Guida completa: checklist di autoverifica per le imprese sulla registrazione delle sostanze chimiche pericolose 2026

La Legge della Repubblica Popolare Cinese sulla sicurezza delle sostanze chimiche pericolose è entrata ufficialmente in vigore il 1 maggio 2026, istituendo un quadro normativo rafforzato per la gestione delle sostanze chimiche pericolose, con registrazione obbligatoria, condivisione interministeriale dei dati e misure di controllo più rigorose. Ai sensi del "Regolamento sulla registrazione e la gestione delle sostanze chimiche pericolose" e del "Manuale utente del Catalogo delle sostanze chimiche pericolose", tutte le sostanze chimiche pericolose elencate nel Catalogo, nonché le sostanze chimiche non incluse nel Catalogo ma conformi ai principi di determinazione, devono essere registrate in conformità alla legge. I produttori esteri, gli importatori, gli esportatori e i distributori che riforniscono il mercato cinese devono garantire la piena conformità agli obblighi di registrazione per evitare il fermo delle merci, interruzioni dello sdoganamento e ingenti sanzioni amministrative.

Questa guida illustra in dettaglio i requisiti fondamentali e le criticità più frequenti della registrazione delle sostanze chimiche pericolose, aiutando le imprese dei settori chimico, farmaceutico e dei materiali elettronici a garantire la conformità ed evitare sanzioni.

Principali punti di verifica per la registrazione delle sostanze chimiche pericolose

1. Informazioni di base sull’impresa: garantire accuratezza e coerenza

• Licenze e certificati: Tutte le qualifiche devono essere valide e conformi. Le licenze commerciali, i permessi di produzione/esercizio e gli altri certificati devono corrispondere alle attività effettivamente svolte.

• Contatto di emergenza: Mantenere un numero di contatto di emergenza attivo 24 ore e designare una persona di contatto dedicata.

• Corrispondenza del tipo di impresa: Il periodo di validità del certificato di registrazione delle sostanze chimiche pericolose è di tre anni. Assicurarsi che il tipo di impresa (ad es. produzione, importazione, esercizio) sia coerente con l’oggetto sociale e i dati di registrazione.

2. Informazioni sulle sostanze chimiche pericolose: complete e prive di errori

• Ambito completo: Registrare tutti i prodotti, gli intermedi, le materie prime e le sostanze chimiche pericolose importate. Non sono ammesse omissioni.

• Classificazione e identificazione: Seguire gli standard nazionali per l’identificazione e la classificazione dei pericoli. Garantire la coerenza con il Catalogo delle sostanze chimiche pericolose.

• Parametri accurati: I dati fondamentali, come il nome della sostanza chimica, il numero CAS e le caratteristiche di pericolosità, devono corrispondere alla Scheda di dati di sicurezza (SDS) e alle etichette di sicurezza.

3. "Una SDS, un’etichetta": documentazione standardizzata

• Requisiti della SDS: Fornire una versione completa in cinese con tutte le 16 sezioni. Assicurarsi che tutti i dati corrispondano al sistema di registrazione.

• Etichette di sicurezza: Includere l’identificazione della sostanza chimica, le indicazioni di pericolo e i dati di contatto per le emergenze. Tali elementi devono essere coerenti con la SDS.

4. Certificato e registri di registrazione: mantenere la conformità

• Validità del certificato: Assicurarsi che il certificato di registrazione sia valido e aggiornato per qualsiasi modifica dei dati dell'impresa o delle categorie di sostanze chimiche pericolose.

• Conservazione della documentazione: Conservare un archivio completo dei documenti di conformità, comprese le SDS, le etichette e i verbali di ispezione.

• Domande di rinnovo: Presentare le richieste di rinnovo tre mesi prima della scadenza del certificato per evitare interruzioni.

Principali errori da evitare

1. Divieto di falsificazione: Tutti i materiali, comprese le informazioni riportate nel sistema, i rapporti di identificazione e le qualifiche dell'impresa, devono essere autentici e validi. La falsificazione o la manomissione dei materiali comporterà gravi sanzioni amministrative.

2. Coerenza di tutte le informazioni: I dati nel sistema di registrazione, nelle SDS, nelle etichette di sicurezza e le informazioni effettive sulla produzione e sull'attività dell'impresa devono essere pienamente coerenti. Informazioni contrastanti o contraddittorie sono una causa comune di rigetto della registrazione o di esito negativo dell'ispezione.

3. Segnalazione tempestiva delle modifiche: Le modifiche alla denominazione, all'indirizzo, alle categorie/specifiche delle sostanze chimiche pericolose, ai processi, ecc. devono essere segnalate entro 15 giorni per evitare violazioni per tardiva comunicazione.

4. Garantire una registrazione completa: Devono essere registrati anche i prodotti intermedi, i sottoprodotti e le piccole quantità di sostanze chimiche pericolose importate. Non esistono "esenzioni" e le ispezioni complete non devono lasciare zone d'ombra.

5. Procedura di registrazione standardizzata: Seguire la procedura "Domanda dell'impresa - Esame preliminare da parte dell'Ufficio provinciale di registrazione - Riesame da parte del Centro di registrazione delle sostanze chimiche - Rilascio del certificato". In caso di rigetto, apportare le correzioni in base al feedback ed evitare di ripresentare materiali non validi.

Raccomandazioni di REACH24H per le imprese

La registrazione delle sostanze chimiche pericolose è essenziale per una produzione sicura e per lo svolgimento legale delle attività. Con l'attuazione della nuova legge, le imprese devono:

1. Effettuare autoverifiche approfondite e colmare eventuali lacune.

2. Tenersi aggiornate sulle modifiche normative.

3. Rafforzare la gestione della conformità per garantire attività sostenibili.

4. Per ulteriori indicazioni, consultare le nostre risorse correlate o contattarci direttamente.

Non sai da dove iniziare? Gli esperti normativi di REACH24H sono pronti ad aiutarti a gestire la conformità relativa alla registrazione delle sostanze chimiche pericolose in Cina.
E-mail: customer@reach24h.com