Proteção da CBI ao abrigo da RA 6969 das Filipinas: estratégias de conformidade para empresas químicas
Atualizado em
Introdução
A Lei de Controlo de Substâncias Tóxicas e Resíduos Perigosos e Nucleares de 1990 das Filipinas (Lei da República n.º 6969, ou R.A. 6969) e as suas normas de execução, a Ordem Administrativa Departamental (DAO) 1992-29, constituem o quadro regulamentar central da gestão química no país. Esta legislação visa assegurar a circulação segura e a sustentabilidade ambiental dos produtos químicos nas Filipinas, regulando o registo, a importação e a utilização.
Contudo, na prática, as empresas químicas nas Filipinas enfrentam um desafio crítico no cumprimento das suas obrigações: como proteger a sua informação comercial confidencial (CBI) enquanto satisfazem os requisitos de notificação de substâncias químicas.
Necessidade crescente de confidencialidade na cadeia de abastecimento química
A confidencialidade comercial integra as operações de uma empresa em todas as etapas do ciclo de vida químico, desde a produção e importação até à transformação e utilização. A identidade das substâncias, a formulação e composição dos produtos, os parâmetros de fabrico, as listas de fornecedores e clientes, as estratégias de aquisição e os modelos de preços relacionam-se diretamente com a sua competitividade essencial. A divulgação não autorizada pode conduzir à imitação de produtos, perda de quota de mercado ou danos nas relações comerciais.
Assim, uma preocupação central das multinacionais químicas no processo de conformidade é encontrar uma forma de fornecer as informações declarativas necessárias ao Departamento do Ambiente e dos Recursos Naturais (DENR), evitando fugas de dados comerciais críticos.
Notificação de substâncias químicas e requisitos de divulgação nas Filipinas
Nos termos da R.A. 6969 e da DAO 1992-29, as empresas que importam ou utilizam produtos químicos nas Filipinas devem determinar se as substâncias são existentes, incluídas no Inventário Filipino de Produtos e Substâncias Químicas (PICCS), ou novas.
Substâncias químicas existentes (incluídas no PICCS)
As empresas devem apresentar informações de identificação química para provar que os componentes dos seus produtos constam do PICCS. Para proteger a identidade das substâncias e a formulação sem divulgar diretamente a composição completa, podem solicitar um certificado PICCS confidencial. O certificado só apresenta o nome genérico da substância e a conclusão sobre a sua inclusão no PICCS, sem revelar nomes químicos específicos ou outras informações identificativas.
Segue-se um exemplo de certificado PICCS:
Novas substâncias químicas (não incluídas no PICCS)
Se uma substância não estiver incluída no PICCS, a empresa deve apresentar a notificação de nova substância química correspondente à sua categoria e quantidade antes do fabrico ou da importação, por exemplo:
Pedido de importação de pequenas quantidades (SQI)
Pedido de isenção de polímeros
Estas notificações devem ser apresentadas ao Departamento de Gestão Ambiental (EMB) do DENR em nome do importador ou fabricante filipino. Exigem a identidade da substância notificada, informações do fabricante e a composição completa do produto, envolvendo frequentemente dados comerciais muito sensíveis.
Confidencialidade química nas Filipinas: desafios e soluções de conformidade
Em cadeias de abastecimento com vários níveis, a divulgação de informações envolve frequentemente várias partes. Por exemplo:
Fabricante estrangeiro A → Distribuidor estrangeiro B → Importador filipino C
A notificação de nova substância química deve ser apresentada pelo importador filipino C. As informações exigidas, incluindo os dados do fabricante, a identidade da nova substância e a composição completa do produto, não só aumentam o risco comercial como podem violar as políticas internas de confidencialidade do fabricante A e do distribuidor B.
Para resolver esta questão, as empresas podem adotar um modelo de apresentação por terceiros.
Recorrendo a uma organização externa com as capacidades técnicas necessárias para atuar como «detentor e apresentante da informação», os dados das substâncias e a composição completa podem ser apresentados diretamente ao EMB das Filipinas. Este mecanismo garante:
• Que as informações técnicas do fabricante A permaneçam confidenciais.
• Que as informações comerciais sejam mantidas separadas entre o fabricante A e o importador C.
• Que os documentos declarativos cumpram a lei e sejam aprovados com sucesso.
Conclusão
À medida que as Filipinas reforçam a regulamentação da gestão química, as empresas devem equilibrar a conformidade regulamentar e a proteção das informações.
A utilização adequada do pedido de certificado PICCS confidencial e do mecanismo de apresentação por terceiros permite cumprir a R.A. 6969 e proteger eficazmente a competitividade essencial das empresas.
Como consultora profissional de conformidade química nas Filipinas, ajudamos os clientes a alcançar uma tripla vantagem em conformidade regulamentar, confidencialidade e cooperação na cadeia de abastecimento, assegurando a introdução e venda segura, legal e sustentável dos seus produtos no mercado filipino.
Para mais informações ou esclarecimentos, não hesite em contactar-nos através de customer@reach24h.com.