Annunciate le finestre di presentazione SVE e LVE del CSCL 2027 in Giappone

Cosa comprendono i calendari FY2027

Gli avvisi riguardano le domande di conferma della produzione/importazione ai sensi dei sistemi Small Volume Exemption (SVE) e Low Volume Exemption (LVE) .

Le date LVE riportate di seguito riguardano la conferma della quantità annuale dopo che la sostanza ha ricevuto la relativa notifica di determinazione. Non devono essere considerate il calendario per la precedente valutazione della sostanza nuova. Un progetto che non ha ancora completato tale valutazione richiede un calendario distinto per questa fase.

L'anno fiscale giapponese 2027 va dal 1 aprile 2027 a 31 marzo 2028. Le conferme annuali SVE e LVE non si trasferiscono automaticamente all'anno fiscale successivo. Le imprese che continuano la produzione o l'importazione dal 1 2027 di aprile devono predisporre la conferma FY2027 applicabile.

Prima di selezionare una finestra, i fornitori devono allineare le informazioni sulla sostanza, gli usi previsti e le quantità pianificate con il produttore o importatore giapponese. Qualora la procedura appropriata non sia certa, i servizi di conformità CSCL per il Giappone di REACH24H servizi di conformità CSCL per il Giappone possono supportare la valutazione dello stato della sostanza e della procedura applicabile.

Finestre di presentazione SVE per FY2027

L' avviso SVE ufficiale prevede scadenze diverse a seconda del metodo di presentazione. Le tornate 2, 3, 5 e 6 accettano esclusivamente domande elettroniche. Salvo diversa indicazione, tutte le date riportate di seguito rientrano in 2027.

Per il round 1, le autorità raccomandano di presentare le domande elettroniche entro gennaio 22, ove possibile, sebbene il periodo per il deposito elettronico si chiuda a gennaio 28.

Le date nell’ultima colonna sono le date previste di ricezione degli avvisi di conferma o di non conferma, non date di approvazione garantite. I richiedenti dovrebbero tenere conto dell’intervallo tra la presentazione e la ricezione nella pianificazione della produzione o delle importazioni.

Periodi di deposito LVE per l’esercizio finanziario 2027

L’ avviso ufficiale LVE stabilisce i seguenti periodi annuali di conferma. Il round 1 prevede scadenze diverse per le domande elettroniche e quelle inviate per posta. Salvo diversa indicazione, tutte le date riportate di seguito ricadono in 2027.

*Il round 6 è limitato alle domande di conferma associate alle notifiche di nuove sostanze presentate ai sensi dell’articolo 3(1) del CSCL il 8, 2027 luglio. Per questo round sono accettate solo domande cartacee.

Si applica un’ulteriore condizione procedurale quando un richiedente richiede la conferma LVE nello stesso mese in cui riceve l’avviso di determinazione della sostanza: l’avviso specifica la presentazione cartacea in linea di principio, senza richiedere la presentazione dell’avviso di determinazione stesso.

Si prevede che gli avvisi di conferma LVE vengano inviati circa un mese dopo la chiusura del periodo di deposito. Si tratta di una stima della data di invio, non della data prevista di consegna.

Tempistiche della conferma per la produzione e le importazioni

Per entrambi i sistemi, la produzione o l’importazione possono generalmente iniziare solo dopo che il richiedente ha ricevuto l’avviso di conferma. Per il round 1, la produzione o l’importazione ai sensi della conferma FY2027 non devono iniziare prima del 1 aprile 2027, anche se l’avviso arriva prima.

REACH24H raccomanda di mantenere la scadenza per la presentazione, la tempistica prevista dell’avviso e la data prevista di produzione o importazione come tappe distinte nel programma del progetto. Le imprese che pianificano le forniture all’inizio dell’esercizio finanziario dovrebbero procedere a ritroso partendo sia dalla scadenza per la domanda sia dalla data di inizio autorizzata.

G Biz ID e requisiti del software per le domande

Gli avvisi confermano che le presentazioni elettroniche richiedono G Biz ID, il sistema di autenticazione delle imprese del governo giapponese. Il precedente sistema basato sul codice del richiedente è stato dismesso e non sono più accettate nuove emissioni o modifiche dei codici.

I richiedenti dovrebbero verificare quanto segue prima dell’apertura del periodo selezionato:

• Tipo di account: Solo G Biz ID Prime e G Biz ID Member gli account sono supportati per queste procedure.

• Configurazione dell’account: Un titolare di un account Prime esistente può creare account Member sotto la propria autorità. L’ottenimento di un nuovo account Prime richiede la verifica della Digital Agency e non è garantito che venga completato lo stesso giorno.

• Software per le domande: Gli avvisi specificano la versione 7.03 e indicano che i file preparati utilizzando la versione 7.02 o precedente non sarà accettata. L'avviso SVE applica espressamente questo requisito alle trasmissioni elettroniche e su disco ottico; l'avviso LVE lo specifica per le trasmissioni elettroniche.

• Margine per la trasmissione: Le autorità raccomandano di completare la trasmissione elettronica uno o due giorni prima della scadenza per ridurre il rischio che problemi di comunicazione ne impediscano l'accettazione.

Quando sono ammesse le domande inviate per posta, i richiedenti dovrebbero utilizzare la posta raccomandata o la posta raccomandata semplificata e inviarle entro il periodo di presentazione applicabile. È valido un timbro postale recante la data dell'ultimo giorno. Le domande non devono essere inviate prima dell'apertura del periodo.

Pianificate le vostre domande CSCL per il Giappone FY2027 con REACH24H

REACH24H supporta i fornitori esteri di sostanze chimiche e i produttori e importatori giapponesi nella preparazione agli obblighi CSCL giapponesi. Per la pianificazione SVE e LVE FY2027, il supporto può includere:

• Valutazione dello stato della sostanza e della procedura: Verificare se una sostanza è nuova ai sensi del CSCL e valutare l'applicabilità di SVE, LVE o di un'altra procedura.

• Preparazione e revisione della domanda: Organizzare le informazioni sulla sostanza, i materiali della domanda e la documentazione tecnica di supporto.

• Preparazione della presentazione e dell'account: Contribuire a pianificare i cicli di presentazione ammissibili in funzione delle esigenze aziendali e fornire indicazioni sui requisiti Prime e Member di G Biz ID.

• Consulenza sulla conformità al CSCL: Individuare le questioni che incidono sulla conferma annuale e sulla successiva gestione della fabbricazione/importazione.

Recommended Reading

• Lezioni sulla conformità al CSCL giapponese tratte da sei casi di violazione

• Periodi di presentazione SVE e LVE FY2026 e transizione G Biz ID — per le domande relative all'anno fiscale 2026.

Official References

• Calendario delle domande di fabbricazione/importazione SVE FY2027 — avviso congiunto dei ministeri, 16 ottobre 2026 (giapponese).

• Calendario delle domande di fabbricazione/importazione LVE FY2027 — avviso congiunto dei ministeri, 16 ottobre 2026 (giapponese).