Orientierung bei der Parfümkonformität in China: Zentrale Anforderungen für Importeure und Marken
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Überblick
Chinas Parfümmarkt begann relativ spät, hat sich jedoch rasant entwickelt. Bis 2028 wird die Marktgröße voraussichtlich von RMB 22.9 Milliarden (USD 3.14 Milliarden) im Jahr 2023 auf RMB 44.0 Milliarden (USD 6.04 Milliarden) ansteigen, bei einer CAGR von 14%. Von Januar bis August 2025 haben in China nahezu 8,000 neue Parfümprodukte die kosmetische Notifizierung abgeschlossen.
Aufgrund ihrer besonderen Eigenschaften umfasst die Compliance-Arbeit für Parfümprodukte nicht nur die regulatorischen Anforderungen für Kosmetika, sondern auch die Vorschriften für gefährliche Chemikalien und Gefahrgut.
Dieser Artikel bietet einen klaren Leitfaden zu den Compliance-Verfahren und den wichtigsten Punkten für Parfümprodukte in China und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Parfümprodukte effizient und regelkonform auf dem Markt anzubieten.
Chinas kosmetikrechtliche Anforderungen an Parfüms
In China wird Parfüm als allgemeines kosmetisches Mittel eingestuft und hauptsächlich von der State Administration for Market Regulation (SAMR) und der Nationale Behörde für medizinische Produkte (NMPA) reguliert. Bevor ein Produkt importiert oder verkauft werden darf, muss eine kosmetische Notifizierung bei der zuständigen Behörde auf Grundlage des Standorts der inländisch verantwortlichen Person (Domestic Responsible Person, DRP) abgeschlossen werden. Die DRP – ein rechtmäßig in China gegründetes Unternehmen – ist für die Produktqualität, die Sicherheitsüberwachung und das Rückrufmanagement verantwortlich.
Das Notifizierungsdossier für importierte Parfüms umfasst in der Regel die Produktformel, Prüfberichte, eine Freiverkaufsbescheinigung, eine Sicherheitsbewertung und Etikettenmuster. Vorbereitung, Prüfung und Einreichung dauern bei erstmals importierten Parfüms gewöhnlich 2–3 Monate. Nach der Eintragung müssen die Notifizierenden jedes Jahr zwischen dem 1. Januar und dem 31. März über die NMPA-Plattform einen Jahresbericht einreichen.
Eine chinesische Kennzeichnung ist verpflichtend. Die Etiketten müssen detaillierte Produkt- und Kontaktinformationen, vollständige Zutatenlisten, Warnhinweise und Verfallsdaten enthalten. Für Duftstoffallergene ist eine zusätzliche Offenlegung erforderlich, wenn Allergene auf der Originalverpackung importierter Produkte aufgeführt sind.
Anforderungen an das Management gefährlicher Chemikalien für Parfüms
Aufgrund der hohen Ethanolkonzentration werden viele Parfüms gemäß dem Katalog der gefährlichen Chemikalien (2015) als entzündbare Flüssigkeiten (Kategorie 3) eingestuft. Sobald sie als gefährlich eingestuft wurden, müssen Hersteller und Importeure vor der Herstellung oder Einfuhr über das System des Ministry of Emergency Management (MEM) eine Registrierung gefährlicher Chemikalien abschließen.
In bestimmten Regionen können Chemikalien des täglichen Bedarfs wie Parfüms von der Pflicht zum Besitz einer Betriebsgenehmigung für gefährliche Chemikalien befreit sein. Unternehmen sollten die lokalen Anforderungen jedoch bei den für das Notfallmanagement zuständigen Behörden überprüfen.
Compliance beim Gefahrguttransport in China
Parfüm fällt unter die UN-Klasse 3 für entzündbare Flüssigkeiten, insbesondere UN1266 – Parfüms mit Alkohol. Beim Transport kleiner Mengen können Parfüms unter Umständen für Ausnahmen für Transporte in begrenzten Mengen (Limited Quantity, LQ) gemäß GB 12268–2012 und GB 6944–2012 infrage kommen.
Um eine sichere und kosteneffiziente Logistik zu gewährleisten, sollten Unternehmen:
formelle Gefahrgutidentifizierungsberichte von zertifizierten Laboren einholen (CMA-, CNAS- oder ISO-akkreditiert),
konforme Verpackungsmaterialien verwenden,
korrekte Sicherheitsdatenblätter (SDS) und Erklärungen erstellen,
mit erfahrenen Transportunternehmen zusammenarbeiten.
Wesentliche Anforderungen an die Zollabfertigung
Parfümimporte nach China unterliegen sowohl der Überwachung von Kosmetika als auch von Gefahrgut. Importeure müssen vor der Zollanmeldung das Zertifikat über die kosmetische Notifizierung einholen.
Das Zollabfertigungsverfahren für importiertes Parfüm läuft wie folgt ab:
Zu den für die Einfuhranmeldung von Parfüm erforderlichen Schlüsseldokumenten gehören das Konnossement, die Packliste, die Rechnung, die Konformitätsbescheinigung und Produktinformationsblätter. Die Anmeldungen werden elektronisch über das China International Trade Single Window eingereicht.
Importeure sind für die Zahlung der anwendbaren Zölle (3%), Mehrwertsteuer (13%) und Verbrauchsteuer (15%) verantwortlich.
Fazit
Die Einhaltung der chinesischen Vorschriften für Parfüms erfordert eine enge Abstimmung zwischen den Teams für Regulierung, Logistik und Vertrieb. Von der kosmetischen Notifizierung bis zur Registrierung gefährlicher Stoffe umfasst jeder Schritt unterschiedliche Behörden und strenge Anforderungen an die Dokumentation. Eine umfassende und regelkonforme Strategie gewährleistet einen reibungsloseren Markteintritt, minimiert regulatorische Risiken und beschleunigt die Markteinführung im weltweit am schnellsten wachsenden Duftstoffmarkt.
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