Umfassender Leitfaden: 2026 Checkliste zur Selbstinspektion der Registrierung gefährlicher Chemikalien für Unternehmen

Das Gesetz der Volksrepublik China zur Sicherheit gefährlicher Chemikalien trat am 1. Mai 2026 offiziell in Kraft und schuf damit einen verschärften Rechtsrahmen für den Umgang mit gefährlichen Chemikalien, einschließlich einer verpflichtenden Registrierung, eines behördenübergreifenden Datenaustauschs und verstärkter Durchsetzungsmaßnahmen. Gemäß den „Verordnungen zur Registrierung und Verwaltung gefährlicher Chemikalien“ und dem „Benutzerhandbuch zum Katalog gefährlicher Chemikalien“ müssen alle im Katalog aufgeführten gefährlichen Chemikalien sowie nicht im Katalog aufgeführte Chemikalien, die den Kriterien für die Einstufung entsprechen, gesetzeskonform registriert werden. Ausländische Hersteller, Importeure, Exporteure und Händler, die den chinesischen Markt beliefern, müssen eine vollständige Registrierungskonformität erreichen, um die Zurückhaltung von Waren, Störungen bei der Zollabfertigung und erhebliche Verwaltungsstrafen zu verhindern.

Dieser Leitfaden erläutert die Kernanforderungen und häufigsten Fehler bei der Registrierung gefährlicher Chemikalien und hilft Unternehmen in Branchen wie der Chemie-, Pharma- und Elektronikmaterialindustrie, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Strafen zu vermeiden.

Zentrale Prüfpunkte für die Registrierung gefährlicher Chemikalien

1. Grundlegende Unternehmensinformationen: Genauigkeit und Konsistenz sicherstellen

• Lizenzen und Zertifikate: Alle Qualifikationen müssen gültig und konform sein. Gewerbelizenzen, Produktions-/Betriebsgenehmigungen und sonstige Zertifikate müssen mit der tatsächlichen Geschäftstätigkeit übereinstimmen.

• Notfallkontakt: Eine 24-Stunden-Notfallkontaktnummer aufrechterhalten und eine zuständige Kontaktperson benennen.

• Übereinstimmung des Unternehmenstyps: Die Gültigkeitsdauer der Registrierungsbescheinigung für gefährliche Chemikalien beträgt drei Jahre. Sicherstellen, dass der Unternehmenstyp (z. B. Herstellung, Import, Handel) mit dem Geschäftsumfang und den Registrierungsangaben übereinstimmt.

2. Informationen zu gefährlichen Chemikalien: Vollständig und fehlerfrei

• Umfassender Umfang: Alle Produkte, Zwischenprodukte, Rohstoffe und importierten gefährlichen Chemikalien registrieren. Auslassungen sind nicht zulässig.

• Einstufung und Identifizierung: Die nationalen Normen zur Gefahrenermittlung und -einstufung befolgen. Die Übereinstimmung mit dem Katalog gefährlicher Chemikalien sicherstellen.

• Genaue Parameter: Wichtige Angaben wie die chemische Bezeichnung, die CAS-Nummer und die Gefahreneigenschaften müssen mit dem Sicherheitsdatenblatt (SDS) und den Sicherheitskennzeichnungen übereinstimmen.

3. „Ein SDS, ein Etikett“: Standardisierte Dokumentation

• Anforderungen an das SDS: Eine vollständige chinesische Fassung mit allen 16 Abschnitten bereitstellen. Sicherstellen, dass alle Daten mit dem Registrierungssystem übereinstimmen.

• Sicherheitskennzeichnungen: Angaben zur Identifizierung der Chemikalie, Gefahrenhinweise und Notfallkontaktdaten aufnehmen. Diese müssen mit dem SDS übereinstimmen.

4. Registrierungsbescheinigung und Aufzeichnungen: Compliance aufrechterhalten

• Gültigkeit des Zertifikats: Stellen Sie sicher, dass die Registrierungsbescheinigung gültig ist und bei Änderungen der Unternehmensdaten oder der Arten gefährlicher Chemikalien aktualisiert wird.

• Aufbewahrung von Unterlagen: Führen Sie ein umfassendes Archiv der Compliance-Dokumente, einschließlich SDB, Kennzeichnungen und Inspektionsunterlagen.

• Anträge auf Verlängerung: Reichen Sie Anträge auf Verlängerung drei Monate vor Ablauf der Bescheinigung ein, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

1. Verbot der Fälschung: Alle Materialien, einschließlich systemgemeldeter Informationen, Identifizierungsberichte und Unternehmensqualifikationen, müssen authentisch und gültig sein. Die Fälschung oder Manipulation von Materialien führt zu schweren verwaltungsrechtlichen Sanktionen.

2. Konsistenz aller Informationen: Die Daten im Registrierungssystem, in den SDB, Sicherheitskennzeichnungen sowie die tatsächlichen Informationen zur Produktion und Geschäftstätigkeit des Unternehmens müssen vollständig übereinstimmen. Widersprüchliche oder inkonsistente Angaben sind ein häufiger Grund für die Ablehnung der Registrierung oder das Nichtbestehen einer Inspektion.

3. Fristgerechte Meldung von Änderungen: Änderungen des Unternehmensnamens, der Anschrift, der Arten/Spezifikationen gefährlicher Chemikalien, der Verfahren usw. müssen innerhalb von 15 Tagen gemeldet werden, um Verstöße wegen Fristüberschreitung zu vermeiden.

4. Umfassende Registrierung sicherstellen: Zwischenprodukte, Nebenprodukte und kleine Mengen importierter gefährlicher Chemikalien müssen sämtlich registriert werden. Es gibt keine „Ausnahmen“, und umfassende Inspektionen dürfen keine Lücken aufweisen.

5. Standardisierter Registrierungsprozess: Befolgen Sie den Prozess „Antrag des Unternehmens – Vorprüfung durch das zuständige provinzielle Registrierungsbüro – erneute Prüfung durch das Zentrum für die Registrierung von Chemikalien – Ausstellung der Bescheinigung“. Bei einer Ablehnung sind die festgestellten Mängel entsprechend dem Feedback zu beheben; eine erneute Einreichung ungültiger Unterlagen ist zu vermeiden.

Empfehlungen von REACH24H für Unternehmen

Die Registrierung gefährlicher Chemikalien ist für eine sichere Produktion und einen rechtmäßigen Geschäftsbetrieb unerlässlich. Mit der Umsetzung des neuen Gesetzes müssen Unternehmen:

1. gründliche Selbstinspektionen durchführen und festgestellte Lücken beheben.

2. sich über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden halten.

3. das Compliance-Management stärken, um einen nachhaltigen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

4. Für weitere Hinweise konsultieren Sie unsere weiterführenden Ressourcen oder kontaktieren Sie uns direkt.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Regulierungsexperten von REACH24H unterstützen Sie gerne bei der Einhaltung der chinesischen Vorschriften zur Registrierung gefährlicher Chemikalien.
E-Mail: customer@reach24h.com