Atualização do KKDIK na Turquia: números de pedido e medidas após o fim do prazo

Os números de pedido podem ser usados enquanto os números de registo estão pendentes

O esclarecimento do Ministério aplica-se a substâncias cujo pedido de registo foi concluído, mas para as quais ainda não foi obtido um número de registo. Quando necessário, o número de pedido correspondente pode ser usado até à emissão do número de registo.

As empresas devem conservar o comprovativo de submissão e confirmar que a referência comunicada aos importadores corresponde ao pedido de registo concluído. Um número de pré-registo é uma referência distinta e não deve ser confundido com o número de pedido abrangido por este anúncio. O aviso não garante expressamente o desalfandegamento em todos os casos; por isso, os fornecedores devem confirmar com o importador turco e as autoridades pertinentes os documentos exigidos para a sua operação.

Quando o estado da submissão ou a cobertura dos importadores não estiver claro, as empresas podem rever o acordo com o requerente de registo ou o OR. Os serviços da REACH24H de registo KKDIK e Representante Único apoiam a avaliação da via de registo, o acompanhamento da submissão de dossiês e a coordenação da cobertura dos importadores.

O KKS permanecerá aberto para registos e atualizações de dossiês

O KKS continuará a permitir atividades de registo e notificação ao abrigo do KKDIK e do regulamento turco SEA relativo à classificação, rotulagem e embalagem. Também receberá registos de novas substâncias, permitirá atualizar dossiês e apoiará a conclusão de pedidos que não receberam número de registo devido a problemas técnicos do sistema.

O Ministério informa que o KKS funcionou, em geral, sem interrupções durante o processo de registo, com um número limitado de erros técnicos. A continuidade do acesso ao sistema é um esclarecimento operacional; por si só, não estabelece uma prorrogação geral dos prazos de registo nem uma isenção das obrigações aplicáveis.

Atualizações de tonelagem e pedidos de prorrogação aguardam novas instruções

Para os dossiês de registo provisório já submetidos, o Ministério está a realizar trabalhos técnicos para permitir atualizações de tonelagem no KKS. As empresas que precisam de alterar informações de tonelagem devem aguardar um novo anúncio do Ministério. Entretanto, deverão identificar as substâncias afetadas e preparar registos exatos das quantidades fabricadas ou importadas.

O Ministério também está a desenvolver a infraestrutura do KKS para pedidos de prorrogação relativos a substâncias com registo provisório e prazo de registo em 31 de dezembro de 2026. Este prazo abrange substâncias em quantidades iguais ou superiores a 1,000 toneladas por ano e determinadas categorias de elevada perigosidade. Serão anunciadas mais informações posteriormente. O anúncio não afirma que o prazo foi prorrogado para todas as substâncias afetadas.

Os procedimentos existentes preveem pedidos individuais de prorrogação sujeitos a condições, potencialmente por até dois anos, dependendo da decisão da autoridade competente. As empresas devem avaliar a sua elegibilidade em vez de presumirem que já lhes foi concedido tempo adicional. Para conhecer os prazos de registo aplicáveis e a transição do registo provisório, consulte o guia de registo provisório individual KKDIK.

As empresas com lacunas de dados ou acordos por resolver relativos a Cartas de Acesso (LoA) devem continuar a preparar o registo completo enquanto acompanham o canal de pedidos. Devem documentar os motivos de qualquer proposta de pedido de prorrogação e seguir as próximas instruções do Ministério sobre a submissão.

As taxas de registo têm de ser pagas nos 15 dias seguintes à submissão

As empresas que apresentam pedidos de registo têm de pagar as taxas administrativas aplicáveis nos 15 dias seguintes à submissão. O pagamento é feito através do Halkbank e a análise do dossiê começa após o pagamento.

Os requerentes de registo devem acompanhar a data de submissão, o prazo de pagamento e a confirmação do pagamento de cada pedido. Os fornecedores estrangeiros devem coordenar-se com o requerente de registo turco ou o OR com antecedência suficiente para evitar que um atraso no pagamento bloqueie a análise. A submissão e o pagamento das taxas são etapas distintas do processo.

Estão a ser preparados os procedimentos de inspeção do fabrico e da importação

O Ministério informa que prossegue o trabalho sobre os procedimentos de inspeção do fabrico e da importação para empresas com obrigações de registo. O anúncio não especifica a data de início das inspeções nem um procedimento pormenorizado de fiscalização.

O que as empresas devem verificar agora

As empresas devem verificar se a identidade da substância, a tonelagem, as informações dos importadores e o estado do registo são coerentes nos seus registos. Para cada substância fornecida à Turquia, deverão confirmar se o pedido está concluído, se as taxas foram pagas e se foi emitido um número de registo. Deverão registar as atualizações de tonelagem necessárias e identificar substâncias que exigem registo completo até 31 de dezembro de 2026.

Os novos desenvolvimentos serão anunciados no sítio do Ministério e no serviço de apoio sobre substâncias químicas. Manter atualizados os comprovativos de submissão e os registos da cadeia de abastecimento ajudará as empresas a responder a pedidos de documentos e a preparar as próximas etapas do registo.

Apoio da REACH24H para as próximas etapas do registo

A REACH24H apoia fabricantes estrangeiros e equipas de assuntos regulamentares com os seguintes serviços KKDIK:

• Avaliação das obrigações e vias de registo: Rever o âmbito das substâncias, a tonelagem anual, as funções na cadeia de abastecimento e os prazos aplicáveis para planear o registo provisório ou completo.

• Representante Único e cobertura dos importadores: Coordenar os acordos com o OR turco, as informações dos importadores, a cobertura do registo e o acompanhamento contínuo da tonelagem.

• Apoio ao registo provisório e completo: Apoiar a preparação de dossiês, a documentação em turco, a coordenação da submissão no KKS, o acompanhamento do pagamento de taxas e do estado da submissão.

• Apoio em dados e submissão conjunta: Avaliar a reutilização de dados do REACH da UE, identificar lacunas de dados, rever acordos de Cartas de Acesso e apoiar a coordenação da partilha de dados e das submissões conjuntas.

Leituras recomendadas

• Guia de registo provisório individual KKDIK na Turquia: respostas a 16 perguntas práticas

• Serviços de registo KKDIK e Representante Único