Japón anuncia los plazos de presentación SVE y LVE de 2027 conforme a la CSCL

Qué abarcan los calendarios del ejercicio 2027

Los avisos abarcan las solicitudes de confirmación de fabricación o importación en el marco de la exención para cantidades pequeñas (SVE) y exención para cantidades reducidas (LVE) como regímenes aplicables.

Las fechas LVE siguientes corresponden a la confirmación anual de cantidades una vez que la sustancia ha recibido la notificación de determinación pertinente. No deben considerarse el calendario de la revisión previa de nuevas sustancias. Los proyectos que aún no hayan completado dicha revisión necesitan un calendario independiente para esa etapa.

El ejercicio fiscal 2027 de Japón abarca del 1 de abril de 2027 al 31 de marzo de 2028. Las confirmaciones anuales SVE y LVE no se prorrogan automáticamente al ejercicio siguiente. Las empresas que sigan fabricando o importando a partir del 1 de abril de 2027 deben gestionar la confirmación correspondiente al ejercicio 2027.

Antes de elegir un plazo, los proveedores deben coordinar la información de las sustancias, sus usos previstos y las cantidades planificadas con el fabricante o importador japonés. Si existen dudas sobre el procedimiento adecuado, los servicios de REACH24H de cumplimiento de la CSCL de Japón pueden ayudar a evaluar la situación de la sustancia y la vía aplicable.

Plazos de presentación SVE para el ejercicio 2027

El aviso oficial sobre SVE establece plazos diferentes según el método de presentación. Las rondas 2, 3, 5 y 6 solo admiten solicitudes electrónicas. Salvo indicación contraria, todas las fechas siguientes corresponden a 2027.

Para la ronda 1, las autoridades recomiendan presentar las solicitudes electrónicas a más tardar el 22 de enero, cuando sea posible, aunque el plazo electrónico finaliza el 28 de enero.

Las fechas de la última columna son fechas previstas de recepción de las notificaciones de confirmación o no confirmación, y no fechas de aprobación garantizadas. Los solicitantes deben tener en cuenta el intervalo entre la presentación y la recepción al planificar la producción o las importaciones.

Plazos de presentación LVE para el ejercicio 2027

El aviso oficial sobre LVE establece los siguientes plazos de confirmación anual. La ronda 1 tiene fechas límite distintas para las solicitudes electrónicas y las enviadas por correo. Salvo indicación contraria, todas las fechas siguientes corresponden a 2027.

*La ronda 6 se limita a las solicitudes de confirmación relacionadas con notificaciones de nuevas sustancias presentadas el 8 de julio de 2027 conforme al artículo 3(1) de la CSCL. En esta ronda solo se admiten solicitudes en papel.

Se aplica otra condición de procedimiento cuando un solicitante pide la confirmación LVE en el mismo mes en que recibe la notificación de determinación de la sustancia: el aviso exige la presentación en papel como regla general, sin exigir la presentación de la propia notificación de determinación.

Se prevé que las notificaciones de confirmación LVE se envíen aproximadamente un mes después del cierre del plazo de presentación. Esta previsión corresponde al envío, no a la fecha prevista de entrega.

Fechas de confirmación para la producción y las importaciones

En ambos regímenes, por regla general la fabricación o importación solo puede comenzar una vez que el solicitante recibe la notificación de confirmación. Para la ronda 1, la fabricación o importación amparada por la confirmación del ejercicio 2027 no puede comenzar antes del 1 de abril de 2027, aunque la notificación llegue antes.

REACH24H recomienda mantener el plazo de presentación, la fecha prevista de notificación y la fecha prevista de producción o importación como hitos separados en el calendario del proyecto. Las empresas que prevean suministrar al inicio del ejercicio fiscal deben planificar hacia atrás desde el plazo de solicitud y desde la fecha de inicio permitida.

Requisitos de G Biz ID y del programa de solicitud

Los avisos confirman que las presentaciones electrónicas requieren G Biz ID, el sistema japonés de autenticación empresarial para trámites con la Administración. El antiguo sistema de códigos de solicitante se ha suprimido y ya no se admite emitir ni modificar códigos.

Los solicitantes deben comprobar lo siguiente antes de que se abra el plazo elegido:

• Tipo de cuenta: Solo las cuentas de tipo G Biz ID Prime y de tipo G Biz ID Member son compatibles con estos procedimientos.

• Creación de cuentas: El titular de una cuenta Prime existente puede crear cuentas Member bajo su autoridad. La obtención de una nueva cuenta Prime requiere una revisión de la Agencia Digital y no se garantiza que se complete el mismo día.

• Programa de solicitud: Los avisos especifican la versión 7.03 y señalan que los archivos preparados con la versión 7.02 o anterior no se admitirán. El aviso SVE aplica expresamente este requisito a las presentaciones electrónicas y en disco óptico; el aviso LVE lo exige para las presentaciones electrónicas.

• Margen para la presentación: Las autoridades recomiendan completar la presentación electrónica uno o dos días antes de la fecha límite para reducir el riesgo de que problemas de comunicación impidan la aceptación.

Cuando se permitan solicitudes por correo, deben utilizarse correo certificado o correo certificado simplificado y enviarse dentro del plazo de presentación aplicable. Es válido el matasellos con fecha del último día del plazo. Las solicitudes no deben enviarse antes de la apertura del plazo.

Planifique con REACH24H sus solicitudes de la CSCL de Japón para el ejercicio 2027

REACH24H ayuda a proveedores extranjeros de sustancias químicas y a fabricantes e importadores japoneses a prepararse para sus obligaciones conforme a la CSCL de Japón. Para planificar SVE y LVE del ejercicio 2027, el apoyo puede incluir:

• Evaluación de la situación de la sustancia y de la vía aplicable: Revisar si una sustancia es nueva conforme a la CSCL y evaluar si corresponde SVE, LVE u otro procedimiento.

• Preparación y revisión de solicitudes: Organizar la información de las sustancias, los materiales de solicitud y la documentación técnica de apoyo.

• Preparación de la presentación y de las cuentas: Ayudar a planificar rondas de presentación admisibles según las necesidades empresariales y orientar sobre los requisitos de G Biz ID Prime y Member.

• Asesoramiento sobre cumplimiento de la CSCL: Identificar cuestiones que afecten a la confirmación anual y a la posterior gestión de la fabricación o importación.

Lecturas recomendadas

• Lecciones de cumplimiento de la CSCL de Japón a partir de seis casos de infracción

• Plazos de presentación SVE y LVE del ejercicio 2026 y transición a G Biz ID — para solicitudes relativas al ejercicio fiscal 2026.

Referencias oficiales

• Calendario de solicitudes SVE de fabricación o importación del ejercicio 2027 — aviso ministerial conjunto del 16 de octubre de 2026 (en japonés).

• Calendario de solicitudes LVE de fabricación o importación del ejercicio 2027 — aviso ministerial conjunto del 16 de octubre de 2026 (en japonés).