Japan kündigt Einreichungszeiträume für SVE und LVE nach dem CSCL für 2027 an

Abgedeckte Bereiche der Zeitpläne für das Haushaltsjahr 2027

Die Bekanntmachungen betreffen Anträge auf Bestätigung der Herstellung/Einfuhr gemäß den Small Volume Exemption (SVE) und Low Volume Exemption (LVE) Systemen.

Die nachstehenden LVE-Termine betreffen die jährliche Mengenbestätigung, nachdem der Stoff die entsprechende Feststellungsmitteilung erhalten hat. Sie sind nicht als Zeitplan für die vorangehende Prüfung neuer Stoffe zu verstehen. Für ein Projekt, bei dem diese Prüfung noch nicht abgeschlossen ist, muss für diese Phase ein separater Zeitplan festgelegt werden.

Japans Haushaltsjahr 2027 läuft vom 1. April 2027 bis zum 31. März 2028. Jährliche SVE- und LVE-Bestätigungen gelten nicht automatisch für das nächste Haushaltsjahr. Unternehmen, die ab dem 1. April 2027 weiterhin Stoffe herstellen oder einführen, müssen die jeweils erforderliche Bestätigung für das Haushaltsjahr 2027 beantragen.

Vor der Auswahl eines Antragszeitraums sollten Lieferanten Stoffinformationen, vorgesehene Verwendungen und geplante Mengen mit dem japanischen Hersteller oder Importeur abstimmen. Wenn unklar ist, welches Verfahren anzuwenden ist, können die CSCL-Compliance-Dienstleistungen für Japan von REACH24H bei der Beurteilung des Stoffstatus und des geeigneten Verfahrens unterstützen.

SVE-Antragszeiträume für das Haushaltsjahr 2027

Die offizielle SVE-Bekanntmachung sieht je nach Einreichungsmethode unterschiedliche Fristen vor. In den Antragszeiträumen 2, 3, 5 und 6 sind ausschließlich elektronische Anträge zulässig. Sofern nicht anders angegeben, liegen alle nachstehenden Termine im Jahr 2027.

Für Runde 1 empfehlen die Behörden, elektronische Anträge einzureichen nach Möglichkeit bis zum 22. Januar, obwohl das elektronische Einreichungsfenster am 28. Januar schließt.

Bei den Daten in der letzten Spalte handelt es sich um voraussichtliche Eingangsdaten für Bestätigungs- oder Nichtbestätigungsmitteilungen, nicht um garantierte Genehmigungsdaten. Antragsteller sollten bei der Planung der Produktion oder von Einfuhren den Zeitraum zwischen Einreichung und Erhalt berücksichtigen.

Einreichungszeiträume für LVE im Geschäftsjahr 2027

Die amtliche LVE-Mitteilung legt die folgenden jährlichen Bestätigungszeiträume fest. Für Runde 1 gelten unterschiedliche Fristen für elektronische und postalisch eingereichte Anträge. Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich alle nachstehenden Daten auf das Jahr 2027.

*Runde 6 ist auf Bestätigungsanträge beschränkt, die mit Mitteilungen über neue Stoffe gemäß Artikel 3(1) des CSCL vom 8. Juli 2027 verbunden sind. Für diese Runde werden nur Papieranträge angenommen.

Eine weitere Verfahrensbedingung gilt, wenn ein Antragsteller eine LVE-Bestätigung beantragt im selben Monat wie dem Erhalt der Mitteilung über die Einstufung des Stoffs: Die Mitteilung schreibt grundsätzlich die Einreichung in Papierform vor, ohne dass die Einstufungsmitteilung selbst eingereicht werden muss.

Es wird erwartet, dass LVE-Bestätigungsmitteilungen etwa einen Monat nach Schließung des Einreichungsfensters versandt werden. Dies ist eine Schätzung des Versandzeitpunkts und kein voraussichtliches Zustelldatum.

Zeitpunkt der Bestätigung für Produktion und Einfuhren

In beiden Systemen darf die Herstellung oder Einfuhr im Allgemeinen erst beginnen, nachdem der Antragsteller die Bestätigungsmitteilung erhalten hat. Im Rahmen der Bestätigung für das Geschäftsjahr 2027 darf die Herstellung oder Einfuhr für Runde 1 nicht vor dem 1. April 2027 beginnen, auch wenn die Mitteilung früher eingeht.

REACH24H empfiehlt, die Einreichungsfrist, den voraussichtlichen Zeitpunkt der Mitteilung und den geplanten Produktions- oder Einfuhrtermin im Projektzeitplan als separate Meilensteine zu führen. Unternehmen, die eine Versorgung zu Beginn des Geschäftsjahres planen, sollten von der Antragsfrist und dem zulässigen Beginntermin rückwärts planen.

Anforderungen an G Biz ID und Anwendungssoftware

Aus den Mitteilungen geht hervor, dass für elektronische Einreichungen Folgendes erforderlich ist: G Biz ID, das Authentifizierungssystem der japanischen Regierung für Unternehmen. Das frühere System mit Antragstellercodes wurde eingestellt; neue Codes werden nicht mehr ausgegeben und Änderungen daran nicht mehr angenommen.

Antragsteller sollten vor Beginn des ausgewählten Zeitfensters Folgendes prüfen:

• Kontotyp: Nur G Biz ID Prime und G Biz ID Member Konten werden für diese Verfahren unterstützt.

• Kontoeinrichtung: Inhaber eines bestehenden Prime-Kontos können unter ihrer Autorisierung Member-Konten einrichten. Für die Einrichtung eines neuen Prime-Kontos ist eine Prüfung durch die Digital Agency erforderlich; es ist nicht garantiert, dass diese noch am selben Tag abgeschlossen wird.

• Anwendungssoftware: In den Mitteilungen wird Version 7.03 angegeben und darauf hingewiesen, dass Dateien, die mit Version 7.02 oder früher wird nicht akzeptiert. Die SVE-Bekanntmachung wendet diese Anforderung ausdrücklich auf elektronische Einreichungen und Einreichungen auf optischen Datenträgern an; die LVE-Bekanntmachung legt sie für elektronische Einreichungen fest.

• Zeitpuffer für die Einreichung: Die Behörden empfehlen, die elektronische Einreichung abzuschließen ein bis zwei Tage vor Ablauf der Frist , um das Risiko zu verringern, dass Kommunikationsprobleme die Annahme verhindern.

Sofern postalische Anträge zulässig sind, sollten Antragsteller Einschreiben oder vereinfachte Einschreiben verwenden und die Anträge innerhalb der geltenden Einreichungsfrist versenden. Ein Poststempel mit dem Datum des letzten Tages der Frist ist gültig. Anträge sollten nicht vor Beginn des Einreichungszeitraums versendet werden.

Planen Sie Ihre Japan-CSCL-Anträge für das Haushaltsjahr 2027 mit REACH24H

REACH24H unterstützt ausländische Chemikalienlieferanten sowie japanische Hersteller und Importeure bei der Vorbereitung auf ihre Pflichten gemäß der Japan CSCL. Zur Planung von SVE- und LVE-Anträgen für das Haushaltsjahr 2027 kann die Unterstützung Folgendes umfassen:

• Bewertung des Stoffstatus und des Verfahrens: Prüfung, ob ein Stoff gemäß CSCL neu ist, und Bewertung der Anwendbarkeit von SVE, LVE oder einem anderen Verfahren.

• Vorbereitung und Prüfung des Antrags: Zusammenstellung von Stoffinformationen, Antragsunterlagen und ergänzender technischer Dokumentation.

• Vorbereitung der Einreichung und des Kontos: Unterstützung bei der Planung geeigneter Einreichungsrunden entsprechend den geschäftlichen Anforderungen sowie Beratung zu den Anforderungen für G Biz ID Prime und Member.

• Beratung zur CSCL-Konformität: Ermittlung von Problemen, die sich auf die jährliche Bestätigung und die anschließende Verwaltung von Herstellung und Import auswirken.

Weiterführende Informationen

• Erkenntnisse zur Japan-CSCL-Konformität aus sechs Verstößen

• Einreichungszeiträume für SVE und LVE im Haushaltsjahr 2026 und Umstellung auf G Biz ID — für Anträge im Zusammenhang mit dem Haushaltsjahr 2026.

Offizielle Quellen

• Zeitplan für SVE-Anträge zur Herstellung/zum Import im Haushaltsjahr 2027 — gemeinsame Bekanntmachung der Ministerien vom 16. Oktober 2026 (Japanisch).

• Zeitplan für LVE-Anträge zur Herstellung/zum Import im Haushaltsjahr 2027 — gemeinsame Bekanntmachung der Ministerien vom 16. Oktober 2026 (Japanisch).