Secteur d’activité et taille de l’entreprise selon EcoVadis : comprendre leur impact sur votre évaluation
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Présentation
Dans le système d’évaluation EcoVadis , la classification du secteur d’activité et de la taille d’une entreprise revêt une importance cruciale. Ces facteurs déterminent non seulement l’orientation de l’évaluation, mais influencent également les frais d’évaluation et les exigences en matière de notation, ce qui a finalement une incidence sur le résultat final de l’évaluation.
Bien qu’une entreprise doive sélectionner sa catégorie sectorielle et saisir son nombre d’employés lors de la création initiale d’un compte sur une plateforme EcoVadis (comme indiqué dans l’image ci-dessous), EcoVadis applique sa propre méthodologie lors de l’évaluation proprement dite et peut réviser les informations relatives au secteur et à la taille fournies par l’entreprise.
Toute modification de la taille de l’entreprise entraînera directement une modification des frais d’évaluation et des exigences de notation. En revanche, un ajustement de la catégorie sectorielle aura une incidence sur les domaines de contenu clés de l’évaluation.
Aujourd’hui, nous allons détailler les deux éléments fondamentaux «Secteur d’activité» et «Taille» afin d’aider les entreprises à comprendre précisément les règles d’évaluation et à acquérir un avantage concurrentiel dans le processus de notation.
Comment la classification sectorielle définit-elle le périmètre de l’évaluation ?
Critères de classification : l’impact en matière de responsabilité sociale comme référence
EcoVadis utilise le système de la Classification internationale type, par industrie, de toutes les branches d’activité économique (CITI) des Nations unies pour classer les activités économiques des entreprises. L’adoption de ce système facilite non seulement les comparaisons internationales entre entreprises, mais permet également d’identifier précisément les domaines de contenu fondamentaux et les normes applicables à l’évaluation de la responsabilité sociale de l’entreprise.
Lorsque les activités d’une entreprise couvrent plusieurs secteurs, ou lorsqu’elles peuvent être classées dans différentes catégories CITI, EcoVadis donne la priorité au secteur ayant l’impact le plus important en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
Par exemple :
Exemple 1 : une entreprise qui produit à la fois des emballages en plastique et des matériaux d’emballage en carton sera classée sous la CITI 22. En effet, la CITI 22 « Fabrication de produits en caoutchouc et en plastique » couvre davantage de points d’évaluation que la CITI 1702 « Fabrication de papier et de carton ondulé ».
Exemple 2 : un groupe publicitaire possède plusieurs filiales publicitaires et deux filiales d’imprimerie. Bien que son activité principale soit la publicité, EcoVadis classera le groupe sous la CITI 181 « Imprimerie et activités de services liées à l’imprimerie ». En effet, les activités de ses filiales d’imprimerie ont un impact plus important en matière de RSE, et cette classification garantit un examen complet de toutes les questions pertinentes.
Entreprises « fabless » : un statut particulier, une classification particulière
Les entreprises « fabless » se concentrent sur la conception et la commercialisation des produits tout en externalisant l’ensemble de leurs activités de fabrication. Bien qu’elles n’effectuent elles-mêmes aucune fabrication, elles sont tout de même classées sous un code CITI correspondant à la fabrication.
Il convient de noter que si une telle entreprise compte moins de 25 employés, elle sera plutôt classée dans la catégorie du commerce de gros.
Vous n’êtes pas d’accord avec votre classification sectorielle ? Voici comment faire appel
Si une entreprise conteste la classification sectorielle qui lui a été attribuée par EcoVadis, elle peut contacter EcoVadis par e-mail et doit fournir les pièces justificatives suivantes :
Certificats : ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.
Certificat d’immatriculation de l’entreprise
Codes sectoriels locaux (par exemple, le NAICS pour l’Amérique du Nord)
Comment la taille de l’entreprise influence-t-elle les exigences et les coûts de notation ?
Normes de classification de la taille des entreprises
EcoVadis classe les entreprises en quatre catégories de taille en fonction du nombre d’employés :
Micro (XS) : 1-25 employés
Petite (S) : 26-99 employés
Moyenne (M) : 100-999 employés
Grande (L) : 1,000+ employés
Dans le cadre de l’évaluation EcoVadis, un « employé » désigne une personne liée à l’entreprise par un contrat de travail direct, l’effectif étant calculé sur la base des équivalents temps plein (ETP).
Veuillez noter que, la méthodologie de notation EcoVadis étant conçue pour évaluer le système de management d’une organisation sur la base de pièces justificatives, une entreprise composée d’une seule personne peut rencontrer des difficultés pour certains aspects de la notation. En général, les entreprises unipersonnelles peuvent utiliser le module EcoVadis Vitals pour fournir des informations directes sur leurs performances en matière de RSE.
Méthode de calcul de l’équivalent temps plein (ETP)
L’équivalent temps plein (ETP) est une unité fondamentale pour mesurer la charge de travail d’un employé et s’applique à toutes les formes d’emploi, y compris les salariés à temps plein, à temps partiel et temporaires.
La formule est la suivante : ETP = (Nombre total d’heures travaillées) / (Nombre d’heures à temps plein)
Par exemple, un salarié à temps partiel qui travaille 20 heures par semaine (alors qu’une semaine à temps plein compte 40 heures) sera comptabilisé comme 0.5 ETP.
Vous n’êtes pas d’accord avec votre classification de taille ? Voici comment faire appel
Si une entreprise conteste la classification de taille qui lui a été attribuée par EcoVadis, elle peut contacter EcoVadis par e-mail et doit fournir les pièces justificatives suivantes :
Justificatifs légaux : rapports financiers, registres de paie, etc.
Documents internes : manuel du personnel, tout rapport contenant des données sur les effectifs (par exemple, un résumé dans un rapport social ou annuel, ou tout autre rapport disponible requis par les autorités locales détaillant ces informations), etc.
Circonstance particulière : pour toute demande de classement de la taille de l’entreprise dans la catégorie Micro (XS) ou Petite (S), une déclaration écrite signée par le service des ressources humaines et/ou la direction générale est également requise.
Bien comprendre les règles de classification sectorielle et de taille constitue la première étape pour toute entreprise qui entreprend l’évaluation EcoVadis. Grâce à une planification proactive et à une préparation rigoureuse, vous pourrez pleinement démontrer les atouts globaux de votre entreprise lors de l’évaluation !
Si vous avez d’autres questions concernant le contenu ci-dessus ou l’évaluation EcoVadis, veuillez nous contacter!