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Registrazione BPOM in Indonesia per nuovi ingredienti e additivi alimentari

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REGISTRAZIONE BPOM IN INDONESIA PER NUOVI INGREDIENTI E ADDITIVI ALIMENTARI

approvazione BPOM in Indonesia è un requisito normativo obbligatorio per introdurre nel mercato indonesiano nuovi ingredienti alimentari, additivi alimentari innovativi, proteine alternative, ingredienti funzionali o nuove tecnologie di trasformazione. Secondo l’ Autorità indonesiana per gli alimenti e i farmaci (BPOM), qualsiasi ingrediente non incluso negli elenchi positivi nazionali o nei regolamenti tecnici richiede una rigorosa valutazione scientifica prima dell’importazione, della commercializzazione o dell’uso nei prodotti alimentari finiti.

REACH24H offre servizi completi di conformità normativa per aiutare i produttori globali di ingredienti alimentari, i fornitori di additivi, i titolari di marchi, gli importatori e i distributori a orientarsi nel processo di valutazione BPOM e a ottenere in modo efficiente l’approvazione per nuovi ingredienti alimentari in Indonesia.

Comprendere il quadro normativo indonesiano per i nuovi ingredienti alimentari

L’Indonesia è uno dei più grandi mercati di consumo alimentare del Sud-est asiatico, con una domanda crescente di prodotti alimentari più salutari, innovativi e funzionali. Anche le crescenti preoccupazioni per la salute pubblica, in particolare in relazione a obesità, diabete, ipertensione e altre malattie non trasmissibili, stimolano l’interesse dei consumatori verso scelte alimentari più sane e sostenibili, compresi i prodotti a base vegetale, gli ingredienti funzionali, le proteine alternative e altre tecnologie alimentari innovative.

Con la continua crescita dell’innovazione alimentare, le aziende che introducono nuovi ingredienti e additivi alimentari in Indonesia devono orientarsi nel quadro normativo del Paese e nei requisiti di valutazione scientifica. A differenza di alcune giurisdizioni, l’Indonesia non dispone ancora di un regolamento specifico e dedicato ai «novel food». La vigilanza normativa è invece integrata nel più ampio quadro normativo degli alimenti trasformati, amministrato dalla Agenzia nazionale per il controllo dei farmaci e degli alimenti (BPOM).

All’interno della BPOM, la Direzione per la standardizzazione degli alimenti trasformati svolge un ruolo centrale nella valutazione e nell’esame scientifico dei prodotti alimentari trasformati innovativi. In pratica, in Indonesia con «novel food» si intendono generalmente ingredienti o additivi alimentari il cui uso nei prodotti alimentari non è ancora stato approvato dalla BPOM. L’esito di questa procedura non è un’autorizzazione alla distribuzione di un prodotto finito, bensì un’approvazione della BPOM che conferma che l’ingrediente o l’additivo è stato valutato scientificamente e accettato per l’uso nei prodotti alimentari in Indonesia, in conformità alle disposizioni normative applicabili.

Che cosa si considera un ingrediente o additivo alimentare «nuovo» in Indonesia?

Uno dei principali passaggi iniziali prima di introdurre un ingrediente o un additivo alimentare in Indonesia consiste nel determinare se la sostanza sia considerata «nuova» ai sensi del quadro normativo indonesiano.

In generale, un ingrediente o un additivo può essere considerato «nuovo» se:

  • Non è incluso negli elenchi positivi o nei regolamenti tecnici indonesiani vigenti;

  • Non è stato precedentemente approvato dalla BPOM;

  • È stato utilizzato in precedenza in Indonesia, ma richiede comunque una nuova valutazione se si propone di impiegarlo in una categoria alimentare diversa da quella già approvata;

  • Prevede nuove tecnologie o processi di produzione innovativi;

  • Proviene da fonti non convenzionali;

  • Introduce nuove funzioni o finalità tecnologiche nelle applicazioni alimentari.

Ad esempio, secondo gli allegati del Regolamento BPOM n. 11 del 2019 sugli additivi alimentari, nei prodotti alimentari possono essere utilizzati esclusivamente gli additivi alimentari approvati e inclusi negli elenchi positivi. Il regolamento stabilisce inoltre che gli additivi non inclusi negli elenchi approvati richiedono la preventiva approvazione della BPOM mediante una procedura di valutazione scientifica.

In base al quadro e all’approccio normativo, la valutazione del carattere «nuovo» di un ingrediente viene generalmente condotta caso per caso. Pertanto, si raccomanda vivamente di effettuare una valutazione normativa preliminare e una consultazione con la BPOM prima di procedere alla commercializzazione o all’importazione.

Approvazione di nuovi ingredienti alimentari e registrazione dei prodotti finiti in Indonesia

Un malinteso comune consiste nel considerare l’approvazione di nuovi ingredienti e la registrazione dei prodotti alimentari finiti come un’unica procedura. Sebbene siano correlate, non sono identiche.

L’approvazione o l’esito della valutazione BPOM di un nuovo ingrediente o additivo alimentare non sostituisce automaticamente la registrazione del prodotto finito. I prodotti finiti contenenti l’ingrediente approvato possono comunque essere soggetti ai requisiti indonesiani applicabili in materia di registrazione degli alimenti trasformati, etichettatura, indicazioni, importazione e distribuzione prima della commercializzazione.

L’approvazione di un nuovo ingrediente alimentare è un passaggio normativo preliminare, richiesto in particolare quando l’ingrediente non è stato precedentemente utilizzato o approvato per l’uso nei prodotti alimentari in Indonesia. Questa procedura consiste nella valutazione scientifica e normativa dell’ingrediente stesso, prima che possa essere utilizzato nell’ambito della registrazione del prodotto finito.

Servizio REACH24H correlato: Conformità alla registrazione e all’etichettatura degli alimenti in Indonesia

BPOM Approval Requirements

Una volta stabilito che un ingrediente o un additivo è «nuovo», le aziende devono predisporre la documentazione di supporto per la valutazione scientifica e l’esame normativo da parte della BPOM. La valutazione viene effettuata sulla base dei requisiti per il dossier specificati dalla BPOM. In generale, l’esame si concentra sui seguenti aspetti principali:

  • Identità dell’ingrediente o dell’additivo

  • Composizione e specifiche

  • Processo di fabbricazione del nuovo ingrediente/additivo alimentare e del prodotto

  • Uso previsto e categorie alimentari applicabili

  • Livelli d’uso proposti

  • Considerazioni sull’esposizione alimentare

  • Valutazione della sicurezza e informazioni tossicologiche

  • Evidenze scientifiche a supporto

  • Approvazioni internazionali o status normativo

L’approvazione costituisce l’autorizzazione della BPOM all’uso dell’ingrediente o dell’additivo nei prodotti alimentari trasformati destinati alla distribuzione commerciale in Indonesia. I risultati delle valutazioni approvate vengono inoltre generalmente pubblicati sul sito ufficiale della standardizzazione degli alimenti trasformati, gestito dalla Direzione per la standardizzazione degli alimenti trasformati.

Procedura di presentazione alla BPOM per nuovi ingredienti e additivi alimentari

I tempi tipici per ottenere l’approvazione di un nuovo ingrediente o additivo alimentare sono di 4-5 mesi dalla conferma della completezza del dossier. La procedura normativa standard comprende:

STEP 01

Valutazione e strategia normativa:

Valutazione preliminare per determinare se l’ingrediente o l’additivo possa essere classificato come materiale «nuovo»; consultazione e conferma da parte della BPOM; definizione dei percorsi normativi applicabili e dei relativi requisiti.

STEP 02

Preparazione del dossier e analisi delle lacune:

Raccolta ed esame del dossier disponibile, analisi delle lacune e conferma delle aspettative della BPOM in materia di dati; traduzione e finalizzazione dei documenti amministrativi e tecnici per la valutazione della BPOM.

STEP 03

Preparazione dell’account e-Standar Pangan:

Presentazione del documento amministrativo per l’attivazione dell’account e-Standar Pangan.

STEP 04

Presentazione online tramite e-Standar Pangan:

Presentazione del dossier tramite la piattaforma e-Standar Pangan della BPOM.

STEP 05

Esame BPOM e procedura di chiarimento:

La procedura di valutazione della BPOM può richiedere fino a 85 giorni lavorativi dopo la verifica del dossier e la conferma della sua completezza. Durante il processo di valutazione possono essere richiesti chiarimenti o informazioni aggiuntive.

STEP 06

Esito dell’approvazione e pianificazione dell’ingresso sul mercato:

Utilizzare l’approvazione BPOM per supportare la registrazione del prodotto finito, il coordinamento con gli importatori, la revisione dell’etichetta e la pianificazione dell’ingresso sul mercato indonesiano.

Servizi REACH24H per la registrazione di nuovi ingredienti alimentari in Indonesia

REACH24H offre un supporto completo per orientarsi nel complesso quadro normativo relativo ai nuovi ingredienti e agli additivi alimentari in Indonesia. I nostri servizi specializzati sono concepiti per garantire la conformità e accelerare l’ingresso sul mercato.

Valutazione normativa e analisi delle lacune

  • Valutazione preliminare per determinare se un ingrediente o un additivo possa essere considerato «nuovo» in Indonesia

  • Verifica dell’applicabilità normativa e dei percorsi di conformità

  • Analisi delle lacune nei dati tecnici e di sicurezza disponibili

Consulenza sulla strategia normativa

  • Determinazione del percorso normativo per i nuovi ingredienti e additivi alimentari

  • Consulenza sui requisiti BPOM applicabili e sull’approccio alla valutazione scientifica

  • Supporto alla pianificazione normativa prima della commercializzazione o dell’importazione

Preparazione del dossier e supporto alla presentazione

  • Assistenza nella preparazione dei documenti amministrativi e tecnici

  • Revisione e compilazione del dossier

  • Supporto per la procedura di presentazione online a BPOM (e-Standarpangan)

Rapporti con BPOM e follow-up normativo

  • Aggiornamenti normativi e monitoraggio della conformità

Frequently Asked Questions (FAQ)

D: Gli ingredienti già commercializzati in altri Paesi sono comunque considerati «nuovi» ai sensi della normativa indonesiana?

R: Sì. Anche se un ingrediente è già stato commercializzato o approvato all’estero, può essere considerato «nuovo» in Indonesia se non è mai stato utilizzato in Indonesia e non è ancora stato valutato da BPOM.

D: La procedura di approvazione è la stessa necessaria per ottenere un’autorizzazione alla distribuzione (izin edar)?

R: No. La procedura di approvazione di un nuovo ingrediente o additivo è distinta dalla registrazione del prodotto finito. L’esito della presentazione è l’autorizzazione BPOM all’uso dell’ingrediente o dell’additivo negli alimenti trasformati. I prodotti alimentari finiti che utilizzano l’ingrediente approvato potrebbero comunque richiedere una registrazione separata prima della commercializzazione.

D: Le aziende estere possono presentare direttamente a BPOM le domande relative a nuovi ingredienti alimentari o additivi alimentari?

R: In pratica, la procedura di presentazione richiede in genere il coinvolgimento di un rappresentante locale o di un’entità indonesiana per gli aspetti amministrativi e normativi. Pertanto, durante la procedura di presentazione e valutazione, le aziende estere collaborano comunemente con importatori, distributori o rappresentanti designati locali.

D: Quali approvazioni internazionali o riferimenti normativi sono generalmente accettati da BPOM?

R: In genere, BPOM accetta riferimenti normativi o approvazioni internazionali rilasciati da Paesi o organizzazioni internazionali riconosciuti, come Stati Uniti, Unione europea, Australia/Nuova Zelanda, Giappone, Paesi ASEAN, Codex Alimentarius e altre autorità riconosciute a livello internazionale. Ad esempio, approvazione UE per i Novel Food (NF) oppure notifica FDA statunitense per un nuovo ingrediente alimentare (NDI) possono fungere da riferimenti di supporto se l’applicazione alimentare prevista è comparabile.

I riferimenti devono essere pertinenti alla stessa applicazione alimentare o categoria di alimenti proposta in Indonesia e dimostrare chiaramente che l’ingrediente o l’additivo è autorizzato o è stato valutato per l’uso previsto. In genere, ci si aspetta che la documentazione di supporto consista in regolamenti, norme o pubblicazioni normative ufficiali in inglese, oppure accompagnati da una traduzione in inglese.

D: Quali sono le difficoltà più comuni durante la procedura di presentazione?

  • Le aziende estere non dispongono di un rappresentante locale in Indonesia;

  • I produttori di ingredienti incontrano difficoltà nel completare la sezione «dati sull’applicazione alimentare»;

  • Dati di sicurezza o tossicologici insufficienti;

  • Storia d’uso limitata nei prodotti alimentari; e

  • Incertezza normativa per ingredienti innovativi o nuove categorie di prodotti non ancora chiaramente disciplinati dalla normativa indonesiana vigente.

Si raccomanda pertanto vivamente una valutazione normativa preliminare e una corretta preparazione del dossier, al fine di ridurre al minimo i ritardi e i possibili rifiuti durante la procedura di valutazione.

D: BPOM pubblica gli ingredienti approvati o i risultati delle valutazioni?

R: Sì. I risultati delle valutazioni sono pubblicati tramite la piattaforma BPOM per la standardizzazione degli alimenti trasformati. In genere, i risultati pubblicati includono informazioni quali:

  • Nome e tipo di ingrediente o additivo;

  • Categorie di alimenti approvate; e

  • Limitazioni d’uso applicabili o livelli massimi.

D: Altre aziende possono utilizzare i risultati delle valutazioni pubblicati per ingredienti o additivi approvati?

R: In pratica, altre aziende possono fare riferimento a questi risultati pubblicati per applicazioni alimentari simili, senza presentare una valutazione completamente nuova. Tuttavia, se la categoria o l’applicazione alimentare prevista è diversa dall’ambito approvato, potrebbe comunque essere richiesta una presentazione e una valutazione separate.

SUPPORTO PER LA CONFORMITÀ DEGLI INGREDIENTI ALIMENTARI IN INDONESIA

Avvia la valutazione della conformità degli ingredienti alimentari in Indonesia

Prima di lanciare in Indonesia un nuovo ingrediente alimentare, additivo, coadiuvante tecnologico, ingrediente microbico o componente di un alimento funzionale, le aziende dovrebbero verificare se è necessaria una valutazione BPOM e se il pacchetto di dati esistente è sufficiente.

Aspetti della valutazione

REACH24H può aiutarti a:

✓ Determinare se il tuo ingrediente richiede l’approvazione BPOM;

✓ Individuare il percorso normativo corretto;

✓ Rispondere alle domande di BPOM;

✓ Pianificare la registrazione del prodotto finito e l’ingresso sul mercato.

Arsy Asyafra Nabila

Scritto da

Arsy Asyafra Nabila - Specialista normativa di REACH24H Indonesia

Arsy Asyafra Nabila è una specialista normativa esperta, con una solida esperienza nel garantire la conformità a regolamenti e leggi. Possiede un’ampia competenza in materia di conformità normativa, registrazione dei prodotti, aggiornamenti normativi e gestione dei progetti. In qualità di farmacista abilitata in Indonesia, Arsy ha lavorato in diversi settori, tra cui quello farmaceutico e cosmetico, e attualmente opera nel settore alimentare. La sua esperienza comprende la gestione di prodotti ASEAN, principalmente provenienti dalla Corea e dal Giappone, nonché di importazioni non ASEAN da Paesi quali l’UE e gli Stati Uniti. Attualmente, Arsy si dedica alla conformità normativa nei settori cosmetico e alimentare, avvalendosi della propria esperienza in affari normativi e nei rapporti con le autorità governative per garantire un accesso agevole al mercato e la conformità di vari prodotti.