EcoVadis sektör ve şirket büyüklüğü sınıflandırması: sınıflandırma puanınızı nasıl etkiler?
Güncellenme tarihi
Giriş
Şirketler için EcoVadis değerlendirme sisteminde sektör ve büyüklük sınıflandırması kritik öneme sahiptir. Bu faktörler, değerlendirmenin odağını belirlemenin yanı sıra derecelendirme ücretlerini ve puanlama gerekliliklerini de etkileyerek nihai derecelendirme sonucuna yansır.
Bir şirketin EcoVadis platformunda ilk kez hesap açarken sektör kategorisini seçmesi ve çalışan sayısını girmesi gerekse de (aşağıdaki görselde gösterildiği gibi), EcoVadis gerçek değerlendirme sırasında kendi metodolojisini uygular ve şirketin sunduğu sektör ve büyüklük bilgilerini değiştirebilir.
Şirket büyüklüğündeki her değişiklik, doğrudan değerlendirme ücretlerinin değişmesine ve farklı puanlama gerekliliklerine yol açar. Sektör kategorisindeki bir değişiklik ise değerlendirmenin temel içerik alanlarını etkiler.
Bugün, şirketlerin değerlendirme kurallarını doğru kavramasına ve derecelendirme sürecinde rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olmak için iki temel unsuru inceleyeceğiz: «Sektör» ve «Büyüklük».
Sektör sınıflandırması değerlendirme kapsamını nasıl belirler?
Sınıflandırma ölçütleri: sosyal sorumluluk etkisinin esas alınması
EcoVadis, şirketlerin ekonomik faaliyetlerini sınıflandırmak için Birleşmiş Milletlerin Uluslararası Standart Sanayi Sınıflaması (ISIC) sistemini kullanır. Bu sistemin benimsenmesi yalnızca şirketler arasında uluslararası karşılaştırmayı kolaylaştırmakla kalmaz, şirketin sosyal sorumluluk değerlendirmesinin temel içeriğini ve uygulanabilir standartlarını da doğru belirlemeyi sağlar.
Bir şirketin faaliyetleri birden fazla sektörü kapsıyorsa veya farklı ISIC kategorilerinde sınıflandırılabiliyorsa, EcoVadis Kurumsal Sosyal Sorumluluk (CSR) etkisi daha büyük olan sektöre öncelik verir.
Örneğin:
Örnek 1: hem plastik hem de karton ambalaj malzemesi üreten bir şirket ISIC 22 altında sınıflandırılır. Bunun nedeni, ISIC 22 «Kauçuk ve plastik ürünlerin imalatı» kategorisinin ISIC 1702 «Oluklu kağıt ve mukavva imalatı» kategorisine kıyasla daha önemli değerlendirme noktalarını kapsamasıdır.
Örnek 2: bir reklam grubu, birkaç reklam iştirakine ve iki baskı iştirakine sahiptir. Ana faaliyeti reklamcılık olsa da EcoVadis grubu ISIC 181 «Basım ve basımla ilgili hizmet faaliyetleri» altında sınıflandırır. Bunun nedeni, baskı iştiraklerinin faaliyetlerinin daha önemli CSR etkisine sahip olmasıdır; bu sınıflandırma tüm ilgili konuların kapsamlı incelenmesini sağlar.
«Kendi üretimi olmayan» şirketler: özel durum, özel sınıflandırma
«Kendi üretimi olmayan» şirketler ürün tasarımı ve pazarlamasına odaklanırken tüm imalat faaliyetlerini dışarıdan temin eder. Kendileri hiçbir imalat yapmasalar da yine bir imalat ISIC kodu altında sınıflandırılırlar.
Böyle bir şirketin 25'ten az çalışanı varsa bunun yerine toptan ticaret kategorisinde sınıflandırılacağına dikkat edilmelidir.
Sektör sınıflandırmanıza katılmıyor musunuz? Nasıl itiraz edilir?
Şirket, EcoVadis'in belirlediği sektör sınıflandırmasına itiraz ediyorsa EcoVadis ile e-posta yoluyla iletişime geçebilir ve aşağıdaki destekleyici belgeleri sunmalıdır:
Sertifikalar: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 vb.
Ticari sicil belgesi
Yerel sektör kodları (ör. Kuzey Amerika için NAICS)
Şirket büyüklüğü gereklilikleri ve derecelendirme maliyetlerini nasıl etkiler?
Şirket büyüklüğü sınıflandırma ölçütleri
EcoVadis, çalışan sayısına göre şirketleri dört büyüklük kategorisinde sınıflandırır:
Mikro (XS): 1-25 çalışan
Küçük (S): 26-99 çalışan
Orta (M): 100-999 çalışan
Büyük (L): 1,000+ çalışan
EcoVadis değerlendirmesinde «çalışan», şirketle doğrudan iş sözleşmesi bulunan personeli ifade eder; çalışan sayısı Tam Zaman Eşdeğeri (FTE) temelinde hesaplanır.
EcoVadis derecelendirme metodolojisi, kuruluşun yönetim sistemini destekleyici belgelere dayanarak değerlendirmek üzere tasarlandığından, tek kişilik şirketler derecelendirmenin bazı yönlerinde zorlanabilir. Genel olarak tek kişilik şirketler, CSR performansları hakkında doğrudan bilgi vermek için EcoVadis Vitals modülünü kullanabilir.
Tam Zaman Eşdeğeri (FTE) hesaplama yöntemi
Tam Zaman Eşdeğeri (FTE), bir çalışanın iş yükünü ölçmek için kullanılan temel birimdir ve tam zamanlı, yarı zamanlı ve geçici personel dahil tüm istihdam biçimlerine uygulanır.
Formül: FTE = (Toplam çalışılan saat) / (Tam zamanlı çalışma saati)
Örneğin, haftada 20 saat çalışan yarı zamanlı bir çalışan (tam zamanlı çalışma haftası 40 saat olduğunda) 0.5 FTE olarak sayılır.
Büyüklük sınıflandırmanıza katılmıyor musunuz? Nasıl itiraz edilir?
Şirket, EcoVadis'in belirlediği büyüklük sınıflandırmasına itiraz ediyorsa EcoVadis ile e-posta yoluyla iletişime geçebilir ve aşağıdaki destekleyici belgeleri sunmalıdır:
Hukuki kanıtlar: mali raporlar, bordro kayıtları vb.
İç belgeler: çalışan el kitabı, iş gücü verileri içeren herhangi bir rapor (ör. sosyal rapor veya yıllık rapordaki bir özet ya da yerel makamların talep ettiği, bu bilgileri ayrıntılandıran mevcut başka bir rapor) vb.
Özel durum: şirket büyüklüğünün Mikro (XS) veya Küçük (S) olarak değiştirilmesi taleplerinde, İK departmanı ve/veya üst yönetim tarafından imzalanmış yazılı bir beyan da gerekir.
Sektör ve büyüklük sınıflandırma kurallarını açıkça anlamak, EcoVadis değerlendirmesine hazırlanan her şirket için ilk adımdır. Proaktif planlama ve doğru hazırlıkla şirketinizin kapsamlı güçlü yönlerini değerlendirmede tam olarak ortaya koyabilirsiniz!
Yukarıdaki içerik veya EcoVadis değerlendirmesi hakkında başka sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin!