Actualización de KKDIK en Turquía: números de solicitud y pasos tras el vencimiento del plazo
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ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO KKDIK EN TURQUÍA
El Ministerio de Medio Ambiente, Urbanización y Cambio Climático de Turquía (MoEUCC) ha aclarado cómo deben proceder las empresas con el registro KKDIK después del 30 de septiembre de 2026. Su anuncio, actualizado por última vez el 5 de octubre, indica que se habían remitido al Ministerio más de 42,000 solicitudes de registro hasta el 30 de septiembre. Para una solicitud completa pendiente de número de registro, podrá utilizarse el número de solicitud correspondiente cuando sea necesario hasta que se asigne el número de registro.
KKDIK regula el registro, la evaluación, la autorización y la restricción de sustancias químicas en Turquía. La actualización del Ministerio confirma que el Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) seguirá abierto. Se están realizando trabajos técnicos para permitir actualizaciones de tonelaje en los expedientes provisionales y recibir solicitudes de prórroga para determinadas sustancias cuyo registro vence el 31 de diciembre de 2026. Estos cambios afectan a los solicitantes de registro turcos, los importadores y los proveedores extranjeros que coordinan el registro a través de un Representante Exclusivo (OR).
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Los números de solicitud pueden utilizarse mientras se espera el número de registro
La aclaración del Ministerio se aplica a sustancias cuya solicitud de registro se ha completado, pero que aún no han obtenido un número de registro. Cuando sea necesario, podrá utilizarse el número de solicitud correspondiente hasta que se expida el número de registro.
Las empresas deben conservar el justificante de presentación y confirmar que la referencia comunicada a los importadores corresponde a la solicitud de registro completa. Un número de prerregistro es una referencia distinta y no debe confundirse con el número de solicitud al que se refiere este anuncio. El aviso no garantiza expresamente el despacho aduanero en todos los casos, por lo que los proveedores deben confirmar con el importador turco y las autoridades pertinentes la documentación necesaria para su operación.
Cuando no estén claros el estado de presentación o la cobertura de importadores, las empresas pueden revisar su acuerdo con el solicitante de registro o el OR. Los servicios de REACH24H de registro KKDIK y Representante Exclusivo apoyan la evaluación de la vía de registro, el seguimiento de la presentación de expedientes y la coordinación de la cobertura de importadores.
KKS seguirá abierto para registros y actualizaciones de expedientes
KKS seguirá permitiendo actividades de registro y notificación conforme a KKDIK y al reglamento turco SEA de clasificación, etiquetado y envasado. También recibirá registros de sustancias nuevas, permitirá actualizar expedientes y facilitará completar solicitudes que no recibieron número de registro por problemas técnicos del sistema.
El Ministerio informa de que KKS funcionó, en general, sin interrupciones durante el proceso de registro, con un número limitado de errores técnicos. La continuidad de la disponibilidad del sistema es una aclaración operativa; por sí misma no establece una prórroga general de los plazos de registro ni una exención de las obligaciones aplicables.
Las actualizaciones de tonelaje y las solicitudes de prórroga esperan nuevas instrucciones
Para los expedientes de registro provisional ya presentados, el Ministerio está realizando trabajos técnicos para permitir actualizaciones de tonelaje en KKS. Se indica a las empresas que necesiten modificar esa información que esperen un nuevo anuncio del Ministerio. Mientras tanto, deben identificar las sustancias afectadas y preparar registros precisos de las cantidades fabricadas o importadas.
El Ministerio también está desarrollando la infraestructura de KKS para solicitudes de prórroga de sustancias con registro provisional cuyo plazo de registro vence el 31 de diciembre de 2026. Este plazo abarca sustancias de 1,000 toneladas anuales o más y determinadas categorías de alta peligrosidad. Más adelante se anunciará información adicional. El anuncio no afirma que se haya prorrogado el plazo para todas las sustancias afectadas.
Los procedimientos existentes contemplan solicitudes individuales de prórroga sujetas a condiciones, potencialmente de hasta dos años y supeditadas a la decisión de la autoridad competente. Las empresas deben evaluar si cumplen los requisitos, en vez de dar por concedido un tiempo adicional. Para conocer los plazos de registro aplicables y la transición desde el registro provisional, consulte la guía de registro provisional individual de KKDIK.
Las empresas con lagunas de datos o acuerdos pendientes relativos a Cartas de Acceso (LoA) deben seguir preparando el registro completo mientras supervisan el canal de solicitudes. Deben documentar los motivos de cualquier solicitud de prórroga propuesta y seguir las próximas instrucciones del Ministerio sobre su presentación.
Las tasas de registro deben abonarse en los 15 días posteriores a la presentación
Las empresas que presenten solicitudes de registro deberán abonar las tasas administrativas aplicables en los 15 días siguientes a la presentación. El pago se realiza a través de Halkbank y la revisión del expediente comienza después del pago.
Los solicitantes de registro deben controlar la fecha de presentación, el plazo de pago y la confirmación del pago de cada solicitud. Los proveedores extranjeros deben coordinarse con el solicitante de registro turco o el OR con suficiente antelación para evitar que un retraso en el pago bloquee la revisión. La presentación y el pago de tasas son pasos distintos del procedimiento.
Se están preparando los procedimientos de inspección de fabricación e importación
El Ministerio indica que continúa el trabajo relativo a los procedimientos de inspección de fabricación e importación para las empresas sujetas a obligaciones de registro. El anuncio no especifica una fecha de inicio de las inspecciones ni un procedimiento de aplicación detallado.
Qué deben comprobar ahora las empresas
Las empresas deben comprobar que la identidad de la sustancia, el tonelaje, la información de los importadores y el estado del registro son coherentes en sus registros. Para cada sustancia suministrada a Turquía, deben confirmar si la solicitud está completa, si se han abonado las tasas y si se ha expedido un número de registro. Deben registrar cualquier actualización de tonelaje necesaria e identificar las sustancias que requieren registro completo para el 31 de diciembre de 2026.
Las novedades se anunciarán en el sitio web del Ministerio y en el servicio de asistencia sobre sustancias químicas. Mantener al día los justificantes de presentación y los registros de la cadena de suministro ayudará a las empresas a responder a solicitudes de documentación y preparar las siguientes fases del registro.
Apoyo de REACH24H para las siguientes fases del registro
REACH24H apoya a los fabricantes extranjeros y a los equipos de asuntos regulatorios con los siguientes servicios KKDIK:
Evaluación de obligaciones y vías de registro: Revisar el ámbito de sustancias, el tonelaje anual, las funciones en la cadena de suministro y los plazos aplicables para planificar el registro provisional o completo.
Representante Exclusivo y cobertura de importadores: Coordinar los acuerdos con el OR turco, la información de importadores, la cobertura de registro y el seguimiento continuo del tonelaje.
Apoyo al registro provisional y completo: Ayudar a preparar expedientes, documentación en turco, coordinación de presentaciones en KKS, seguimiento del pago de tasas y del estado de las solicitudes.
Apoyo en materia de datos y presentación conjunta: Evaluar la reutilización de datos de REACH de la UE, identificar lagunas de datos, revisar los acuerdos de Cartas de Acceso y apoyar la coordinación del intercambio de datos y las presentaciones conjuntas.
Revise su solicitud KKDIK y los siguientes pasos
Contacte con un especialista en KKDIK de REACH24H e indique el nombre de la sustancia, su número CAS o EC, tonelaje anual, datos del importador turco y estado actual del registro para analizar el seguimiento adecuado.
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Escrito por
REACH24H Chemicals Compliance Team
REACH24H
El equipo de productos químicos de REACH24H ofrece servicios integrales de consultoría de acceso a mercados internacionales, registro de sustancias químicas, evaluación de seguridad de sustancias químicas peligrosas y formación personalizada. Cubrimos China, la UE, el Reino Unido, Norteamérica, Rusia, Turquía, Japón, Corea del Sur, el Sudeste Asiático, India, Australia y Nueva Zelanda y hemos prestado servicios a más de 10,000 empresas químicas de todo el mundo.