Cách đạt chứng nhận dấu BIS ISI tại Ấn Độ: hướng dẫn cho nhà sản xuất nước ngoài

Giới thiệu

Chương trình I (Chương trình ISI) là gì?

Chương trình I, còn gọi là Chương trình dấu ISI hay Chương trình BIS chứng nhận nhà sản xuất nước ngoài, bao gồm danh mục hơn 600 sản phẩm bắt buộc phải có chứng nhận BIS. Khi bộ có thẩm quyền ban hành Lệnh Kiểm soát Chất lượng (QCO) cho sản phẩm, sản phẩm phải được cấp chứng nhận BIS để bán tại Ấn Độ từ ngày áp dụng quy định trong QCO.

Lưu ý: dấu ISI là yêu cầu pháp lý, ngoài vai trò biểu trưng. Bán sản phẩm thuộc QCO khi chưa có chứng nhận có thể bị từ chối thông quan, phạt tiền hoặc đưa vào danh sách hạn chế.

Vì sao chứng nhận dấu ISI quan trọng?

Chứng nhận ISI mang lại sự tuân thủ pháp luật và lợi thế thương mại cho nhà sản xuất gia nhập hoặc mở rộng thị trường Ấn Độ:

• Tiếp cận hợp pháp thị trường Ấn Độ đối với sản phẩm thuộc yêu cầu chứng nhận BIS bắt buộc.

• Tăng niềm tin người tiêu dùng, vì dấu ISI thể hiện sự phù hợp với tiêu chuẩn an toàn và chất lượng được công nhận.

• Củng cố hình ảnh thương hiệuthông qua xác nhận độc lập của bên thứ ba là Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS).

• Phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, vì các quy cách BIS được hài hòa rộng rãi với tiêu chuẩn ISO và thông lệ tốt toàn cầu.

• Thông quan thuận lợi, vì sản phẩm thuộc QCO nhưng thiếu chứng nhận BIS có thể bị giữ, từ chối hoặc chậm thông quan tại cảng Ấn Độ.

Cách đạt dấu BIS ISI: quy trình chứng nhận Chương trình I của BIS Ấn Độ

Giai đoạn 1: chuẩn bị và nộp chính thức

Quy trình nộp đơn FMCS của BIS phức tạp và tốn thời gian. Điểm quan trọng nhất là toàn bộ quy trình diễn ra ngoại tuyến. Đại diện Ấn Độ được ủy quyền (AIR) do nhà sản xuất nước ngoài chỉ định sẽ trực tiếp nộp đơn và tài liệu chứng minh bản giấy gốc cho bộ phận BIS.

Quy trình bắt đầu ở giai đoạn trước khi nộp đơn, khi thu thập toàn bộ dữ liệu và hồ sơ cần thiết từ nhà sản xuất nước ngoài theo Luật BIS và các quy định.

Nhà sản xuất ký và đóng dấu đầy đủ hai bộ hồ sơ giấy hoàn chỉnh rồi gửi sang Ấn Độ để Đại diện Ấn Độ được ủy quyền (AIR) tiếp nhận.

AIR nộp cả hai bộ cho BIS. Ở bước này, FMCD cấp số xác nhận tiếp nhận đơn, gửi qua email trực tiếp cho nhà sản xuất nước ngoài và sao gửi AIR. Người nộp đơn dùng số này để theo dõi tình trạng hồ sơ suốt quy trình.

Giai đoạn 2: thẩm tra và chuẩn bị kiểm tra

BIS xem xét hồ sơ đã nộp. Nếu có thiếu sót hoặc khác biệt, BIS gửi câu hỏi và người nộp đơn phải giải quyết trong thời hạn quy định. Khi hồ sơ đáp ứng Luật BIS và các quy định, BIS phát hành thư trước kiểm tra, nêu mọi chi phí đánh giá, vé máy bay, khách sạn và hạn thanh toán.

Sau khi được thanh toán trước, BIS phát hành thư kiểm tra cuối cùng, xác định cán bộ được phân công đánh giá cơ sở sản xuất. 

Giai đoạn 3: phân công kiểm tra viên và đánh giá tại chỗ

Tiếp theo, người nộp đơn nước ngoài phát hành thư mời để cán bộ BIS xin thị thực. Khi đến Ấn Độ, cán bộ BIS tiến hành đánh giá tại chỗ, thực hiện mọi thử nghiệm sản phẩm cần thiết trong hai ngày. Đồng thời, cán bộ lấy mẫu gửi tới phòng thử nghiệm được BIS công nhận tại Ấn Độ.

Giai đoạn 4: báo cáo và cấp giấy phép chính thức

Phòng thử nghiệm được BIS công nhận lập báo cáo thử nghiệm và gửi BIS. Nếu báo cáo đáp ứng tiêu chí của Tiêu chuẩn Ấn Độ yêu cầu, BIS cấp giấy phép.

Sau khi giấy phép được cấp, người nộp đơn phải nộp bảo lãnh ngân hàng thực hiện nghĩa vụ (PBG) trị giá USD 10,000 cùng Thỏa thuận và Cam kết Bồi thường.

Một bước quan trọng khác là mở tài khoản trên cổng Manak-Online. Cổng dùng để ghi thông tin từng lô hàng xuất sang Ấn Độ, gồm số lượng sản phẩm và thông tin liên quan.

Giấy phép ban đầu có hiệu lực một năm và có thể gia hạn hằng năm đến tối đa năm năm. Sau đó phải nộp đơn mới hoặc yêu cầu gia hạn chính thức cho BIS. Quyết định cuối cùng về gia hạn hoàn toàn thuộc bộ phận BIS. 

Hồ sơ để đạt dấu BIS ISI Ấn Độ theo Chương trình I

Ghi nhãn và đánh dấu theo Chương trình I của BIS Ấn Độ

Theo Điều 17 Luật BIS năm 2016, sản phẩm thuộc Chương trình Chứng nhận Bắt buộc BIS phải mang Dấu Tiêu chuẩn. Nghiêm cấm sản xuất, nhập khẩu, lưu kho, bán hoặc phân phối hàng hóa không đáp ứng các yêu cầu chứng nhận và đánh dấu này.

Nhãn sản phẩm thường có biểu trưng ISI, số giấy phép cụ thể và số Tiêu chuẩn Ấn Độ (IS) liên quan. Bao bì còn phải thể hiện các thông tin chung sau:

• Tên vật liệu

• Ký hiệu hoặc cấp sản phẩm

• Số mẻ

• Số lô

• Số đăng ký

• Tên nhà sản xuất

• Ngày sản xuất

Ngoài ra, phải ghi các thông tin bổ sung theo Tiêu chuẩn Ấn Độ cụ thể áp dụng cho sản phẩm.

Nghĩa vụ sau cấp phép theo Chương trình I của BIS Ấn Độ

Dù nhiều ngành cho rằng có giấy phép BIS là kết thúc thủ tục pháp lý, Luật BIS và các quy định yêu cầu tiếp tục tuân thủ nhiều nghĩa vụ sau cấp phép.

1. Hồ sơ pháp lý và bảo lãnh tài chính. Bên được cấp phép phải kịp thời nộp Thỏa thuận đã ký, Cam kết Bồi thường và bảo lãnh ngân hàng thực hiện nghĩa vụ (PBG) trị giá $10,000.

2. Báo cáo lô hàng qua Manak Online. Theo Quy định 6(11) của Quy định BIS về Đánh giá sự phù hợp năm 2018, bên được cấp phép phải bảo đảm theo dõi minh bạch mọi hàng hóa mang Dấu Tiêu chuẩn ISI. Bắt buộc ghi mọi lô hàng mang dấu ISI xuất sang Ấn Độ trên Manak Online, nêu cảng nhập và thông tin người nhận.

Nhà sản xuất duy trì tuân thủ chương trình chứng nhận BIS Ấn Độ như thế nào?

• Xác định phạm vi sản phẩm

• Lưu hồ sơ từng tài liệu đã nộp ở giai đoạn đầu

• Theo quy trình thử nghiệm của Tiêu chuẩn Ấn Độ và sổ tay sản phẩm

• Duy trì hiệu chuẩn đầy đủ mọi thiết bị thử nghiệm

• Theo sát các sửa đổi mới nhất của Tiêu chuẩn Ấn Độ và sổ tay sản phẩm

• Nộp đơn gia hạn đúng hạn

• Lưu báo cáo sản xuất và để kế toán viên hành nghề kiểm chứng

• Ghi thông tin xuất khẩu từng lô hàng trên cổng Manakonline

Dịch vụ chứng nhận BIS Ấn Độ của REACH24H

• Giải thích sản phẩm có cần chứng nhận BIS hay không

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật để nộp đơn theo các chương trình BIS khác nhau

• Hỗ trợ chỉ định Đại diện Ấn Độ được ủy quyền (AIR) để nộp đơn cho BIS

• Theo dõi hồ sơ theo thời gian thực

• Giải quyết các điểm không phù hợp phức tạp do FMCD nêu khi nộp hồ sơ

• Giải thích Tiêu chuẩn Ấn Độ, hướng dẫn kỹ thuật, quy trình nộp đơn và những vấn đề quan trọng khác ở giai đoạn này

• Giải quyết vấn đề bảo lãnh ngân hàng thực hiện nghĩa vụ tại Ấn Độ

• Hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn đúng hạn

• Hỗ trợ đánh giá nhà máy

• Hỗ trợ đánh dấu và ghi nhãn

• Hỗ trợ nghĩa vụ sau cấp phép, như báo cáo định kỳ lô hàng xuất khẩu trên Manakonline

• Hướng dẫn doanh nghiệp tránh vi phạm Luật BIS và các quy định

• Hỗ trợ giấy phép bị trì hoãn, gia hạn sau hết hạn, bổ sung chủng loại và thay đổi AIR; giải thích kỹ thuật khi áp dụng tiêu chuẩn sửa đổi tại cơ sở và thủ tục đổi tên đơn vị sản xuất, tên pháp nhân, người được ủy quyền, v.v.

• Hỗ trợ thông quan, chứng nhận không phản đối (NoC) và làm rõ với cơ quan chức năng để xác định phạm vi chứng nhận BIS khi mã HS hoặc mô tả sản phẩm phức tạp

Để biết thêm thông tin hoặc hỏi về chứng nhận BIS, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua customer@reach24h.com.