Japão anuncia os períodos de apresentação SVE e LVE de 2027 no âmbito da CSCL

O que os calendários do ano fiscal de 2027 abrangem

Os avisos abrangem solicitações de confirmação de fabricação ou importação no âmbito dos regimes de isenção para pequenas quantidades (SVE) e isenção para baixas quantidades (LVE) previstos na legislação.

As datas LVE abaixo se referem à confirmação anual de quantidades após a substância receber a notificação de determinação pertinente. Essas datas não devem ser consideradas como o calendário da análise prévia de novas substâncias. Projetos que ainda não concluíram essa análise precisam de um cronograma separado para essa etapa.

O ano fiscal de 2027 do Japão vai de 1 de abril de 2027 a 31 de março de 2028. As confirmações anuais SVE e LVE não são transferidas automaticamente para o ano fiscal seguinte. Empresas que continuarem a fabricar ou importar a partir de 1 de abril de 2027 precisam providenciar a confirmação aplicável ao ano fiscal de 2027.

Antes de escolher um período, os fornecedores devem alinhar as informações das substâncias, os usos pretendidos e as quantidades planejadas com o fabricante ou importador japonês. Em caso de dúvida sobre o procedimento adequado, os serviços da REACH24H de conformidade com a CSCL do Japão podem apoiar a avaliação da situação da substância e da via aplicável.

Períodos de apresentação SVE para o ano fiscal de 2027

O aviso oficial sobre SVE estabelece prazos diferentes conforme o método de apresentação. As rodadas 2, 3, 5 e 6 aceitam apenas solicitações eletrônicas. Salvo indicação em contrário, todas as datas abaixo são de 2027.

Para a rodada 1, as autoridades recomendam apresentar as solicitações eletrônicas até 22 de janeiro, sempre que possível, embora o período eletrônico termine em 28 de janeiro.

As datas da última coluna são previsões de recebimento das notificações de confirmação ou não confirmação, e não datas garantidas de aprovação. Os solicitantes devem considerar o intervalo entre a apresentação e o recebimento ao planejar a produção ou as importações.

Períodos de apresentação LVE para o ano fiscal de 2027

O aviso oficial sobre LVE estabelece os seguintes períodos de confirmação anual. A rodada 1 tem prazos diferentes para solicitações eletrônicas e enviadas pelo correio. Salvo indicação em contrário, todas as datas abaixo são de 2027.

*A rodada 6 é limitada às solicitações de confirmação associadas a notificações de novas substâncias apresentadas em 8 de julho de 2027 nos termos do artigo 3(1) da CSCL. Nesta rodada, somente solicitações em papel são aceitas.

Uma condição adicional de procedimento se aplica quando o solicitante pede a confirmação LVE no mesmo mês em que recebe a notificação de determinação da substância: o aviso estabelece a apresentação em papel como regra geral, sem exigir a apresentação da própria notificação de determinação.

A previsão é que as notificações de confirmação LVE sejam enviadas aproximadamente um mês após o encerramento do período de apresentação. Essa é uma estimativa de envio, e não uma data prevista de entrega.

Prazos de confirmação para produção e importações

Nos dois regimes, em regra, a fabricação ou importação só pode começar após o solicitante receber a notificação de confirmação. Na rodada 1, a fabricação ou importação sob a confirmação do ano fiscal de 2027 não deve começar antes de 1 de abril de 2027, mesmo que a notificação chegue antes.

A REACH24H recomenda tratar o prazo de apresentação, a data prevista da notificação e a data pretendida de produção ou importação como marcos separados no cronograma do projeto. Empresas que planejam fornecer no início do ano fiscal devem planejar retroativamente a partir do prazo de solicitação e da data de início permitida.

Requisitos de G Biz ID e do software de solicitação

Os avisos confirmam que as apresentações eletrônicas exigem G Biz ID, o sistema japonês de autenticação empresarial para serviços governamentais. O antigo sistema de códigos de solicitante foi descontinuado, e a emissão de novos códigos ou suas alterações não é mais aceita.

Os solicitantes devem verificar os seguintes pontos antes da abertura do período escolhido:

• Tipo de conta: Somente contas do tipo G Biz ID Prime e do tipo G Biz ID Member são compatíveis com esses procedimentos.

• Criação de contas: O titular de uma conta Prime existente pode criar contas Member sob sua autoridade. A obtenção de uma nova conta Prime exige análise pela Agência Digital e não tem conclusão garantida no mesmo dia.

• Software de solicitação: Os avisos especificam a versão 7.03 e informam que arquivos preparados com a versão 7.02 ou anterior não serão aceitos. O aviso SVE aplica expressamente esse requisito às apresentações eletrônicas e em disco óptico; o aviso LVE o especifica para apresentações eletrônicas.

• Margem para apresentação: As autoridades recomendam concluir a apresentação eletrônica um a dois dias antes do prazo para reduzir o risco de problemas de comunicação impedirem a aceitação.

Quando forem permitidas solicitações pelo correio, os solicitantes devem usar correspondência registrada ou registrada simplificada e enviá-las dentro do período aplicável. É válido o carimbo postal datado do último dia do prazo. As solicitações não devem ser enviadas antes da abertura do período.

Planeje com a REACH24H suas solicitações da CSCL do Japão para o ano fiscal de 2027

A REACH24H apoia fornecedores estrangeiros de substâncias químicas e fabricantes e importadores japoneses na preparação para as obrigações da CSCL do Japão. No planejamento SVE e LVE para o ano fiscal de 2027, o apoio pode incluir:

• Avaliação da situação da substância e da via aplicável: Verificar se a substância é nova no âmbito da CSCL e avaliar a aplicabilidade de SVE, LVE ou outro procedimento.

• Preparação e revisão de solicitações: Organizar informações das substâncias, materiais de solicitação e documentação técnica de suporte.

• Preparação da apresentação e das contas: Ajudar a planejar rodadas elegíveis conforme as necessidades da empresa e orientar sobre os requisitos de G Biz ID Prime e Member.

• Consultoria de conformidade com a CSCL: Identificar questões que afetem a confirmação anual e a gestão posterior de fabricação ou importação.

Leitura recomendada

• Lições de conformidade com a CSCL do Japão a partir de seis casos de infração

• Períodos de apresentação SVE e LVE do ano fiscal de 2026 e transição para G Biz ID — para solicitações relativas ao ano fiscal de 2026.

Referências oficiais

• Calendário de solicitações SVE de fabricação ou importação do ano fiscal de 2027 — aviso ministerial conjunto, 16 de outubro de 2026 (em japonês).

• Calendário de solicitações LVE de fabricação ou importação do ano fiscal de 2027 — aviso ministerial conjunto, 16 de outubro de 2026 (em japonês).