Mise à jour du KKDIK en Turquie : numéros de demande et étapes après l’échéance
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MISE À JOUR DE L’ENREGISTREMENT KKDIK EN TURQUIE
Ministère turc de l’Environnement, de l’Urbanisation et du Changement climatique (MoEUCC) a précisé la manière dont les entreprises doivent procéder à l’enregistrement KKDIK après 30 septembre 2026. Son annonce, mise à jour pour la dernière fois en octobre 5, indique que plus de 42,000 demandes d’enregistrement avaient été transmises au Ministère en septembre 30. Pour une demande dûment remplie en attente d’un numéro d’enregistrement, le numéro de demande correspondant peut être utilisé, si nécessaire, jusqu’à l’attribution du numéro d’enregistrement.
La KKDIK régit l’enregistrement, l’évaluation, l’autorisation et la restriction des substances chimiques en Turquie. La mise à jour du Ministère confirme que le Chemical Registration System (KKS) restera ouvert. Des travaux techniques sont en cours afin de permettre la mise à jour des tonnages pour les dossiers provisoires et de recevoir les demandes de prorogation concernant certaines substances dont l’enregistrement est prévu en 31 décembre 2026. Ces évolutions concernent les déclarants, importateurs et fournisseurs étrangers turcs qui coordonnent l’enregistrement par l’intermédiaire d’un Only Representative (OR).
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Application Numbers May Be Used While Registration Numbers Are Pending
La précision du Ministère s’applique aux substances pour lesquelles la demande d’enregistrement a été finalisée, mais dont le numéro d’enregistrement n’a pas encore été obtenu. Si nécessaire, le numéro de demande correspondant peut être utilisé jusqu’à la délivrance du numéro d’enregistrement.
Les entreprises doivent conserver la preuve de soumission et confirmer que la référence communiquée aux importateurs correspond à la demande d’enregistrement finalisée. Un numéro de pré-enregistrement constitue une référence distincte et ne doit pas être confondu avec le numéro de demande visé par la présente annonce. L’avis ne garantit pas expressément le dédouanement dans tous les cas ; les fournisseurs doivent donc confirmer les documents requis pour leur transaction auprès de l’importateur turc et des autorités compétentes.
Lorsque le statut de la soumission ou la couverture des importateurs n’est pas clair, les entreprises peuvent réexaminer leur arrangement avec leur déclarant ou leur OR. Les services REACH24H d’enregistrement KKDIK et d’Only Representative facilitent l’évaluation de la voie d’enregistrement, le suivi de la soumission du dossier et la coordination de la couverture des importateurs.
Le KKS restera ouvert aux enregistrements et aux mises à jour des dossiers
Le KKS continuera de prendre en charge les activités d’enregistrement et de notification au titre de la KKDIK et de la réglementation turque SEA relative à la classification, à l’étiquetage et à l’emballage. Il recevra également les nouveaux enregistrements de substances, permettra les mises à jour des dossiers et facilitera l’achèvement des demandes n’ayant pas reçu de numéro d’enregistrement en raison de problèmes techniques liés au système.
Le Ministère indique que le KKS a généralement fonctionné sans interruption pendant le processus d’enregistrement, avec un nombre limité d’erreurs techniques. La disponibilité continue du système constitue une précision opérationnelle ; elle n’établit pas, à elle seule, une prorogation générale des délais d’enregistrement ni une exemption des obligations applicables.
Les mises à jour des tonnages et les demandes de prorogation restent en attente d’instructions complémentaires
Pour les dossiers d’enregistrement provisoire déjà soumis, le Ministère mène des travaux techniques afin de permettre la mise à jour des tonnages dans le KKS. Les entreprises qui doivent modifier les informations relatives au tonnage sont invitées à attendre une nouvelle annonce du Ministère. Dans l’intervalle, elles doivent identifier les substances concernées et préparer des relevés exacts des quantités fabriquées ou importées.
Le Ministère développe également l’infrastructure du KKS pour les demandes de prorogation concernant les substances faisant l’objet d’un enregistrement provisoire et dont la date limite d’enregistrement est fixée à 31 décembre 2026. Ce délai couvre les substances présentes à raison de 1,000 tonnes par an ou plus ainsi que certaines catégories à haut risque. Des informations complémentaires seront annoncées ultérieurement. L’annonce n’indique pas que le délai a été prorogé pour toutes les substances concernées.
Les procédures existantes prévoient des demandes individuelles de prorogation sous conditions, pouvant aller jusqu’à deux ans, sous réserve de la décision de l’autorité compétente. Les entreprises doivent évaluer leur admissibilité plutôt que supposer qu’un délai supplémentaire a déjà été accordé. Pour des informations générales sur les délais d’enregistrement applicables et la transition depuis l’enregistrement provisoire, consultez le guide de l’enregistrement provisoire individuel KKDIK.
Les entreprises confrontées à des lacunes dans les données ou à des accords non résolus concernant la Letter of Access (LoA) doivent poursuivre la préparation complète de l’enregistrement tout en surveillant le canal de demande. Elles doivent documenter les motifs de toute demande de prorogation envisagée et suivre les prochaines instructions du Ministère concernant la soumission.
Les frais d’enregistrement doivent être payés dans les 15 jours suivant la soumission
Les entreprises qui soumettent des demandes d’enregistrement doivent acquitter les frais administratifs applicables dans les 15 jours suivant la soumission. Le paiement s’effectue par l’intermédiaire de Halkbank et l’examen du dossier commence après le paiement.
Les déclarants doivent suivre, pour chaque demande, la date de soumission, la date limite de paiement et la confirmation du paiement. Les fournisseurs étrangers doivent se coordonner suffisamment tôt avec le déclarant turc ou l’OR afin d’éviter qu’un retard de paiement ne bloque l’examen. La soumission et le paiement des frais constituent deux étapes distinctes du processus.
Les processus d’inspection de la fabrication et de l’importation sont en préparation
Le Ministère indique que les travaux se poursuivent concernant les processus d’inspection de la fabrication et de l’importation pour les entreprises soumises à des obligations d’enregistrement. L’annonce ne précise ni la date de début des inspections ni la procédure détaillée de contrôle de l’application.
What Companies Should Check Now
Les entreprises doivent vérifier que l’identité de la substance, le tonnage, les informations relatives à l’importateur et le statut d’enregistrement concordent dans leurs dossiers. Pour chaque substance fournie en Turquie, confirmer si la demande est complète, si les frais ont été payés et si un numéro d’enregistrement a été délivré. Consigner toute mise à jour du tonnage nécessaire et identifier les substances nécessitant un enregistrement complet d’ici 31 décembre 2026.
Les prochaines évolutions seront annoncées sur le site web du Ministère et par le Chemicals Helpdesk. La tenue à jour des preuves de soumission et des dossiers de la chaîne d’approvisionnement aidera les entreprises à répondre aux demandes de documents et à se préparer aux prochaines étapes de l’enregistrement.
REACH24H Assistance pour les prochaines étapes de l’enregistrement
REACH24H accompagne les fabricants étrangers et les équipes réglementaires dans le cadre des services KKDIK suivants :
Évaluation de l’obligation et de la voie d’enregistrement : Examiner le champ d’application concernant la substance, le tonnage annuel, les rôles dans la chaîne d’approvisionnement et les délais applicables afin de planifier un enregistrement provisoire ou complet.
Couverture par l’Only Representative et l’importateur : Coordonner les accords avec l’OR turc, les informations relatives aux importateurs, la couverture de l’enregistrement et le suivi continu des tonnages.
Assistance à l’enregistrement provisoire et complet : Fournir une assistance pour la préparation du dossier, la documentation en langue turque, la coordination de la soumission au KKS, le suivi du paiement des frais et le suivi du statut de la soumission.
Assistance relative aux données et à la soumission conjointe : Évaluer la réutilisation des données de l’EU REACH, identifier les lacunes dans les données, examiner les accords relatifs à la Letter of Access et fournir une assistance pour le partage des données et la coordination de la soumission conjointe.
Examinez votre soumission KKDIK et les prochaines étapes
Contactez un spécialiste KKDIK REACH24H en lui communiquant le nom de la substance, le numéro CAS ou CE, le tonnage annuel, les coordonnées de l’importateur turc et le statut actuel de l’enregistrement afin de déterminer le suivi approprié.
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Rédigé par
REACH24H Chemicals Compliance Team
REACH24H
L’équipe de REACH24H spécialisée dans les produits chimiques propose des services intégrés, notamment le conseil en accès aux marchés mondiaux, l’enregistrement des substances chimiques, l’évaluation de la sécurité des produits chimiques dangereux et des formations personnalisées. Couvrant les marchés de la Chine, de l’UE, du Royaume-Uni, de l’Amérique du Nord, de la Russie, de la Turquie, du Japon, de la Corée du Sud, de l’Asie du Sud-Est, de l’Inde, de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande, nous avons accompagné plus de 10,000 entreprises du secteur chimique dans le monde.