Sector y tamaño de empresa en EcoVadis: cómo influye la clasificación en su calificación
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Introducción
En el sistema de evaluación de EcoVadis la clasificación del sector y del tamaño de una empresa es de vital importancia. Estos factores no solo determinan el enfoque de la evaluación, sino que también afectan a las tarifas y a los requisitos de puntuación, influyendo en última instancia en el resultado final de la calificación.
Aunque una empresa debe seleccionar su categoría sectorial e indicar su número de empleados al registrar inicialmente una cuenta en la plataforma EcoVadis (como se muestra en la imagen siguiente), EcoVadis aplica su propia metodología durante la evaluación real y puede modificar la información de sector y tamaño presentada por la empresa.
Cualquier cambio en el tamaño de la empresa supondrá directamente un cambio en las tarifas de evaluación y en los requisitos de puntuación. Por su parte, un ajuste de la categoría sectorial afectará a las principales áreas de contenido de la evaluación.
Hoy analizaremos los dos elementos fundamentales: «Sector» y «Tamaño», para ayudar a las empresas a comprender con precisión las reglas de evaluación y obtener una ventaja competitiva en el proceso de calificación.
¿Cómo define la clasificación sectorial el alcance de la evaluación?
Criterios de clasificación: el impacto en la responsabilidad social como referencia
EcoVadis utiliza el sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (ISIC) de las Naciones Unidas para clasificar las actividades económicas de las empresas. Este sistema no solo facilita las comparaciones internacionales entre empresas, sino que también permite identificar con precisión el contenido fundamental y las normas aplicables a la evaluación de la responsabilidad social de la empresa.
Cuando las actividades de una empresa abarcan varios sectores o pueden clasificarse en diferentes categorías ISIC, EcoVadis dará prioridad al sector con mayor impacto en la Responsabilidad Social Corporativa (CSR).
Por ejemplo:
Ejemplo 1: una empresa que produce materiales de envasado tanto de plástico como de cartón se clasificará en ISIC 22. Esto se debe a que ISIC 22, «Fabricación de productos de caucho y plástico», comprende aspectos de evaluación más significativos que ISIC 1702, «Fabricación de papel y cartón ondulado».
Ejemplo 2: un grupo publicitario posee varias filiales de publicidad y dos filiales de impresión. Aunque su actividad principal es la publicidad, EcoVadis clasificará al grupo en ISIC 181, «Impresión y actividades de servicios relacionadas con la impresión». Esto se debe a que las actividades de sus filiales de impresión tienen un mayor impacto en la CSR, y esta clasificación garantiza una revisión exhaustiva de todos los asuntos pertinentes.
Empresas «sin fabricación propia»: una condición especial, una clasificación especial
Las empresas «sin fabricación propia» se centran en el diseño y la comercialización de productos y subcontratan todas las actividades de fabricación. Aunque no fabrican por sí mismas, siguen clasificándose con un código ISIC de fabricación.
Cabe señalar que, si una empresa de este tipo tiene menos de 25 empleados, se clasificará en la categoría de comercio al por mayor.
¿No está de acuerdo con su clasificación sectorial? Cómo impugnarla
Si una empresa discrepa de la clasificación sectorial asignada por EcoVadis, puede comunicarse con EcoVadis por correo electrónico y debe aportar los siguientes documentos justificativos:
Certificaciones: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.
Certificado de registro mercantil
Códigos sectoriales locales (por ejemplo, NAICS para Norteamérica)
¿Cómo influye el tamaño de la empresa en los requisitos y los costes de calificación?
Criterios de clasificación del tamaño de empresa
EcoVadis clasifica a las empresas en cuatro categorías de tamaño según el número de empleados:
Micro (XS): 1-25 empleados
Pequeña (S): 26-99 empleados
Mediana (M): 100-999 empleados
Grande (L): 1,000+ empleados
En la evaluación de EcoVadis, «empleado» se refiere al personal con contrato de trabajo directo con la empresa, y el número se calcula en equivalentes a tiempo completo (FTE).
Tenga en cuenta que la metodología de calificación de EcoVadis está diseñada para evaluar el sistema de gestión de una organización a partir de documentos justificativos, por lo que una empresa de una sola persona puede encontrar dificultades en ciertos aspectos. En general, las empresas unipersonales pueden utilizar el módulo EcoVadis Vitals para facilitar información directa sobre su desempeño en CSR.
Método de cálculo del equivalente a tiempo completo (FTE)
El equivalente a tiempo completo (FTE) es una unidad fundamental para medir la carga de trabajo de un empleado y se aplica a todas las modalidades de empleo, incluidos el personal a tiempo completo, a tiempo parcial y temporal.
La fórmula es: FTE = (Total de horas trabajadas) / (Horas de trabajo a tiempo completo)
Por ejemplo, un empleado a tiempo parcial que trabaja 20 horas semanales (cuando la semana a tiempo completo es de 40 horas) se contabilizaría como 0.5 FTE.
¿No está de acuerdo con su clasificación por tamaño? Cómo impugnarla
Si una empresa discrepa de la clasificación por tamaño asignada por EcoVadis, puede comunicarse con EcoVadis por correo electrónico y debe aportar los siguientes documentos justificativos:
Pruebas legales: informes financieros, registros de nóminas, etc.
Documentos internos: manual del empleado, cualquier informe que contenga datos de plantilla (por ejemplo, un resumen en un informe social o anual, o cualquier otro informe disponible exigido por las autoridades locales que detalle esta información), etc.
Circunstancia especial: para solicitar el cambio de tamaño a Micro (XS) o Pequeña (S), también se requiere una declaración escrita firmada por el departamento de Recursos Humanos y/o la alta dirección.
Comprender claramente las reglas de clasificación sectorial y por tamaño es el primer paso para cualquier empresa que afronte la evaluación de EcoVadis. Con una planificación proactiva y una preparación precisa, podrá demostrar plenamente las fortalezas integrales de su empresa en la evaluación.
Si tiene más preguntas sobre lo anterior o sobre la evaluación de EcoVadis, no dude en contactarnos!