Giải thích ngành và quy mô doanh nghiệp trong EcoVadis: phân loại ảnh hưởng đến xếp hạng thế nào?
Cập nhật ngày
Giới thiệu
Trong hệ thống đánh giá EcoVadis việc phân loại ngành và quy mô doanh nghiệp có ý nghĩa then chốt. Những yếu tố này không chỉ quyết định trọng tâm đánh giá mà còn ảnh hưởng đến phí xếp hạng và yêu cầu chấm điểm, từ đó tác động đến kết quả xếp hạng cuối cùng.
Mặc dù doanh nghiệp phải chọn nhóm ngành và nhập số nhân viên khi đăng ký tài khoản ban đầu trên nền tảng EcoVadis (như hình dưới), EcoVadis áp dụng phương pháp riêng trong quá trình đánh giá thực tế và có thể điều chỉnh thông tin ngành và quy mô do doanh nghiệp cung cấp.
Bất kỳ thay đổi nào về quy mô doanh nghiệp đều trực tiếp dẫn đến thay đổi phí đánh giá và các yêu cầu chấm điểm khác nhau. Trong khi đó, điều chỉnh nhóm ngành sẽ tác động đến các nội dung trọng tâm của đánh giá.
Hôm nay, chúng ta sẽ phân tích hai yếu tố cốt lõi là «Ngành» và «Quy mô» để giúp doanh nghiệp nắm chính xác quy tắc đánh giá và có lợi thế cạnh tranh trong quá trình xếp hạng.
Phân loại ngành xác định phạm vi đánh giá như thế nào?
Tiêu chí phân loại: lấy tác động đến trách nhiệm xã hội làm chuẩn
EcoVadis sử dụng hệ thống Phân loại ngành kinh tế quốc tế theo tiêu chuẩn (ISIC) của Liên Hợp Quốc để phân loại hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Việc áp dụng hệ thống này không chỉ giúp so sánh doanh nghiệp quốc tế mà còn cho phép xác định chính xác nội dung cốt lõi và tiêu chuẩn áp dụng cho đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trải rộng trên nhiều ngành hoặc có thể thuộc các nhóm ISIC khác nhau, EcoVadis sẽ ưu tiên ngành có tác động lớn hơn đến Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR).
Ví dụ:
Ví dụ 1: doanh nghiệp sản xuất cả vật liệu bao bì nhựa và bìa các tông sẽ được phân loại vào ISIC 22. Lý do là ISIC 22 «Sản xuất sản phẩm cao su và nhựa» bao gồm các nội dung đánh giá quan trọng hơn so với ISIC 1702 «Sản xuất giấy và bìa các tông dạng sóng».
Ví dụ 2: một tập đoàn quảng cáo sở hữu một số công ty con quảng cáo và hai công ty con in ấn. Mặc dù hoạt động chính là quảng cáo, EcoVadis sẽ phân loại tập đoàn vào ISIC 181 «In ấn và hoạt động dịch vụ liên quan đến in ấn». Lý do là hoạt động của các công ty con in ấn có tác động CSR đáng kể hơn, và cách phân loại này bảo đảm rà soát toàn diện mọi vấn đề liên quan.
Doanh nghiệp «không tự sản xuất»: vị thế đặc biệt, phân loại đặc biệt
Doanh nghiệp «không tự sản xuất» tập trung vào thiết kế và tiếp thị sản phẩm, đồng thời thuê ngoài toàn bộ hoạt động sản xuất. Dù không tự thực hiện bất kỳ hoạt động sản xuất nào, họ vẫn được phân loại theo mã ISIC thuộc lĩnh vực sản xuất.
Cần lưu ý rằng nếu doanh nghiệp loại này có ít hơn 25 nhân viên, họ sẽ được phân loại vào nhóm bán buôn.
Không đồng ý với phân loại ngành? Cách khiếu nại
Nếu không đồng ý với phân loại ngành do EcoVadis xác định, doanh nghiệp có thể liên hệ EcoVadis qua email và phải cung cấp các tài liệu hỗ trợ sau:
Chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, v.v.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Mã ngành địa phương (ví dụ: NAICS cho Bắc Mỹ)
Quy mô doanh nghiệp ảnh hưởng đến yêu cầu và chi phí xếp hạng thế nào?
Tiêu chuẩn phân loại quy mô doanh nghiệp
EcoVadis phân doanh nghiệp thành bốn nhóm quy mô dựa trên số nhân viên:
Siêu nhỏ (XS): 1-25 nhân viên
Nhỏ (S): 26-99 nhân viên
Vừa (M): 100-999 nhân viên
Lớn (L): 1,000+ nhân viên
Trong đánh giá EcoVadis, «nhân viên» chỉ người có hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp, và số lượng được tính theo nhân sự quy đổi toàn thời gian (FTE).
Xin lưu ý rằng phương pháp xếp hạng EcoVadis được thiết kế để đánh giá hệ thống quản lý của tổ chức dựa trên tài liệu hỗ trợ, nên doanh nghiệp chỉ có một người có thể gặp khó khăn ở một số khía cạnh đánh giá. Nhìn chung, doanh nghiệp một người có thể sử dụng mô-đun EcoVadis Vitals để cung cấp thông tin trực tiếp về hiệu quả thực hiện CSR.
Phương pháp tính nhân sự quy đổi toàn thời gian (FTE)
Nhân sự quy đổi toàn thời gian (FTE) là đơn vị cốt lõi để đo khối lượng công việc của nhân viên và áp dụng cho mọi hình thức lao động, bao gồm toàn thời gian, bán thời gian và tạm thời.
Công thức: FTE = (Tổng số giờ làm việc) / (Số giờ làm việc toàn thời gian)
Ví dụ, nhân viên bán thời gian làm 20 giờ mỗi tuần (với tuần làm việc toàn thời gian là 40 giờ) sẽ được tính là 0.5 FTE.
Không đồng ý với phân loại quy mô? Cách khiếu nại
Nếu không đồng ý với phân loại quy mô do EcoVadis xác định, doanh nghiệp có thể liên hệ EcoVadis qua email và phải cung cấp các tài liệu hỗ trợ sau:
Bằng chứng pháp lý: báo cáo tài chính, hồ sơ tiền lương, v.v.
Tài liệu nội bộ: sổ tay nhân viên, bất kỳ báo cáo nào chứa dữ liệu nhân sự (ví dụ: bản tóm tắt trong báo cáo xã hội hoặc báo cáo thường niên, hay bất kỳ báo cáo hiện có nào khác do cơ quan địa phương yêu cầu có nêu chi tiết thông tin này), v.v.
Trường hợp đặc biệt: yêu cầu đổi quy mô doanh nghiệp sang Siêu nhỏ (XS) hoặc Nhỏ (S) còn phải có văn bản xác nhận được bộ phận Nhân sự và/hoặc lãnh đạo cấp cao ký.
Hiểu rõ quy tắc phân loại ngành và quy mô là bước đầu tiên cho mọi doanh nghiệp tham gia đánh giá EcoVadis. Với kế hoạch chủ động và chuẩn bị chính xác, bạn có thể thể hiện đầy đủ thế mạnh toàn diện của doanh nghiệp trong đánh giá!
Nếu còn câu hỏi về nội dung trên hoặc đánh giá EcoVadis, vui lòng liên hệ chúng tôi!