Cập nhật KKDIK Thổ Nhĩ Kỳ: mã số hồ sơ và các bước sau hạn chót

Có thể sử dụng mã số hồ sơ trong khi chờ số đăng ký

Giải thích của Bộ áp dụng cho những chất đã hoàn tất hồ sơ đăng ký nhưng chưa nhận được số đăng ký. Khi cần, có thể sử dụng mã số hồ sơ tương ứng cho đến khi số đăng ký được cấp.

Doanh nghiệp nên lưu bằng chứng nộp hồ sơ và xác nhận mã tham chiếu cung cấp cho nhà nhập khẩu tương ứng với hồ sơ đăng ký đã hoàn tất. Số đăng ký sơ bộ là một mã tham chiếu riêng, không nên nhầm với mã số hồ sơ thuộc thông báo này. Thông báo không bảo đảm rõ ràng việc thông quan trong mọi trường hợp, vì vậy nhà cung cấp nên xác nhận với nhà nhập khẩu Thổ Nhĩ Kỳ và cơ quan liên quan về tài liệu cần thiết cho giao dịch của mình.

Khi chưa rõ tình trạng nộp hồ sơ hoặc phạm vi nhà nhập khẩu được bao phủ, doanh nghiệp có thể rà soát thỏa thuận với bên đăng ký hoặc OR. Các dịch vụ của REACH24H về đăng ký KKDIK và Đại diện duy nhất hỗ trợ đánh giá lộ trình đăng ký, theo dõi nộp hồ sơ và điều phối phạm vi bao phủ nhà nhập khẩu.

KKS tiếp tục mở để đăng ký và cập nhật hồ sơ

KKS sẽ tiếp tục hỗ trợ hoạt động đăng ký và thông báo theo KKDIK và quy định SEA của Thổ Nhĩ Kỳ về phân loại, ghi nhãn và bao gói. Hệ thống cũng tiếp nhận đăng ký chất mới, cho phép cập nhật hồ sơ và hỗ trợ hoàn tất các hồ sơ chưa nhận được số đăng ký do sự cố kỹ thuật của hệ thống.

Bộ cho biết nhìn chung KKS đã vận hành liên tục trong quá trình đăng ký, chỉ có một số ít lỗi kỹ thuật. Việc hệ thống tiếp tục hoạt động là giải thích về mặt vận hành; bản thân điều này không thiết lập gia hạn chung thời hạn đăng ký hoặc miễn trừ nghĩa vụ áp dụng.

Cập nhật khối lượng và yêu cầu gia hạn đang chờ hướng dẫn tiếp theo

Đối với hồ sơ đăng ký tạm thời đã nộp, Bộ đang triển khai công tác kỹ thuật để cho phép cập nhật khối lượng trên KKS. Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin khối lượng được hướng dẫn chờ thông báo tiếp theo của Bộ. Trong thời gian này, cần xác định các chất bị ảnh hưởng và chuẩn bị hồ sơ chính xác về lượng sản xuất hoặc nhập khẩu.

Bộ cũng đang xây dựng hạ tầng KKS cho yêu cầu gia hạn đối với các chất đã đăng ký tạm thời và có hạn đăng ký ngày 31 tháng 12 năm 2026. Hạn này áp dụng cho các chất từ 1,000 tấn mỗi năm trở lên và một số nhóm nguy hại cao được chỉ định. Thông tin thêm sẽ được công bố sau. Thông báo không nêu rằng thời hạn đã được gia hạn cho tất cả các chất bị ảnh hưởng.

Thủ tục hiện hành cho phép yêu cầu gia hạn riêng lẻ có điều kiện, có thể lên đến hai năm, tùy quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp nên đánh giá điều kiện áp dụng thay vì mặc định đã được thêm thời gian. Để tìm hiểu hạn đăng ký áp dụng và chuyển đổi từ đăng ký tạm thời, xem hướng dẫn đăng ký tạm thời riêng lẻ KKDIK.

Doanh nghiệp còn thiếu dữ liệu hoặc chưa giải quyết xong thỏa thuận Thư cho phép tiếp cận dữ liệu (LoA) cần tiếp tục chuẩn bị đăng ký đầy đủ đồng thời theo dõi kênh nộp yêu cầu. Doanh nghiệp cần ghi nhận lý do cho mọi yêu cầu gia hạn dự kiến và tuân theo hướng dẫn sắp tới của Bộ về cách nộp.

Phải thanh toán phí đăng ký trong 15 ngày sau khi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký phải thanh toán phí hành chính áp dụng trong 15 ngày sau khi nộp hồ sơ. Thanh toán qua Halkbank; việc xem xét hồ sơ bắt đầu sau khi thanh toán.

Bên đăng ký cần theo dõi ngày nộp, hạn thanh toán và xác nhận thanh toán cho từng hồ sơ. Nhà cung cấp nước ngoài nên phối hợp với bên đăng ký Thổ Nhĩ Kỳ hoặc OR đủ sớm để tránh chậm thanh toán làm đình trệ việc xem xét. Nộp hồ sơ và thanh toán phí là hai bước riêng biệt trong quy trình.

Đang chuẩn bị quy trình kiểm tra sản xuất và nhập khẩu

Bộ cho biết đang tiếp tục xây dựng quy trình kiểm tra hoạt động sản xuất và nhập khẩu của doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký. Thông báo không chỉ rõ ngày bắt đầu kiểm tra hoặc thủ tục thực thi chi tiết.

Những điểm doanh nghiệp cần kiểm tra ngay

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính nhất quán của thông tin nhận dạng chất, khối lượng, thông tin nhà nhập khẩu và tình trạng đăng ký trong hồ sơ của mình. Với từng chất cung cấp sang Thổ Nhĩ Kỳ, cần xác nhận hồ sơ đã hoàn tất hay chưa, đã thanh toán phí hay chưa và số đăng ký đã được cấp hay chưa. Ghi nhận mọi cập nhật khối lượng cần thiết và xác định chất phải đăng ký đầy đủ trước hạn ngày 31 tháng 12 năm 2026.

Diễn biến tiếp theo sẽ được thông báo qua trang web của Bộ và Bộ phận hỗ trợ hóa chất. Cập nhật bằng chứng nộp hồ sơ và hồ sơ chuỗi cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu tài liệu và chuẩn bị cho các bước đăng ký tiếp theo.

REACH24H hỗ trợ các bước đăng ký tiếp theo

REACH24H hỗ trợ nhà sản xuất nước ngoài và nhóm pháp quy qua các dịch vụ KKDIK sau:

• Đánh giá nghĩa vụ và lộ trình đăng ký: Rà soát phạm vi chất, khối lượng hằng năm, vai trò trong chuỗi cung ứng và thời hạn áp dụng để lập kế hoạch đăng ký tạm thời hoặc đầy đủ.

• Đại diện duy nhất và phạm vi bao phủ nhà nhập khẩu: Điều phối thỏa thuận OR tại Thổ Nhĩ Kỳ, thông tin nhà nhập khẩu, phạm vi bao phủ đăng ký và theo dõi khối lượng liên tục.

• Hỗ trợ đăng ký tạm thời và đầy đủ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, điều phối nộp hồ sơ KKS, theo dõi thanh toán phí và tình trạng nộp hồ sơ.

• Hỗ trợ dữ liệu và nộp hồ sơ chung: Đánh giá việc tái sử dụng dữ liệu REACH của EU, xác định thiếu hụt dữ liệu, rà soát thỏa thuận Thư cho phép tiếp cận dữ liệu và hỗ trợ điều phối chia sẻ dữ liệu, nộp hồ sơ chung.

Bài đọc khuyến nghị

• Hướng dẫn đăng ký tạm thời riêng lẻ KKDIK Thổ Nhĩ Kỳ: giải đáp 16 câu hỏi thực tiễn

• Dịch vụ đăng ký KKDIK và Đại diện duy nhất