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Enregistrement auprès du BPOM indonésien des nouveaux ingrédients et additifs alimentaires

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ENREGISTREMENT BPOM EN INDONÉSIE DES NOUVEAUX INGRÉDIENTS ET ADDITIFS ALIMENTAIRES

L’approbation de BPOM en Indonésie est une exigence réglementaire obligatoire pour introduire sur le marché indonésien de nouveaux ingrédients alimentaires, des additifs alimentaires innovants, des protéines alternatives, des ingrédients fonctionnels ou de nouvelles technologies de transformation. Selon l’ Agence indonésienne de contrôle des médicaments et des aliments (BPOM), tout ingrédient qui ne figure pas dans les listes positives nationales ou les réglementations techniques doit faire l’objet d’une évaluation scientifique rigoureuse avant son importation, sa commercialisation ou son utilisation dans des produits alimentaires finis.

REACH24H propose des services complets de conformité réglementaire afin d’aider les fabricants mondiaux d’ingrédients alimentaires, les fournisseurs d’additifs, les propriétaires de marques, les importateurs et les distributeurs à naviguer dans la procédure d’évaluation de BPOM et à obtenir efficacement l’approbation de nouveaux ingrédients alimentaires en Indonésie.

Comprendre le cadre réglementaire indonésien applicable aux nouveaux ingrédients alimentaires

L’Indonésie est l’un des plus grands marchés de consommation alimentaire d’Asie du Sud-Est, où la demande de produits alimentaires plus sains, innovants et fonctionnels ne cesse de croître. Les préoccupations croissantes en matière de santé publique, notamment concernant l’obésité, le diabète, l’hypertension et d’autres maladies non transmissibles, suscitent également l’intérêt des consommateurs pour des choix alimentaires plus sains et plus durables, notamment les produits à base de plantes, les ingrédients fonctionnels, les protéines alternatives et d’autres technologies alimentaires innovantes.

À mesure que l’innovation alimentaire se développe, les entreprises qui introduisent de nouveaux ingrédients alimentaires et additifs alimentaires en Indonésie doivent se conformer au cadre réglementaire du pays et aux exigences d’évaluation scientifique. Contrairement à certaines juridictions, l’Indonésie ne dispose pas encore d’une réglementation unique spécifiquement consacrée aux « nouveaux aliments ». La surveillance réglementaire s’inscrit plutôt dans le cadre réglementaire plus large des aliments transformés, administré par l’ Agence nationale de contrôle des médicaments et des aliments (BPOM).

Au sein de BPOM, la Direction de la normalisation des aliments transformés joue un rôle central dans l’évaluation scientifique des produits alimentaires transformés innovants. En pratique, l’expression « nouvel aliment » en Indonésie désigne généralement les ingrédients alimentaires ou les additifs dont l’utilisation dans des produits alimentaires n’a pas encore été approuvée par BPOM. Cette procédure aboutit à non pas une autorisation de distribution d’un produit fini, mais à une approbation de BPOM confirmant que l’ingrédient ou l’additif a fait l’objet d’une évaluation scientifique et que son utilisation dans des produits alimentaires en Indonésie est acceptée conformément aux dispositions réglementaires applicables.

Qu’est-ce qui constitue un « nouvel » ingrédient ou additif alimentaire en Indonésie ?

L’une des principales étapes préalables à l’introduction d’un ingrédient ou d’un additif alimentaire en Indonésie consiste à déterminer si la substance est considérée comme « nouvelle » au regard du cadre réglementaire indonésien.

En général, un ingrédient ou un additif peut être considéré comme « nouveau » si :

  • Il ne figure pas dans les listes positives ou les réglementations techniques indonésiennes en vigueur ;

  • Son utilisation n’a pas été précédemment approuvée par BPOM ;

  • Il a déjà été utilisé en Indonésie, mais nécessite une nouvelle évaluation s’il est proposé pour une catégorie alimentaire différente de celle précédemment acceptée ;

  • Il fait appel à de nouvelles technologies ou à des procédés de production innovants ;

  • Il provient de sources non conventionnelles ;

  • Il introduit de nouvelles fonctions ou finalités technologiques dans des applications alimentaires.

Par exemple, selon les annexes du Règlement BPOM n° 11 de 2019 relatif aux additifs alimentaires, seuls les additifs alimentaires approuvés figurant dans les listes positives peuvent être utilisés dans les produits alimentaires. Le règlement prévoit également que les additifs ne figurant pas sur les listes approuvées doivent obtenir l’approbation préalable de BPOM dans le cadre d’une procédure d’évaluation scientifique.

Compte tenu du cadre et de l’approche réglementaires, l’évaluation du caractère « nouveau » d’un ingrédient est généralement menée au cas par cas. Il est donc vivement recommandé de procéder à une évaluation réglementaire préliminaire et de consulter BPOM avant toute activité de commercialisation ou d’importation.

Approbation des nouveaux ingrédients alimentaires et enregistrement des produits finis en Indonésie

Une confusion fréquente consiste à considérer l’approbation d’un nouvel ingrédient et l’enregistrement d’un produit alimentaire fini comme une seule et même procédure. Bien qu’elles soient liées, ces procédures sont distinctes.

Une approbation de BPOM ou le résultat de son évaluation concernant un nouvel ingrédient ou additif alimentaire ne remplace pas automatiquement l’enregistrement du produit fini. Les produits finis contenant l’ingrédient approuvé peuvent toujours être soumis aux exigences indonésiennes applicables en matière d’enregistrement des aliments transformés, d’étiquetage, d’allégations, d’importation et de distribution avant leur commercialisation.

L’approbation d’un nouvel ingrédient alimentaire constitue une étape réglementaire préalable, particulièrement nécessaire lorsque l’ingrédient n’a pas déjà été utilisé dans des produits alimentaires en Indonésie ou que son utilisation n’y a pas été approuvée. Cette procédure consiste à évaluer scientifiquement et réglementairement l’ingrédient lui-même avant son utilisation dans le cadre de l’enregistrement d’un produit fini.

Service REACH24H associé : Conformité de l’enregistrement et de l’étiquetage des aliments en Indonésie

BPOM Approval Requirements

Une fois qu’un ingrédient ou un additif a été considéré comme « nouveau », les entreprises doivent préparer les documents justificatifs nécessaires à son évaluation scientifique et à son examen réglementaire par BPOM. L’évaluation est réalisée conformément aux exigences de BPOM relatives au dossier. En général, elle porte sur les principaux domaines suivants :

  • Identité de l’ingrédient ou de l’additif

  • Composition et spécifications

  • Procédé de fabrication du nouvel ingrédient ou additif alimentaire et du produit

  • Utilisation prévue et catégories alimentaires concernées

  • Niveaux d’utilisation proposés

  • Considérations relatives à l’exposition alimentaire

  • Évaluation de la sécurité et informations toxicologiques

  • Données scientifiques à l’appui

  • Approbation internationale ou statut réglementaire

L’approbation constitue l’autorisation de BPOM d’utiliser l’ingrédient ou l’additif dans des produits alimentaires transformés destinés à être distribués commercialement en Indonésie. Les résultats d’évaluation approuvés sont également généralement publiés sur le site officiel de normalisation des aliments transformés, géré par la Direction de la normalisation des aliments transformés.

Procédure de soumission à BPOM pour les nouveaux ingrédients et additifs alimentaires

Le délai habituel d’approbation d’un nouvel ingrédient ou additif alimentaire est de 4 à 5 mois après confirmation de la complétude du dossier. La procédure réglementaire standard comprend les étapes suivantes :

STEP 01

Évaluation et stratégie réglementaires :

Évaluation préliminaire visant à déterminer si l’ingrédient ou l’additif peut être classé comme un « nouveau » matériau, consultation de BPOM et confirmation, détermination des voies réglementaires applicables et des exigences pertinentes.

STEP 02

Préparation du dossier et analyse des lacunes :

Compilation et examen du dossier disponible, analyse des lacunes et confirmation des attentes de BPOM concernant les données, traduction et finalisation des documents administratifs et techniques destinés à l’évaluation de BPOM.

STEP 03

Préparation du compte e-Standar Pangan :

Soumission du document administratif pour l’activation du compte e-Standar Pangan.

STEP 04

Soumission en ligne via e-Standar Pangan :

Soumission du dossier sur la plateforme e-Standar Pangan de BPOM.

STEP 05

Examen par BPOM et procédure de clarification :

La procédure d’évaluation de BPOM peut prendre jusqu’à 85 jours ouvrables après la vérification du dossier et la confirmation de son caractère complet. Des précisions ou des informations complémentaires peuvent être demandées au cours du processus d’examen.

STEP 06

Résultat de l’approbation et planification de l’accès au marché :

Utiliser l’approbation du BPOM pour faciliter l’enregistrement du produit fini, la coordination avec l’importateur, l’examen de l’étiquetage et la planification de l’accès au marché indonésien.

Services d’enregistrement de nouveaux ingrédients alimentaires de REACH24H en Indonésie

REACH24H apporte un soutien complet pour s’orienter dans le paysage réglementaire complexe applicable aux nouveaux ingrédients et additifs alimentaires en Indonésie. Nos services spécialisés sont conçus pour garantir la conformité et accélérer l’accès au marché.

Évaluation réglementaire et analyse des écarts

  • Évaluation préliminaire visant à déterminer si un ingrédient ou un additif peut être considéré comme « nouveau » en Indonésie

  • Examen de l’applicabilité de la réglementation et des voies de mise en conformité

  • Analyse des écarts concernant les données techniques et de sécurité disponibles

Conseil en stratégie réglementaire

  • Détermination de la voie réglementaire applicable aux nouveaux ingrédients et additifs alimentaires

  • Conseil sur les exigences applicables du BPOM et la méthode d’évaluation scientifique

  • Accompagnement de la planification réglementaire avant la commercialisation ou l’importation

Préparation du dossier et assistance au dépôt

  • Aide à la préparation des documents administratifs et techniques

  • Examen et compilation du dossier

  • Assistance pour le dépôt en ligne auprès du BPOM (e-Standarpangan)

Relations réglementaires et suivi auprès du BPOM

  • Veille réglementaire et suivi de la conformité

Frequently Asked Questions (FAQ)

Q : Les ingrédients déjà commercialisés dans d’autres pays sont-ils toujours considérés comme « nouveaux » selon la réglementation indonésienne ?

R : Oui. Même si un ingrédient a déjà été commercialisé ou approuvé à l’étranger, il peut toujours être considéré comme « nouveau » en Indonésie s’il n’y a pas été utilisé auparavant et s’il n’a pas encore été évalué par le BPOM.

Q : Le processus d’approbation est-il le même que l’obtention d’une autorisation de distribution (izin edar) ?

R : Non. Le processus d’approbation d’un nouvel ingrédient ou additif est distinct de l’enregistrement du produit fini. Le dépôt aboutit à une autorisation du BPOM permettant l’utilisation de l’ingrédient ou de l’additif dans des produits alimentaires transformés. Les produits alimentaires finis contenant l’ingrédient approuvé peuvent néanmoins devoir faire l’objet d’un enregistrement distinct avant leur commercialisation.

Q : Les entreprises étrangères peuvent-elles déposer directement auprès du BPOM des demandes concernant de nouveaux ingrédients ou additifs alimentaires ?

R : En pratique, la procédure de dépôt exige généralement la participation d’un représentant local ou d’une entité indonésienne à des fins administratives et réglementaires. Par conséquent, les entreprises étrangères travaillent généralement avec des importateurs, des distributeurs ou des représentants mandatés locaux pendant le processus de dépôt et d’évaluation.

Q : Quels types d’approbations internationales ou de références réglementaires sont généralement acceptés par le BPOM ?

R : Le BPOM accepte généralement les références réglementaires ou les approbations internationales délivrées par des pays ou des organisations internationales reconnus, notamment les États-Unis, l’Union européenne, l’Australie/Nouvelle-Zélande, le Japon, les pays de l’ASEAN, le Codex Alimentarius et d’autres autorités reconnues à l’échelle internationale. Par exemple, une approbation au titre du règlement européen sur les nouveaux aliments (NF) ou une notification de nouvel ingrédient alimentaire (NDI) auprès de la FDA américaine peut servir de référence à l’appui lorsque l’utilisation alimentaire prévue est comparable.

Les références doivent concerner la même utilisation alimentaire ou la même catégorie d’aliments que celles proposées en Indonésie et démontrer clairement que l’ingrédient ou l’additif est autorisé ou évalué pour l’utilisation prévue. Les documents justificatifs doivent généralement être des règlements, des normes ou des publications réglementaires officiels en anglais, ou être accompagnés d’une traduction anglaise.

Q : Quelles difficultés surviennent fréquemment au cours de la procédure de dépôt ?

  • Les entreprises étrangères ne disposent pas de représentant local en Indonésie ;

  • Les fabricants d’ingrédients rencontrent des difficultés pour remplir la section « données relatives à l’utilisation alimentaire » ;

  • Données de sécurité ou toxicologiques insuffisantes ;

  • Historique limité d’utilisation dans des produits alimentaires ; et

  • Incertitude réglementaire concernant les nouveaux ingrédients ou les nouvelles catégories de produits qui ne sont pas encore clairement couverts par la réglementation indonésienne en vigueur.

Il est donc vivement recommandé de procéder à une évaluation réglementaire précoce et de préparer correctement le dossier afin de réduire les retards et les risques de rejet au cours de l’évaluation.

Q : Le BPOM publie-t-il les ingrédients approuvés ou les résultats d’évaluation ?

R : Oui. Les résultats d’évaluation sont publiés sur la plateforme du BPOM consacrée à la normalisation des produits alimentaires transformés. Ces publications contiennent généralement des informations telles que :

  • Le nom et le type d’ingrédient ou d’additif ;

  • Les catégories d’aliments approuvées ; et

  • Les restrictions d’utilisation applicables ou les teneurs maximales.

Q : D’autres entreprises peuvent-elles utiliser les résultats d’évaluation publiés concernant des ingrédients ou additifs approuvés ?

R : En pratique, d’autres entreprises peuvent se référer à ces résultats d’évaluation publiés pour des utilisations alimentaires similaires sans soumettre une nouvelle demande d’évaluation complète. Toutefois, si la catégorie ou l’utilisation alimentaire prévue diffère du champ d’application approuvé, un dépôt et une évaluation distincts peuvent toujours être requis.

ACCOMPAGNEMENT EN MATIÈRE DE CONFORMITÉ DES INGRÉDIENTS ALIMENTAIRES EN INDONÉSIE

Lancez votre évaluation de conformité des ingrédients alimentaires en Indonésie

Avant de lancer en Indonésie un nouvel ingrédient alimentaire, un additif, un auxiliaire technologique, un ingrédient microbien ou un composant alimentaire fonctionnel, les entreprises doivent vérifier si une évaluation du BPOM est nécessaire et si le dossier de données existant est suffisant.

Portée de l’évaluation

REACH24H peut vous aider à :

✓ Déterminer si votre ingrédient nécessite une approbation du BPOM ;

✓ Identifier la voie réglementaire appropriée ;

✓ Répondre aux questions du BPOM ;

✓ Planifier l’enregistrement du produit fini et son accès au marché.

Arsy Asyafra Nabila

Rédigé par

Arsy Asyafra Nabila - Spécialiste des affaires réglementaires de REACH24H Indonésie

Arsy Asyafra Nabila est une spécialiste expérimentée des affaires réglementaires, qui possède un solide bilan en matière de garantie de la conformité aux règlements et aux lois. Elle dispose d’une vaste expertise en conformité réglementaire, en enregistrement des produits, en suivi des évolutions réglementaires et en gestion de projets. Pharmacienne agréée en Indonésie, Arsy a travaillé dans plusieurs secteurs, notamment les produits pharmaceutiques et les cosmétiques, et travaille désormais dans le secteur alimentaire. Son expérience comprend la gestion de produits de l’ASEAN, principalement en provenance de Corée et du Japon, ainsi que d’importations hors ASEAN provenant de pays tels que ceux de l’UE et les États-Unis. Actuellement, Arsy se consacre à la conformité réglementaire des produits cosmétiques et alimentaires, en mettant à profit son expertise en affaires réglementaires et en relations avec les autorités gouvernementales afin de garantir un accès fluide au marché et la conformité de divers produits.