EcoVadis-Branche und Unternehmensgröße erklärt: Wie die Klassifizierung Ihre Bewertung beeinflusst
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Einführung
Im Bewertungssystem von EcoVadis ist die Klassifizierung der Branche und Größe eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Diese Faktoren bestimmen nicht nur den Schwerpunkt der Bewertung, sondern wirken sich auch auf die Bewertungsgebühren und die Anforderungen an die Punktevergabe aus und beeinflussen letztlich das endgültige Bewertungsergebnis.
Obwohl ein Unternehmen bei der erstmaligen Registrierung für ein EcoVadis-Plattformkonto seine Branchenkategorie auswählen und die Anzahl seiner Beschäftigten angeben muss (wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt), wendet EcoVadis während der eigentlichen Bewertung seine eigene Methodik an und kann die vom Unternehmen übermittelten Angaben zu Branche und Größe ändern.
Jede Änderung der Unternehmensgröße führt unmittelbar zu einer Änderung der Bewertungsgebühren und zu anderen Anforderungen an die Punktevergabe. Eine Anpassung der Branchenkategorie wirkt sich hingegen auf die zentralen Inhaltsbereiche der Bewertung aus.
Heute erläutern wir die beiden Kernelemente „Branche“ und „Größe“, damit Unternehmen die Bewertungsregeln genau verstehen und sich im Bewertungsprozess einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.
Wie bestimmt die Branchenklassifizierung den Bewertungsumfang?
Klassifizierungskriterien: Die Auswirkungen auf die soziale Verantwortung als Maßstab
EcoVadis verwendet das System der Internationalen Standardklassifikation der Wirtschaftszweige (ISIC) der Vereinten Nationen, um die wirtschaftlichen Tätigkeiten von Unternehmen zu klassifizieren. Die Anwendung dieses Systems erleichtert nicht nur den internationalen Vergleich von Unternehmen, sondern ermöglicht auch die präzise Ermittlung der Kerninhalte und der anwendbaren Standards für die Bewertung der sozialen Verantwortung des Unternehmens.
Wenn sich die Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens über mehrere Sektoren erstrecken oder verschiedenen ISIC-Kategorien zugeordnet werden können, räumt EcoVadis der Branche mit den größeren Auswirkungen auf die soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR) Priorität ein.
Beispiel:
Beispiel 1: Ein Unternehmen, das sowohl Kunststoffverpackungen als auch Verpackungsmaterialien aus Karton herstellt, wird unter ISIC 22 klassifiziert. Der Grund dafür ist, dass ISIC 22 „Herstellung von Gummi- und Kunststoffwaren“ mehr relevante Bewertungspunkte abdeckt als ISIC 1702 „Herstellung von Wellpapier und Wellpappe“.
Beispiel 2: Eine Werbegruppe besitzt mehrere Werbetochtergesellschaften und zwei Druckereitochtergesellschaften. Obwohl ihr Hauptgeschäft in der Werbung liegt, klassifiziert EcoVadis die Gruppe unter ISIC 181 „Druck und mit dem Druck verbundene Dienstleistungen“. Der Grund dafür ist, dass die Tätigkeiten ihrer Druckereitochtergesellschaften größere Auswirkungen auf die CSR haben und diese Klassifizierung eine umfassende Prüfung aller relevanten Aspekte gewährleistet.
„Fabless“-Unternehmen: Ein besonderer Status, eine besondere Klassifizierung
„Fabless“-Unternehmen konzentrieren sich auf Produktdesign und Marketing und lagern sämtliche Fertigungstätigkeiten aus. Obwohl sie selbst keine Fertigung durchführen, werden sie weiterhin unter einem ISIC-Code für das verarbeitende Gewerbe klassifiziert.
Bitte beachten Sie, dass ein solches Unternehmen, wenn es weniger als 25 Beschäftigte hat, stattdessen der Großhandelskategorie zugeordnet wird.
Sie sind mit Ihrer Branchenklassifizierung nicht einverstanden? So können Sie Einspruch einlegen
Wenn ein Unternehmen die von EcoVadis zugewiesene Branchenklassifizierung beanstandet, kann es per E-Mail mit EcoVadis Kontakt aufnehmen und muss die folgenden Nachweise vorlegen:
Zertifizierungen: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 usw.
Gewerbeanmeldungsbescheinigung
Lokale Branchencodes (z. B. NAICS für Nordamerika)
Wie wirkt sich die Unternehmensgröße auf die Anforderungen und Bewertungskosten aus?
Standards für die Klassifizierung der Unternehmensgröße
EcoVadis klassifiziert Unternehmen anhand der Anzahl der Beschäftigten in vier Größenkategorien:
Kleinstunternehmen (XS): 1-25 Beschäftigte
Kleinunternehmen (S): 26-99 Beschäftigte
Mittlere Unternehmen (M): 100-999 Beschäftigte
Großunternehmen (L): 1,000+ Beschäftigte
Im Rahmen der EcoVadis-Bewertung bezeichnet ein „Beschäftigter“ eine Person, die in einem direkten Arbeitsverhältnis mit dem Unternehmen steht; die Beschäftigtenzahl wird auf der Grundlage von Vollzeitäquivalenten (FTE) berechnet.
Bitte beachten Sie, dass ein Ein-Personen-Unternehmen bestimmte Aspekte der Bewertung möglicherweise als anspruchsvoll empfindet, da die EcoVadis-Bewertungsmethodik darauf ausgelegt ist, das Managementsystem einer Organisation anhand von Nachweisdokumenten zu bewerten. Im Allgemeinen können Ein-Personen-Unternehmen das EcoVadis-Vitals-Modul nutzen, um direkte Informationen über ihre CSR-Leistung bereitzustellen.
Methode zur Berechnung von Vollzeitäquivalenten (FTE)
Das Vollzeitäquivalent (FTE) ist eine zentrale Einheit zur Messung der Arbeitsleistung eines Beschäftigten und gilt für alle Beschäftigungsformen, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- und befristet Beschäftigter.
Die Formel lautet: FTE = (Geleistete Gesamtstunden) / (Vollzeitarbeitsstunden)
Beispielsweise würde ein Teilzeitbeschäftigter, der 20 Stunden pro Woche arbeitet (wobei eine Vollzeitarbeitswoche 40 Stunden umfasst), mit 0.5 FTE angesetzt.
Sie sind mit Ihrer Größenklassifizierung nicht einverstanden? So können Sie Einspruch einlegen
Wenn ein Unternehmen die von EcoVadis zugewiesene Größenklassifizierung beanstandet, kann es per E-Mail mit EcoVadis Kontakt aufnehmen und muss die folgenden Nachweise vorlegen:
Rechtliche Nachweise: Finanzberichte, Lohn- und Gehaltsunterlagen usw.
Interne Dokumente: Mitarbeiterhandbuch, jeder Bericht mit Angaben zur Belegschaft (z. B. eine Zusammenfassung in einem Sozial- oder Geschäftsbericht oder ein anderer verfügbarer, von den lokalen Behörden verlangter Bericht mit diesen Angaben) usw.
Besonderer Umstand: Für Anträge auf Änderung der Unternehmensgröße in Kleinstunternehmen (XS) oder Kleinunternehmen (S) ist zusätzlich eine schriftliche, von der Personalabteilung und/oder der Geschäftsleitung unterzeichnete Erklärung erforderlich.
Ein klares Verständnis der Regeln für die Branchen- und Größenklassifizierung ist der erste Schritt für jedes Unternehmen, das sich der EcoVadis-Bewertung stellt. Mit proaktiver Planung und sorgfältiger Vorbereitung können Sie die umfassenden Stärken Ihres Unternehmens in der Bewertung vollständig darlegen!
Wenn Sie weitere Fragen zu den oben genannten Inhalten oder zur EcoVadis-Bewertung haben, kontaktieren Sie uns!