Como obter a certificação da marca BIS ISI na Índia: guia para fabricantes estrangeiros

Introdução

O que é o Esquema I (Esquema ISI)?

O Esquema I, também chamado Esquema da Marca ISI ou Esquema BIS de Certificação de Fabricantes Estrangeiros, abrange uma lista obrigatória de mais de 600 produtos que exigem certificação BIS. Quando o ministério competente publica uma Ordem de Controle de Qualidade (QCO) para um produto, este deve obter obrigatoriamente um certificado BIS para ser vendido na Índia a partir da data de implementação indicada na QCO.

Nota: a marca ISI é uma exigência legal, além de um logotipo. Vender produtos abrangidos por QCO sem certificação pode resultar em rejeição aduaneira, multas ou inclusão em listas de impedimento.

Por que a certificação da marca ISI é importante?

A certificação ISI oferece conformidade regulatória e vantagens comerciais aos fabricantes que entram ou se expandem no mercado indiano:

• Acesso legal ao mercado indiano para produtos sujeitos à certificação BIS obrigatória.

• Maior confiança do consumidor, pois a marca ISI indica conformidade com padrões reconhecidos de segurança e qualidade.

• Imagem de marca mais forte, respaldada por validação independente de terceira parte pelo Bureau de Normas Indianas (BIS).

• Alinhamento com normas internacionais, pois as especificações BIS são amplamente harmonizadas com normas ISO e boas práticas globais.

• Desembaraço aduaneiro fluido, pois produtos sujeitos a QCO sem certificação BIS podem sofrer retenção, rejeição ou atrasos nos portos indianos.

Como obter a marca BIS ISI: processo de certificação do Esquema I do BIS da Índia

Etapa 1: preparação e apresentação formal

O procedimento de solicitação FMCS do BIS é complexo e demorado. Seu ponto mais importante é que todo o processo ocorre fora de linha. O Representante Indiano Autorizado (AIR) nomeado pelo fabricante estrangeiro apresenta pessoalmente os originais em papel da solicitação e dos documentos comprobatórios ao departamento BIS.

O processo começa com a fase anterior à solicitação, quando todos os dados e documentos exigidos do fabricante estrangeiro são reunidos conforme a Lei BIS e seus regulamentos.

O fabricante assina e carimba devidamente dois conjuntos completos de documentos em papel e os envia à Índia, onde o Representante Indiano Autorizado (AIR) os recebe.

O AIR apresenta ambos os conjuntos ao BIS. Nessa fase, o FMCD emite um número de confirmação de recebimento da solicitação e o envia por e-mail diretamente ao fabricante estrangeiro, com cópia ao AIR. Esse número permite acompanhar a situação da solicitação durante todo o processo.

Etapa 2: análise e preparação da inspeção

O BIS examina os documentos apresentados. Se identificar lacunas ou divergências, formula questionamentos que o solicitante deve resolver nos prazos definidos. Quando a documentação atende à Lei BIS e seus regulamentos, o BIS emite uma carta anterior à inspeção com todos os custos de auditoria, passagens aéreas e hotel, além do prazo de pagamento.

Após o pagamento antecipado, o BIS emite a carta definitiva de inspeção, identificando o funcionário designado para auditar as instalações de fabricação. 

Etapa 3: designação do inspetor e auditoria presencial

O solicitante estrangeiro emite então uma carta-convite para o funcionário BIS solicitar um visto. Uma vez na Índia, o funcionário realiza uma auditoria presencial e todos os ensaios necessários do produto durante dois dias. Simultaneamente, coleta amostras a serem enviadas a um laboratório reconhecido pelo BIS na Índia.

Etapa 4: relatório e concessão definitiva da licença

O laboratório reconhecido pelo BIS prepara um relatório de ensaios e o compartilha com o BIS. Se atender aos critérios da Norma Indiana exigida, o BIS concede a licença.

Após a emissão da licença, o solicitante deve apresentar uma garantia bancária de desempenho (PBG) de USD 10,000, juntamente com o Acordo e o Termo de Indenização.

Outra etapa importante é abrir uma conta no portal Manak-Online, usado para registrar cada remessa exportada à Índia, incluindo as quantidades de produtos e outros dados relevantes.

A licença é concedida inicialmente por um ano e pode ser renovada anualmente até o máximo de cinco anos. Depois, deve-se apresentar ao BIS uma nova solicitação ou um pedido formal de renovação. A decisão final sobre a renovação cabe exclusivamente ao departamento BIS. 

Documentos necessários para obter a marca BIS ISI da Índia pelo Esquema I

Rotulagem e marcação no Esquema I do BIS da Índia

Conforme a Seção 17 da Lei BIS de 2016, todos os produtos sujeitos ao esquema de certificação obrigatória BIS devem ostentar a marca normalizada. É estritamente proibido fabricar, importar, armazenar, vender ou distribuir bens que não cumpram esses requisitos de certificação e marcação.

A rotulagem geralmente inclui o logotipo ISI, o número específico da licença e o número da Norma Indiana (IS) aplicável. Além disso, a embalagem deve exibir as seguintes informações gerais:

• Nome do material

• Designação ou grau do produto

• Número da partida

• Número do lote

• Número de registro

• Nome do fabricante

• Data de fabricação

Também devem ser indicados os dados adicionais exigidos pela Norma Indiana específica aplicável ao produto.

Obrigações após a licença no Esquema I do BIS da Índia

Embora muitos setores considerem a obtenção da licença BIS o fim do processo regulatório, a Lei BIS e seus regulamentos exigem conformidade contínua com várias obrigações após a licença.

1. Documentação legal e garantia financeira. Os licenciados devem apresentar em tempo hábil o Acordo assinado, o Termo de Indenização e a garantia bancária de desempenho (PBG) de $10,000.

2. Declaração de remessas via Manak Online. Conforme o Regulamento 6(11) do Regulamento BIS de Avaliação da Conformidade de 2018, os licenciados devem permitir o rastreamento transparente de todos os bens com a marca normalizada ISI. É obrigatório registrar no Manak Online cada remessa com marca ISI exportada à Índia, informando o porto de entrada e os dados do destinatário.

Como os fabricantes podem manter a conformidade com o esquema de certificação BIS da Índia?

• Identificar os produtos abrangidos

• Manter registros de cada documento apresentado na fase inicial

• Seguir os protocolos de ensaio da Norma Indiana e do manual do produto

• Manter todos os equipamentos de ensaio devidamente calibrados

• Acompanhar as últimas alterações das Normas Indianas e dos manuais de produto

• Solicitar a renovação em tempo hábil

• Manter os registros de produção e submetê-los à verificação de um contador habilitado

• Registrar as exportações de cada remessa no portal Manakonline

Serviços de certificação BIS da Índia da REACH24H

• Esclarecer às empresas se o produto precisa de certificado BIS

• Auxiliar na preparação do dossiê técnico para solicitação nos diferentes esquemas BIS

• Ajudar a nomear o Representante Indiano Autorizado (AIR) para apresentar a solicitação ao BIS

• Acompanhar a solicitação em tempo real

• Resolver divergências complexas levantadas pelo FMCD durante a apresentação da solicitação

• Explicar a Norma Indiana, as diretrizes técnicas, o processo de solicitação e outros esclarecimentos importantes dessa etapa

• Resolver questões relativas à garantia bancária de desempenho na Índia

• Apoiar as empresas na renovação em tempo hábil

• Auxiliar na auditoria de fábrica

• Apoiar a marcação e a rotulagem

• Apoiar as obrigações após a licença, como declarar regularmente remessas de exportação no portal Manakonline

• Orientar as empresas a evitar descumprimentos da Lei BIS e seus regulamentos

• Apoiar licenças adiadas, renovação após o vencimento, inclusão de novas variedades e mudanças de AIR; esclarecer a implementação de normas alteradas nas instalações e os procedimentos para mudar o nome da unidade fabril ou da pessoa jurídica e a pessoa autorizada, entre outros

• Apoiar o desembaraço aduaneiro, certificados de não objeção (NoC) e esclarecimentos da autoridade para determinar o âmbito da certificação BIS quando códigos HS ou descrições de produtos forem complexos

Para mais informações e consultas sobre a certificação BIS, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco pelo endereço customer@reach24h.com.