Come ottenere la certificazione del marchio BIS ISI in India: una guida per i produttori stranieri

Introduzione

Che cos'è lo Scheme-I (schema ISI)?

Lo Scheme-I, noto anche come schema del marchio ISI o schema di certificazione BIS per produttori esteri, comprende un elenco obbligatorio di oltre 600 prodotti che richiedono la certificazione BIS. Quando il ministero competente emana un Quality Control Order (QCO) per un prodotto, ciò significa che il prodotto deve ottenere un certificato BIS obbligatorio per poter essere venduto sul mercato indiano, a decorrere dalla data di attuazione specificata nel QCO.

Nota: il marchio ISI non è soltanto un logo: è un requisito legale. La vendita di prodotti non certificati soggetti ai QCO può comportare il rifiuto in dogana, sanzioni o persino l'inserimento nella lista nera.

Perché è importante la certificazione del marchio ISI?

Ottenere la certificazione del marchio ISI offre vantaggi sia in termini di conformità normativa sia commerciali ai produttori che entrano nel mercato indiano o vi espandono la propria attività:

• Accesso legale al mercato indiano per i prodotti inclusi nei requisiti obbligatori di certificazione BIS.

• Maggiore fiducia dei consumatori, poiché il marchio ISI attesta la conformità a standard riconosciuti di sicurezza e qualità.

• Immagine del marchio più solida, rafforzata dalla convalida indipendente di terza parte da parte del Bureau of Indian Standards (BIS).

• Allineamento agli standard internazionali, poiché le specifiche BIS sono ampiamente armonizzate con gli standard ISO e le migliori pratiche globali.

• Sdoganamento agevole, poiché i prodotti soggetti ai QCO ma privi della certificazione BIS possono essere sottoposti a fermo, respinti o subire ritardi nello sdoganamento nei porti indiani.

Come ottenere il marchio BIS ISI: procedura di certificazione India BIS Scheme-I

Fase 1: preparazione e presentazione formale

La procedura di richiesta nell'ambito del BIS Foreign Manufacturer Certification Scheme (FMCS) è complessa e richiede tempo. L'aspetto più importante è che l'intero processo si svolge offline. Il Rappresentante indiano autorizzato (AIR) nominato dal produttore estero presenterà personalmente le copie cartacee originali della richiesta e dei documenti giustificativi al dipartimento BIS.

Il processo inizia con la fase di pre-richiesta, durante la quale tutti i dati e i documenti richiesti vengono raccolti dal produttore estero in conformità alla legge e ai regolamenti BIS.

Vengono quindi debitamente firmati e timbrati dal produttore due set completi di documenti cartacei e inviati in India, dove vengono ricevuti dal Rappresentante indiano autorizzato (AIR).

L'AIR presenterà entrambi i set cartacei al dipartimento BIS. In questa fase, il dipartimento BIS FMCD emette un numero di presa in carico della richiesta, inviato via e-mail direttamente al produttore estero, con l'AIR in copia. Questo numero consente al richiedente di monitorare lo stato della richiesta durante l'intero processo.

Fase 2: esame e pre-ispezione

Segue la fase di esame, durante la quale il BIS verifica i documenti presentati. Se vengono rilevate lacune o discrepanze, il BIS formula quesiti ai quali il richiedente deve rispondere entro le tempistiche prescritte. Quando tutti i documenti soddisfano i requisiti della legge e dei regolamenti BIS, il BIS emette una lettera di pre-ispezione, indicando tutti i costi dell'audit, le spese di viaggio aereo e alberghiere e i termini di pagamento.

A seguito del pagamento anticipato, il BIS emette la lettera di ispezione finale, che specifica il nome del funzionario BIS incaricato di effettuare l'audit presso lo stabilimento di produzione. 

Fase 3: assegnazione dell'ispettore e audit in loco

La fase successiva consiste nell'emissione della lettera d'invito per il funzionario BIS. Tale lettera sarà emessa dal richiedente estero e verrà utilizzata dal funzionario BIS per richiedere il visto. Una volta in India, il funzionario BIS condurrà un audit in loco, eseguendo tutte le prove necessarie sul prodotto nell'arco di due giorni. Contestualmente, il funzionario raccoglierà campioni da inviare a un laboratorio riconosciuto dal BIS in India.

Fase 4: presentazione della relazione e concessione definitiva della licenza

Il laboratorio riconosciuto dal BIS preparerà una relazione di prova e la condividerà con il BIS. Se la relazione soddisfa i criteri dello Standard indiano richiesto, il BIS concederà la licenza.

A seguito del rilascio della licenza, il richiedente deve presentare una Performance Bank Guarantee (PBG) di USD 10,000 insieme all'Accordo e alla Dichiarazione di manleva.

Un altro passaggio importante consiste nell'apertura di un account sul portale Manak-Online. Questo portale viene utilizzato per registrare i dettagli di ogni partita esportata in India, comprese le quantità dei prodotti e altre informazioni pertinenti.

La licenza viene inizialmente concessa per un anno e può essere rinnovata annualmente, fino a un massimo di cinque anni. Dopo tale periodo, è necessario presentare al BIS una nuova domanda o una richiesta formale di rinnovo. La decisione definitiva sul rinnovo spetta esclusivamente al dipartimento BIS. 

Documenti richiesti per ottenere il marchio India BIS ISI nell'ambito dello Scheme-I

Etichettatura e marcatura nell'ambito dello Scheme-I India BIS

Ai sensi della Sezione 17 della legge BIS, 2016, qualsiasi prodotto rientrante nello Schema di certificazione obbligatoria del BIS deve recare il Marchio standard. È severamente vietato fabbricare, importare, immagazzinare, vendere o distribuire prodotti che non rispettino tali requisiti di certificazione e marcatura.

L'etichettatura del prodotto generalmente presenta il logo ISI, accompagnato dal numero specifico della licenza e dal numero dello Standard indiano (IS) pertinente. Inoltre, l'imballaggio del prodotto deve riportare le seguenti informazioni generali:

• Nome del materiale

• Designazione/Grado del prodotto

• N. di lotto di produzione

• N. di partita

• Numero di registrazione

• Nome del produttore

• Data di produzione

Inoltre, devono essere indicate alcune informazioni aggiuntive in conformità allo specifico Standard indiano applicabile al prodotto.

Obblighi successivi al rilascio della licenza nell'ambito dello Scheme-I India BIS

Sebbene molti settori ritengano che l'ottenimento di una licenza BIS segni la conclusione del processo normativo, la legge e i regolamenti BIS impongono il rispetto continuativo di diversi obblighi successivi al rilascio della licenza.

1. Documentazione legale e garanzia finanziaria I titolari di licenza sono tenuti a presentare tempestivamente l'Accordo sottoscritto, la Dichiarazione di manleva e una Performance Bank Guarantee (PBG) di $10,000.

2. Comunicazione delle partite tramite Manak Online Ai sensi del Regolamento 6(11) dei Regolamenti BIS (Conformity Assessment), 2018, i titolari di licenza devono garantire la tracciabilità trasparente di tutte le merci recanti il Marchio standard (Marchio ISI). È obbligatorio registrare nel portale Manak Online ogni partita recante il marchio ISI esportata in India, specificando il porto di ingresso e i dettagli del destinatario.

Come possono i produttori mantenere la conformità nell'ambito dello Schema di certificazione India BIS?

• Individuare l'ambito di applicazione dei propri prodotti

• Conservare la documentazione di ogni documento presentato nella fase iniziale della domanda

• Seguire i protocolli di prova conformemente allo Standard indiano e al Manuale del prodotto

• Mantenere tutte le apparecchiature di prova completamente tarate

• Monitorare attentamente gli ultimi emendamenti agli Standard indiani/al Manuale del prodotto

• Presentazione tempestiva della domanda di rinnovo

• Conservare la documentazione relativa alla dichiarazione di produzione, che dovrebbe essere verificata da un Chartered Accountant

• Conservare i registri delle esportazioni di ogni partita sul portale Manakonline

Servizi di certificazione BIS in India di REACH24H

• Fornire chiarimenti alle industrie in merito alla necessità o meno di un certificato BIS per il prodotto

• Assistenza nella preparazione del fascicolo tecnico per la domanda nell'ambito di un diverso schema BIS

• Assistenza alle industrie nella nomina del Rappresentante indiano autorizzato (AIR) per presentare la domanda al BIS

• Monitoraggio in tempo reale della domanda

• Soluzione per le discrepanze complesse sollevate dal dipartimento BIS FMCD durante la presentazione della domanda

• Semplificazione dello Standard indiano, delle Linee guida tecniche, della procedura di domanda e di altri importanti chiarimenti necessari durante la fase di presentazione della domanda.

• Risoluzione delle problematiche relative alla Performance Bank Guarantee in India

• Fornitura di supporto alle aziende per il rinnovo tempestivo

• Assistenza durante l'audit dello stabilimento

• Supporto per la marcatura e l'etichettatura

• Supporto per gli obblighi successivi al rilascio della licenza (ad es., comunicazione della partita esportata sul portale Manakonline con cadenza regolare)

• Guidare le aziende per evitare le non conformità ai sensi della legge e dei regolamenti BIS

• Supporto per licenze differite, rinnovi oltre la scadenza, inclusione di nuove varietà, modifica del Rappresentante indiano autorizzato, chiarimenti tecnici sull'attuazione dello standard modificato presso i locali di produzione, chiarimenti sulla procedura di domanda per la modifica della ragione sociale dell'unità produttiva/modifica del nome della persona giuridica, modifica della persona autorizzata, ecc.

• Supporto per lo sdoganamento/NoC/Chiarimenti da parte dell'autorità, nei casi in cui i codici HS o la descrizione dei prodotti siano complessi, per verificare l'ambito della certificazione BIS

Per ulteriori informazioni e richieste relative alla certificazione BIS, non esitate a contattarci al customer@reach24h.com.