Comment obtenir la certification de la marque BIS ISI en Inde : guide pour les fabricants étrangers

Introduction

Qu’est-ce que le Scheme-I (schéma ISI) ?

Le Scheme-I, également appelé schéma de la marque ISI ou schéma de certification du BIS pour les fabricants étrangers, couvre une liste obligatoire de plus de 600 produits nécessitant une certification BIS. Lorsque l’ordonnance de contrôle de la qualité (QCO) est émise par le ministère compétent pour un produit, cela signifie que le produit doit obtenir un certificat BIS obligatoire pour être vendu sur le marché indien, conformément à la date de mise en œuvre spécifiée dans la QCO.

Remarque: La marque ISI n’est pas qu’un simple logo : il s’agit d’une exigence légale. La vente de produits non certifiés couverts par les QCO peut entraîner un refus en douane, des amendes, voire une mise sur liste noire.

Pourquoi la certification de la marque ISI est-elle importante ?

L’obtention de la certification de la marque ISI offre à la fois une conformité réglementaire et des avantages commerciaux aux fabricants qui entrent sur le marché indien ou y développent leurs activités :

• Accès légal au marché indien pour les produits figurant parmi ceux soumis aux exigences obligatoires de certification BIS.

• Confiance accrue des consommateurs, car la marque ISI atteste de la conformité à des normes reconnues en matière de sécurité et de qualité.

• Image de marque renforcée, grâce à la validation indépendante par un tiers effectuée par le Bureau of Indian Standards (BIS).

• Alignement sur les normes internationales, les spécifications du BIS étant largement harmonisées avec les normes ISO et les meilleures pratiques mondiales.

• Dédouanement facilité, car les produits soumis aux QCO mais dépourvus de certification BIS peuvent faire l’objet d’une retenue, d’un rejet ou de retards de dédouanement dans les ports indiens.

Comment obtenir la marque BIS ISI : procédure de certification BIS Scheme-I en Inde

Étape 1 : préparation et dépôt officiel

La procédure de demande dans le cadre du Foreign Manufacturer Certification Scheme (FMCS) du BIS est complexe et chronophage. Le point le plus important est que l’ensemble de la procédure se déroule hors ligne. Le représentant indien agréé (AIR) désigné par le fabricant étranger soumet personnellement les exemplaires originaux papier de la demande et des documents justificatifs au département du BIS.

La procédure commence par la phase de pré-demande, au cours de laquelle toutes les données et tous les documents requis sont recueillis auprès du fabricant étranger conformément à la loi et aux règlements du BIS.

Deux jeux complets de documents papier sont ensuite dûment signés et tamponnés par le fabricant, puis expédiés en Inde, où ils sont réceptionnés par le représentant indien agréé (AIR).

L’AIR soumet les deux jeux papier au département du BIS. À ce stade, le département FMCD du BIS délivre un numéro d’accusé de réception de la demande, envoyé par e-mail directement au fabricant étranger, avec l’AIR en copie. Ce numéro permet au demandeur de suivre l’état de la demande tout au long de la procédure.

Étape 2 : examen et pré-inspection

Vient ensuite la phase d’examen, au cours de laquelle le BIS étudie les documents soumis. Si des lacunes ou des divergences sont constatées, le BIS formule des demandes d’éclaircissements auxquelles le demandeur doit répondre dans les délais prescrits. Une fois que tous les documents satisfont aux exigences de la loi et des règlements du BIS, celui-ci délivre une lettre de pré-inspection détaillant tous les frais d’audit, les billets d’avion, les frais d’hôtel et le calendrier de paiement.

Après paiement anticipé, le BIS délivre la lettre d’inspection finale, qui précise le nom de l’agent du BIS chargé d’auditer les locaux de fabrication. 

Étape 3 : désignation de l’inspecteur et audit sur site

L’étape suivante consiste à délivrer la lettre d’invitation destinée à l’agent du BIS. Cette lettre sera délivrée par le demandeur étranger et servira à l’agent du BIS pour demander un visa. Une fois en Inde, l’agent du BIS procédera à un audit sur site et réalisera tous les essais nécessaires sur les produits pendant une période de deux jours. Parallèlement, l’agent prélèvera des échantillons qui seront envoyés à un laboratoire reconnu par le BIS en Inde.

Étape 4 : établissement du rapport et octroi définitif de la licence

Le laboratoire reconnu par le BIS établira un rapport d’essai et le communiquera au BIS. Si le rapport satisfait aux critères de la norme indienne applicable, le BIS octroiera la licence.

Après la délivrance de la licence, le demandeur doit soumettre une garantie bancaire de bonne exécution (PBG) de USD 10,000, accompagnée de l’Accord et de l’Acte d’indemnisation.

Une autre étape importante consiste à ouvrir un compte sur le portail Manak-Online. Ce portail sert à enregistrer les informations relatives à chaque envoi exporté vers l’Inde, notamment les quantités de produits et autres informations pertinentes.

La licence est initialement accordée pour une durée d’un an et peut être renouvelée annuellement, jusqu’à un maximum de cinq ans. À l’issue de cette période, une nouvelle demande ou une demande officielle de renouvellement doit être soumise au BIS. La décision finale concernant le renouvellement relève exclusivement du département du BIS. 

Documents requis pour l’obtention de la marque India BIS ISI au titre du Scheme-I

Étiquetage et marquage au titre du India BIS Scheme-I

Conformément à la section 17 de la loi BIS, 2016, tout produit relevant du régime de certification obligatoire du BIS doit porter la marque standard. Il est strictement interdit à toute personne de fabriquer, d’importer, de stocker, de vendre ou de distribuer des marchandises qui ne respectent pas ces exigences de certification et de marquage.

L’étiquetage du produit comporte généralement le logo ISI, accompagné du numéro de licence spécifique et du numéro de la norme indienne (IS) applicable. En outre, l’emballage du produit doit afficher les informations générales suivantes :

• Nom du matériau

• Désignation/classe du produit

• N° de lot de fabrication

• N° de lot

• Numéro d’enregistrement

• Nom du fabricant

• Date de fabrication

En outre, certaines informations supplémentaires doivent être indiquées conformément à la norme indienne spécifique applicable au produit.

Obligations postérieures à l’octroi de la licence au titre du India BIS Scheme-I

Bien que de nombreuses industries estiment que l’obtention d’une licence BIS marque la fin du processus réglementaire, la loi et les règlements du BIS imposent une conformité continue au moyen de plusieurs obligations postérieures à l’octroi de la licence.

1. Documentation juridique et garantie financière Les titulaires de licence doivent soumettre dans les délais l’Accord signé, l’Acte d’indemnisation et une garantie bancaire de bonne exécution (PBG) de $10,000.

2. Déclaration des envois via Manak Online En vertu du règlement 6(11) des règlements du BIS (évaluation de la conformité), 2018, les titulaires de licence doivent assurer une traçabilité transparente de toutes les marchandises portant la marque standard (marque ISI). Il est obligatoire d’enregistrer dans le portail Manak Online chaque envoi portant la marque ISI exporté vers l’Inde, en précisant le port d’entrée et les coordonnées du destinataire.

Comment les fabricants peuvent-ils maintenir leur conformité dans le cadre du régime de certification India BIS ?

• Définir le périmètre de vos produits

• Conserver les dossiers de chaque document soumis au stade initial de la demande

• Suivre les protocoles d’essai conformément à la norme indienne et au manuel produit

• Maintenir tous les équipements d’essai dûment étalonnés

• Surveiller attentivement les dernières modifications des normes indiennes/du manuel produit

• Demande de renouvellement dans les délais

• Tenir les registres des déclarations de production et les soumettre, comme recommandé, à une vérification par un expert-comptable

• Tenir les registres des exportations de chaque envoi sur le portail Manakonline

Services de certification BIS en Inde de REACH24H

• Fournir aux industries des précisions quant à la nécessité ou non d’obtenir un certificat BIS pour le produit

• Aider à préparer le dossier technique pour la demande dans le cadre d’un autre régime du BIS

• Aider les industries à désigner le représentant indien agréé (AIR) pour déposer la demande auprès du BIS

• Suivi en temps réel de la demande

• Solutionner les écarts complexes soulevés par le département FMCD du BIS lors du dépôt de la demande

• Simplifier la norme indienne, les lignes directrices techniques, la procédure de demande et les autres clarifications importantes requises au stade de la demande.

• Résoudre les problèmes liés à la garantie bancaire de bonne exécution en Inde

• Fournir un soutien aux entreprises pour le renouvellement dans les délais

• Assistance lors de l’audit de l’usine

• Assistance pour le marquage et l’étiquetage

• Assistance concernant les obligations postérieures à l’obtention de la licence (p. ex. déclarer régulièrement les envois d’exportation sur le portail Manakonline)

• Aider les entreprises à éviter les non-conformités au titre de la loi et des règlements du BIS

• Assistance concernant les licences différées, les renouvellements après expiration, l’inclusion de nouvelles variétés, la modification du représentant indien agréé, les clarifications techniques relatives à la mise en œuvre d’une norme modifiée dans les locaux de fabrication, la clarification de la procédure de demande en cas de changement de nom de l’unité de fabrication ou de changement de nom de la personne morale, la modification de la personne habilitée, etc.

• Assistance concernant les dédouanements, les certificats de non-objection (NoC) et l’obtention de précisions auprès de l’autorité lorsque les codes SH ou la description des produits sont complexes, afin de vérifier le champ d’application de la certification BIS

Pour plus d’informations et pour toute demande concernant la certification BIS, n’hésitez pas à nous contacter à customer@reach24h.com.