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Sostanze chimiche industriali

Servizi di registrazione e conformità delle sostanze chimiche in Vietnam

Aggiornato il

Con l’entrata in vigore della nuova Legge vietnamita sulle sostanze chimiche, i requisiti per la dichiarazione di importazione delle sostanze chimiche, la registrazione delle nuove sostanze chimiche, e le licenze per le sostanze chimiche soggette a controllo sono stati tutti ampiamente aggiornati.

Per produttori, esportatori, importatori, formulatori e multinazionali che immettono sostanze chimiche sul mercato vietnamita, verificare se una sostanza è inclusa nell’Inventario nazionale delle sostanze chimiche (NCI), se è richiesta la dichiarazione di importazione e se si applicano ulteriori qualifiche o licenze è diventato un passaggio fondamentale prima dell’ingresso sul mercato.

REACH24H fornisce supporto completo per la conformità normativa in materia di sostanze chimiche in Vietnam, dall’interpretazione normativa e dalla valutazione degli obblighi alla verifica dello stato nell’NCI, alla dichiarazione di importazione, alla registrazione delle nuove sostanze chimiche, alla preparazione delle SDS e delle etichette in vietnamita, all’ottenimento delle licenze per le sostanze chimiche soggette a controllo e alla gestione della conformità successiva alla registrazione.

Punto chiave: Le aziende che esportano sostanze chimiche in Vietnam dovrebbero valutare la classificazione del prodotto, lo stato nell’NCI, gli obblighi relativi alla dichiarazione di importazione, i requisiti di licenza per le sostanze chimiche soggette a controllo, la disponibilità di SDS in vietnamita ed etichette GHS e gli obblighi successivi alla registrazione prima della spedizione o del lancio sul mercato.

Panoramica della conformità alle normative vietnamite sulle sostanze chimiche

Argomento di conformitàCosa devono verificare le aziendeSezione pertinente
Quadro giuridicoSe il prodotto è soggetto al quadro normativo vietnamita aggiornato sulle sostanze chimiche e quale sia l’autorità competente coinvoltaLegge vietnamita sulle sostanze chimiche
Dichiarazione di importazioneSe è applicabile la dichiarazione di importazione tramite lo sportello unico nazionale vietnamita per le importazioni del capitolo HS 28/29 prima dello sdoganamentoSostanze chimiche generali
Sostanze chimiche soggette a controlloSe sono richiesti certificati di qualifica, licenze di produzione/commercializzazione o licenze di importazione/esportazioneSostanze chimiche soggette a controllo
Registrazione delle nuove sostanze chimicheSe la sostanza è inclusa nell’Inventario nazionale vietnamita delle sostanze chimiche e se si applica la registrazione completa o semplificataNuove sostanze chimiche
SDS ed etichetta GHSSe sono state predisposte SDS in vietnamita ed etichette conformi al GHS per la dichiarazione di importazione e l’accesso al mercatoNuovi requisiti di conformità
Supporto di REACH24HValutazione normativa, preparazione dei documenti, supporto alla presentazione, comunicazione con le autorità e mantenimento continuativo della conformitàServizi REACH24H

Che cos’è la Legge vietnamita sulle sostanze chimiche?

Il 1 gennaio 2026, è entrata ufficialmente in vigore la nuova Legge vietnamita sulle sostanze chimiche (n. 69/2025/QH15). Ha sostituito la legge precedente (n. 06/2007/QH12), in vigore da quasi 20 anni, segnando l’inizio di una nuova fase di regolamentazione digitalizzata e internazionalizzata delle sostanze chimiche in Vietnam.

ArgomentoPunti chiave
Cambiamenti principaliLa revisione ha introdotto un nuovo sistema di registrazione delle sostanze chimiche e istituito un quadro di gestione dell’Inventario nazionale delle sostanze chimiche (NCI, Vietnam National Chemical Inventory).
Quadro giuridico di supportoIl Vietnam ha emanato contemporaneamente tre decreti (Decreto 24/2026/ND-CP, 25/2026/ND-CP e 26/2026/ND-CP) e due circolari (Circolare 01/2026/TT-BCT e 02/2026/TT-BCT), che insieme costituiscono il nuovo quadro normativo per la gestione delle sostanze chimiche nel 2026.
Ministero dell’Industria e del Commercio (MOIT)Responsabile della gestione delle sostanze chimiche industriali, della registrazione delle nuove sostanze chimiche e dell’approvazione delle licenze del Gruppo 1 per le sostanze chimiche soggette a controllo speciale.
Agenzia vietnamita per le sostanze chimiche (Vinachemia)Organismo tecnico sotto la supervisione del MOIT, responsabile della compilazione e della manutenzione dell’NCI, della gestione della finestra temporale per l’inclusione nell’inventario e dell’amministrazione della banca dati dell’industria chimica.
Comitati popolari provinciali (PPC)Responsabili della gestione locale delle sostanze chimiche, del rilascio dei certificati per le sostanze chimiche soggette a condizioni e delle licenze del Gruppo 2 per le sostanze chimiche soggette a controllo speciale.

Quali obblighi devono affrontare le aziende che esportano sostanze chimiche in Vietnam?

Ai sensi della nuova legge, le sostanze chimiche sono soggette a una gestione articolata per livelli in base alla tossicità, all’infiammabilità e all’esplosività, alla persistenza ambientale e a convenzioni internazionali quali la Convenzione di Stoccolma e la Convenzione di Rotterdam. Maggiore è il rischio, più rigorosi sono i controlli e più numerosi sono i requisiti di licenza applicabili.

Contestualmente, la nuova legge introduce un sistema di registrazione che impone alle nuove sostanze chimiche non incluse nell’Inventario nazionale delle sostanze chimiche (NCI) di completare una valutazione di registrazione prima di essere immesse sul mercato.

Categoria di sostanze chimicheTipico presupposto di conformitàObbligo principaleCosa dovrebbero preparare le aziende
Categoria I: sostanze chimiche generaliSostanze chimiche importate rientranti nel capitolo HS 28 o nel capitolo 29.Dichiarazione elettronica di importazione prima dello sdoganamento.Fattura commerciale, SDS in vietnamita e altri documenti di dichiarazione richiesti, presentati tramite lo sportello unico nazionale vietnamita.
Categoria II: sostanze chimiche soggette a controlloSostanze chimiche soggette a gestione condizionata, controllo speciale, restrizioni o controllo delle importazioni/esportazioni.Certificati di qualifica, licenze di produzione/commercializzazione o licenze di importazione/esportazione, a seconda del tipo di sostanza chimica e dell’attività.Classificazione del prodotto, verifica degli elenchi applicabili delle sostanze chimiche, valutazione del percorso di ottenimento della licenza e documenti giustificativi.
Categoria III: nuove sostanze chimicheSostanze non ancora incluse nell’Inventario nazionale vietnamita delle sostanze chimiche (NCI).Registrazione completa o semplificata prima dell’immissione sul mercato vietnamita.Verifica dello stato nell’NCI, prove dell’inclusione in inventari esteri ove applicabile, rapporto di valutazione della sostanza chimica, informazioni CAS/UN e piano di gestione successivo alla registrazione.

Categoria I: sostanze chimiche generali (dichiarazione di importazione)

VoceRequisito
Ambito di applicazioneTutte le sostanze chimiche importate rientranti nel Capitolo HS 28 (sostanze chimiche inorganiche) e nel Capitolo 29 (sostanze chimiche organiche) sono soggette a dichiarazione elettronica obbligatoria.
Soggetto dichiaranteOrganizzazione o persona fisica importatrice.
TempisticaDeve essere completata prima dello sdoganamento.
PiattaformaFinestra unica nazionale del Vietnam.
Documenti richiestiFattura commerciale, scheda di dati di sicurezza (SDS) in vietnamita e altri documenti pertinenti.

Le sostanze chimiche che soddisfano una delle seguenti condizioni possono essere esentate dalla dichiarazione di importazione:

  • Sostanze chimiche autorizzate: Sostanze chimiche soggette a controllo speciale o vietate che dispongono già di una licenza di importazione valida;

  • Importazioni di piccolo volume: Sostanze chimiche appartenenti ai Capitoli HS 28/29 con una quantità importata inferiore a 10 kg per spedizione;

  • Fini di ricerca e sviluppo: Nuove sostanze chimiche importate per test o valutazione in quantità inferiori a 1 kg.

Categoria II: sostanze chimiche soggette a controllo (qualificazione/acquisizione della licenza)

I soggetti interessati dalla conformità devono soddisfare requisiti diversi in materia di qualificazione e licenze, a seconda del tipo di sostanza chimica soggetta a controllo.

Scenario relativo alla sostanza chimica soggetta a controlloRequisito tipico di qualificazione/licenzaAspetto principale della conformità
Sostanze chimiche condizionateCertificato o qualificazione per la produzione e/o il commercio di sostanze chimiche condizionate, ove applicabile.Confermare se il prodotto rientra nell'ambito delle sostanze chimiche condizionate e se l'importatore o operatore locale possiede la qualificazione richiesta.
Sostanze chimiche soggette a controllo specialeLicenza di produzione/commercio o altra licenza per il controllo speciale, a seconda del gruppo di sostanze chimiche e dell'attività.Valutare se sono coinvolti il MOIT o le autorità competenti locali e predisporre la documentazione tecnica, di sicurezza, di stoccaggio e operativa.
Sostanze chimiche soggette a controllo per l'importazione/esportazioneUna licenza di importazione o esportazione può essere richiesta prima della spedizione o dello sdoganamento.Confermare l'elenco delle sostanze chimiche soggette a controllo, la finalità della spedizione, la qualificazione dell'importatore e la disponibilità della documentazione prima dell'importazione o dell'esportazione.
Sostanze chimiche soggette a restrizioni o ad alto rischioA seconda della sostanza chimica e dello scenario d'uso, possono essere applicabili ulteriori obblighi di approvazione, licenza o gestione dei rischi.Condurre una verifica dell'applicabilità caso per caso prima della firma del contratto, della spedizione o dell'immissione sul mercato locale.
Gestione dello stoccaggio e della sicurezzaPotrebbero essere richiesti un piano di prevenzione e risposta agli incidenti chimici, una qualificazione per i servizi di stoccaggio, la formazione o la documentazione sulla gestione della sicurezza.Esaminare congiuntamente gli obblighi relativi a magazzino, stoccaggio, trasporto, risposta alle emergenze e tracciabilità, insieme ai requisiti di licenza a livello di prodotto.

Categoria III: nuove sostanze chimiche (registrazione completa/registrazione semplificata)

Le nuove sostanze chimiche sono sostanze non ancora incluse nell'Inventario nazionale delle sostanze chimiche del Vietnam (NCI). I lavori sull'NCI sono iniziati nel 2020 e dovrebbero essere completati entro 2028, al fine di distinguere le "sostanze chimiche esistenti" dalle "nuove sostanze chimiche".

A seconda che la sostanza sia già inclusa in altri inventari esteri, come ECHA CHEM, l’Inventario TSCA delle sostanze chimiche, o nell'Inventario giapponese delle sostanze chimiche esistenti e nuove (ENCS), il Vietnam prevede due percorsi di registrazione per le nuove sostanze chimiche: registrazione completa e registrazione semplificata.

PercorsoAmbito di applicazioneDossier di domandaProcedura di valutazione
Registrazione completa
(Articolo 23.1 del Decreto 26/2026)
Nuove sostanze chimiche non incluse in alcun inventario estero.Modulo di registrazione per nuove sostanze chimiche (Modulo 12a); rapporto di valutazione della sostanza chimica (Modulo 12b) rilasciato da un laboratorio designato dal MOIT o da un laboratorio estero riconosciuto dall'OCSE, comprendente dati sulle proprietà fisico-chimiche, dati tossicologici sull'uomo, dati ecotossicologici e misure di gestione dei rischi. Il Vietnam accetta esplicitamente i dati dei test OECD GLP, il che significa che i dati di registrazione EU REACH possono essere utilizzati direttamente.Il MOIT effettua una verifica di completezza entro 3 giorni lavorativi. Un comitato di valutazione delle sostanze chimiche composto da 7-9 membri conduce la valutazione tecnica, con un periodo di valutazione di 90 giorni lavorativi. L'approvazione richiede il consenso unanime del 100% dei membri del comitato di valutazione.
Registrazione semplificata
(Articolo 23.2 del Decreto 26/2026)
Nuove sostanze chimiche incluse in almeno due inventari esteri (ECHA CHEM/TSCA/ENCS).Modulo di registrazione per nuove sostanze chimiche; rapporto di valutazione sintetico della sostanza chimica; numero CAS / numero ONU; prova della commercializzazione nei mercati esteri.Come per la registrazione completa.

Gestione successiva alla registrazione

  • Gestione transitoria: Una volta completata la registrazione, tutte le nuove sostanze chimiche, indipendentemente dal fatto che siano state sottoposte a registrazione completa o semplificata, saranno gestite come sostanze chimiche soggette a controllo speciale per 5 anni. Durante tale periodo, le imprese devono adempiere agli obblighi di conformità applicabili, compreso l'ottenimento della licenza pertinente per le sostanze chimiche soggette a controllo speciale.

  • Relazione annuale: Le imprese devono presentare al MOIT relazioni operative annuali riguardanti la produzione, l'importazione e l'uso della nuova sostanza chimica.

  • Categorizzazione finale: Dopo il periodo di 5 anni, il MOIT, sulla base dei risultati della valutazione e delle relazioni annuali, proporrà al governo di classificare permanentemente la sostanza chimica nell'elenco delle sostanze chimiche condizionate, nell'elenco delle sostanze chimiche soggette a controllo speciale o nell'elenco delle sostanze soggette a restrizioni.

Quali nuovi requisiti di conformità sono stati introdotti dalla Legge vietnamita sulle sostanze chimiche?

Oltre agli obblighi sopra indicati, la Legge vietnamita sulle sostanze chimiche impone alle imprese di affrontare nuovi requisiti di conformità relativi alla conformità digitale, alla registrazione nei database, alla tracciabilità, alla classificazione GHS, alle SDS in vietnamita, alle etichette, alle qualificazioni dei servizi di stoccaggio e ai requisiti relativi alla consulenza di terze parti.

Area del requisitoAspetto principale della conformità
Sistema di registrazione delle nuove sostanze chimicheLe sostanze chimiche non incluse nell'NCI devono essere registrate prima di essere immesse sul mercato vietnamita.
Obblighi di conformità digitaleLe imprese chimiche devono registrarsi nel database Vinachemia; le sostanze chimiche soggette a controllo speciale devono connettersi alla piattaforma elettronica di tracciabilità.
Classificazione GHS, etichetta e SDS in vietnamitaLe imprese dovrebbero predisporre classificazioni delle sostanze chimiche conformi, etichette GHS e SDS in vietnamita per la revisione normativa e lo sdoganamento.
Requisiti per i servizi di stoccaggio e consulenzaSi prevede che i nuovi requisiti per le qualifiche dei servizi di stoccaggio delle sostanze chimiche e per i servizi di consulenza di terze parti entrino in vigore dal 1 luglio 2026.

Servizi di conformità integrati One-Stop di REACH24H per le sostanze chimiche in Vietnam

REACH24H fornisce servizi di conformità integrati per le sostanze chimiche in Vietnam alle aziende globali che esportano sostanze chimiche in Vietnam, coprendo l'intera catena della conformità, dalla dichiarazione di importazione alla registrazione delle nuove sostanze chimiche e dalla classificazione GHS e preparazione delle SDS alle richieste di licenze per sostanze chimiche soggette a controllo. Ciò aiuta le imprese a rispondere sistematicamente alle sfide di conformità derivanti dall'aggiornamento del quadro normativo vietnamita sulle sostanze chimiche.

Modulo di servizioCome REACH24H vi supporta
Verifica dello status NCIVerifichiamo lo status di inclusione nell'NCI e forniamo supporto qualora la sostanza debba essere inclusa nell'NCI definitivo.
Consulenza e interpretazione normativaForniamo aggiornamenti normativi, interpretazioni approfondite e raccomandazioni sulle strategie di conformità per il sistema normativo vietnamita sulle sostanze chimiche.
Classificazione GHS delle sostanze chimicheAssistiamo le aziende nella classificazione accurata dei prodotti e nella determinazione della relativa categoria normativa ai sensi del diritto vietnamita.
Servizi di dichiarazione di importazioneCompletiamo le dichiarazioni elettroniche di importazione delle sostanze chimiche tramite il Vietnam National Single Window, contribuendo a ridurre i ritardi doganali o il fermo delle merci causati da documenti incompleti.
Licenze per sostanze chimiche soggette a controlloAssistiamo nella richiesta di certificati per le sostanze chimiche soggette a condizioni, licenze per la produzione/commercializzazione di sostanze chimiche soggette a controllo speciale e licenze di importazione/esportazione.
Piani di risposta alle emergenzeAssistiamo nella preparazione, revisione e presentazione dei piani di prevenzione e risposta agli incidenti chimici e forniamo indicazioni sulle esercitazioni di emergenza.
Servizi di registrazione delle nuove sostanze chimichePer le nuove sostanze chimiche non incluse nell'NCI, aiutiamo a selezionare il percorso di registrazione appropriato, a predisporre i dati di prova OECD GLP e le relazioni di valutazione delle sostanze chimiche e seguiamo la procedura con il MOIT durante l'intero processo di approvazione.
Preparazione di SDS/etichettePredisponiamo SDS in vietnamita ed etichette conformi al GHS in conformità con lo standard GHS del Vietnam, basato sulla 7ª edizione riveduta del GHS.
Registrazione nel database e tracciabilitàAssistiamo nella registrazione nel database dell'industria chimica e contribuiamo a istituire un sistema elettronico di tracciabilità per le sostanze chimiche soggette a controllo speciale.
Formazione e supporto alla transizioneForniamo formazione sulla conformità normativa in materia di sostanze chimiche in Vietnam e soluzioni personalizzate per la transizione dal vecchio sistema al nuovo quadro normativo.
Supporto allo sdoganamentoAssistiamo le aziende nei rapporti con la Dogana vietnamita per comunicare e risolvere problematiche specifiche di sdoganamento.

Perché scegliere REACH24H?

REACH24H combina competenze normative specifiche del Vietnam, supporto operativo locale ed esperienza globale nella conformità delle sostanze chimiche per aiutare le aziende a trasformare requisiti complessi in una roadmap pratica per l'accesso al mercato.

01

Team professionale con sede in Vietnam

Un team di esperti senior in materia normativa, coordinato da REACH24H Vietnam, con competenze nella normativa sulle sostanze chimiche ed esperienza pratica nella gestione di progetti.

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Comunicazione normativa localizzata

Conosciamo i processi di approvazione normativa vietnamiti e siamo in grado di supportare la comunicazione con le istituzioni locali competenti e le parti interessate.

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Soluzioni di conformità specifiche per prodotto

Soluzioni personalizzate in base al tipo di prodotto, allo status NCI, al modello aziendale, al piano di spedizione e all'applicabilità della dichiarazione di importazione, delle licenze o della registrazione.

04

Supporto end-to-end ai progetti

Supporto dalla valutazione normativa, dalla verifica delle lacune informative, dalla preparazione e presentazione dei documenti fino al follow-up, all'approvazione e al mantenimento successivo alla registrazione.

05

Monitoraggio normativo e segnalazioni di rischio

Monitoriamo costantemente gli sviluppi normativi del MOIT e quelli correlati per aiutare le aziende a individuare i rischi imminenti e ad adeguare tempestivamente le strategie di conformità.

Domande frequenti (FAQ) sulla registrazione normativa delle sostanze chimiche in Vietnam

D1

Quali sono le principali modifiche introdotte dalla nuova Legge vietnamita sulle sostanze chimiche nel 2026?

La nuova Legge vietnamita sulle sostanze chimiche (69/2025/QH15) è entrata ufficialmente in vigore il 1 gennaio 2026. Le principali modifiche includono:

  • Introduzione di un nuovo sistema di registrazione delle sostanze chimiche, in base al quale le sostanze chimiche non incluse nell'Inventario nazionale delle sostanze chimiche (NCI) devono essere registrate prima di essere immesse sul mercato;

  • Dopo la registrazione con esito positivo, le nuove sostanze chimiche sono gestite come sostanze chimiche soggette a controllo speciale per 5 anni e le imprese devono ottenere la licenza corrispondente e presentare relazioni operative annuali;

  • Potenziamento degli obblighi di conformità digitale, che richiede alle imprese chimiche di registrarsi nel database Vinachemia, mentre le sostanze chimiche soggette a controllo speciale devono connettersi alla piattaforma elettronica di tracciabilità del Ministero della Pubblica Sicurezza;

  • Ulteriore rafforzamento dei requisiti obbligatori relativi alla classificazione GHS, alle etichette e alle SDS in vietnamita;

  • Nuovi requisiti per le qualifiche dei servizi di stoccaggio delle sostanze chimiche e per i servizi di consulenza di terze parti, con effetto dal 1 luglio 2026.

D2

Come si registra in Vietnam una nuova sostanza chimica?

Le nuove sostanze chimiche sono sostanze non incluse nell'Inventario nazionale vietnamita delle sostanze chimiche (NCI). A seconda che siano già incluse in inventari chimici esteri (ECHA CHEM / TSCA / ENCS), si applicano due percorsi di registrazione:

  • Registrazione completa (Articolo 23.1 del Decreto 26/2026): applicabile alle sostanze chimiche non incluse in alcun inventario estero. È richiesta una relazione di valutazione della sostanza chimica supportata da dati OECD GLP e il periodo di revisione tecnica è di 90 giorni lavorativi.

  • Registrazione semplificata (Articolo 23.2 del Decreto 26/2026): applicabile alle sostanze chimiche incluse in almeno due inventari esteri. I requisiti del fascicolo sono relativamente semplificati.

Entrambi i percorsi devono essere presentati al MOIT, che completa la verifica di completezza entro 3 giorni lavorativi. I dati EU REACH conformi agli standard OECD GLP possono essere utilizzati direttamente nel processo di registrazione completa in Vietnam.

D3

Quali sono i principali documenti richiesti per la dichiarazione di importazione delle sostanze chimiche in Vietnam?

Tutte le sostanze chimiche importate ai sensi dei capitoli HS 28/29 devono essere dichiarate elettronicamente tramite il Vietnam National Single Window prima dello sdoganamento. I principali documenti richiesti includono la fattura commerciale, la scheda di dati di sicurezza (SDS) in vietnamita e, per le sostanze chimiche soggette a controllo, i certificati o le licenze di importazione/esportazione corrispondenti.

D4

La SDS in Vietnam deve essere rilasciata in vietnamita?

Sì. La normativa vietnamita richiede che la scheda di dati di sicurezza (SDS) delle sostanze chimiche importate sia fornita in vietnamita e presentata insieme ai documenti della dichiarazione di importazione. La SDS deve essere predisposta in conformità con lo standard GHS del Vietnam, basato sulla 7ª edizione riveduta del GHS, e includere le 16 sezioni standard.

D5

Il Decreto 113/2017/ND-CP è ancora in vigore?

No. Il Decreto 113/2017/ND-CP è stato abrogato con l'entrata in vigore della nuova Legge vietnamita sulle sostanze chimiche (69/2025/QH15) nel 2026. Il Decreto attuativo 24/2026/ND-CP, il Decreto 25/2026/ND-CP e il Decreto 26/2026/ND-CP hanno sostituito integralmente il precedente quadro normativo in materia di decreti. Le aziende titolari di certificati o documenti di conformità rilasciati secondo il regime precedente dovrebbero valutare se siano necessari aggiornamenti o una nuova emissione ai sensi della nuova legge.

D6

Al termine del periodo di 5 anni previsto per la registrazione delle nuove sostanze chimiche, la sostanza sarà aggiunta all'NCI?

Dopo la registrazione con esito positivo, una nuova sostanza chimica sarà gestita come sostanza chimica soggetta a controllo speciale per 5 anni. Al termine di questo periodo di 5 anni, il MOIT, sulla base dei risultati della valutazione e delle relazioni annuali, proporrà che la sostanza chimica sia classificata permanentemente nell'elenco delle sostanze chimiche soggette a condizioni, nell'elenco delle sostanze chimiche soggette a controllo speciale o nell'elenco delle sostanze soggette a restrizioni, e infine inclusa nell'NCI. Attualmente, il Vietnam non ha definito chiaramente nella propria legislazione un sistema di gestione degli usi nuovi e significativi.

D7

Per la registrazione semplificata delle nuove sostanze chimiche in Vietnam, è obbligatorio che la sostanza sia inclusa contemporaneamente in due inventari esteri?

Sì. La registrazione semplificata in Vietnam richiede che la sostanza sia inclusa in almeno due inventari esteri, quali EC, TSCA ed ENCS, e deve inoltre essere fornita la relativa prova della commercializzazione.

D8

Quali documenti di conformità devono essere preparati per esportare prodotti chimici in Vietnam?

I principali documenti di conformità includono una SDS in vietnamita, un’etichetta GHS, una fattura commerciale, una dichiarazione elettronica di importazione per prodotti chimici generici ai sensi dei capitoli HS 28/29 tramite il Portale nazionale unico del Vietnam e, per i prodotti chimici soggetti a controllo, i relativi certificati di idoneità o le licenze di importazione/esportazione.

Come avviare rapidamente il vostro progetto di conformità chimica in Vietnam?

L’anno 2026 è considerato il "primo anno" della conformità chimica in Vietnam. Con la progressiva attuazione della nuova Legge sulle sostanze chimiche e dei relativi regolamenti di applicazione, le aziende che si muovono per tempo possono controllare meglio i costi di conformità, assicurarsi in anticipo le opportunità di mercato e ridurre il rischio di interruzioni della catena di approvvigionamento.

Sulla base della vasta esperienza maturata al servizio dei mercati esteri, REACH24H ha delineato un percorso di avvio chiaro e pratico per i progetti di conformità chimica in Vietnam:

  1. Consulenza iniziale e analisi delle esigenze: Comprendere il portafoglio prodotti, il modello di business e le tempistiche dell’azienda e individuare l’ambito della conformità.

  2. Valutazione e analisi degli obblighi normativi: Determinare gli obblighi di conformità applicabili a ciascuna sostanza in Vietnam e fornire una conclusione valutativa concisa con segnalazioni dei rischi.

  3. Soluzione personalizzata e preventivo: Definire una roadmap di conformità per fasi, dando priorità alle sostanze chiave, con tempistiche e budget chiari.

  4. Avvio del progetto e firma del contratto: Definire l’ambito del servizio, il ciclo del progetto e il meccanismo di comunicazione, istituendo i canali di coordinamento del progetto.

  5. Preparazione e presentazione della documentazione: Guidare l’azienda nella preparazione dei materiali richiesti secondo la checklist, mentre il team tecnico raccoglie e presenta i documenti della domanda.

  6. Monitoraggio dell’intero processo e comunicazione con le autorità: Monitorare l’avanzamento dell’accettazione e dell’esame e comunicare con le autorità competenti in merito a documenti integrativi o richieste di chiarimento.

  7. Consegna di certificati e licenze: Assistere nell’ottenimento dei certificati di registrazione, dei numeri di notifica o delle licenze e istituire l’archivio interno di conformità.

  8. Conformità e mantenimento continui: Monitorare le modifiche normative e le variazioni dei quantitativi e degli usi e fornire consulenza sulla necessità di ulteriori registrazioni o modifiche.

Riferimenti ufficiali e risorse di dati

Dovete valutare la registrazione delle sostanze chimiche in Vietnam, la dichiarazione di importazione, l’ottenimento di licenze per prodotti chimici soggetti a controllo, una SDS in vietnamita o lo stato NCI? REACH24H può aiutarvi a valutare il vostro portafoglio prodotti, individuare le lacune nei dati, preparare i documenti richiesti e supportare il vostro piano di accesso al mercato vietnamita.

Contattate REACH24H per ricevere supporto in materia di conformità chimica in Vietnam