Aggiornamento KKDIK in Turchia: numeri di domanda e passaggi successivi alla scadenza
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AGGIORNAMENTO SULLA REGISTRAZIONE KKDIK IN TURCHIA
Ministero dell’Ambiente, dell’Urbanizzazione e dei Cambiamenti Climatici della Turchia (MoEUCC) ha chiarito come le aziende debbano procedere con la registrazione KKDIK dopo 30 settembre 2026. Il suo annuncio, aggiornato l’ultima volta a ottobre 5, riferisce che oltre 42,000 domande di registrazione erano state inviate al Ministero entro settembre 30. Per una domanda completata in attesa di un numero di registrazione, il numero di domanda corrispondente può essere utilizzato, ove necessario, fino all’assegnazione del numero di registrazione.
La KKDIK disciplina la registrazione, la valutazione, l’autorizzazione e la restrizione delle sostanze chimiche in Turchia. L’aggiornamento del Ministero conferma che il Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche (KKS) rimarrà aperto. Sono in corso attività tecniche per consentire gli aggiornamenti dei quantitativi per i dossier provvisori e ricevere richieste di proroga per determinate sostanze la cui registrazione è prevista a 31 dicembre 2026. Questi sviluppi riguardano i registranti turchi, gli importatori e i fornitori esteri che coordinano la registrazione tramite un Only Representative (OR).
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Application Numbers May Be Used While Registration Numbers Are Pending
Il chiarimento del Ministero si applica alle sostanze per le quali la domanda di registrazione è stata completata, ma non è ancora stato ottenuto un numero di registrazione. Ove necessario, il numero di domanda corrispondente può essere utilizzato fino all’emissione del numero di registrazione.
Le aziende devono conservare la ricevuta di invio e verificare che il riferimento condiviso con gli importatori si riferisca alla domanda di registrazione completata. Un numero di pre-registrazione è un riferimento distinto e non deve essere confuso con il numero di domanda oggetto del presente annuncio. L’avviso non garantisce espressamente lo sdoganamento in ogni caso; pertanto, i fornitori devono confermare la documentazione richiesta per la loro transazione con l’importatore turco e le autorità competenti.
Quando lo stato dell’invio o la copertura dell’importatore non sono chiari, le aziende possono riesaminare il proprio accordo con il registrante o l’OR. REACH24H servizi di registrazione KKDIK e Only Representative supportano la valutazione del percorso di registrazione, il monitoraggio dell’invio del dossier e il coordinamento della copertura degli importatori.
Il KKS rimarrà aperto per le registrazioni e gli aggiornamenti dei dossier
Il KKS continuerà a supportare le attività di registrazione e notifica ai sensi della KKDIK e del regolamento turco SEA sulla classificazione, l’etichettatura e l’imballaggio. Riceverà inoltre nuove registrazioni di sostanze, consentirà aggiornamenti dei dossier e sosterrà il completamento delle domande che non hanno ricevuto un numero di registrazione a causa di problemi tecnici del sistema.
Il Ministero riferisce che il KKS ha generalmente operato senza interruzioni durante il processo di registrazione, con un numero limitato di errori tecnici. La continua disponibilità del sistema è un chiarimento operativo; di per sé, non stabilisce una proroga generale delle scadenze di registrazione né un’esenzione dagli obblighi applicabili.
Gli aggiornamenti dei quantitativi e le richieste di proroga sono in attesa di ulteriori istruzioni
Per i dossier di registrazione provvisori già inviati, il Ministero sta svolgendo attività tecniche per consentire l’aggiornamento dei quantitativi nel KKS. Le aziende che devono modificare le informazioni sui quantitativi devono attendere un ulteriore annuncio del Ministero. Nel frattempo, devono individuare le sostanze interessate e preparare registri accurati delle quantità prodotte o importate.
Il Ministero sta inoltre sviluppando l’infrastruttura KKS per le richieste di proroga riguardanti sostanze con registrazione provvisoria e una scadenza di registrazione a 31 dicembre 2026. Questa scadenza riguarda le sostanze con quantitativi pari o superiori a 1,000 tonnellate all’anno e specifiche categorie ad alto rischio. Ulteriori informazioni saranno annunciate in seguito. L’annuncio non stabilisce che la scadenza sia stata prorogata per tutte le sostanze interessate.
Le procedure esistenti prevedono richieste individuali condizionate di proroga, potenzialmente fino a due anni, soggette alla decisione dell’autorità competente. Le aziende devono valutare l’ammissibilità invece di presumere che sia già stato concesso tempo aggiuntivo. Per informazioni di base sulle scadenze di registrazione applicabili e sul passaggio dalla registrazione provvisoria, consultare la guida alla registrazione provvisoria individuale KKDIK.
Le aziende che devono affrontare lacune nei dati o accordi irrisolti relativi alla Letter of Access (LoA) devono continuare a preparare la registrazione completa monitorando il canale per le domande. Devono documentare le motivazioni di qualsiasi richiesta di proroga proposta e seguire le prossime istruzioni del Ministero sull’invio.
Le tariffe di registrazione devono essere pagate entro 15 giorni dall’invio
Le aziende che presentano domande di registrazione devono pagare le tariffe amministrative applicabili entro 15 giorni dall’invio. Il pagamento viene effettuato tramite Halkbank e l’esame del dossier inizia dopo il pagamento.
I registranti devono monitorare, per ciascuna domanda, la data di invio, la scadenza del pagamento e la conferma del pagamento. I fornitori esteri devono coordinarsi con il registrante turco o l’OR con sufficiente anticipo per evitare che un ritardo nel pagamento blocchi l’esame. L’invio e il pagamento della tariffa sono fasi distinte del processo.
Sono in fase di preparazione i processi di ispezione della produzione e delle importazioni
Il Ministero afferma che proseguono i lavori sui processi di ispezione della produzione e delle importazioni per le aziende soggette a obblighi di registrazione. L’annuncio non specifica una data di inizio delle ispezioni né procedure dettagliate di applicazione.
What Companies Should Check Now
Le aziende devono verificare che l’identità della sostanza, il quantitativo, le informazioni sull’importatore e lo stato della registrazione siano coerenti nei propri registri. Per ogni sostanza fornita in Turchia, verificare se la domanda è completa, se le tariffe sono state pagate e se è stato emesso un numero di registrazione. Registrare gli eventuali aggiornamenti dei quantitativi necessari e individuare le sostanze che richiedono la registrazione completa entro 31 dicembre 2026.
Ulteriori sviluppi saranno annunciati tramite il sito web del Ministero e il Chemicals Helpdesk. Mantenere aggiornate le prove di invio e la documentazione della catena di approvvigionamento aiuterà le aziende a rispondere alle richieste di documenti e a prepararsi per le fasi successive della registrazione.
REACH24H Supporto per le fasi successive della registrazione
REACH24H supporta i produttori esteri e i team regolatori con i seguenti servizi KKDIK:
Valutazione dell’obbligo e del percorso di registrazione: Esaminare l’ambito della sostanza, il quantitativo annuo, i ruoli nella catena di approvvigionamento e le scadenze applicabili per pianificare la registrazione provvisoria o completa.
Copertura da parte dell’Only Representative e degli importatori: Coordinare gli accordi con l’OR turco, le informazioni sugli importatori, la copertura della registrazione e il monitoraggio continuo dei quantitativi.
Supporto per la registrazione provvisoria e completa: Assistere nella preparazione del dossier, nella documentazione in lingua turca, nel coordinamento dell’invio al KKS, nel monitoraggio del pagamento delle tariffe e nel monitoraggio dello stato dell’invio.
Supporto per i dati e l’invio congiunto: Valutare il riutilizzo dei dati EU REACH, individuare le lacune nei dati, esaminare gli accordi relativi alla Letter of Access e supportare il coordinamento della condivisione dei dati e dell’invio congiunto.
Esamina il tuo invio KKDIK e le fasi successive
Contatta uno specialista KKDIK REACH24H indicando il nome della sostanza, il numero CAS o EC, il quantitativo annuo, i dati dell’importatore turco e lo stato attuale della registrazione per discutere il seguito appropriato.
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Scritto da
REACH24H Chemicals Compliance Team
REACH24H
Il team di REACH24H specializzato in sostanze chimiche offre servizi integrati, tra cui consulenza per l’accesso ai mercati globali, registrazione delle sostanze chimiche, valutazioni della sicurezza delle sostanze chimiche pericolose e formazione personalizzata. Coprendo i mercati di Cina, UE, Regno Unito, Nord America, Russia, Turchia, Giappone, Corea del Sud, Sud-est asiatico, India, Australia e Nuova Zelanda, abbiamo assistito oltre 10,000 imprese chimiche in tutto il mondo.