Kapsamlı Rehber: İşletmeler İçin 2026 Tehlikeli Kimyasal Kayıt Öz Denetim Kontrol Listesi

Çin Halk Cumhuriyeti Tehlikeli Kimyasalların Güvenliği Kanunu, zorunlu kayıt, bakanlıklar arasında veri paylaşımı ve güçlendirilmiş yaptırım tedbirleriyle tehlikeli kimyasal yönetimi için daha sıkı bir düzenleyici çerçeve oluşturarak 1 Mayıs 2026'da resmen yürürlüğe girdi. “Tehlikeli Kimyasalların Kaydı ve Yönetimine İlişkin Düzenlemeler” ve “Tehlikeli Kimyasallar Kataloğu Kullanım Kılavuzu” uyarınca, Katalogda yer alan tüm tehlikeli kimyasalların yanı sıra Katalogda bulunmayan ancak belirleme ilkelerini karşılayan kimyasalların da kanuna uygun olarak kaydedilmesi gerekir. Çin pazarına ürün tedarik eden yabancı üreticiler, ithalatçılar, ihracatçılar ve distribütörler; malların alıkonulmasını, gümrük işlemlerinin aksamasını ve yüksek idari cezaları önlemek için kayıt yükümlülüklerine tam uyum sağlamalıdır.

Bu rehber, tehlikeli kimyasal kaydıkonusundaki temel gereklilikleri ve yaygın hataları açıklayarak kimya, ilaç ve elektronik malzeme gibi sektörlerdeki işletmelerin uyum sağlamasına ve cezalardan kaçınmasına yardımcı olacaktır.

Tehlikeli Kimyasal Kaydında Temel İnceleme Alanları

1. Temel İşletme Bilgileri: Doğruluk ve Tutarlılık Sağlayın

• Ruhsatlar ve Sertifikalar: Tüm yeterlilik belgeleri geçerli ve mevzuata uygun olmalıdır. İşletme ruhsatları, üretim/faaliyet izinleri ve diğer belgeler fiili faaliyetlerle örtüşmelidir.

• Acil Durum İletişimi: 24 saat ulaşılabilen bir acil durum iletişim numarası bulundurun ve sorumlu bir irtibat kişisi atayın.

• İşletme Türünün Uygunluğu: Tehlikeli kimyasal kayıt sertifikasının geçerlilik süresi üç yıldır. İşletme türünün (örneğin üretim, ithalat, işletme) faaliyet kapsamı ve kayıt bilgileriyle uyumlu olmasını sağlayın.

2. Tehlikeli Kimyasal Bilgileri: Eksiksiz ve Hatasız Olmalı

• Kapsamın Eksiksizliği: Tüm ürünleri, ara maddeleri, ham maddeleri ve ithal tehlikeli kimyasalları kaydedin. Hiçbiri kapsam dışında bırakılamaz.

• Sınıflandırma ve Tanımlama: Tehlikelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması için ulusal standartları izleyin. Tehlikeli Kimyasallar Kataloğu ile tutarlılık sağlayın.

• Doğru Parametreler: Kimyasal adı, CAS numarası ve tehlike özellikleri gibi temel bilgiler, Güvenlik Bilgi Formu (SDS) ve güvenlik etiketleriyle uyumlu olmalıdır.

3. “Bir SDS, Bir Etiket”: Standartlaştırılmış Belgeler

• SDS Gereklilikleri: 16 bölümün tamamını içeren eksiksiz bir Çince sürüm sağlayın. Tüm verilerin kayıt sistemiyle eşleştiğinden emin olun.

• Güvenlik Etiketleri: Kimyasal kimliğini, tehlike ifadelerini ve acil durum iletişim bilgilerini ekleyin. Bunlar SDS ile uyumlu olmalıdır.

4. Kayıt Sertifikası ve Kayıtlar: Uyumu Sürdürün

• Sertifika Geçerliliği: Kayıt sertifikasının geçerli olduğundan ve işletme bilgilerindeki veya tehlikeli kimyasal türlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellendiğinden emin olun.

• Kayıtların Saklanması: SDS, etiketler ve denetim kayıtları dahil olmak üzere uyum belgeleri için kapsamlı bir arşiv tutun.

• Yenileme Başvuruları: Aksamaları önlemek için yenileme taleplerini sertifikanın süresi dolmadan üç ay önce iletin.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

1. Sahtecilik Yasağı: Sisteme bildirilen bilgiler, tanımlama raporları ve işletme yeterlilik belgeleri dahil tüm belgeler gerçek ve geçerli olmalıdır. Belgelerde sahtecilik veya tahrifat yapılması ağır idari cezalara yol açar.

2. Tüm Bilgiler Arasında Tutarlılık: Kayıt sistemindeki veriler, SDS, güvenlik etiketleri ve işletmenin fiili üretim ve faaliyet bilgileri tamamen tutarlı olmalıdır. Çelişkili veya tutarsız bilgiler, kaydın reddedilmesinin ya da denetimde başarısız olunmasının yaygın nedenlerindendir.

3. Değişikliklerin Zamanında Bildirilmesi: İşletme adı, adresi, tehlikeli kimyasal türleri/özellikleri, prosesler ve benzeri bilgilerdeki değişiklikler, gecikme ihlallerini önlemek için 15 gün içinde bildirilmelidir.

4. Eksiksiz Kayıt Sağlayın: Ara ürünler, yan ürünler ve küçük miktarlarda ithal edilen tehlikeli kimyasalların tümü kaydedilmelidir. “Muafiyet” yoktur; kapsamlı denetimlerde hiçbir alan gözden kaçırılmamalıdır.

5. Standartlaştırılmış Kayıt Süreci: “İşletme Başvurusu - İl Kayıt Ofisinin Ön İncelemesi - Kimyasal Kayıt Merkezinin Yeniden İncelemesi - Sertifika Düzenlenmesi” sürecini izleyin. Ret halinde geri bildirimlere göre düzeltme yapın ve geçersiz belgeleri yeniden sunmaktan kaçının.

REACH24H'nin İşletmelere Önerileri

Tehlikeli kimyasal kaydı, güvenli üretim ve yasal faaliyetler için zorunludur. Yeni kanunun uygulanmasıyla birlikte işletmelerin şunları yapması gerekir:

1. Kapsamlı öz denetimler yapmak ve eksiklikleri gidermek.

2. Mevzuat değişikliklerini takip etmek.

3. Sürdürülebilir faaliyetler için uyum yönetimini güçlendirmek.

4. Daha fazla bilgi için ilgili kaynaklarımızı inceleyin veya doğrudan bizimle iletişime geçin.

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? REACH24H'nin mevzuat uzmanları, Çin'in tehlikeli kimyasal kayıt yükümlülüklerine uyum sağlamanıza yardımcı olmaya hazır.
E-posta: customer@reach24h.com