Proteggere le CBI ai sensi della RA delle Filippine 6969: strategie di conformità per le aziende chimiche
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Introduzione
La legge delle Filippine sul controllo delle sostanze tossiche e dei rifiuti pericolosi e nucleari del 1990 (Republic Act n. 6969 o R.A. 6969) e le relative norme e regolamenti di attuazione, Department Administrative Order (DAO) 1992-29, costituiscono il quadro normativo fondamentale per la gestione delle sostanze chimiche nel Paese. Questa normativa mira a garantire la circolazione sicura e la sostenibilità ambientale delle sostanze chimiche nelle Filippine, regolamentandone la registrazione, l'importazione e l'uso.
Tuttavia, nella pratica, le aziende chimiche nelle Filippine affrontano una sfida critica nell'adempimento dei propri obblighi di conformità: come proteggere le proprie Informazioni commerciali riservate (CBI) soddisfacendo al contempo i requisiti di notifica delle sostanze chimiche.
La crescente necessità di riservatezza nella catena di approvvigionamento chimica
La riservatezza commerciale è parte integrante delle attività di un'azienda in ogni fase del ciclo di vita delle sostanze chimiche, dalla produzione e importazione alla lavorazione e all'uso. Informazioni quali l'identità della sostanza chimica, la formulazione e la composizione del prodotto, i parametri del processo produttivo, gli elenchi di fornitori e clienti, le strategie di approvvigionamento e i modelli di determinazione dei prezzi sono direttamente collegate alla competitività principale dell'azienda. La divulgazione non autorizzata di tali informazioni potrebbe portare all'imitazione del prodotto, alla perdita di quote di mercato o al danneggiamento dei rapporti commerciali.
Di conseguenza, una delle principali preoccupazioni per le aziende chimiche multinazionali nel processo di conformità consiste nell'individuare un modo per fornire al Department of Environment and Natural Resources (DENR) le informazioni dichiarative necessarie, prevenendo al contempo la fuga di dati commerciali critici.
Requisiti di notifica delle sostanze chimiche e divulgazione delle informazioni nelle Filippine
Ai sensi della R.A. 6969 e del DAO 1992-29, le aziende che importano o utilizzano sostanze chimiche nelle Filippine devono determinare se le loro sostanze sono sostanze chimiche esistenti (elencate nel Philippine Inventory of Chemicals and Chemical Substances, o PICCS) o sostanze chimiche nuove.
Sostanze chimiche esistenti (elencate nel PICCS)
Le aziende devono fornire informazioni identificative sulla sostanza chimica per dimostrare che i componenti chimici del prodotto sono elencati nel PICCS. Per proteggere l'identità della sostanza chimica e la formulazione del prodotto senza divulgare direttamente la composizione completa, le aziende possono richiedere un PICCS Certificate riservato. Tale certificato riporterà esclusivamente il nome generico della sostanza chimica e la conclusione relativa alla sua inclusione nel PICCS, senza rivelare nomi chimici specifici o altre informazioni identificative.
Di seguito è riportato un esempio del certificato PICCS:
Nuove sostanze chimiche (non elencate nel PICCS)
Se una sostanza chimica non è inclusa nel PICCS, l'impresa deve presentare la relativa New Chemical Substance Notification in base alla categoria e alla quantità della sostanza prima della produzione o dell'importazione, ad esempio:
Domanda di importazione di piccoli quantitativi (SQI)
Domanda di esenzione per polimeri
Queste notifiche devono essere presentate all'Environmental Management Bureau (EMB) del DENR a nome dell'importatore o del produttore filippino. Richiedono la presentazione dell'identità della sostanza notificata, delle informazioni sul produttore e della composizione completa del prodotto, il che spesso comporta dati commerciali altamente sensibili.
Riservatezza delle sostanze chimiche nelle Filippine: sfide e soluzioni di conformità
Negli scenari di catene di approvvigionamento multilivello, la divulgazione delle informazioni coinvolge spesso più parti. Ad esempio:
Produttore estero A → Distributore estero B → Importatore filippino C
La New Chemical Substance Notification deve essere presentata dall'importatore filippino C. Le informazioni richieste, inclusi i dati del produttore, l'identità della nuova sostanza chimica e la composizione completa del prodotto, non solo aumentano il rischio commerciale, ma possono anche violare le politiche interne di riservatezza del Produttore A e del Distributore B.
Per affrontare questo problema, le aziende possono adottare un modello di Third-Party Submission.
Avvalendosi di un'organizzazione terza dotata delle necessarie competenze tecniche per agire in qualità di "detentore e presentatore delle informazioni", le informazioni sulla sostanza e la composizione completa del prodotto possono essere presentate direttamente all'EMB filippino. Questo meccanismo garantisce che:
• Le informazioni tecniche del Produttore A rimangano riservate.
• Le informazioni commerciali siano separate tra il Produttore A e l'Importatore C.
• I materiali della dichiarazione siano conformi alla legge e approvati con successo.
Conclusione
Poiché le Filippine continuano a rafforzare la propria normativa sulla gestione delle sostanze chimiche, le aziende devono trovare un equilibrio tra conformità normativa e protezione delle informazioni.
L'uso oculato della domanda di Confidential PICCS Certificate e del meccanismo di Third-Party Submission consente alle imprese di soddisfare i requisiti legali della R.A. 6969, salvaguardando al contempo efficacemente la propria competitività principale.
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