อธิบายอุตสาหกรรมและขนาดบริษัทใน EcoVadis: การจำแนกประเภทส่งผลต่อคะแนนของคุณอย่างไร

บทนำ

ในระบบประเมิน EcoVadis การจำแนกอุตสาหกรรมและขนาดบริษัทมีความสำคัญอย่างยิ่ง ปัจจัยเหล่านี้ไม่เพียงกำหนดจุดเน้นของการประเมิน แต่ยังส่งผลต่อค่าธรรมเนียมและข้อกำหนดการให้คะแนน ซึ่งมีอิทธิพลต่อผลการจัดอันดับสุดท้าย

แม้บริษัทต้องเลือกประเภทอุตสาหกรรมและกรอกจำนวนพนักงานเมื่อเริ่มลงทะเบียนบัญชีแพลตฟอร์ม EcoVadis (ดังภาพด้านล่าง) แต่ EcoVadis ใช้วิธีการของตนเองในการประเมินจริง และอาจปรับข้อมูลอุตสาหกรรมและขนาดที่บริษัทส่งมา

การเปลี่ยนแปลงขนาดบริษัทใด ๆ จะทำให้ค่าธรรมเนียมการประเมินเปลี่ยนโดยตรงและมีข้อกำหนดการให้คะแนนต่างออกไป ส่วนการปรับประเภทอุตสาหกรรมจะส่งผลต่อหัวข้อเนื้อหาหลักในการประเมิน

วันนี้เราจะวิเคราะห์องค์ประกอบหลักสองเรื่อง ได้แก่ «อุตสาหกรรม» และ «ขนาด» เพื่อช่วยให้บริษัทเข้าใจกฎการประเมินอย่างแม่นยำและได้เปรียบในการจัดอันดับ

การจำแนกอุตสาหกรรมกำหนดขอบเขตการประเมินอย่างไร?

เกณฑ์การจำแนก: ใช้ผลกระทบด้านความรับผิดชอบต่อสังคมเป็นมาตรฐานอ้างอิง

EcoVadis ใช้ระบบการจัดประเภทมาตรฐานอุตสาหกรรมสากล (ISIC) ของสหประชาชาติเพื่อจำแนกกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท การใช้ระบบนี้ไม่เพียงช่วยให้เปรียบเทียบบริษัทระหว่างประเทศได้ แต่ยังระบุเนื้อหาหลักและมาตรฐานที่ใช้ในการประเมินความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัทได้อย่างแม่นยำ

เมื่อกิจกรรมธุรกิจของบริษัทครอบคลุมหลายภาคส่วน หรือจำแนกได้หลายประเภท ISIC ทาง EcoVadis จะให้ความสำคัญกับอุตสาหกรรมที่มีผลกระทบด้านความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR) มากกว่า

ตัวอย่าง:

ตัวอย่าง 1: บริษัทที่ผลิตทั้งวัสดุบรรจุภัณฑ์พลาสติกและกระดาษแข็งจะถูกจำแนกเป็น ISIC 22 เนื่องจาก ISIC 22 «การผลิตผลิตภัณฑ์ยางและพลาสติก» ครอบคลุมประเด็นประเมินที่สำคัญกว่า ISIC 1702 «การผลิตกระดาษและกระดาษแข็งลูกฟูก»

ตัวอย่าง 2: กลุ่มบริษัทโฆษณามีบริษัทย่อยด้านโฆษณาหลายแห่งและบริษัทย่อยด้านการพิมพ์สองแห่ง แม้ธุรกิจหลักเป็นโฆษณา แต่ EcoVadis จะจัดกลุ่มนี้เป็น ISIC 181 «การพิมพ์และกิจกรรมบริการที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์» เพราะกิจกรรมของบริษัทย่อยด้านการพิมพ์มีผลกระทบ CSR มากกว่า และการจำแนกนี้ช่วยให้ทบทวนประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างครอบคลุม

บริษัท «ไม่มีการผลิตเอง»: สถานะพิเศษ การจำแนกพิเศษ

บริษัท «ไม่มีการผลิตเอง» มุ่งเน้นการออกแบบและการตลาดผลิตภัณฑ์ โดยว่าจ้างภายนอกดำเนินกิจกรรมการผลิตทั้งหมด แม้ไม่ได้ผลิตด้วยตนเองเลย ก็ยังถูกจำแนกภายใต้รหัส ISIC ด้านการผลิต

ควรทราบว่าหากบริษัทลักษณะนี้มีพนักงานน้อยกว่า 25 คน จะถูกจัดอยู่ในประเภทค้าส่งแทน

ไม่เห็นด้วยกับการจำแนกอุตสาหกรรม? วิธีอุทธรณ์

หากบริษัทไม่เห็นด้วยกับการจำแนกอุตสาหกรรมที่ EcoVadis กำหนด สามารถติดต่อ EcoVadis ทางอีเมล และต้องจัดหาเอกสารสนับสนุนดังต่อไปนี้:

• การรับรอง: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 เป็นต้น

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ

• รหัสอุตสาหกรรมท้องถิ่น (เช่น NAICS สำหรับอเมริกาเหนือ)

ขนาดบริษัทส่งผลต่อข้อกำหนดและค่าใช้จ่ายในการจัดอันดับอย่างไร?

มาตรฐานการจำแนกขนาดบริษัท

EcoVadis จำแนกบริษัทเป็นสี่ขนาดตามจำนวนพนักงาน:

• ขนาดจิ๋ว (XS): พนักงาน 1-25 คน

• ขนาดเล็ก (S): พนักงาน 26-99 คน

• ขนาดกลาง (M): พนักงาน 100-999 คน

• ขนาดใหญ่ (L): พนักงาน 1,000+ คน

ในการประเมิน EcoVadis «พนักงาน» หมายถึงบุคลากรที่มีสัญญาจ้างงานโดยตรงกับบริษัท โดยคำนวณจำนวนตามหน่วยเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE)

โปรดทราบว่าวิธีจัดอันดับ EcoVadis ออกแบบเพื่อประเมินระบบบริหารขององค์กรจากเอกสารสนับสนุน บริษัทที่มีเพียงคนเดียวจึงอาจประสบความยากลำบากในการประเมินบางด้าน โดยทั่วไป บริษัทที่มีคนเดียวสามารถใช้โมดูล EcoVadis Vitals เพื่อให้ข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน CSR ของตน

วิธีคำนวณหน่วยเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE)

หน่วยเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE) เป็นหน่วยหลักในการวัดภาระงานของพนักงาน และใช้กับการจ้างงานทุกรูปแบบ รวมถึงพนักงานเต็มเวลา พาร์ตไทม์ และชั่วคราว

สูตรคือ: FTE = (ชั่วโมงทำงานรวม) / (ชั่วโมงทำงานเต็มเวลา)

ตัวอย่างเช่น พนักงานพาร์ตไทม์ที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (เมื่อสัปดาห์ทำงานเต็มเวลามี 40 ชั่วโมง) จะนับเป็น 0.5 FTE

ไม่เห็นด้วยกับการจำแนกขนาด? วิธีอุทธรณ์

หากบริษัทไม่เห็นด้วยกับการจำแนกขนาดที่ EcoVadis กำหนด สามารถติดต่อ EcoVadis ทางอีเมล และต้องจัดหาเอกสารสนับสนุนดังต่อไปนี้:

• หลักฐานทางกฎหมาย: รายงานทางการเงิน บันทึกเงินเดือน เป็นต้น

• เอกสารภายใน: คู่มือพนักงาน รายงานใด ๆ ที่มีข้อมูลกำลังคน (เช่น บทสรุปในรายงานสังคมหรือรายงานประจำปี หรือรายงานอื่นที่มีอยู่ซึ่งหน่วยงานท้องถิ่นกำหนดให้จัดทำและระบุรายละเอียดข้อมูลนี้) เป็นต้น

• กรณีพิเศษ: สำหรับคำขอเปลี่ยนขนาดบริษัทเป็นขนาดจิ๋ว (XS) หรือขนาดเล็ก (S) ต้องมีคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ลงนามโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ/หรือผู้บริหารระดับสูงเพิ่มเติมด้วย

การเข้าใจกฎการจำแนกอุตสาหกรรมและขนาดอย่างชัดเจนเป็นก้าวแรกสำหรับบริษัทที่เข้ารับการประเมิน EcoVadis ด้วยการวางแผนเชิงรุกและการเตรียมพร้อมอย่างแม่นยำ คุณสามารถแสดงจุดแข็งโดยรวมของบริษัทในการประเมินได้อย่างเต็มที่!

หากมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาข้างต้นหรือการประเมิน EcoVadis โปรด ติดต่อเรา!