Japon : fenêtres de dépôt SVE et LVE au titre de la CSCL 2027 annoncées

Champ d’application des calendriers de l’exercice 2027

Les avis concernent les demandes de confirmation de fabrication/importation dans le cadre des systèmes Small Volume Exemption (SVE) et Low Volume Exemption (LVE) .

Les dates LVE ci-dessous concernent la confirmation annuelle des quantités après réception de la notification de décision applicable pour la substance. Elles ne doivent pas être considérées comme le calendrier de l’examen préalable des substances nouvelles. Un projet qui n’a pas encore achevé cet examen nécessite un calendrier distinct pour cette étape.

L’exercice fiscal japonais 2027 s’étend du 1 avril 2027, à 31 mars 2028. Les confirmations SVE et LVE annuelles ne sont pas automatiquement reconduites pour l’exercice suivant. Les entreprises qui poursuivent la fabrication ou l’importation à partir d’1 avril 2027, doivent organiser la confirmation applicable pour l’exercice 2027.

Avant de sélectionner une période, les fournisseurs doivent harmoniser les informations relatives à la substance, les utilisations prévues et les quantités planifiées avec le fabricant ou l’importateur japonais. Lorsque la procédure appropriée n’est pas certaine, les services de conformité CSCL au Japon de REACH24H services de conformité CSCL au Japon peuvent contribuer à l’évaluation du statut de la substance et de la procédure applicable.

Périodes de dépôt SVE pour l’exercice 2027

L’ avis officiel SVE prévoit des échéances différentes selon le mode de soumission. Les périodes 2, 3, 5 et 6 acceptent uniquement les demandes électroniques. Sauf indication contraire, toutes les dates ci-dessous se situent en 2027.

Pour la session 1, les autorités recommandent de soumettre les demandes par voie électronique d’ici janvier 22 dans la mesure du possible, bien que la période de dépôt électronique se termine le janvier 28.

Les dates indiquées dans la dernière colonne correspondent aux dates d’arrivée prévues des avis de confirmation ou de non-confirmation, et non à des dates d’approbation garanties. Les demandeurs doivent tenir compte du délai entre la soumission et la réception lors de la planification de la production ou des importations.

Périodes de dépôt des demandes LVE pour l’exercice 2027

L’ avis officiel LVE présente les périodes annuelles de confirmation suivantes. La session 1 prévoit des échéances différentes pour les demandes électroniques et les demandes envoyées par courrier. Sauf indication contraire, toutes les dates ci-dessous se situent en 2027.

*La session 6 est limitée aux demandes de confirmation associées aux notifications relatives à de nouvelles substances soumises au titre de l’article 3(1) de la CSCL le 8 juillet 2027. Seules les demandes sur papier sont acceptées pour cette session.

Une condition procédurale supplémentaire s’applique lorsqu’un demandeur sollicite une confirmation LVE au cours du même mois où il reçoit l’avis de détermination de la substance : l’avis précise une soumission sur papier en principe, sans exiger la soumission de l’avis de détermination lui-même.

Les avis de confirmation LVE devraient être envoyés environ un mois après la clôture de la période de dépôt. Il s’agit d’une estimation de la date d’envoi, et non d’une date de livraison prévue.

Calendrier des confirmations pour la production et les importations

Pour les deux systèmes, la fabrication ou l’importation ne peut généralement commencer qu’après réception de l’avis de confirmation par le demandeur. Pour la session 1, la fabrication ou l’importation au titre de la confirmation de l’exercice 2027 ne doit pas commencer avant le 1 avril 2027, même si l’avis arrive plus tôt.

REACH24H recommande de considérer la date limite de dépôt, la date prévue de l’avis et la date prévue de début de la production ou de l’importation comme des étapes distinctes dans le calendrier du projet. Les entreprises planifiant leur approvisionnement au début de l’exercice devraient remonter le calendrier à partir de la date limite de dépôt et de la date de début autorisée.

G Biz ID et exigences relatives aux logiciels de demande

Les avis confirment que les soumissions électroniques nécessitent G Biz ID, le système gouvernemental japonais d’authentification des entreprises. L’ancien système de codes de demandeur a été supprimé et aucune nouvelle délivrance ni modification de code n’est désormais acceptée.

Les demandeurs doivent vérifier les éléments suivants avant l’ouverture de la période sélectionnée :

• Type de compte : Seuls G Biz ID Prime et G Biz ID Member les comptes sont pris en charge pour ces procédures.

• Création du compte : Le titulaire d’un compte Prime existant peut créer des comptes Member sous son autorité. L’obtention d’un nouveau compte Prime nécessite un examen par la Digital Agency et n’est pas garantie le jour même.

• Logiciel de demande : Les avis précisent la version 7.03 et indiquent que les fichiers préparés à l’aide de la version 7.02 ou une version antérieure ne sera pas acceptée. L’avis SVE applique expressément cette exigence aux soumissions électroniques et sur disque optique ; l’avis LVE la précise pour les soumissions électroniques.

• Délai de soumission : Les autorités recommandent de finaliser la soumission électronique un à deux jours avant la date limite afin de réduire le risque que des problèmes de communication empêchent son acceptation.

Lorsque les demandes envoyées par courrier sont autorisées, les demandeurs doivent utiliser un courrier recommandé ou un courrier recommandé simplifié et les envoyer pendant la période de dépôt applicable. Un cachet de la poste daté du dernier jour est valide. Les demandes ne doivent pas être envoyées avant l’ouverture de la période de dépôt.

Planifiez vos demandes japonaises au titre de la CSCL pour l’exercice 2027 avec REACH24H

REACH24H accompagne les fournisseurs de substances chimiques étrangers ainsi que les fabricants et importateurs japonais dans la préparation de leurs obligations au titre de la CSCL. Pour la planification des procédures SVE et LVE de l’exercice 2027, l’accompagnement peut comprendre :

• Évaluation du statut de la substance et de la procédure : Vérifier si une substance est nouvelle au sens de la CSCL et évaluer l’applicabilité de la SVE, de la LVE ou d’une autre procédure.

• Préparation et examen de la demande : Organiser les informations relatives à la substance, les documents de demande et la documentation technique justificative.

• Préparation du dépôt et du compte : Aider à planifier les sessions de dépôt admissibles en fonction des besoins de l’entreprise et fournir des conseils sur les exigences Prime et Member de G Biz ID.

• Conseils en matière de conformité à la CSCL : Identifier les questions ayant une incidence sur la confirmation annuelle et la gestion ultérieure de la fabrication ou de l’importation.

Recommended Reading

• Enseignements en matière de conformité à la CSCL japonaise tirés de six cas d’infraction

• Périodes de dépôt SVE et LVE de l’exercice 2026 et transition G Biz ID — pour les demandes relatives à l’exercice 2026.

Official References

• Calendrier des demandes de fabrication/importation SVE pour l’exercice 2027 — avis conjoint des ministères, 16 octobre 2026 (japonais).

• Calendrier des demandes de fabrication/importation LVE pour l’exercice 2027 — avis conjoint des ministères, 16 octobre 2026 (japonais).