So erhalten ausländische Hersteller die BIS-ISI-Kennzeichnungszertifizierung in Indien: Ein Leitfaden

Einführung

Was ist Schema-I (ISI-Schema)?

Schema-I, auch als ISI-Kennzeichnungsschema oder BIS-Zertifizierungsschema für ausländische Hersteller bekannt, umfasst eine verpflichtende Liste von über 600 Produkten, die eine BIS-Zertifizierung erfordern. Wenn das zuständige Ministerium für ein Produkt eine Quality Control Order (QCO) erlässt, bedeutet dies, dass das Produkt ein verpflichtendes BIS-Zertifikat erhalten muss, um nach dem im QCO festgelegten Umsetzungsdatum auf dem indischen Markt verkauft werden zu dürfen.

Hinweis: Das ISI-Zeichen ist nicht nur ein Logo, sondern eine gesetzliche Vorgabe. Der Verkauf nicht zertifizierter Produkte, die unter QCOs fallen, kann zur Zurückweisung durch den Zoll, zu Geldstrafen oder sogar zur Aufnahme in eine Sperrliste führen.

Warum ist die ISI-Zertifizierung wichtig?

Der Erhalt der ISI-Zertifizierung bietet Herstellern, die in den indischen Markt eintreten oder dort expandieren, sowohl regulatorische Compliance als auch kommerzielle Vorteile:

• Rechtmäßiger Zugang zum indischen Markt für Produkte, die den verpflichtenden BIS-Zertifizierungsanforderungen unterliegen.

• Größeres Verbrauchervertrauen, da das ISI-Zeichen die Einhaltung anerkannter Sicherheits- und Qualitätsstandards bescheinigt.

• Stärkeres Markenimage, gestärkt durch die unabhängige Validierung durch Dritte seitens des Bureau of Indian Standards (BIS).

• Ausrichtung an internationalen Standards, da die BIS-Spezifikationen weitgehend mit ISO-Normen und globalen Best Practices harmonisiert sind.

• Reibungslose Zollabfertigung, da Produkte, die QCOs unterliegen, aber keine BIS-Zertifizierung besitzen, an indischen Häfen beschlagnahmt, zurückgewiesen oder verzögert abgefertigt werden können.

So erhalten Sie das BIS-ISI-Zeichen: Zertifizierungsverfahren nach dem indischen BIS-Schema-I

Phase 1: Vorbereitung und formelle Einreichung

Das BIS Foreign Manufacturer Certification Scheme (FMCS)-Antragsverfahren ist komplex und zeitaufwendig. Entscheidend ist, dass der gesamte Prozess offline durchgeführt wird. Der vom ausländischen Hersteller bestellte Authorized Indian Representative (AIR) reicht die Originale der Antragsunterlagen und Nachweise persönlich beim BIS-Department ein.

Der Prozess beginnt mit der Vorantragsphase, in der alle erforderlichen Daten und Dokumente gemäß dem BIS Act und den Regulations beim ausländischen Hersteller eingeholt werden.

Anschließend werden zwei vollständige Sätze der Papierunterlagen vom Hersteller ordnungsgemäß unterzeichnet und gestempelt und nach Indien versandt, wo sie vom Authorized Indian Representative (AIR) entgegengenommen werden.

Der AIR reicht beide Papierunterlagensätze beim BIS-Department ein. In dieser Phase stellt das BIS-FMCD-Department eine Antragsbestätigungsnummer aus, die per E-Mail direkt an den ausländischen Hersteller gesendet wird, wobei der AIR in Kopie gesetzt wird. Mit dieser Nummer kann der Antragsteller den Status des Antrags während des gesamten Verfahrens verfolgen.

Phase 2: Prüfung und Vorinspektion

Als Nächstes folgt die Prüfungsphase, in der das BIS die eingereichten Dokumente untersucht. Werden Lücken oder Unstimmigkeiten festgestellt, stellt das BIS Rückfragen, die der Antragsteller innerhalb der vorgeschriebenen Fristen beantworten muss. Sobald alle Dokumente die Anforderungen des BIS Act und der Regulations erfüllen, stellt das BIS ein Schreiben zur Vorinspektion aus, in dem sämtliche Auditgebühren, Flugkosten, Hotelkosten und die Zahlungsfrist aufgeführt sind.

Nach Eingang der Vorauszahlung stellt das BIS das endgültige Inspektionsschreiben aus, in dem der Name des mit dem Audit der Fertigungsstätte beauftragten BIS-Beauftragten angegeben ist. 

Phase 3: Zuweisung des Inspektors und Audit vor Ort

Im nächsten Schritt wird das Einladungsschreiben für den BIS-Beauftragten ausgestellt. Dieses Schreiben wird vom ausländischen Antragsteller ausgestellt und vom BIS-Beauftragten für die Beantragung eines Visums verwendet. Nach seiner Ankunft in Indien führt der BIS-Beauftragte ein zweitägiges Audit vor Ort durch und nimmt alle erforderlichen Produktprüfungen vor. Gleichzeitig entnimmt der Beauftragte Proben, die an ein vom BIS anerkanntes Labor in Indien gesendet werden.

Stufe 4: Berichterstattung und endgültige Lizenzerteilung

Das BIS-anerkannte Labor erstellt einen Prüfbericht und übermittelt ihn an das BIS. Wenn der Bericht die erforderlichen Kriterien der indischen Norm erfüllt, erteilt das BIS die Lizenz.

Nach Erteilung der Lizenz muss der Antragsteller zusammen mit der Vereinbarung und der Freistellungsbürgschaft eine Erfüllungsgarantie (Performance Bank Guarantee, PBG) in Höhe von USD 10,000 einreichen.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Eröffnung eines Kontos auf dem Manak-Online-Portal. Dieses Portal dient der Erfassung der Angaben zu jeder nach Indien exportierten Sendung, einschließlich Produktmengen und sonstiger relevanter Informationen.

Die Lizenz wird zunächst für ein Jahr erteilt und kann jährlich bis zu einer Höchstdauer von fünf Jahren verlängert werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums muss beim BIS ein neuer Antrag oder ein formeller Verlängerungsantrag eingereicht werden. Die endgültige Entscheidung über die Verlängerung obliegt ausschließlich der BIS-Abteilung. 

Erforderliche Dokumente für die Erlangung des India BIS ISI-Zeichens im Rahmen des Scheme-I

Kennzeichnung und Markierung im Rahmen des India BIS Scheme-I

Gemäß Abschnitt 17 des BIS Act, 2016, muss jedes Produkt, das unter das obligatorische BIS-Zertifizierungsschema fällt, das Standardzeichen tragen. Es ist jeder Person strengstens untersagt, Waren herzustellen, zu importieren, zu lagern, zu verkaufen oder zu vertreiben, die diese Zertifizierungs- und Kennzeichnungsanforderungen nicht erfüllen.

Die Produktkennzeichnung umfasst im Allgemeinen das ISI-Logo zusammen mit der spezifischen Lizenznummer und der einschlägigen Nummer der indischen Norm (IS). Darüber hinaus müssen auf der Produktverpackung folgende allgemeinen Angaben aufgeführt sein:

• Bezeichnung des Materials

• Bezeichnung/Klasse des Produkts

• Chargennummer

• Losnummer

• Registrierungsnummer

• Name des Herstellers

• Herstellungsdatum

Darüber hinaus müssen gemäß der für das Produkt geltenden spezifischen indischen Norm weitere Angaben gemacht werden.

Pflichten nach der Lizenzerteilung im Rahmen des India BIS Scheme-I

Während viele Branchen davon ausgehen, dass die Erlangung einer BIS-Lizenz das Ende des aufsichtsrechtlichen Verfahrens darstellt, schreiben das BIS Act und die Verordnungen durch mehrere Pflichten nach der Lizenzerteilung eine fortlaufende Einhaltung der Vorschriften vor.

1. Rechtliche Dokumentation und finanzielle Garantie Lizenznehmer müssen die unterzeichnete Vereinbarung, die Freistellungsbürgschaft und eine $10,000-Erfüllungsgarantie (PBG) fristgerecht einreichen.

2. Sendungsberichterstattung über Manak Online Gemäß Regulation 6(11) der BIS (Conformity Assessment) Regulations, 2018, müssen Lizenznehmer eine transparente Nachverfolgbarkeit aller mit dem Standardzeichen (ISI-Zeichen) versehenen Waren gewährleisten. Jede mit dem ISI-Zeichen versehene und nach Indien exportierte Sendung muss im Manak-Online-Portal erfasst werden; dabei sind der Eingangshafen und die Angaben zum Empfänger anzugeben.

Wie Hersteller die Compliance im Rahmen des India BIS Certification Scheme aufrechterhalten können

• Den Geltungsbereich Ihrer Produkte bestimmen

• Die Aufzeichnungen zu jedem Dokument aufbewahren, das in der Anfangsphase des Antrags eingereicht wurde

• Die Prüfprotokolle gemäß der indischen Norm und dem Product Manual befolgen

• Alle Prüfgeräte vollständig kalibriert halten

• Die neuesten Änderungen der indischen Normen/des Product Manual genau verfolgen

• Rechtzeitige Beantragung der Erneuerung

• Führen der Aufzeichnungen zur Produktionserklärung; diese sollten von einem Wirtschaftsprüfer bestätigt werden

• Führen der Aufzeichnungen über die Ausfuhren jeder Sendung auf dem Manakonline-Portal

BIS-Zertifizierungsdienstleistungen von REACH24H in Indien

• Bereitstellung von Klarstellungen für Unternehmen dazu, ob das Produkt ein BIS-Zertifikat benötigt oder nicht

• Unterstützung bei der Erstellung des technischen Dossiers für den Antrag im Rahmen eines anderen BIS-Schemas

• Unterstützung von Unternehmen bei der Bestellung des Authorized Indian Representative (AIR) zur Einreichung des Antrags beim BIS

• Echtzeitverfolgung des Antrags

• Lösung komplexer Abweichungen, die das BIS-FMCD-Referat während der Antragseinreichung feststellt

• Vereinfachung der indischen Norm, der technischen Leitlinien, des Antragsverfahrens und weiterer wichtiger Klarstellungen, die während der Antragsphase erforderlich sind.

• Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Performance Bank Guarantee in Indien

• Unterstützung von Unternehmen bei der rechtzeitigen Erneuerung

• Unterstützung beim Werksaudit

• Unterstützung bei Kennzeichnung und Etikettierung

• Unterstützung bei Verpflichtungen nach der Lizenzerteilung (z. B. regelmäßige Meldung von Ausfuhrsendungen auf dem Manakonline-Portal)

• Beratung von Unternehmen zur Vermeidung von Verstößen gegen das BIS-Gesetz und die BIS-Vorschriften

• Unterstützung bei zurückgestellten Lizenzen, Erneuerungen nach Ablauf der Gültigkeit, der Aufnahme neuer Varianten, Änderungen des Authorized Indian Representative, technischen Klarstellungen bei der Umsetzung einer geänderten Norm in Produktionsstätten, der Klärung des Antragsverfahrens bei Änderung des Namens der Produktionseinheit bzw. Änderung des Namens der juristischen Person, Änderungen der bevollmächtigten Person usw.

• Unterstützung bei Zollabfertigungen/NoC/Klarstellungen durch die Behörde, wenn die HS-Codes oder Beschreibungen der Produkte komplex sind, zur Prüfung des BIS-Zertifizierungsumfangs

Für weitere Informationen und Anfragen zur BIS-Zertifizierung können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen unter customer@reach24h.com.