Nhật Bản công bố các đợt nộp hồ sơ SVE và LVE năm 2027 theo CSCL

Phạm vi của lịch trình năm tài chính 2027

Các thông báo áp dụng cho hồ sơ đề nghị xác nhận sản xuất hoặc nhập khẩu theo cơ chế miễn trừ khối lượng nhỏ (SVE) và miễn trừ khối lượng thấp (LVE) tương ứng.

Các ngày LVE dưới đây liên quan đến xác nhận khối lượng hằng năm sau khi hóa chất đã nhận được thông báo xác định liên quan. Không nên xem đây là lịch thẩm định hóa chất mới diễn ra trước đó. Dự án chưa hoàn tất bước thẩm định này cần lập lịch riêng cho giai đoạn đó.

Năm tài chính 2027 của Nhật Bản kéo dài từ ngày 1 tháng Tư năm 2027 đến ngày 31 tháng Ba năm 2028. Xác nhận SVE và LVE hằng năm không tự động chuyển sang năm tài chính tiếp theo. Doanh nghiệp tiếp tục sản xuất hoặc nhập khẩu từ ngày 1 tháng Tư năm 2027 cần thu xếp xác nhận phù hợp cho năm tài chính 2027.

Trước khi chọn đợt nộp hồ sơ, nhà cung cấp cần thống nhất thông tin hóa chất, mục đích sử dụng và khối lượng dự kiến với nhà sản xuất hoặc nhập khẩu Nhật Bản. Khi chưa rõ thủ tục phù hợp, các dịch vụ của REACH24H về tuân thủ CSCL Nhật Bản có thể hỗ trợ đánh giá tình trạng hóa chất và lựa chọn cơ chế áp dụng.

Các đợt nộp hồ sơ SVE cho năm tài chính 2027

Theo thông báo chính thức về SVE , thời hạn khác nhau tùy phương thức nộp hồ sơ. Các đợt 2, 3, 5 và 6 chỉ tiếp nhận hồ sơ điện tử. Trừ khi có ghi chú khác, tất cả ngày dưới đây đều thuộc năm 2027.

Đối với đợt 1, cơ quan chức năng khuyến nghị nộp hồ sơ điện tử chậm nhất vào ngày 22 tháng Một nếu có thể, mặc dù thời hạn nộp điện tử kết thúc vào ngày 28 tháng Một.

Các ngày trong cột cuối là ngày dự kiến nhận thông báo xác nhận hoặc không xác nhận, không phải ngày phê duyệt được bảo đảm. Khi lập kế hoạch sản xuất hoặc nhập khẩu, người nộp hồ sơ cần tính đến khoảng thời gian từ lúc nộp đến lúc nhận thông báo.

Các đợt nộp hồ sơ LVE cho năm tài chính 2027

Theo thông báo chính thức về LVE , các đợt xác nhận hằng năm được quy định như sau. Đợt 1 có thời hạn khác nhau cho hồ sơ điện tử và hồ sơ gửi qua bưu điện. Trừ khi có ghi chú khác, tất cả ngày dưới đây đều thuộc năm 2027.

*Đợt 6 chỉ áp dụng cho hồ sơ xác nhận liên quan đến thông báo hóa chất mới được nộp ngày 8 tháng Bảy năm 2027 theo Điều 3(1) của CSCL. Đợt này chỉ tiếp nhận hồ sơ giấy.

Một điều kiện thủ tục bổ sung được áp dụng khi người nộp hồ sơ đề nghị xác nhận LVE trong cùng tháng nhận được thông báo xác định của hóa chất: thông báo quy định về nguyên tắc phải nộp bản giấy, nhưng không yêu cầu nộp kèm chính thông báo xác định.

Các thông báo xác nhận LVE dự kiến sẽ được gửi đi khoảng một tháng sau khi đợt nộp hồ sơ kết thúc. Đây là thời gian gửi dự kiến, không phải ngày giao đến dự kiến.

Thời điểm xác nhận cho sản xuất và nhập khẩu

Với cả hai cơ chế, nhìn chung chỉ có thể bắt đầu sản xuất hoặc nhập khẩu sau khi người nộp hồ sơ nhận được thông báo xác nhận. Đối với đợt 1, hoạt động sản xuất hoặc nhập khẩu theo xác nhận năm tài chính 2027 không được bắt đầu trước ngày 1 tháng Tư năm 2027, ngay cả khi thông báo đến sớm hơn.

REACH24H khuyến nghị tách thời hạn nộp hồ sơ, thời điểm nhận thông báo dự kiến và ngày sản xuất hoặc nhập khẩu dự định thành các mốc riêng trong lịch dự án. Doanh nghiệp dự kiến cung ứng vào đầu năm tài chính cần tính lùi từ cả hạn nộp hồ sơ và ngày được phép bắt đầu.

Yêu cầu về G Biz ID và phần mềm lập hồ sơ

Các thông báo xác nhận rằng hồ sơ điện tử phải sử dụng G Biz ID, hệ thống xác thực doanh nghiệp với cơ quan chính phủ của Nhật Bản. Hệ thống mã người nộp hồ sơ trước đây đã ngừng hoạt động, không còn tiếp nhận yêu cầu cấp mới hoặc sửa đổi mã.

Người nộp hồ sơ cần kiểm tra các nội dung sau trước khi đợt đã chọn mở:

• Loại tài khoản: Chỉ các tài khoản thuộc loại G Biz ID Prime và thuộc loại G Biz ID Member được hỗ trợ cho các thủ tục này.

• Thiết lập tài khoản: Chủ tài khoản Prime hiện có có thể tạo tài khoản Member theo thẩm quyền của mình. Việc nhận tài khoản Prime mới cần được Cơ quan Kỹ thuật số thẩm tra và không được bảo đảm hoàn tất trong cùng ngày.

• Phần mềm lập hồ sơ: Các thông báo quy định sử dụng phiên bản 7.03 và nêu rõ rằng các tệp được lập bằng phiên bản 7.02 trở về trước sẽ không được tiếp nhận. Thông báo SVE nêu rõ yêu cầu này áp dụng cho hồ sơ điện tử và đĩa quang; thông báo LVE quy định áp dụng cho hồ sơ điện tử.

• Thời gian dự phòng khi nộp: Cơ quan chức năng khuyến nghị hoàn tất việc nộp hồ sơ điện tử trước thời hạn một đến hai ngày để giảm nguy cơ sự cố truyền thông cản trở việc tiếp nhận.

Khi được phép gửi hồ sơ qua bưu điện, người nộp hồ sơ cần dùng thư bảo đảm hoặc thư bảo đảm đơn giản và gửi trong thời gian tiếp nhận tương ứng. Dấu bưu điện ghi ngày cuối cùng của thời hạn có giá trị. Không được gửi hồ sơ trước khi đợt tiếp nhận mở.

Lập kế hoạch hồ sơ CSCL Nhật Bản năm tài chính 2027 cùng REACH24H

REACH24H hỗ trợ nhà cung cấp hóa chất nước ngoài và nhà sản xuất, nhập khẩu Nhật Bản chuẩn bị đáp ứng nghĩa vụ CSCL Nhật Bản. Đối với kế hoạch SVE và LVE năm tài chính 2027, dịch vụ hỗ trợ có thể bao gồm:

• Đánh giá tình trạng hóa chất và cơ chế áp dụng: Rà soát liệu hóa chất có phải là hóa chất mới theo CSCL hay không và đánh giá khả năng áp dụng SVE, LVE hoặc thủ tục khác.

• Chuẩn bị và rà soát hồ sơ: Sắp xếp thông tin hóa chất, tài liệu hồ sơ và tài liệu kỹ thuật hỗ trợ.

• Chuẩn bị nộp hồ sơ và tài khoản: Hỗ trợ lập kế hoạch các đợt nộp phù hợp với nhu cầu kinh doanh và hướng dẫn yêu cầu về G Biz ID Prime và Member.

• Tư vấn tuân thủ CSCL: Xác định các vấn đề ảnh hưởng đến xác nhận hằng năm và quản lý sản xuất hoặc nhập khẩu sau đó.

Bài đọc đề xuất

• Bài học tuân thủ CSCL Nhật Bản từ sáu vụ vi phạm

• Các đợt nộp hồ sơ SVE và LVE năm tài chính 2026 và chuyển đổi sang G Biz ID — dành cho hồ sơ liên quan đến năm tài chính 2026.

Tài liệu tham khảo chính thức

• Lịch nộp hồ sơ sản xuất hoặc nhập khẩu SVE năm tài chính 2027 — thông báo liên bộ ngày 16 tháng Mười năm 2026 (tiếng Nhật).

• Lịch nộp hồ sơ sản xuất hoặc nhập khẩu LVE năm tài chính 2027 — thông báo liên bộ ngày 16 tháng Mười năm 2026 (tiếng Nhật).