Conformité des cosmétiques dans l’UE : s’orienter dans la procédure de notification CPNP
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Vue d’ensemble
Si vous souhaitez accéder au marché des cosmétiques de l’UE, vous devez suivre correctement le processus de notification CPNP . Comme détaillé dans ce guide, nous vous présenterons les exigences, les étapes et les résultats de la notification des produits cosmétiques. Nous montrerons également comment l’assistance d’experts peut simplifier la mise en conformité afin d’accélérer l’accès au marché.
Qu’est-ce que le CPNP de l’UE ?
En vertu du règlement relatif aux produits cosmétiques (1223/2009/EC), la Personne Responsable (PR) doit effectuer la notification du produit avant sa mise sur le marché. Cette procédure est effectuée via le CPNP (Portail de notification des produits cosmétiques) , le système centralisé de notification utilisé dans tous les États membres de l’UE.
Avantages de la notification CPNP
Permet la surveillance réglementaire des produits avant qu’ils n’atteignent les consommateurs
Protège la sécurité des consommateurs grâce au contrôle des ingrédients
Soutient les activités d’inspection du marché
Calendrier de notification CPNP
Bien qu’aucune échéance fixe de dépôt ne soit prévue, la procédure de notification doit être entièrement achevée avant la commercialisation du produit afin de garantir la conformité réglementaire.
Qui peut notifier des produits cosmétiques dans le CPNP ?
En vertu de la réglementation de l’UE, seules les Personnes Responsables désignées et légalement établies au sein de l’Union européenne peuvent notifier des produits cosmétiques dans le système CPNP. Cela signifie que les entreprises établies en dehors de l’UE doivent désigner un représentant dans l’UE pour agir en qualité de leur PR légale.
Les PR peuvent être :
Fabricant
Importateur
Distributeur
Tiers
Comment accéder au CPNP ?
Étape 1: Créez votre compte EU Login. La création d’un compte EU Login avec le tutoriel CPNP est simple. Nous vous recommandons d’utiliser des adresses e-mail génériques et des mots de passe robustes.
Étape 2: Créez une organisation avec un profil dans SAAS. Vous devez créer une organisation, préciser s’il s’agit d’une sous-organisation et déclarer votre rôle (distributeur, délégataire, ou Personne Responsable). Veuillez ne pas créer d’organisations en double, car elles ne seront pas validées.
Étape 3: Accédez au CPNP. Cliquez sur le bouton «Se connecter» en haut de cette page.
Quelles informations sont nécessaires pour effectuer une notification CPNP ?
Pour mener à bien votre notification CPNP, veuillez vous assurer de fournir les informations détaillées suivantes :
Nom du produit, catégorie, forme physique et applicateur/emballage
Nom et adresse de la PR
Pays d’origine en cas d’importation
État membre dans lequel le produit cosmétique doit être mis sur le marché
Coordonnées d’une personne physique
Présence de substances sous forme de nanomatériaux
Nom et numéro du Chemical Abstracts Service (CAS) ou numéro CE des substances classées comme cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction (CMR), de catégorie 1A ou 1B
Formule ou formulation-cadre
Étiquetage original
Résultat de la notification CPNP
Une fois la notification effectuée avec succès sur le portail CPNP, vous recevrez :
Un numéro de notification CPNP – Cet identifiant unique permet de suivre votre produit cosmétique dans l’Union européenne.
Un rapport PDF – Ce document récapitule toutes les informations relatives au produit transmises au portail.
Politique de confidentialité des données du CPNP de l’UE
Vos informations CPNP sont accessibles aux :
Autorités compétentes
Centres antipoison européens
Personnes Responsables de produits cosmétiques
Les distributeurs de produits cosmétiques peuvent se connecter au CPNP
Comment REACH24H peut-il vous aider ?
La gestion des notifications CPNP de l’UE peut être complexe et exige une attention méticuleuse à la composition du produit, aux exigences d’étiquetage et aux informations relatives à la Personne Responsable. Toute omission dans votre dépôt pourrait retarder ou empêcher l’accès au marché. C’est là que REACH24H intervient : nous fournissons des services professionnels d’assistance réglementaire, notamment :
Service de PR de l’UE en tant que tiers
Notification auprès du Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP)
Dossier d’information sur le produit (PIF)
Service de conseil
Formation personnalisée
Pourquoi choisir REACH24H ?
Équipe d’experts : composée de plusieurs évaluateurs de la sécurité chevronnés possédant une connaissance approfondie de la réglementation de l’UE relative aux produits cosmétiques et des évaluations de la sécurité des produits cosmétiques.
Solides collaborations : bénéficiez de notre vaste réseau et de nos partenariats avec des organisations de premier plan dans le monde entier.
Plateforme d’information réglementaire : nous disposons d’une plateforme dédiée au suivi réglementaire en temps réel, à l’analyse approfondie et à la gestion d’une base de données fiable, afin de vous tenir informé des dernières exigences du secteur.
La confiance des marques mondiales : nous avons accompagné avec succès plus de 1000 entreprises cosmétiques dans le monde entier, notamment des entreprises Fortune Global 500 bien connues, gagnant leur confiance et leur satisfaction grâce à la fiabilité de nos services.
Rayonnement mondial : grâce à nos filiales internationales et à nos capacités multilingues, nous proposons des services internationaux efficaces, garantissant une communication fluide et un accompagnement complet tout au long du processus de mise en conformité.
En conclusion
Les entreprises de cosmétiques doivent se conformer aux exigences du CPNP de l’UE pour réussir leur entrée sur le marché. Pour bénéficier de conseils réglementaires spécialisés et assurer une conformité fluide en Europe, associez-vous à REACH24H. Contactez nos spécialistes aujourd’hui.
FAQ
1. La notification est-elle obligatoire pour les produits entrant dans l’UE par l’intermédiaire de plateformes transfrontalières ?
Conformément au règlement, tous les produits cosmétiques mis à disposition sur le marché doivent respecter les règles établies, notamment en matière de notification.
2. La notification est-elle valable indéfiniment dans l’UE ? Puis-je annuler la notification ?
Si l’autorisation de la RP comporte une date d’expiration, vous pouvez renseigner les informations relatives à la notification (date de fin de responsabilité de la Personne responsable). Si le produit n’est plus fabriqué, vous pouvez sélectionner l’option « Produit n’est plus fabriqué ». Les notifications ne peuvent pas être annulées après leur soumission.
3. Quelle est la durée du cycle d’examen de la notification ?
Il n’existe aucune procédure officielle d’examen des notifications et les références de notification sont délivrées immédiatement.