosial perusahaan.
Ketika kegiatan bisnis perusahaan mencakup beberapa sektor atau dapat diklasifikasikan dalam kategori ISIC yang berbeda, EcoVadis akan memprioritaskan industri dengan dampak Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) yang lebih besar.
Contohnya:
Contoh 1: perusahaan yang memproduksi bahan kemasan plastik sekaligus karton akan diklasifikasikan dalam ISIC 22. Hal ini karena ISIC 22 «Pembuatan produk karet dan plastik» mencakup poin penilaian yang lebih signifikan dibandingkan ISIC 1702 «Pembuatan kertas dan karton bergelombang».
Contoh 2: grup periklanan memiliki beberapa anak perusahaan periklanan dan dua anak perusahaan percetakan. Meskipun bisnis utamanya adalah periklanan, EcoVadis akan mengklasifikasikan grup tersebut dalam ISIC 181 «Percetakan dan kegiatan jasa terkait percetakan». Hal ini karena kegiatan anak perusahaan percetakannya memiliki dampak CSR yang lebih signifikan, dan klasifikasi ini memastikan peninjauan menyeluruh atas semua isu terkait.
Perusahaan «tanpa manufaktur sendiri»: status khusus, klasifikasi khusus
Perusahaan «tanpa manufaktur sendiri» berfokus pada desain dan pemasaran produk serta mengalihdayakan seluruh kegiatan manufaktur. Meskipun tidak melakukan manufaktur sendiri, perusahaan ini tetap diklasifikasikan dalam kode ISIC manufaktur.
Perlu dicatat bahwa jika perusahaan semacam ini memiliki kurang dari 25 karyawan, perusahaan tersebut akan diklasifikasikan dalam kategori perdagangan besar.
Tidak setuju dengan klasifikasi industri Anda? Cara mengajukan keberatan
Jika perusahaan tidak setuju dengan klasifikasi industri yang ditetapkan EcoVadis, perusahaan dapat menghubungi EcoVadis melalui email dan harus memberikan dokumen pendukung berikut:
Sertifikasi: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dan sebagainya.
Sertifikat pendaftaran usaha
Kode industri setempat (misalnya NAICS untuk Amerika Utara)
Bagaimana ukuran perusahaan memengaruhi persyaratan dan biaya pemeringkatan?
Standar klasifikasi ukuran perusahaan
EcoVadis mengklasifikasikan perusahaan dalam empat kategori ukuran berdasarkan jumlah karyawan:
Mikro (XS): 1-25 karyawan
Kecil (S): 26-99 karyawan
Menengah (M): 100-999 karyawan
Besar (L): 1,000+ karyawan
Dalam penilaian EcoVadis, «karyawan» mengacu pada personel yang memiliki kontrak kerja langsung dengan perusahaan, dengan jumlah dihitung berdasarkan ekuivalen waktu penuh (FTE).
Perlu diperhatikan bahwa metodologi pemeringkatan EcoVadis dirancang untuk menilai sistem manajemen organisasi berdasarkan dokumen pendukung, sehingga perusahaan yang hanya terdiri dari satu orang mungkin mengalami kesulitan pada aspek pemeringkatan tertentu. Umumnya, perusahaan satu orang dapat menggunakan modul EcoVadis Vitals untuk memberikan informasi langsung mengenai kinerja CSR mereka.
Metode perhitungan ekuivalen waktu penuh (FTE)
Ekuivalen waktu penuh (FTE) merupakan satuan inti untuk mengukur beban kerja karyawan dan berlaku untuk semua bentuk hubungan kerja, termasuk staf penuh waktu, paruh waktu, dan sementara.
Rumusnya: FTE = (Total jam kerja) / (Jam kerja penuh waktu)
Sebagai contoh, karyawan paruh waktu yang bekerja 20 jam per minggu (dengan minggu kerja penuh waktu 40 jam) akan dihitung sebagai 0.5 FTE.
Tidak setuju dengan klasifikasi ukuran Anda? Cara mengajukan keberatan
Jika perusahaan tidak setuju dengan klasifikasi ukuran yang ditetapkan EcoVadis, perusahaan dapat menghubungi EcoVadis melalui email dan harus memberikan dokumen pendukung berikut:
Bukti hukum: laporan keuangan, catatan penggajian, dan sebagainya.
Dokumen internal: buku panduan karyawan, laporan apa pun yang memuat data tenaga kerja (misalnya ringkasan dalam laporan sosial atau tahunan, atau laporan lain yang tersedia yang diwajibkan otoritas setempat dan merinci informasi ini), dan sebagainya.
Keadaan khusus: permintaan perubahan ukuran perusahaan menjadi Mikro (XS) atau Kecil (S) juga memerlukan pernyataan tertulis yang ditandatangani departemen SDM dan/atau manajemen senior.
Pemahaman yang jelas tentang aturan klasifikasi industri dan ukuran merupakan langkah pertama bagi perusahaan yang menghadapi penilaian EcoVadis. Dengan perencanaan proaktif dan persiapan yang tepat, Anda dapat menunjukkan seluruh kekuatan perusahaan secara utuh dalam penilaian!
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang hal di atas atau penilaian EcoVadis, silakan hubungi kami!