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Kosmetikkonformität in der EU: Orientierung im CPNP-Notifizierungsverfahren

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Überblick

Wenn Sie in den EU-Kosmetikmarkt eintreten möchten, müssen Sie den CPNP-Meldeprozess korrekt durchführen. Wie in diesem Leitfaden ausführlich dargestellt, führen wir Sie durch die Anforderungen, Schritte und Ergebnisse der Kosmetikproduktmeldung. Außerdem zeigen wir, wie fachkundige Unterstützung die Compliance vereinfachen und einen schnelleren Marktzugang ermöglichen kann.

Was ist das EU-CPNP?

Gemäß der für Kosmetik geltenden Verordnung (1223/2009/EC) muss die Verantwortliche Person (RP) vor dem Markteintritt die Produktmeldung durchführen. Dieser Prozess erfolgt über das CPNP (Portal für die Meldung kosmetischer Mittel) , das zentrale Meldesystem, das in allen EU-Mitgliedstaaten verwendet wird.

Vorteile der CPNP-Meldung

  • Ermöglicht die behördliche Überwachung von Produkten, bevor sie Verbraucher erreichen

  • Schützt die Verbrauchersicherheit durch die Kontrolle der Inhaltsstoffe

  • Unterstützt Marktüberwachungsmaßnahmen

Zeitplan für die CPNP-Meldung

Obwohl keine feste Einreichungsfrist besteht, muss der Meldeprozess vor der Vermarktung des Produkts vollständig abgeschlossen sein, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

Wer kann Kosmetikprodukte im CPNP melden?

Nach den EU-Vorschriften dürfen nur benannte Verantwortliche Personen mit Sitz in der Europäischen Union Kosmetikprodukte im CPNP-System melden. Das bedeutet, dass Nicht-EU-Unternehmen einen EU-Vertreter benennen müssen, der als ihre gesetzliche RP fungiert. 

Die RPs können sein: 

  • Hersteller 

  • Importeur 

  • Händler 

  • Dritte Partei

Wie erhält man Zugang zum CPNP?

Schritt 1: EU-Login-Konto erstellen. Die Erstellung eines EU-Login-Kontos mithilfe des CPNP-Tutorials ist einfach. Wir empfehlen, allgemeine E-Mail-Adressen und sichere Passwörter zu verwenden.

Schritt 2: Organisation mit Profil in SAAS erstellen. Sie müssen eine Organisation erstellen, angeben, ob es sich um eine Unterorganisation handelt, und Ihre Rolle erklären (Händler, Bevollmächtigter, oder Verantwortliche Person). Bitte erstellen Sie keine doppelten Organisationen, da diese nicht validiert werden.

Schritt 3: CPNP aufrufen. Klicken Sie oben auf dieser Seite auf die Schaltfläche "Anmelden".

Was ist für die Einreichung einer CPNP-Meldung erforderlich?

Um Ihre CPNP-Meldung erfolgreich abzuschließen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die folgenden detaillierten Informationen bereitstellen:

  • Produktname, Kategorie, physische Form und Applikator/Verpackung

  • Name und Anschrift der RP

  • Herkunftsland im Falle einer Einfuhr

  • Der Mitgliedstaat, in dem das Kosmetikprodukt in Verkehr gebracht werden soll

  • Kontaktdaten einer natürlichen Person

  • Das Vorhandensein von Stoffen in Form von Nanomaterialien

  • Name und Chemical Abstracts Service (CAS)- oder EG-Nummer der als karzinogen, mutagen oder reproduktionstoxisch (CMR) eingestuften Stoffe der Kategorie 1A oder 1B

  • Formel oder Rahmenrezeptur

  • Originalkennzeichnung

Ergebnis der CPNP-Meldung

Nach erfolgreicher Meldung im CPNP-Portal erhalten Sie:

  • Eine CPNP-Meldenummer – Diese eindeutige Kennung dient der Nachverfolgung Ihres Kosmetikprodukts in der Europäischen Union.

  • Einen PDF-Bericht – Dieses Dokument fasst alle an das Portal übermittelten Produktinformationen zusammen.

Datenschutzrichtlinie für CPNP-Daten in der EU

Ihre CPNP-Informationen sind zugänglich für:

  • Zuständige Behörden

  • Europäische Giftinformationszentren

  • Verantwortliche Personen für Kosmetikprodukte

  • Händler von Kosmetikprodukten können sich beim CPNP anmelden

Wie kann REACH24H Sie unterstützen?

Die Navigation durch CPNP-Meldungen in der EU kann komplex sein und erfordert eine sorgfältige Prüfung der Produktzusammensetzung, der Kennzeichnungsanforderungen und der Angaben zur Verantwortlichen Person. Jede Unstimmigkeit in Ihrer Einreichung könnte den Marktzugang verzögern oder verhindern. Hier kommt REACH24H ins Spiel – wir bieten professionelle Dienstleistungen zur regulatorischen Unterstützung an, darunter:

Warum REACH24H wählen?

  • Expertenteam: Umfasst mehrere erfahrene Sicherheitsbewerter mit umfassenden Kenntnissen der EU-Kosmetikvorschriften und der Sicherheitsbewertung von Kosmetikprodukten.

  • Starke Kooperationen: Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und unseren Partnerschaften mit renommierten Organisationen weltweit.

  • Plattform für regulatorische Informationen: Wir verfügen über eine eigene Plattform zur regulatorischen Echtzeitüberwachung, eingehenden Analyse und zuverlässigen Datenbankunterstützung, damit Sie über die neuesten Anforderungen der Branche auf dem Laufenden bleiben.

  • Von globalen Marken geschätzt: Wir haben weltweit erfolgreich mehr als 1000 Kosmetikunternehmen betreut, darunter bekannte Unternehmen der Fortune Global 500, und durch unsere zuverlässigen Dienstleistungen ihr Vertrauen und ihre Zufriedenheit gewonnen.

  • Globale Reichweite: Mit unseren Niederlassungen weltweit und unseren mehrsprachigen Kompetenzen bieten wir effiziente internationale Dienstleistungen und gewährleisten eine effektive Kommunikation sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Compliance-Prozesses.

Fazit

Kosmetikunternehmen müssen die Anforderungen des EU CPNP erfüllen, um erfolgreich in den Markt einzutreten. Für fachkundige regulatorische Beratung und eine reibungslose Compliance in Europa arbeiten Sie mit REACH24H zusammen. Kontaktieren Sie unsere Spezialisten noch heute.

FAQ

1. Ist eine Notifizierung für Produkte erforderlich, die über grenzüberschreitende Plattformen in die EU gelangen?

Gemäß der Verordnung müssen alle auf dem Markt bereitgestellten kosmetischen Mittel die festgelegten Vorschriften einschließlich der Notifizierung erfüllen.


2. Ist die Notifizierung in der EU dauerhaft gültig? Kann ich die Notifizierung stornieren?

Wenn für die Bevollmächtigung der verantwortlichen Person ein Ablaufdatum besteht, können Sie dieses in den Notifizierungsinformationen angeben (Enddatum der Verantwortung der verantwortlichen Person). Wenn das Produkt nicht mehr hergestellt wird, können Sie die Option „Produkt wird nicht mehr hergestellt“ auswählen. Nach der Übermittlung können Notifizierungen nicht storniert werden.


3. Wie lange dauert die Prüfung einer Notifizierung?

Für Notifizierungen gibt es kein offizielles Prüfverfahren; die Notifizierungsreferenzen werden sofort ausgestellt.