Guide complet pour soumettre les notifications de produits cosmétiques au Royaume-Uni : s’orienter dans la procédure SCPN

Présentation générale

Si vous souhaitez accéder au marché britannique des cosmétiques, la notification des produits cosmétiques est une étape obligatoire. Tous les produits cosmétiques doivent être notifiés via le SCPN (Notification des produits cosmétiques), le système national britannique de notification en ligne. Dans ce guide, nous vous présenterons la définition du SCPN et ses exigences. Nous vous montrerons également comment des services professionnels peuvent simplifier la mise en conformité afin d'accélérer l'accès au marché. 

Remarque: Vous risquez une amende et une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 3 mois si vous ne notifiez pas l’Office for Product Safety and Standards (OPSS) concernant un produit cosmétique. En Angleterre et au pays de Galles, il n'existe aucun plafond pour les amendes, tandis qu'en Écosse et en Irlande du Nord, elles peuvent atteindre £5,000.

Qu'est-ce que le SCPN britannique ?

Le SCPN (Submit Cosmetic Product Notifications) est un système de notification obligatoire dont la procédure doit être accomplie avant le lancement de tout produit cosmétique sur le marché de Grande-Bretagne. Il vise à garantir que tous les produits cosmétiques respectent les normes de sécurité nécessaires en vertu du droit britannique.

Qui peut soumettre une notification SCPN？

La Personne responsable du produit cosmétique, qui doit être établie au Royaume-Uni, peut soumettre la notification. Cette fonction peut être assumée par le fabricant, l'importateur, le distributeur (si le produit est commercialisé sous sa propre marque) ou une entreprise ou une personne autorisée désignée par le fabricant ou l'importateur.

Quand effectuer la notification SCPN ?

Si vous prévoyez de proposer des produits cosmétiques aux consommateurs en Grande-Bretagne (y compris en Angleterre, en Écosse et au pays de Galles), vous devez soumettre une notification avant leur lancement sur le marché britannique. 

Nouvelle notification après la période de transition: Les produits cosmétiques précédemment vendus au Royaume-Uni avant le 31 décembre 2020 doivent faire l’objet d’une nouvelle notification via le SCPN s’ils continuent d’y être commercialisés après le 1er janvier 2021, conformément aux obligations réglementaires post-Brexit.

Quelles sont les informations requises pour le SCPN ?

Pour notifier un produit cosmétique dans le SCPN, les informations suivantes doivent être soumises avec exactitude : 

• La catégorie, la forme physique, le type d'emballage et le nom du produit cosmétique

• Le nom de la Personne responsable

• Le lieu où est conservé le dossier d'information sur le produit (PIF)

• Les coordonnées d'une personne désignée disponible pour répondre aux demandes urgentes

• Des informations détaillées sur les nanomatériaux contenus dans le produit

• Les informations relatives aux substances classées comme cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction (CMR)

• La composition chimique de toutes les substances utilisées

• Une image de l'étiquette du produit

• Une photographie de l'emballage du produit cosmétique

Résultat de la notification SCPN

Si vous réussissez à terminer la procédure de notification SCPN, vous recevrez :

• Un numéro de notification SCPN unique : il s'agit de l'identification officielle du produit sur le marché britannique.

• Un rapport de notification (au format PDF) : ce document récapitule toutes les informations soumises sur le produit et peut être utilisé lors des inspections réglementaires.

Politique de confidentialité des données du SCPN

Tous les dossiers SCPN restent strictement confidentiels et sont uniquement accessibles aux :

1. Personnes responsables officiellement désignées

2. OPSS

Obligations après la notification SCPN

La Personne responsable doit veiller à ce que la notification SCPN soit mise à jour sans délai lorsque les informations relatives au produit et la liste des ingrédients sont modifiées.

Différences entre le SCPN britannique et le CPNP de l'UE

Comment REACH24H peut-il vous aider ?

La conformité aux exigences de notification du SCPN britannique impose aux entreprises d'examiner attentivement le nom du produit, la conformité de l'étiquetage et les informations relatives à la Personne responsable. REACH24H propose des services complets d'assistance réglementaire pour garantir une entrée fluide sur le marché britannique, notamment :

• Service de Personne responsable britannique en tant que tierce partie

• Soumission de la notification des produits cosmétiques (SCPN)

• Rapport sur la sécurité du produit cosmétique (CPSR)

• Dossier d'information sur le produit (PIF)

• Service de conseil

• Formation personnalisée

Pourquoi choisir REACH24H ?

• Équipe d'experts : composée de plusieurs évaluateurs de la sécurité expérimentés possédant une connaissance approfondie de la réglementation britannique sur les cosmétiques et des évaluations de la sécurité des produits cosmétiques.

• Solides collaborations : bénéficiez de notre vaste réseau et de nos partenariats avec des organisations renommées dans le monde entier.

• Plateforme d'information réglementaire : nous disposons d'une plateforme dédiée au suivi réglementaire en temps réel, à l'analyse approfondie et à l'assistance par une base de données fiable, afin de vous tenir informé des dernières exigences du secteur.

• La confiance des marques internationales : nous avons accompagné avec succès plus de 1000 entreprises cosmétiques dans le monde, notamment des entreprises Fortune Global 500 bien connues, gagnant leur confiance et leur satisfaction grâce à la fiabilité de nos services.

• Rayonnement mondial : grâce à nos implantations internationales et à nos compétences multilingues, nous proposons des services internationaux efficaces, assurant une communication fluide et un accompagnement complet tout au long du processus de mise en conformité.

Conclusion

En comprenant les exigences détaillées du SCPN britannique et en faisant appel à des services d'assistance spécialisés, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs obligations réglementaires et garantir l'accès sécurisé de leurs produits au marché. Si vous avez besoin de conseils d'experts, n'hésitez pas à contacter notre équipe dès maintenant.