Protéger les informations commerciales confidentielles (CBI) en vertu de la RA des Philippines 6969 : stratégies de conformité pour les entreprises chimiques

Introduction

La loi philippine sur le contrôle des substances toxiques et des déchets dangereux et nucléaires de 1990 (Republic Act No. 6969, ou R.A. 6969), ainsi que ses règles et règlements d’application, le Department Administrative Order (DAO) 1992-29, constituent le cadre réglementaire fondamental de la gestion des produits chimiques dans le pays. Cette législation vise à garantir la circulation sûre et la durabilité environnementale des produits chimiques aux Philippines en réglementant leur enregistrement, leur importation et leur utilisation.

Cependant, en pratique, les entreprises chimiques aux Philippines sont confrontées à un défi majeur lorsqu’elles s’acquittent de leurs obligations de conformité : comment protéger leurs informations commerciales confidentielles (CBI) tout en satisfaisant aux exigences de notification des substances chimiques.

Le besoin croissant de confidentialité dans la chaîne d’approvisionnement chimique

La confidentialité commerciale est essentielle aux activités d’une entreprise à chaque étape du cycle de vie des produits chimiques, de la production et de l’importation à la transformation et à l’utilisation. Des informations telles que l’identité des substances chimiques, la formulation et la composition des produits, les paramètres des procédés de fabrication, les listes de fournisseurs et de clients, les stratégies d’approvisionnement et les modèles de tarification sont directement liées à la compétitivité fondamentale de l’entreprise. La divulgation non autorisée de ces informations pourrait entraîner l’imitation des produits, une perte de parts de marché ou une détérioration des relations commerciales.

Par conséquent, une préoccupation majeure des entreprises chimiques multinationales dans le cadre du processus de conformité consiste à trouver un moyen de fournir au Department of Environment and Natural Resources (DENR) les informations déclaratives nécessaires tout en empêchant la fuite de données commerciales essentielles.

Exigences de notification des substances chimiques et de divulgation des informations aux Philippines

En vertu de la R.A. 6969 et du DAO 1992-29, les entreprises qui importent ou utilisent des produits chimiques aux Philippines doivent déterminer si leurs substances sont des produits chimiques existants (répertoriés dans le Philippine Inventory of Chemicals and Chemical Substances, ou PICCS) ou de nouveaux produits chimiques.

Substances chimiques existantes (répertoriées dans le PICCS)

Les entreprises doivent fournir des informations d’identification chimique afin de prouver que les composants chimiques de leur produit sont répertoriés dans le PICCS. Pour protéger l’identité de la substance chimique et la formulation du produit sans divulguer directement la composition complète, les entreprises peuvent demander un certificat PICCS confidentiel. Ce certificat indiquera uniquement le nom générique de la substance chimique et la conclusion quant à son inscription dans le PICCS, sans révéler les noms chimiques spécifiques ni d’autres informations d’identification.

Voici un exemple de certificat PICCS :

Nouvelles substances chimiques (non répertoriées dans le PICCS)

Si une substance chimique n’est pas incluse dans le PICCS, l’entreprise doit soumettre la notification correspondante relative à une nouvelle substance chimique, en fonction de la catégorie et de la quantité de la substance, avant sa fabrication ou son importation, notamment :

• Notification préalable à la fabrication et à l’importation (PMPIN)

• Demande d’importation de petites quantités (SQI)

• Demande d’exemption pour les polymères 

Ces notifications doivent être soumises au Environmental Management Bureau (EMB) du DENR au nom de l’importateur ou du fabricant philippin. Elles exigent la soumission de l’identité de la substance faisant l’objet de la notification, des informations relatives au fabricant et de la composition complète du produit, ce qui implique souvent des données commerciales hautement sensibles. 

Confidentialité des informations chimiques aux Philippines : défis et solutions de conformité

Dans les chaînes d’approvisionnement à plusieurs niveaux, la divulgation d’informations implique souvent plusieurs parties. Par exemple : 

Fabricant étranger A → Distributeur étranger B → Importateur philippin C 

La notification relative à une nouvelle substance chimique doit être soumise par l’importateur philippin C. Les informations requises, notamment les coordonnées du fabricant, l’identité de la nouvelle substance chimique et la composition complète du produit, non seulement accroissent le risque commercial, mais peuvent également enfreindre les politiques internes de confidentialité du fabricant A et du distributeur B. 

Pour résoudre ce problème, les entreprises peuvent adopter un modèle de soumission par un tiers.

En faisant appel à une organisation tierce disposant des capacités techniques nécessaires pour agir en qualité de « détenteur et soumissionnaire des informations », les informations relatives à la substance et la composition complète du produit peuvent être soumises directement à l’EMB philippin. Ce mécanisme garantit que :

• Les informations techniques du fabricant A restent confidentielles.

• Les informations commerciales sont cloisonnées entre le fabricant A et l’importateur C.

• Les documents déclaratifs sont conformes à la législation et approuvés avec succès.

Conclusion

Alors que les Philippines continuent de renforcer leur réglementation de la gestion des produits chimiques, les entreprises doivent trouver un équilibre entre la conformité réglementaire et la protection des informations.

L’utilisation judicieuse de la demande de certificat PICCS confidentiel et du mécanisme de soumission par un tiers permet aux entreprises de satisfaire aux exigences légales de la R.A. 6969 tout en protégeant efficacement leur compétitivité fondamentale.

En tant qu’agence professionnelle de conseil en conformité chimique aux Philippines, nous nous engageons à aider nos clients à obtenir un triple avantage en matière de conformité réglementaire, de confidentialité des informations et de coopération au sein de la chaîne d’approvisionnement, afin de garantir que vos produits soient introduits et commercialisés sur le marché philippin de manière sûre, légale et durable.

Pour plus d’informations et pour toute demande, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse customer@reach24h.com.