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Registro BPOM de nuevos ingredientes y aditivos alimentarios en Indonesia

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La aprobación BPOM de Indonesia es obligatoria para introducir nuevos ingredientes, aditivos innovadores, proteínas alternativas, ingredientes funcionales o nuevas tecnologías de procesado en Indonesia. Según la Autoridad de Alimentos y Medicamentos de Indonesia (BPOM), cualquier ingrediente ausente de las listas positivas nacionales o normas técnicas requiere evaluación científica rigurosa antes de importarse, comercializarse o usarse en productos alimentarios terminados.

REACH24H ofrece apoyo integral a fabricantes mundiales de ingredientes, proveedores de aditivos, marcas, importadores y distribuidores para superar la evaluación BPOM y obtener eficientemente aprobación de nuevos ingredientes en Indonesia.

Marco indonesio de nuevos ingredientes alimentarios

Indonesia es uno de los mayores mercados alimentarios del Sudeste Asiático y demanda alimentos más saludables, innovadores y funcionales. La preocupación por obesidad, diabetes, hipertensión y otras enfermedades no transmisibles también impulsa opciones más saludables y sostenibles, incluidos alimentos vegetales, ingredientes funcionales, proteínas alternativas y otras tecnologías innovadoras.

Las empresas que introducen nuevos ingredientes y aditivos deben cumplir el marco reglamentario y la evaluación científica del país. Indonesia aún no dispone de una norma única dedicada a los «nuevos alimentos». Su supervisión forma parte del marco general de alimentos procesados, administrado por la Agencia Nacional de Control de Medicamentos y Alimentos (BPOM).

Dentro de BPOM, la Dirección de Normalización de Alimentos Procesados desempeña una función central en la evaluación científica de alimentos procesados innovadores. «Nuevo alimento» suele referirse a ingredientes o aditivos todavía no aprobados por BPOM para uso alimentario. El resultado no es un permiso de distribución del producto terminado: es una aprobación BPOM que confirma la evaluación científica y aceptación del ingrediente o aditivo para uso alimentario en Indonesia conforme a las disposiciones aplicables.

¿Qué ingrediente o aditivo se considera «nuevo» en Indonesia?

Antes de introducir un ingrediente o aditivo, un paso inicial esencial es determinar si se considera «nuevo» según el marco indonesio.

En general, puede considerarse «nuevo» si:

  • No figura en las listas positivas o normas técnicas indonesias;

  • No ha sido aprobado antes por BPOM;

  • Ya se usaba en Indonesia, pero se propone para una categoría alimentaria distinta de la aceptada y requiere nueva evaluación;

  • Implica nuevas tecnologías o procesos de producción innovadores;

  • Procede de fuentes no convencionales;

  • Introduce nuevas finalidades funcionales o tecnológicas en aplicaciones alimentarias.

Por ejemplo, los anexos del Reglamento BPOM n.º 11 de 2019 sobre aditivos alimentarios solo permiten los aditivos aprobados incluidos en listas positivas. Los no incluidos requieren aprobación previa BPOM mediante evaluación científica.

La condición de «nuevo» suele evaluarse caso por caso. Por ello se recomienda encarecidamente una evaluación preliminar y consulta con BPOM antes de comercializar o importar.

Aprobación de nuevos ingredientes y registro de productos terminados en Indonesia

Es frecuente confundir ambos procesos. Están relacionados, pero son distintos.

La aprobación o evaluación BPOM de un nuevo ingrediente o aditivo no sustituye automáticamente el registro del producto terminado. Los productos que lo contienen pueden seguir sujetos a requisitos indonesios de registro de alimentos procesados, etiquetado, declaraciones, importación y distribución antes de comercializarse.

La aprobación del nuevo ingrediente es un paso previo, especialmente cuando no se ha usado o aprobado antes en Indonesia. Evalúa científica y reglamentariamente el propio ingrediente antes de usarlo en el registro del producto terminado.

Requisitos de aprobación BPOM

Si se determina que un ingrediente o aditivo es «nuevo», deben prepararse documentos para evaluación científica y revisión reglamentaria BPOM. La evaluación sigue los requisitos de expediente de BPOM y suele centrarse en:

  • Identidad del ingrediente o aditivo

  • Composición y especificaciones

  • Proceso de fabricación del nuevo ingrediente o aditivo y del producto

  • Uso previsto y categorías alimentarias aplicables

  • Niveles de uso propuestos

  • Consideraciones de exposición alimentaria

  • Evaluación de seguridad e información toxicológica

  • Pruebas científicas de apoyo

  • Aprobación internacional o situación reglamentaria

La aprobación autoriza el uso del ingrediente o aditivo en alimentos procesados destinados a distribución comercial en Indonesia. Los resultados aprobados suelen publicarse en la web oficial de Normalización de Alimentos Procesados, gestionada por su Dirección.

Presentación BPOM de nuevos ingredientes y aditivos

El plazo habitual de aprobación es de 4 a 5 meses desde que se confirma que el expediente está completo. El procedimiento habitual incluye:

  1. Evaluación y estrategia reglamentaria: Evaluación preliminar de la posible condición de «nuevo», consulta y confirmación BPOM, y determinación de vías y requisitos aplicables.

  2. Preparación de expediente y análisis de carencias: Recopilación y revisión del expediente, análisis de carencias y confirmación de datos esperados por BPOM, traducción y finalización de documentos administrativos y técnicos.

  3. Preparación de cuenta e-Standar Pangan: Presentación de documentos administrativos para activar la cuenta e-Standar Pangan.

  4. Presentación en línea mediante e-Standar Pangan: Presentación del expediente en la plataforma e-Standar Pangan de BPOM.

  5. Revisión BPOM y aclaraciones: La evaluación BPOM tarda hasta 85 días laborables desde la verificación y declaración de integridad del expediente. Pueden solicitarse aclaraciones o información adicional.

  6. Resultado de aprobación y planificación de acceso: Usar la aprobación BPOM para apoyar el registro del producto terminado, coordinación con importadores, revisión de etiquetas y planificación de entrada en Indonesia.

Servicios REACH24H de registro de nuevos ingredientes en Indonesia

REACH24H ofrece apoyo integral ante la compleja normativa indonesia de nuevos ingredientes y aditivos. Nuestros servicios especializados buscan asegurar el cumplimiento y agilizar el acceso al mercado.

Evaluación reglamentaria y análisis de carencias

  • Evaluación preliminar de si el ingrediente o aditivo puede ser «nuevo» en Indonesia

  • Revisión de aplicabilidad reglamentaria y vías de cumplimiento

  • Análisis de carencias de datos técnicos y de seguridad

Asesoramiento de estrategia reglamentaria

  • Determinación de vías para nuevos ingredientes y aditivos

  • Asesoramiento sobre requisitos BPOM y evaluación científica

  • Apoyo a la planificación antes de comercializar o importar

Preparación de expedientes y apoyo a la presentación

  • Ayuda con documentos administrativos y técnicos

  • Revisión y recopilación del expediente

  • Apoyo a la presentación en línea BPOM (e-Standarpangan)

Enlace reglamentario y seguimiento con BPOM

  • Actualizaciones reglamentarias y seguimiento del cumplimiento

Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Siguen siendo «nuevos» en Indonesia los ingredientes comercializados en otros países?

R: Sí. Aunque ya estén comercializados o aprobados en el extranjero, pueden seguir siendo «nuevos» en Indonesia si no se han usado allí ni evaluado por BPOM.

P: ¿Equivale la aprobación a obtener un permiso de distribución (permiso «izin edar»)?

R: No. La aprobación del ingrediente o aditivo es independiente del registro del producto terminado. Autoriza su uso en alimentos procesados. Los productos terminados que lo usan pueden necesitar un registro separado antes de comercializarse.

P: ¿Pueden las empresas extranjeras presentar solicitudes directamente a BPOM?

R: En la práctica, suele requerirse un representante local o entidad indonesia por razones administrativas y reglamentarias. Las empresas extranjeras suelen colaborar con importadores, distribuidores o representantes designados locales durante presentación y evaluación.

P: ¿Qué aprobaciones internacionales o referencias reglamentarias suele aceptar BPOM?

R: BPOM suele aceptar referencias o aprobaciones de países u organismos reconocidos, como EE. UU., UE, Australia/Nueva Zelanda, Japón, países ASEAN, Codex Alimentarius y otras autoridades internacionales reconocidas. Por ejemplo, la aprobación de nuevos alimentos de la UE (NF) correspondiente o notificación de nuevo ingrediente dietético de la FDA estadounidense (NDI) presentada pueden servir de apoyo si la aplicación alimentaria prevista es comparable. Deberían corresponder al mismo uso o categoría propuestos en Indonesia y demostrar claramente que el ingrediente o aditivo está permitido o evaluado para ese uso. Se esperan normas, reglamentos o publicaciones oficiales en inglés o con traducción al inglés.

P: ¿Cuáles son las dificultades habituales durante la presentación?
  • Falta de representante local en Indonesia;

  • Dificultad para completar la sección «datos de aplicación alimentaria»;

  • Datos de seguridad o toxicología insuficientes;

  • Historial limitado de uso alimentario; y

  • Incertidumbre reglamentaria para ingredientes o categorías nuevas aún no claramente cubiertos por las normas indonesias.

Por ello se recomienda encarecidamente evaluar pronto la normativa y preparar correctamente el expediente para reducir retrasos y posibles rechazos.

P: ¿Publica BPOM los ingredientes aprobados o los resultados?

R: Sí. Publica los resultados en su plataforma de normalización de alimentos procesados. Suelen incluir:

  • Nombre y tipo de ingrediente o aditivo;

  • Categorías alimentarias aprobadas; y

  • Restricciones de uso o niveles máximos aplicables.

P: ¿Pueden otras empresas usar los resultados publicados?

R: En la práctica, pueden consultarlos para aplicaciones similares sin presentar una evaluación totalmente nueva. Si la categoría o aplicación difiere del ámbito aprobado, puede seguir siendo necesaria una presentación y evaluación separada.

Inicie su evaluación de cumplimiento de ingredientes en Indonesia

Antes de lanzar un nuevo ingrediente, aditivo, coadyuvante, ingrediente microbiano o componente funcional en Indonesia, las empresas deberían confirmar si requieren evaluación BPOM y si los datos existentes bastan.

REACH24H puede ayudarle a:

  • ✓Determinar si necesita aprobación BPOM;

  • ✓Identificar la vía reglamentaria correcta;

  • ✓Revisar su expediente;

  • ✓Preparar la documentación;

  • ✓Coordinarse con socios locales;

  • ✓Responder a preguntas BPOM;

  • ✓Planificar el registro del producto terminado y el acceso al mercado.

Arsy Asyafra Nabila

Escrito por

Arsy Asyafra Nabila - Especialista en regulación de REACH24H Indonesia

Arsy Asyafra Nabila es una especialista en asuntos regulatorios con una sólida trayectoria garantizando el cumplimiento de normas y leyes. Posee amplios conocimientos de cumplimiento normativo, registro de productos, novedades regulatorias y gestión de proyectos. Como farmacéutica habilitada en Indonesia, ha trabajado en varios sectores, entre ellos el farmacéutico, el cosmético y, actualmente, el alimentario. Su experiencia incluye la gestión de productos de la ASEAN, principalmente de Corea y Japón, así como de importaciones de fuera de la ASEAN procedentes de países y regiones como la UE y Estados Unidos. Actualmente, Arsy se dedica al cumplimiento normativo de cosméticos y alimentos, aplicando su experiencia en asuntos regulatorios y relaciones gubernamentales para facilitar el acceso a los mercados y el cumplimiento de diversos productos.