Cómo obtener la certificación de la marca BIS ISI en India: guía para fabricantes extranjeros
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Introducción
Si es un fabricante extranjero que prevé exportar a India, es esencial comprender los requisitos de certificación de la Oficina de Normas de India (BIS). Entre los distintos esquemas de BIS, la certificación de la marca ISI conforme al Esquema I es una de las más importantes y, a menudo, obligatoria para cientos de productos industriales y de consumo.
En esta guía detallamos lo que debe saber sobre la certificación de la marca BIS ISI, incluidos su alcance, proceso de solicitud, plazos, etiquetado y sus reglas, así como las obligaciones posteriores a la certificación, para que sus productos puedan entrar legalmente y prosperar en el mercado indio.
¿Qué es el Esquema I (esquema ISI)?
El Esquema I, también conocido como esquema de la marca ISI o esquema BIS de certificación de fabricantes extranjeros, abarca una lista obligatoria de más de 600 productos que requieren certificación BIS. Cuando el ministerio competente emite una Orden de Control de Calidad (QCO) para un producto, este debe obtener obligatoriamente un certificado BIS para venderse en India a partir de la fecha de aplicación que indique la QCO.
Esquemas de BIS India | Scheme-I |
Base normativa | Reglamento BIS de Evaluación de la Conformidad de 2018: esquema de certificación de productos, esquema ISI y esquema BIS FMCS |
Productos cubiertos | Abarca una amplia gama de categorías, como textiles, aparatos eléctricos domésticos, muebles, neumáticos, productos químicos, petroquímicos, acero, aluminio, etc. |
Aplicación mediante | Órdenes de Control de Calidad notificadas por los ministerios sectoriales |
Modalidad de solicitud | Se presentan los documentos originales en papel, firmados y sellados, al Departamento BIS de Certificación de Fabricantes Extranjeros (FMCD) |
Etiquetado y marcado | Marca normalizada ISI con el número IS y el número de licencia (CM/L XXXX) |
Representante Indio Autorizado (AIR) | Los fabricantes extranjeros deben designar un AIR para presentar la solicitud. |
Auditoría | Se requiere una auditoría BIS en las instalaciones de fabricación |
Plazo general | 4-5 meses |
Validez de la licencia | Inicialmente 1 año |
Renovación de la licencia | Renovación anual |
Ensayos iniciales en laboratorio BIS | En la fase inicial de la solicitud se acepta un informe de ensayos interno conforme a la Norma India |
Concepto de marcado mínimo | La tarifa mínima de marcado debe abonarse por adelantado |
Garantía bancaria de cumplimiento de diez mil USD | Sí (aplicable a fabricantes extranjeros) |
Vigilancia | Inspecciones periódicas y de seguimiento, muestras del mercado y de fábrica conforme a las condiciones de la licencia |
Nota: la marca ISI es un requisito legal, además de un logotipo. Vender productos sujetos a QCO sin certificar puede provocar rechazo en aduana, multas o incluso inclusión en listas de exclusión.
¿Por qué es importante la certificación de la marca ISI?
La certificación ISI aporta cumplimiento normativo y ventajas comerciales a los fabricantes que entran o se expanden en India:
Acceso legal al mercado indio para los productos sujetos a certificación BIS obligatoria.
Mayor confianza del consumidor, pues la marca ISI indica conformidad con normas reconocidas de seguridad y calidad.
Una imagen de marca más sólida, respaldada por la validación independiente de un tercero: la Oficina de Normas de India (BIS).
Alineación con normas internacionales, ya que las especificaciones BIS están ampliamente armonizadas con las normas ISO y las buenas prácticas mundiales.
Despacho aduanero fluido, pues los productos sujetos a QCO sin certificación BIS pueden quedar retenidos, ser rechazados o sufrir demoras en los puertos indios.
Cómo obtener la marca BIS ISI: proceso de certificación del Esquema I de BIS India
Etapa 1: preparación y presentación formal
El procedimiento FMCS de BIS es complejo y requiere tiempo. Su característica más importante es que todo el proceso se realiza fuera de línea. El Representante Indio Autorizado (AIR) designado por el fabricante extranjero presenta personalmente los originales en papel de la solicitud y sus documentos justificativos al departamento BIS.
El proceso comienza con la fase previa a la solicitud, en la que se recopilan todos los datos y documentos exigidos al fabricante extranjero conforme a la Ley BIS y sus reglamentos.
El fabricante firma y sella debidamente dos juegos completos de documentos en papel y los envía a India, donde los recibe el Representante Indio Autorizado (AIR).
El AIR presenta ambos juegos al departamento BIS. En esta fase, el FMCD emite un número de acuse de recibo de la solicitud, que envía por correo electrónico directamente al fabricante extranjero con copia al AIR. El solicitante puede usarlo para seguir el estado de la solicitud durante todo el proceso.
Etapa 2: revisión documental y preparación de la inspección
BIS examina los documentos presentados. Si detecta carencias o discrepancias, formula consultas que el solicitante debe resolver dentro de los plazos indicados. Cuando la documentación cumple la Ley BIS y sus reglamentos, BIS emite una carta previa a la inspección que detalla los gastos de auditoría, vuelos y hotel y el plazo de pago.
Tras el pago anticipado, BIS emite la carta de inspección definitiva, que identifica al funcionario encargado de auditar las instalaciones de fabricación.
Etapa 3: asignación del inspector y auditoría presencial
El solicitante extranjero emite después una carta de invitación para que el funcionario BIS solicite un visado. Una vez en India, el funcionario realiza una auditoría presencial y todos los ensayos de producto necesarios durante dos días. Al mismo tiempo, recoge muestras para enviarlas a un laboratorio reconocido por BIS en India.
Etapa 4: informe y concesión definitiva de la licencia
El laboratorio reconocido por BIS prepara un informe de ensayos y lo remite a BIS. Si cumple los criterios de la Norma India aplicable, BIS concede la licencia.
Tras la expedición de la licencia, el solicitante debe presentar una garantía bancaria de cumplimiento (PBG) de USD 10,000, junto con el Acuerdo y el Compromiso de Indemnización.
Otro paso importante es abrir una cuenta en el portal Manak-Online. Este sirve para registrar cada envío exportado a India, incluidas las cantidades de producto y otros datos pertinentes.
La licencia se concede inicialmente por un año y puede renovarse anualmente hasta un máximo de cinco años. Después debe presentarse una nueva solicitud o una petición formal de renovación a BIS. La decisión final sobre la renovación corresponde exclusivamente al departamento BIS.
Documentos para obtener la marca BIS ISI de India conforme al Esquema I
N.º | Lista de documentos |
1. | Justificante del nombre y domicilio de la oficina (certificado del Registro de Empresas, de la Dirección de Industrias o del Centro de Industrias, o estatutos sociales) |
2. | Justificante del nombre y domicilio de la fábrica (certificado del Registro de Empresas, de la Dirección de Industrias o del Centro de Industrias, o estatutos sociales) |
3. | Carta de autorización del representante, si firma la solicitud una persona distinta del director ejecutivo de la empresa |
4. | Diagrama de flujo del proceso de fabricación |
5. | Lista de maquinaria de fabricación (Form-I) |
6. | Certificado de Análisis (CoA) o carta de compromiso sobre la calidad de las materias primas |
7. | Ficha técnica |
8. | Método de eliminación de productos no conformes tras la fabricación |
9. | Itinerario de viaje (aeropuertos cercanos) |
10. | Informe de calibración de los equipos de ensayo internos |
11. | Ficha de datos de seguridad |
12. | Informe de ensayos (Form-IV) |
13. | Formulario principal de solicitud Form-V |
14. | Personal de control de calidad: declaración sobre el responsable del laboratorio interno (firma y sello de la empresa) |
15. | Plano de la planta |
16. | Organigrama |
17. | Declaración sobre los equipos de ensayo (Form-II) |
18. | Formulario de designación por el fabricante |
19. | Formulario sobre el nivel de controles propuesto (Form-III) |
20. | Carta de nombramiento del AIR |
21. | Documento que acredita el domicilio de la oficina comercial (debe estar legalizado ante notario) |
22. | Tarjeta Aadhar del AIR |
23. | Compromiso sobre las funciones y responsabilidades del AIR |
24. | Datos del laboratorio, subcontratación, instalaciones compartidas, si procede, etc. |
25. | La tasa de solicitud de Rs. 1000/- (equivalente en US$) debe abonarse a BIS mediante transferencia RTGS/NEFT/SWIFT. Los datos de la cuenta bancaria están disponibles. |
Nota: todos los documentos deben llevar membrete de la empresa. Las plantillas Form-I, Form-II, Form-III, Form-IV, Form-V, Form-VI y Form-VII deben ajustarse al sitio web de BIS. | |
Etiquetado y marcado conforme al Esquema I de BIS India
Según el artículo 17 de la Ley BIS de 2016, todo producto sujeto al régimen de certificación obligatoria BIS debe llevar la marca normalizada. Está estrictamente prohibido fabricar, importar, almacenar, vender o distribuir bienes que incumplan estos requisitos de certificación y marcado.
El etiquetado suele incluir el logotipo ISI junto con el número de licencia específico y el número de la Norma India (IS) correspondiente. Además, el envase debe mostrar la siguiente información general:
Nombre del material
Designación o grado del producto
N.º de partida
N.º de lote
Número de registro
Nombre del fabricante
Fecha de fabricación
También deben indicarse los datos adicionales exigidos por la Norma India específica aplicable al producto.
Obligaciones posteriores a la licencia conforme al Esquema I de BIS India
Aunque muchos sectores consideran que obtener una licencia BIS cierra el proceso normativo, la Ley BIS y sus reglamentos exigen el cumplimiento continuo de varias obligaciones posteriores a la licencia.
1. Documentos legales y garantía financiera. Los licenciatarios deben presentar puntualmente el Acuerdo firmado, el Compromiso de Indemnización y una garantía bancaria de cumplimiento (PBG) de $10,000.
2. Declaración de envíos en Manak Online. Según el artículo 6(11) del Reglamento BIS de Evaluación de la Conformidad de 2018, los licenciatarios deben permitir el seguimiento transparente de todos los bienes con la marca normalizada ISI. Cada envío con marca ISI exportado a India debe registrarse en Manak Online, indicando el puerto de entrada y los datos del destinatario.
¿Cómo pueden los fabricantes mantener el cumplimiento del esquema de certificación BIS India?
Identificar los productos cubiertos
Conservar los registros de cada documento presentado en la fase inicial
Seguir los protocolos de ensayo de la Norma India y del manual del producto
Mantener todos los equipos de ensayo debidamente calibrados
Seguir de cerca las últimas modificaciones de las Normas Indias y los manuales de producto
Solicitar la renovación a tiempo
Conservar los registros de producción y hacerlos verificar por un contable colegiado
Registrar la exportación de cada envío en el portal Manakonline
Servicios de certificación BIS India de REACH24H
Aclarar a las empresas si su producto requiere un certificado BIS
Ayudar a preparar el expediente técnico para solicitar la certificación bajo los distintos esquemas BIS
Ayudar a designar al Representante Indio Autorizado (AIR) para presentar la solicitud a BIS
Seguimiento de la solicitud en tiempo real
Resolver las discrepancias complejas planteadas por FMCD durante la presentación de la solicitud
Explicar la Norma India, las directrices técnicas, el proceso de solicitud y otras cuestiones clave de esta fase
Resolver cuestiones de la garantía bancaria de cumplimiento en India
Apoyar a las empresas para renovar a tiempo
Asistir en la auditoría de fábrica
Apoyar el marcado y el etiquetado
Apoyar las obligaciones posteriores a la licencia, como declarar periódicamente los envíos de exportación en Manakonline
Orientar a las empresas para evitar incumplimientos de la Ley BIS y sus reglamentos
Apoyar licencias aplazadas, renovaciones tras el vencimiento, incorporación de nuevas variedades y cambios de AIR; aclarar la aplicación de normas modificadas en fábrica y los procedimientos para cambiar el nombre de la unidad de fabricación o de la persona jurídica, así como la persona autorizada, entre otros
Apoyar el despacho aduanero, los certificados de no objeción (NoC) y las aclaraciones de la autoridad para determinar el alcance BIS cuando los códigos HS o las descripciones del producto sean complejos
Para más información y consultas sobre la certificación BIS, puede contactarnos en customer@reach24h.com.