Orientarsi nella conformità dei profumi in Cina: principali requisiti per importatori e marchi
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Panoramica
Il mercato dei profumi in Cina è iniziato relativamente tardi, ma si è sviluppato rapidamente. Entro 2028, le dimensioni del mercato dovrebbero aumentare da RMB 22.9 miliardi (USD 3.14 miliardi) nel 2023 a RMB 44.0 miliardi (USD 6.04 miliardi), con un CAGR pari a 14%. Da gennaio ad agosto 2025, quasi 8,000 nuovi prodotti di profumeria hanno completato la notifica cosmetica in Cina.
A causa delle loro caratteristiche specifiche, il lavoro di conformità per i prodotti di profumeria comprende non solo i requisiti normativi per i cosmetici, ma anche quelli applicabili alle sostanze chimiche pericolose e alle merci pericolose.
Il presente articolo mira a fornire una guida chiara che delinei le procedure di conformità e gli aspetti principali per i prodotti di profumeria in Cina, aiutando le imprese a commercializzare tali prodotti in modo efficiente e conforme.
Requisiti della normativa cinese sui cosmetici applicabili ai profumi
In Cina, il profumo è classificato come cosmetico generale ed è regolamentato principalmente dalla State Administration for Market Regulation (SAMR) e dalla Amministrazione nazionale dei prodotti medici (NMPA). Prima che un prodotto possa essere importato o venduto, una notifica cosmetica deve essere completata presso l'autorità competente in base all'ubicazione del Domestic Responsible Person (DRP). Il DRP, un'entità legalmente costituita in Cina, è responsabile della qualità del prodotto, del monitoraggio della sicurezza e della gestione dei richiami.
Il fascicolo di notifica per i profumi importati include generalmente la formula del prodotto, i rapporti di prova, il certificato di libera vendita, la valutazione della sicurezza e i campioni delle etichette. La preparazione, i test e la presentazione richiedono solitamente 2–3 mesi per i profumi importati per la prima volta. Una volta registrati, i notificanti devono presentare una relazione annuale tramite la piattaforma NMPA tra il 1 gennaio e il 31 marzo di ogni anno.
L'etichettatura in cinese è obbligatoria e le etichette devono riportare informazioni dettagliate sul prodotto e sui contatti, l'elenco completo degli ingredienti, le avvertenze e le date di scadenza. Per gli allergeni delle fragranze, è richiesta un'ulteriore dichiarazione qualora gli allergeni siano indicati sulla confezione originale dei prodotti importati.
Requisiti per la gestione delle sostanze chimiche pericolose applicabili ai profumi
A causa dell'elevata concentrazione di etanolo, molti profumi sono classificati come liquidi infiammabili (Categoria 3) ai sensi del Catalogue of Hazardous Chemicals (2015). Una volta identificati come pericolosi, i produttori e gli importatori devono completare la registrazione delle sostanze chimiche pericolose tramite il sistema del Ministry of Emergency Management (MEM) prima della produzione o dell'importazione.
In alcune regioni, le sostanze chimiche di uso quotidiano, come i profumi, possono essere esentate dall'obbligo di possedere una licenza per l'esercizio di attività con sostanze chimiche pericolose, ma le imprese dovrebbero verificare i requisiti locali presso le autorità di gestione delle emergenze.
Conformità al trasporto di merci pericolose in Cina
Il profumo rientra nella categoria dei liquidi infiammabili della Classe UN 3, nello specifico UN1266 – Profumi contenenti alcol. Se trasportati in piccoli volumi, i profumi possono beneficiare delle esenzioni per le spedizioni in Quantità Limitata (LQ) ai sensi di GB 12268–2012 e GB 6944–2012.
Per garantire una logistica sicura ed economicamente efficiente, le imprese dovrebbero:
Ottenere rapporti ufficiali di identificazione delle merci pericolose da laboratori certificati (accreditati CMA, CNAS o ISO),
Utilizzare materiali di imballaggio conformi,
Preparare Schede Dati di Sicurezza (SDS) e dichiarazioni accurate,
Collaborare con vettori di trasporto esperti.
Aspetti essenziali dello sdoganamento
Le importazioni di profumi in Cina sono soggette sia alla supervisione sui cosmetici sia a quella sulle merci pericolose. Gli importatori devono ottenere il certificato di notifica cosmetica prima della dichiarazione doganale.
Il processo di sdoganamento per i profumi importati si svolge come segue:
I documenti principali richiesti per la dichiarazione di importazione dei profumi includono la polizza di carico, la lista di imballaggio, la fattura, il certificato di conformità e le schede informative del prodotto. Le dichiarazioni vengono presentate elettronicamente tramite la China International Trade Single Window.
Gli importatori sono responsabili del pagamento dei dazi doganali applicabili (3%), dell'IVA (13%) e dell'imposta sui consumi (15%).
Conclusione
Orientarsi nel percorso di conformità dei profumi in Cina richiede uno stretto coordinamento tra i team normativo, logistico e commerciale. Dalla notifica cosmetica alla registrazione delle sostanze pericolose, ogni fase coinvolge autorità specifiche e rigorosi requisiti documentali. Una strategia completa e conforme garantisce un ingresso più agevole, riduce al minimo i rischi normativi e accelera il time-to-market nel mercato delle fragranze in più rapida crescita al mondo.
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