Pembaruan KKDIK Turki: Nomor Permohonan dan Langkah Setelah Tenggat

Nomor Permohonan Dapat Digunakan Saat Menunggu Nomor Registrasi

Penjelasan Kementerian berlaku bagi zat yang permohonan registrasinya telah lengkap, tetapi belum memperoleh nomor registrasi. Bila diperlukan, nomor permohonan terkait dapat digunakan hingga nomor registrasi diterbitkan.

Perusahaan perlu menyimpan bukti pengajuan dan memastikan bahwa referensi yang dibagikan kepada importir berkaitan dengan permohonan registrasi yang telah lengkap. Nomor praregistrasi merupakan referensi tersendiri dan tidak boleh disamakan dengan nomor permohonan dalam pengumuman ini. Pemberitahuan tersebut tidak secara tegas menjamin kelancaran proses kepabeanan dalam semua kasus, sehingga pemasok perlu mengonfirmasi dokumen yang diperlukan untuk transaksinya dengan importir Turki dan otoritas terkait.

Jika status pengajuan atau cakupan importir belum jelas, perusahaan dapat meninjau pengaturannya dengan pendaftar atau OR. Layanan REACH24H untuk registrasi KKDIK dan Perwakilan Tunggal mendukung penilaian jalur registrasi, pelacakan pengajuan dossier, dan koordinasi cakupan importir.

KKS Tetap Terbuka untuk Registrasi dan Pembaruan Dossier

KKS akan terus mendukung kegiatan registrasi dan notifikasi berdasarkan KKDIK dan peraturan SEA Turki tentang klasifikasi, pelabelan, dan pengemasan. Sistem ini juga menerima registrasi zat baru, memungkinkan pembaruan dossier, dan mendukung penyelesaian permohonan yang tidak memperoleh nomor registrasi akibat masalah teknis sistem.

Kementerian melaporkan bahwa secara umum KKS beroperasi tanpa gangguan selama proses registrasi, dengan sejumlah kecil kesalahan teknis. Tetap tersedianya sistem merupakan penjelasan operasional; hal itu sendiri tidak menetapkan perpanjangan umum tenggat registrasi atau pengecualian dari kewajiban yang berlaku.

Pembaruan Tonase dan Permintaan Perpanjangan Menunggu Petunjuk Lebih Lanjut

Untuk dossier registrasi sementara yang sudah diajukan, Kementerian sedang melakukan pekerjaan teknis agar pembaruan tonase dapat dilakukan di KKS. Perusahaan yang perlu mengubah informasi tonase diminta menunggu pengumuman berikutnya dari Kementerian. Sementara itu, perusahaan perlu mengidentifikasi zat terdampak dan menyiapkan catatan jumlah produksi atau impor yang akurat.

Kementerian juga mengembangkan infrastruktur KKS untuk permintaan perpanjangan bagi zat yang memiliki registrasi sementara dan tenggat registrasi 31 Desember 2026. Tenggat ini mencakup zat pada volume 1,000 ton per tahun atau lebih dan kategori bahaya tinggi tertentu. Informasi lebih lanjut akan diumumkan kemudian. Pengumuman ini tidak menyatakan bahwa tenggat telah diperpanjang untuk seluruh zat terdampak.

Prosedur yang ada memungkinkan permintaan perpanjangan individual bersyarat, berpotensi hingga dua tahun, dengan tunduk pada keputusan otoritas berwenang. Perusahaan perlu menilai kelayakannya, bukan menganggap tambahan waktu sudah diberikan. Untuk latar belakang tenggat registrasi yang berlaku dan transisi dari registrasi sementara, lihat panduan registrasi sementara individual KKDIK.

Perusahaan yang menghadapi kesenjangan data atau pengaturan Surat Akses (LoA) yang belum tuntas perlu melanjutkan persiapan registrasi penuh sambil memantau kanal permohonan. Perusahaan perlu mendokumentasikan alasan setiap rencana permintaan perpanjangan dan mengikuti petunjuk pengajuan yang akan diterbitkan Kementerian.

Biaya Registrasi Harus Dibayar dalam 15 Hari Setelah Pengajuan

Perusahaan yang mengajukan permohonan registrasi harus membayar biaya administrasi yang berlaku dalam 15 hari setelah pengajuan. Pembayaran dilakukan melalui Halkbank, dan peninjauan dossier dimulai setelah pembayaran.

Pendaftar perlu memantau tanggal pengajuan, tenggat pembayaran, dan konfirmasi pembayaran untuk setiap permohonan. Pemasok luar negeri perlu berkoordinasi dengan pendaftar Turki atau OR cukup awal agar keterlambatan pembayaran tidak menghambat peninjauan. Pengajuan dan pembayaran biaya merupakan dua tahap yang berbeda dalam proses ini.

Proses Inspeksi Produksi dan Impor Sedang Disiapkan

Kementerian menyatakan bahwa pekerjaan terkait proses inspeksi produksi dan impor bagi perusahaan yang memiliki kewajiban registrasi masih berlangsung. Pengumuman ini tidak menyebutkan tanggal mulai inspeksi atau prosedur penegakan yang terperinci.

Hal yang Perlu Diperiksa Perusahaan Sekarang

Perusahaan perlu memeriksa konsistensi identitas zat, tonase, informasi importir, dan status registrasi dalam catatannya. Untuk setiap zat yang dipasok ke Turki, pastikan apakah permohonan telah lengkap, biaya telah dibayar, dan nomor registrasi telah diterbitkan. Catat pembaruan tonase yang diperlukan dan identifikasi zat yang memerlukan registrasi penuh paling lambat 31 Desember 2026.

Perkembangan selanjutnya akan diumumkan melalui situs Kementerian dan Layanan Bantuan Bahan Kimia. Memperbarui bukti pengajuan dan catatan rantai pasok akan membantu perusahaan menanggapi permintaan dokumen dan menyiapkan tahap registrasi berikutnya.

Dukungan REACH24H untuk Tahap Registrasi Berikutnya

REACH24H mendukung produsen luar negeri dan tim regulasi melalui layanan KKDIK berikut:

• Penilaian Kewajiban dan Jalur Registrasi: Tinjau cakupan zat, tonase tahunan, peran rantai pasok, dan tenggat yang berlaku untuk merencanakan registrasi sementara atau penuh.

• Perwakilan Tunggal dan Cakupan Importir: Koordinasikan pengaturan OR Turki, informasi importir, cakupan registrasi, dan pelacakan tonase berkelanjutan.

• Dukungan Registrasi Sementara dan Penuh: Bantu persiapan dossier, dokumentasi berbahasa Turki, koordinasi pengajuan KKS, tindak lanjut pembayaran biaya, dan pelacakan status pengajuan.

• Dukungan Data dan Pengajuan Bersama: Nilai penggunaan ulang data REACH Uni Eropa, identifikasi kesenjangan data, tinjau pengaturan Surat Akses, serta dukung koordinasi berbagi data dan pengajuan bersama.

Bacaan yang Direkomendasikan

• Panduan Registrasi Sementara Individual KKDIK Turki: Jawaban atas 16 Pertanyaan Praktis

• Layanan Registrasi KKDIK dan Perwakilan Tunggal