Setor e dimensão da empresa na EcoVadis: como a classificação influencia a sua avaliação
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Introdução
No sistema de avaliação EcoVadis a classificação do setor e da dimensão da empresa é de importância crucial. Estes fatores não só determinam o foco da avaliação, como também afetam as taxas e os requisitos de pontuação, influenciando, em última análise, o resultado final da classificação.
Embora uma empresa deva selecionar a sua categoria setorial e indicar o número de trabalhadores ao registar inicialmente uma conta na plataforma EcoVadis (como mostra a imagem abaixo), a EcoVadis aplica a sua própria metodologia durante a avaliação efetiva e pode rever as informações de setor e dimensão apresentadas pela empresa.
Qualquer alteração da dimensão da empresa conduzirá diretamente a uma mudança nas taxas de avaliação e a diferentes requisitos de pontuação. Por outro lado, um ajustamento da categoria setorial afetará as principais áreas de conteúdo da avaliação.
Hoje analisaremos os dois elementos centrais: «Setor» e «Dimensão», para ajudar as empresas a compreender com precisão as regras de avaliação e a obter uma vantagem competitiva no processo de classificação.
Como é que a classificação setorial define o âmbito da avaliação?
Critérios de classificação: o impacto na responsabilidade social como referência
A EcoVadis utiliza o sistema de Classificação Internacional Tipo por Atividades (ISIC) das Nações Unidas para classificar as atividades económicas das empresas. Este sistema facilita as comparações internacionais entre empresas e permite identificar com precisão os conteúdos centrais e as normas aplicáveis à avaliação da responsabilidade social da empresa.
Quando as atividades de uma empresa abrangem vários setores ou podem ser classificadas em diferentes categorias ISIC, a EcoVadis dará prioridade ao setor com maior impacto na Responsabilidade Social Empresarial (CSR).
Por exemplo:
Exemplo 1: uma empresa que produz materiais de embalagem de plástico e de cartão será classificada na ISIC 22. Isto acontece porque a ISIC 22, «Fabricação de artigos de borracha e de matérias plásticas», abrange pontos de avaliação mais significativos do que a ISIC 1702, «Fabricação de papel e cartão canelados».
Exemplo 2: um grupo publicitário detém várias subsidiárias de publicidade e duas subsidiárias de impressão. Embora a sua atividade principal seja a publicidade, a EcoVadis classificará o grupo na ISIC 181, «Impressão e atividades de serviços relacionadas com a impressão». Isto deve-se ao maior impacto das atividades das subsidiárias de impressão na CSR, e esta classificação assegura uma análise abrangente de todas as questões relevantes.
Empresas «sem fabrico próprio»: uma condição especial, uma classificação especial
As empresas «sem fabrico próprio» concentram-se na conceção e comercialização de produtos, subcontratando todas as atividades de fabrico. Apesar de não efetuarem qualquer fabrico diretamente, continuam a ser classificadas num código ISIC de indústria transformadora.
Importa salientar que, se uma empresa deste tipo tiver menos de 25 trabalhadores, será classificada na categoria de comércio por grosso.
Discorda da sua classificação setorial? Como contestar
Se uma empresa discordar da classificação setorial atribuída pela EcoVadis, pode contactar a EcoVadis por correio eletrónico e deve fornecer os seguintes documentos comprovativos:
Certificações: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.
Certificado de registo comercial
Códigos setoriais locais (por exemplo, NAICS para a América do Norte)
Como é que a dimensão da empresa afeta os requisitos e os custos da avaliação?
Critérios de classificação da dimensão das empresas
A EcoVadis classifica as empresas em quatro categorias de dimensão com base no número de trabalhadores:
Micro (XS): 1-25 trabalhadores
Pequena (S): 26-99 trabalhadores
Média (M): 100-999 trabalhadores
Grande (L): 1,000+ trabalhadores
Na avaliação EcoVadis, «trabalhador» refere-se ao pessoal com contrato de trabalho direto com a empresa, sendo o número calculado com base em equivalentes a tempo inteiro (FTE).
Tenha em conta que a metodologia de avaliação EcoVadis foi concebida para avaliar o sistema de gestão de uma organização com base em documentos comprovativos, pelo que uma empresa de uma só pessoa pode encontrar dificuldades em certos aspetos da avaliação. Em geral, as empresas de uma só pessoa podem utilizar o módulo EcoVadis Vitals para fornecer informações diretas sobre o seu desempenho em CSR.
Método de cálculo do equivalente a tempo inteiro (FTE)
O equivalente a tempo inteiro (FTE) é uma unidade central para medir a carga de trabalho de um trabalhador e aplica-se a todas as formas de emprego, incluindo pessoal a tempo inteiro, a tempo parcial e temporário.
A fórmula é: FTE = (Total de horas trabalhadas) / (Horas de trabalho a tempo inteiro)
Por exemplo, um trabalhador a tempo parcial que trabalha 20 horas por semana (numa semana a tempo inteiro de 40 horas) seria contabilizado como 0.5 FTE.
Discorda da classificação da sua dimensão? Como contestar
Se uma empresa discordar da classificação da dimensão atribuída pela EcoVadis, pode contactar a EcoVadis por correio eletrónico e deve fornecer os seguintes documentos comprovativos:
Provas legais: relatórios financeiros, registos salariais, etc.
Documentos internos: manual do trabalhador, qualquer relatório com dados sobre a força de trabalho (por exemplo, um resumo num relatório social ou anual, ou qualquer outro relatório disponível exigido pelas autoridades locais que detalhe estas informações), etc.
Circunstância especial: os pedidos de alteração da dimensão para Micro (XS) ou Pequena (S) exigem também uma declaração escrita assinada pelo departamento de Recursos Humanos e/ou pela direção de topo.
Compreender claramente as regras de classificação setorial e de dimensão é o primeiro passo para qualquer empresa que se prepare para a avaliação EcoVadis. Com planeamento proativo e preparação rigorosa, poderá demonstrar plenamente os pontos fortes globais da sua empresa na avaliação.
Se tiver mais dúvidas sobre o conteúdo acima ou a avaliação EcoVadis, pode contactar-nos!