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Produits chimiques industriels

Services mondiaux d’assistance téléphonique et d’intervention en cas d’urgence chimique

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Services mondiaux d’assistance téléphonique et d’intervention en cas d’urgence chimique

Un service téléphonique d’urgence chimique permet aux personnes signalant un incident d’accéder à un dispositif professionnel d’intervention capable d’identifier un produit et de fournir ou de relayer des conseils techniques à distance à partir des informations produits et SDS intégrées au préalable. Le dispositif approprié dépend du marché cible, du document, du cas d’utilisation, des horaires de fonctionnement et des besoins linguistiques.

REACH24H aide les fabricants, importateurs et exportateurs de produits chimiques ainsi que les entreprises intervenant dans le transport de marchandises dangereuses à évaluer les exigences applicables, coordonner une solution de service appropriée et intégrer les données produits et SDS, et à assurer la cohérence du numéro avec les SDS, étiquettes et autres documents de projet concernés.

REACH24H assure les prestations et la coordination du projet. Le numéro de téléphone, la surveillance de la ligne, les langues de réponse et les conseils professionnels sont fournis par le dispositif d’intervention d’urgence retenu pour le projet conformément à l’accord applicable.

  • Évaluation du marché cible : identifier les exigences applicables à vos produits, au rôle de votre entreprise et aux documents.

  • Coordination des services pour la Chine et l’international : mettre le projet en relation avec la solution d’intervention retenue pour la Chine, le commerce mondial ou les activités sur plusieurs marchés.

  • Intégration des données produits : coordonner les SDS, les identifiants produits, les informations sur les dangers et les contacts d’escalade avant l’activation.

  • Accompagnement documentaire et sur le cycle de vie : guider l’affichage du numéro et gérer les ajouts de produits, les modifications d’informations et les renouvellements.

Pourquoi un service téléphonique d’urgence professionnel ne se limite pas à un numéro

L’affichage d’un numéro de téléphone dans une SDS ou sur une étiquette n’est qu’un élément d’un service opérationnel. Selon le marché et le projet, le dispositif peut nécessiter :

  • un accord de service valide, une autorisation et une activation pour le client et les produits concernés ;

  • des SDS, identifiants produits, données sur les dangers et informations d’urgence à jour à la disposition de l’équipe d’intervention ;

  • des procédures définies de traitement des appels, d’escalade et de transmission des informations ;

  • du personnel professionnel assurant la surveillance de la ligne pendant les horaires et dans les langues convenus ;

  • des relevés d’appels, des résumés d’événements ou d’autres rapports lorsqu’ils sont compris dans le niveau de service ; et

  • des mises à jour continues lorsque les produits, fournisseurs, coordonnées de l’entreprise ou informations d’urgence changent.

En cas de déversement, d’incendie, d’exposition, d’intoxication ou d’incident de transport, le dispositif d’intervention sélectionné peut utiliser les informations intégrées pour identifier le produit, recueillir les circonstances et fournir ou relayer des conseils techniques à distance dans le périmètre du service convenu.

Limites du service

Ce service fournit des consultations téléphoniques à distance et une assistance en matière d’informations techniques. Il ne remplace pas les services publics d’incendie, médicaux ou de police, le plan d’urgence d’une entreprise, un diagnostic médical, la direction des opérations sur site ou la déclaration légale des accidents.

Quand votre entreprise devrait-elle évaluer les exigences relatives aux numéros d’urgence ?

  • Vous fabriquez ou importez des produits chimiques inscrits au catalogue chinois des produits chimiques dangereux et devez traiter les exigences d’enregistrement et de consultation d’urgence.

  • Vous fournissez des produits chimiques dans l’UE ou l’EEE et devez confirmer les exigences de la section 1.4 de la SDS et les différences entre États membres.

  • Vous commercialisez des produits dans plusieurs pays et devez gérer les numéros d’urgence entre les SDS, les étiquettes ou les langues.

  • Un client, un transporteur, une plateforme ou un contrat de chaîne d’approvisionnement exige un contact d’urgence local ou disponible en continu.

  • Vous changez de prestataire, ajoutez des produits ou entrez sur un nouveau marché et devez mettre à jour le numéro et les informations produits intégrées.

Comment les exigences relatives aux numéros d’urgence varient selon le marché et le document

La nécessité d’une surveillance 24 heures par jour, le type de numéro utilisable et l’endroit où il devrait figurer doivent être évalués au regard du marché cible, du rôle de l’entreprise, des dangers des produits, du document et des conditions contractuelles.

Marché / cas d’utilisationCadre principalExigence pratiquePriorité du projet
Chine continentale – enregistrement et étiquetage des produits chimiques dangereuxMesures relatives à l’administration de l’enregistrement des produits chimiques dangereux (arrêté n° 53)Un fabricant de produits chimiques dangereux doit disposer d’une ligne téléphonique fixe nationale tenue par du personnel dédié 24 heures par jour, ou mandater un organisme d’enregistrement lorsqu’il ne peut pas fournir le service requis. Les importateurs peuvent assurer eux-mêmes ce service ou mandater un agent d’importation ou un organisme d’enregistrement, sous réserve des conditions de la règle.Solution de numéro, autorisation, intégration des données produits, affichage sur l’étiquette, lien avec l’enregistrement et gestion des changements.
UE / EEE – section 1.4 de la SDSAnnexe II de REACH modifiée par le règlement (UE) 2020/878La SDS doit mentionner les services d’information d’urgence. Lorsqu’un organisme consultatif officiel existe dans l’État membre, son numéro peut suffire. Toute restriction d’utilisation ou d’horaires de fonctionnement devrait être indiquée.Pratiques de l’État membre, langue, horaires de service, utilisation autorisée, formulation de la SDS et attentes de la chaîne d’approvisionnement.
Autres marchés et circuits internationauxExigences locales liées au GHS, aux SDS, aux centres antipoison, au transport, aux clients ou à la chaîne d’approvisionnementLe numéro requis, la langue, les horaires de fonctionnement, l’emplacement dans le document et les conditions d’utilisation autorisée varient. Un numéro accepté dans un pays ou un dossier ne convient pas automatiquement ailleurs.Correspondance entre pays et documents, besoins en numéros locaux, couverture linguistique, limites du service et configuration multimarché.

Ce tableau constitue un cadre d’évaluation initiale. La solution finale du projet devrait être confirmée au regard des règles en vigueur et du cas d’utilisation réel du produit dans chaque marché cible.

Solutions téléphoniques d’urgence que REACH24H peut aider à coordonner

01

Projets de consultation d’urgence en Chine

En tant qu’agent de service désigné pour le projet de téléphone d’urgence du National Registration Center for Chemicals (NRCC), REACH24H aide les entreprises à confirmer les exigences, finaliser les dispositions du projet, intégrer les informations produits et mettre à jour les documents concernés. La surveillance effective de la ligne et la consultation d’urgence sont assurées par le système de service lié au NRCC retenu pour le projet.

02

Projets internationaux d’intervention d’urgence

REACH24H coordonne les ressources internationales d’intervention d’urgence retenues pour le projet selon les pays cibles, le type de numéro de téléphone, les horaires de fonctionnement, les langues, les produits couverts et l’utilisation des documents. REACH24H a établi une coopération stratégique avec le National Chemical Emergency Centre (NCEC) en 2013. À la suite de l’intégration de Ricardo dans WSP, l’entité actuelle chargée de la contractualisation et de la prestation, la couverture et le niveau de service sont définis dans l’accord de projet applicable.

03

Configuration et maintenance multimarché

Pour les projets multipays, multilingues ou multiproduits, REACH24H peut aider à associer les numéros aux cas d’utilisation et coordonner l’intégration des données produits, ainsi qu’à accompagner les ajouts de produits, les mises à jour des SDS, les modifications des informations de l’entreprise et les renouvellements du service.

Déroulement du projet

ÉTAPE 01

Évaluer votre cas d’utilisation

Confirmez le rôle de votre entreprise, les produits, leur statut de danger, les marchés de destination, les documents, les modes de transport et tout numéro d’urgence existant.

ÉTAPE 02

Confirmer la solution et le périmètre du service

Définissez le dispositif d’intervention retenu, le format du numéro de téléphone, les horaires de fonctionnement, les langues, le nombre de produits, l’utilisation prévue des documents et le périmètre du devis.

ÉTAPE 03

Préparer l’autorisation et les données produits

REACH24H aide à organiser et à examiner les SDS, les identifiants produits, les informations sur les dangers et les contacts d’escalade, puis coordonne leur transmission au dispositif d’intervention retenu.

ÉTAPE 04

Activer le service et mettre à jour les documents

Une fois que le système retenu a autorisé et activé le service, REACH24H guide l’affichage du numéro dans les SDS, sur les étiquettes ou dans les autres documents convenus.

ÉTAPE 05

Vérifier avant la mise en service

Vérifiez le numéro actif, les produits couverts, les contacts d’escalade, la logique de traitement des appels et les consignes internes avant l’utilisation externe du numéro.

ÉTAPE 06

Assurer le suivi du service

Coordonnez les ajouts de produits, les modifications d’informations et les renouvellements, et accompagnez le suivi des relevés d’appels ou des résumés d’événements lorsqu’il est compris dans le périmètre du projet.

Les délais et les frais du projet dépendent des marchés cibles, de la configuration des numéros et des langues, du nombre de produits, de la disponibilité des données, du périmètre documentaire et des éventuelles exigences personnalisées d’intervention ou de rapport. Une proposition au périmètre défini peut être fournie après l’évaluation initiale.

Pourquoi travailler avec REACH24H ?

9

implantations dans le monde

300+

spécialistes

15 000+

entreprises accompagnées

20+

toxicologues certifiés

01

Ressources de service pour les projets NRCC : REACH24H agit en tant qu’agent de service désigné pour le projet de téléphone d’urgence du NRCC et peut coordonner la confirmation des exigences, les dispositions du projet, l’intégration des données produits et les mises à jour documentaires.

02

Expérience des portefeuilles de produits étendus : Depuis 2018, REACH24H a accompagné près de 500 entreprises et l’intégration de plus de 40 000 fiches produits dans le cadre de projets de téléphone d’urgence du NRCC.

03

Coordination des ressources internationales d’intervention : REACH24H peut mettre les projets internationaux en relation avec des ressources professionnelles d’intervention sélectionnées, en s’appuyant sur la coopération stratégique établie avec NCEC en 2013. Les modalités actuelles de prestation sont confirmées dans chaque accord de projet.

04

Expertise intégrée en conformité chimique : REACH24H peut évaluer les exigences relatives aux numéros d’urgence conjointement avec les SDS, les étiquettes GHS, les données produits et les scénarios de transport de marchandises dangereuses, contribuant ainsi à réduire les lacunes d’information entre marchés et documents.

05

Coordination multilingue et interrégionale : REACH24H peut coordonner la configuration des numéros, l’intégration des données produits et la communication en cas d’incident selon les pays, les langues et les exigences d’intervention confirmés pour le projet.

Questions fréquentes

Chaque produit chimique nécessite-t-il un numéro d’urgence disponible 24 heures par jour ?

Non. La nécessité d’une surveillance 24 heures par jour et le type de numéro dépendent du marché de destination, des dangers du produit, du rôle de l’entreprise, des exigences de SDS ou d’autres documents et des conditions de la chaîne d’approvisionnement. L’exigence devrait être évaluée pour le cas d’utilisation précis.

Un seul numéro d’urgence peut-il être utilisé pour tous les marchés et documents ?

Pas automatiquement. Les pays et les documents peuvent exiger des formats de numéro, des horaires de fonctionnement, des langues ou des utilisations autorisées différents. Un numéro ne devrait être utilisé que lorsque sa couverture du marché, son utilisation documentaire et ses conditions de service ont été confirmées.

Qui répond à l’appel d’urgence et pourquoi l’intégration des données produits est-elle nécessaire ?

L’appel est pris en charge par le dispositif professionnel d’intervention d’urgence sélectionné pour le projet. L’intégration préalable et les mises à jour continues permettent au personnel d’intervention d’accéder à l’identité correcte du produit, à sa classification des dangers, à sa SDS et aux informations d’escalade.

Pouvons-nous utiliser notre propre numéro d’entreprise, le numéro d’un centre antipoison public ou celui d’un autre prestataire ?

Cela dépend du marché et de la capacité réelle d’intervention de l’entreprise. Pour l’enregistrement des produits chimiques dangereux en Chine, une ligne exploitée par l’entreprise doit satisfaire aux conditions applicables de ligne fixe, de personnel dédié disponible 24 heures par jour, de connaissance des produits et de conseil d’urgence. Le numéro d’un organisme consultatif public doit être utilisé dans son périmètre et selon ses limites déclarés, tandis que celui d’un prestataire commercial nécessite normalement un accord, une autorisation et l’intégration des données produits.

Où le numéro d’urgence devrait-il figurer ?

L’emplacement dépend de la juridiction et du cas d’utilisation. Les étiquettes chinoises de produits chimiques dangereux et la section 1.4 des SDS de l’UE suivent des règles différentes et devraient être évaluées séparément. Des documents différents peuvent légitimement utiliser des numéros différents, mais le numéro, le statut du service et les produits couverts doivent rester cohérents dans un même cas d’utilisation.

Ce service remplace-t-il les services publics d’urgence ou le plan d’urgence d’une entreprise ?

Non. Il facilite l’identification des produits, la communication des dangers et les conseils techniques à distance. Il ne remplace pas les services publics d’incendie, médicaux ou de police, un diagnostic médical, la direction des opérations sur site, le plan d’urgence d’une entreprise ou la déclaration légale des accidents.

Assistance à la conformité des services téléphoniques d’urgence

Discutons de vos exigences téléphoniques d’urgence

Pour lancer une évaluation, veuillez fournir :

Le type de produits, les marchés cibles, les SDS disponibles, le numéro d’urgence actuel, le nombre de produits et les langues requises.

Points clés de l’évaluation

type de produits et statut de danger ;

pays ou régions cibles ;

SDS et étiquettes applicables ;

modes de transport et documents d’expédition, le cas échéant ;

le numéro d’urgence actuel et les dispositions avec le prestataire, le cas échéant ; et

le nombre de produits prévu et les langues requises.

REACH24H Chemicals Compliance Team

Rédigé par

REACH24H Chemicals Compliance Team

REACH24H

L’équipe de REACH24H spécialisée dans les produits chimiques propose des services intégrés, notamment le conseil en accès aux marchés mondiaux, l’enregistrement des substances chimiques, l’évaluation de la sécurité des produits chimiques dangereux et des formations personnalisées. Couvrant les marchés de la Chine, de l’UE, du Royaume-Uni, de l’Amérique du Nord, de la Russie, de la Turquie, du Japon, de la Corée du Sud, de l’Asie du Sud-Est, de l’Inde, de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande, nous avons accompagné plus de 10,000 entreprises du secteur chimique dans le monde.