S’orienter dans la réglementation britannique des cosmétiques après le Brexit : guide complet

Introduction

Alors que l’environnement réglementaire post-Brexit continue d’évoluer, les entreprises de cosmétiques visant le marché britannique doivent naviguer dans un cadre de conformité distinct de celui de l’UE. Pour garantir l’entrée fluide de vos produits sur le marché, éviter les sanctions et gagner la confiance des consommateurs, il est essentiel de comprendre et de respecter les réglementations britanniques relatives aux produits cosmétiques. Nous vous proposons une solution tout-en-un pour simplifier le processus de conformité et vous aider à vous concentrer sur l’innovation produit et l’expansion sur le marché.

Comprendre la réglementation britannique relative aux produits cosmétiques

Après le départ du Royaume-Uni de l’Union européenne, le règlement européen relatif aux produits cosmétiques (CE) n° 1223/2009 a été conservé et adapté au droit national par le biais du Règlement sur la sécurité des produits et la métrologie, etc. (modifications, etc.) (sortie de l’UE) 2019. À compter du 1 janvier 2021, tous les produits cosmétiques mis sur le marché de Grande-Bretagne doivent être conformes à la réglementation britannique relative aux produits cosmétiques. Les produits mis sur le marché d’Irlande du Nord doivent toujours être conformes au règlement européen relatif aux produits cosmétiques.

Définition d’un produit cosmétique

(CE) n° 1223/2009 (réglementation britannique relative aux produits cosmétiques) : « produit cosmétique » désigne toute substance ou tout mélange destiné à être mis en contact avec les parties superficielles du corps humain (épiderme, système pileux, ongles, lèvres et organes génitaux externes) ou avec les dents et les muqueuses de la cavité buccale, en vue exclusivement ou principalement de les nettoyer, de les parfumer, d’en modifier l’aspect, de les protéger, de les maintenir en bon état ou de corriger les odeurs corporelles.

Le processus de conformité aux produits cosmétiques au Royaume-Uni en 5 étapes

La mise sur le marché britannique d’un produit cosmétique nécessite une attention rigoureuse portée à la documentation, à l’évaluation de la sécurité et à la notification auprès des autorités. Voici comment procéder :

Étape 1 : Classification du produit

Notre équipe d’experts procédera à une évaluation précise des caractéristiques du produit afin de s’assurer qu’il répond à la définition légale d’un produit cosmétique au regard de la réglementation britannique. Cela peut prévenir les risques de non-conformité et les éventuelles mesures coercitives pouvant découler d’une classification incorrecte dès l’origine.

Étape 2 : Désigner une personne responsable (RP) basée au Royaume-Uni

La personne responsable (RP) doit être une personne morale ou physique établie au Royaume-Uni. La RP peut être le fabricant, l’importateur, le distributeur (s’il est officiellement mandaté) ou un tiers désigné. En tant que prestataire professionnel de services de RP tierce, nous pouvons assumer cette responsabilité essentielle et garantir la conformité de vos produits aux exigences de sécurité et de réglementation.

Étape 3 : Préparer un dossier d’information sur le produit (PIF)

Le dossier d’information sur le produit (PIF) doit être constitué et tenu à jour par la RP et être facilement accessible aux autorités. Ses principaux éléments comprennent :

• Rapport sur la sécurité du produit cosmétique (CPSR)– divisé en :

• Partie A : Informations relatives à la sécurité

• Partie B : Évaluation de la sécurité

Le CPSR doit être approuvé et signé par un évaluateur de la sécurité qualifié possédant une formation reconnue en toxicologie, en pharmacie ou dans des domaines connexes.

• Preuves de conformité aux BPF (conformes à la norme ISO 22716:2007)

• Description du procédé de fabrication

• Éléments probants à l’appui des allégations relatives au produit

• Déclaration relative aux essais sur les animaux

Nous proposons des services complets de préparation du PIF afin de garantir que vos documents sont suffisants et facilement disponibles pour les autorités au moment requis.

Étape 4 : Effectuer la notification via le portail SCPN du Royaume-Uni

Avant de mettre un produit sur le marché britannique, la RP doit le notifier via le service de soumission des notifications de produits cosmétiques (SCPN) sur son portail. En votre nom, nous soumettrons de manière exacte et complète toutes les informations nécessaires au portail SCPN britannique. Cela vous aidera à éviter de lourdes amendes potentielles pour défaut de notification dans les délais.

Les informations requises pour la notification comprennent :

• Nom et catégorie du produit

• Nom et coordonnées de la RP

• Adresse où le PIF est conservé

• Personne à contacter pour les communications d’urgence

• Identification des nanomatériaux(le cas échéant)

• Identification des substances CMR (catégorie 1A ou 1B, le cas échéant)

• Formulation (composition qualitative et quantitative)

• Étiquette originale et images de l’emballage

Étape 5 : Lancement du produit sur le marché britannique

Une fois notifié et documenté, le produit peut être légalement commercialisé au Royaume-Uni, à condition que les exigences en matière d’étiquetage, de sécurité et de publicité soient respectées.

Services de conformité pour les cosmétiques au Royaume-Uni : comment REACH24H vous accompagne

Pour aider les marques à s’y retrouver dans la complexité de la conformité des cosmétiques au Royaume-Uni, nous proposons des solutions réglementaires de bout en bout, notamment :

• Vérification de la formule et de l’étiquetage des cosmétiques au Royaume-Uni

• Assistance pour la notification SCPN

• Évaluation de la sécurité du CPSR

• Compilation du PIF

• Agir en tant que personne responsable (RP) au Royaume-Uni

Que vous soyez une marque internationale qui entre sur le marché britannique ou une PME qui se développe à l’international, nos services professionnels de conformité peuvent vous aider à gagner un temps précieux, à éviter les risques inutiles et à accéder au marché plus rapidement et en toute sécurité.

Réflexions finales

Dans un marché post-Brexit en évolution rapide, la conformité proactive n’est plus une option ; elle constitue le fondement de la survie et du développement d’une marque. Choisissez REACH24H non seulement pour garantir votre conformité, mais aussi pour bénéficier d’un partenaire stratégique fiable. N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse customer@reach24h.com.