Cara memperoleh sertifikasi tanda BIS ISI di India: panduan bagi produsen asing

Pendahuluan

Apa itu Skema I (Skema ISI)?

Skema I, juga disebut Skema Tanda ISI atau Skema BIS Sertifikasi Produsen Asing, mencakup daftar lebih dari 600 produk yang wajib bersertifikasi BIS. Ketika kementerian terkait menerbitkan Perintah Pengendalian Mutu (QCO) untuk suatu produk, produk tersebut wajib memperoleh sertifikat BIS untuk dijual di India mulai tanggal penerapan yang ditentukan dalam QCO.

Catatan: tanda ISI merupakan persyaratan hukum selain sebagai logo. Penjualan produk yang tercakup QCO tanpa sertifikasi dapat mengakibatkan penolakan pabean, denda, atau masuk daftar larangan.

Mengapa sertifikasi tanda ISI penting?

Sertifikasi ISI memberikan kepatuhan peraturan serta keuntungan komersial bagi produsen yang memasuki atau memperluas pasar India:

• Akses legal ke pasar India untuk produk yang wajib bersertifikasi BIS.

• Meningkatkan kepercayaan konsumen, karena tanda ISI menunjukkan kesesuaian dengan standar keselamatan dan mutu yang diakui.

• Memperkuat citra merekmelalui validasi independen oleh pihak ketiga, yaitu Biro Standar India (BIS).

• Selaras dengan standar internasional, karena spesifikasi BIS secara luas diselaraskan dengan standar ISO dan praktik terbaik global.

• Kelancaran pengurusan pabean, karena produk yang tercakup QCO tetapi tidak bersertifikasi BIS dapat ditahan, ditolak, atau mengalami penundaan di pelabuhan India.

Cara memperoleh tanda BIS ISI: proses sertifikasi Skema I BIS India

Tahap 1: persiapan dan pengajuan resmi

Prosedur permohonan FMCS BIS rumit dan memakan waktu. Hal terpenting adalah seluruh proses dilakukan secara luring. Perwakilan Resmi India (AIR) yang ditunjuk produsen asing menyerahkan sendiri dokumen cetak asli permohonan beserta dokumen pendukung kepada departemen BIS.

Proses dimulai dengan tahap prapermohonan, saat seluruh data dan dokumen yang dibutuhkan dikumpulkan dari produsen asing sesuai Undang-Undang BIS dan peraturannya.

Produsen menandatangani serta memberi stempel pada dua set lengkap dokumen cetak, lalu mengirimkannya ke India untuk diterima Perwakilan Resmi India (AIR).

AIR menyerahkan kedua set tersebut kepada BIS. Pada tahap ini, FMCD menerbitkan nomor tanda terima permohonan dan mengirimkannya lewat email langsung kepada produsen asing dengan tembusan AIR. Pemohon dapat memakainya untuk memantau status permohonan sepanjang proses.

Tahap 2: pemeriksaan dokumen dan persiapan inspeksi

BIS memeriksa dokumen yang diajukan. Jika ada kekurangan atau perbedaan, BIS mengajukan pertanyaan yang wajib diselesaikan pemohon dalam tenggat yang ditetapkan. Setelah semua dokumen memenuhi Undang-Undang BIS dan peraturannya, BIS menerbitkan surat prainspeksi yang merinci biaya audit, tiket pesawat, hotel, serta jadwal pembayaran.

Setelah menerima pembayaran di muka, BIS menerbitkan surat inspeksi final yang menyebutkan petugas yang ditugaskan mengaudit fasilitas produksi. 

Tahap 3: penunjukan pemeriksa dan audit di lokasi

Selanjutnya pemohon asing menerbitkan surat undangan untuk digunakan petugas BIS mengajukan visa. Setelah tiba di India, petugas melakukan audit di lokasi dan seluruh pengujian produk yang diperlukan selama dua hari. Pada saat yang sama, petugas mengambil sampel untuk dikirim ke laboratorium yang diakui BIS di India.

Tahap 4: pelaporan dan pemberian izin final

Laboratorium yang diakui BIS menyiapkan laporan pengujian dan menyerahkannya kepada BIS. Jika memenuhi kriteria Standar India yang diwajibkan, BIS memberikan izin.

Setelah izin terbit, pemohon wajib menyerahkan jaminan bank pelaksanaan (PBG) senilai USD 10,000 beserta Perjanjian dan Akta Ganti Rugi.

Langkah penting lainnya adalah membuka akun di portal Manak-Online. Portal ini mencatat rincian setiap kiriman yang diekspor ke India, termasuk jumlah produk dan informasi terkait lainnya.

Izin awal berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang setiap tahun hingga maksimum lima tahun. Setelahnya, permohonan baru atau permintaan perpanjangan resmi harus diajukan kepada BIS. Keputusan akhir perpanjangan sepenuhnya berada pada departemen BIS. 

Dokumen untuk memperoleh tanda BIS ISI India melalui Skema I

Pelabelan dan penandaan dalam Skema I BIS India

Sesuai Pasal 17 Undang-Undang BIS 2016, produk yang tercakup Skema Sertifikasi Wajib BIS harus mencantumkan Tanda Standar. Siapa pun dilarang keras memproduksi, mengimpor, menyimpan, menjual, atau mendistribusikan barang yang tidak memenuhi persyaratan sertifikasi dan penandaan tersebut.

Label produk umumnya memuat logo ISI, nomor izin khusus, dan nomor Standar India (IS) terkait. Kemasan juga harus mencantumkan informasi umum berikut:

• Nama bahan

• Penamaan atau kelas produk

• Nomor batch

• Nomor lot

• Nomor registrasi

• Nama produsen

• Tanggal produksi

Rincian tambahan juga harus dicantumkan sesuai Standar India khusus yang berlaku untuk produk.

Kewajiban setelah izin dalam Skema I BIS India

Walau banyak industri menganggap izin BIS sebagai akhir proses regulasi, Undang-Undang BIS dan peraturannya mengharuskan kepatuhan berkelanjutan melalui berbagai kewajiban setelah izin.

1. Dokumen hukum dan jaminan keuangan. Pemegang izin wajib tepat waktu menyerahkan Perjanjian yang ditandatangani, Akta Ganti Rugi, dan jaminan bank pelaksanaan (PBG) senilai $10,000.

2. Pelaporan kiriman melalui Manak Online. Berdasarkan Peraturan 6(11) dalam Peraturan BIS tentang Penilaian Kesesuaian 2018, pemegang izin wajib menyediakan pelacakan transparan seluruh barang bertanda standar ISI. Setiap kiriman bertanda ISI yang diekspor ke India wajib dicatat pada Manak Online, termasuk pelabuhan masuk serta rincian penerima.

Bagaimana produsen menjaga kepatuhan terhadap skema sertifikasi BIS India?

• Menentukan cakupan produk

• Menyimpan catatan setiap dokumen yang diserahkan pada tahap awal

• Mengikuti protokol pengujian Standar India dan manual produk

• Menjaga seluruh peralatan pengujian tetap terkalibrasi penuh

• Memantau perubahan terbaru Standar India dan manual produk

• Mengajukan perpanjangan tepat waktu

• Menyimpan laporan produksi dan memverifikasikannya melalui akuntan berlisensi

• Mencatat ekspor setiap kiriman di portal Manakonline

Layanan sertifikasi BIS India REACH24H

• Menjelaskan apakah produk memerlukan sertifikat BIS

• Membantu menyiapkan berkas teknis untuk permohonan melalui berbagai skema BIS

• Membantu menunjuk Perwakilan Resmi India (AIR) untuk mengajukan permohonan BIS

• Memantau permohonan secara waktu nyata

• Menyelesaikan ketidaksesuaian rumit yang diajukan FMCD saat pengajuan permohonan

• Menjelaskan Standar India, pedoman teknis, proses permohonan, dan persoalan utama lainnya pada tahap permohonan

• Menyelesaikan persoalan jaminan bank pelaksanaan di India

• Mendukung perusahaan memperpanjang izin tepat waktu

• Membantu audit pabrik

• Mendukung penandaan dan pelabelan

• Mendukung kewajiban setelah izin, seperti pelaporan rutin kiriman ekspor di portal Manakonline

• Memandu perusahaan menghindari pelanggaran Undang-Undang BIS dan peraturannya

• Mendukung izin yang tertunda, perpanjangan setelah kedaluwarsa, penambahan varian, dan perubahan AIR; memberi penjelasan teknis penerapan standar yang diubah di fasilitas serta prosedur perubahan nama unit produksi atau badan hukum dan orang yang diberi wewenang, dan sebagainya

• Mendukung pengurusan pabean, sertifikat tidak keberatan (NoC), dan klarifikasi otoritas untuk menentukan cakupan sertifikasi BIS ketika kode HS atau deskripsi produk rumit

Untuk informasi lebih lanjut dan pertanyaan mengenai sertifikasi BIS, silakan hubungi kami melalui customer@reach24h.com.