Guide complet : liste de contrôle d’auto-inspection pour les entreprises concernant l’enregistrement des produits chimiques dangereux 2026

La Loi de la République populaire de Chine sur la sécurité des produits chimiques dangereux est officiellement entrée en vigueur le 1er mai 2026, établissant un cadre réglementaire renforcé pour la gestion des produits chimiques dangereux, avec un enregistrement obligatoire, un partage interministériel des données et des mesures de contrôle renforcées. Conformément au « Règlement sur l’enregistrement et la gestion des produits chimiques dangereux » et au « Manuel d’utilisation du Catalogue des produits chimiques dangereux », tous les produits chimiques dangereux répertoriés dans le Catalogue, ainsi que les produits chimiques qui n’y figurent pas mais répondent aux principes de détermination, doivent être enregistrés conformément à la loi. Les fabricants étrangers, importateurs, exportateurs et distributeurs approvisionnant le marché chinois doivent assurer une pleine conformité en matière d’enregistrement afin d’éviter la rétention des marchandises, les perturbations du dédouanement et des sanctions administratives importantes.

Ce guide présente les exigences essentielles et les pièges fréquents liés à l’enregistrement des produits chimiques dangereux, afin d’aider les entreprises des secteurs tels que la chimie, la pharmacie et les matériaux électroniques à assurer leur conformité et à éviter les sanctions.

Points essentiels à vérifier pour l’enregistrement des produits chimiques dangereux

1. Informations de base sur l’entreprise : garantir l’exactitude et la cohérence

• Licences et certificats : Toutes les qualifications doivent être valides et conformes. Les licences commerciales, permis de production ou d’exploitation et autres certificats doivent correspondre aux activités réellement exercées.

• Contact d’urgence : Maintenez un numéro de contact d’urgence disponible 24 heures par jour et désignez une personne de contact dédiée.

• Correspondance du type d’entreprise : La période de validité du certificat d’enregistrement des produits chimiques dangereux est de trois ans. Veillez à ce que le type d’entreprise (par exemple, production, importation, exploitation) corresponde au champ d’activité et aux informations d’enregistrement.

2. Informations sur les produits chimiques dangereux : complètes et exemptes d’erreurs

• Portée exhaustive : Enregistrer tous les produits, intermédiaires, matières premières et produits chimiques dangereux importés. Aucune omission n’est autorisée.

• Classification et identification : Suivre les normes nationales en matière d’identification et de classification des dangers. Garantir la conformité avec le Catalogue des produits chimiques dangereux.

• Paramètres exacts : Les informations essentielles telles que le nom du produit chimique, le numéro CAS et les caractéristiques de danger doivent correspondre à la fiche de données de sécurité (SDS) et aux étiquettes de sécurité.

3. « Une SDS, une étiquette » : documentation normalisée

• Exigences relatives à la SDS : Fournir une version chinoise complète comprenant les 16 sections. Veiller à ce que toutes les données correspondent au système d’enregistrement.

• Étiquettes de sécurité : Inclure l’identification du produit chimique, les mentions de danger et les coordonnées à contacter en cas d’urgence. Ces informations doivent correspondre à la SDS.

4. Certificat d’enregistrement et registres : maintenir la conformité

• Validité du certificat : Veillez à ce que le certificat d’enregistrement soit valide et mis à jour en cas de modification des informations relatives à l’entreprise ou des catégories de produits chimiques dangereux.

• Tenue des registres : Conservez une archive complète des documents de conformité, notamment les FDS, les étiquettes et les rapports d’inspection.

• Demandes de renouvellement : Soumettez les demandes de renouvellement trois mois avant l’expiration du certificat afin d’éviter toute interruption.

Pièges fréquents à éviter

1. Interdiction de la falsification : Tous les documents, y compris les informations déclarées dans le système, les rapports d’identification et les documents attestant les qualifications de l’entreprise, doivent être authentiques et valides. Toute falsification ou altération des documents entraînera de lourdes sanctions administratives.

2. Cohérence de toutes les informations : Les données du système d’enregistrement, des FDS, des étiquettes de sécurité ainsi que les informations réelles relatives à la production et aux activités de l’entreprise doivent être parfaitement cohérentes. Les informations divergentes ou contradictoires constituent une cause fréquente de rejet de l’enregistrement ou d’échec de l’inspection.

3. Déclaration rapide des changements : Les changements concernant le nom ou l’adresse de l’entreprise, les catégories/spécifications de produits chimiques dangereux, les procédés, etc., doivent être déclarés dans un délai de 15 jours afin d’éviter toute infraction pour retard.

4. Veiller à l’exhaustivité de l’enregistrement : Les produits intermédiaires, les sous-produits et les petites quantités de produits chimiques dangereux importés doivent tous être enregistrés. Il n’existe aucune « exemption » et les inspections exhaustives ne doivent laisser aucun angle mort.

5. Processus d’enregistrement normalisé : Suivez le processus « Demande de l’entreprise - Examen préliminaire par le bureau provincial d’enregistrement - Nouvel examen par le Centre d’enregistrement des produits chimiques - Délivrance du certificat ». En cas de rejet, corrigez les éléments concernés conformément aux observations reçues et évitez de soumettre à nouveau des documents non conformes.

Recommandations de REACH24H aux entreprises

L’enregistrement des produits chimiques dangereux est essentiel à la sécurité de la production et à la légalité des activités. Avec l’entrée en vigueur de la nouvelle loi, les entreprises doivent :

1. Effectuer des auto-inspections approfondies et corriger toute lacune.

2. Se tenir informées des évolutions réglementaires.

3. Renforcer la gestion de la conformité afin de garantir la pérennité des activités.

4. Pour obtenir des conseils supplémentaires, consultez nos ressources connexes ou contactez-nous directement.

Vous ne savez pas par où commencer ? Les experts réglementaires de REACH24H sont prêts à vous aider à vous orienter dans le respect des exigences chinoises en matière d’enregistrement des produits chimiques dangereux.
E-mail : customer@reach24h.com