L’Australie simplifie la conformité des déclarations SIR dans le cadre de l’AICIS pour les produits chimiques industriels
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Vue d’ensemble
Le 29 mai 2025, le programme australien d’introduction des produits chimiques industriels (AICIS) a annoncé sur son site officiel qu’à compter du 25 juillet 2025, le processus de respect des obligations de déclaration au titre des exigences spécifiques en matière d’informations (SIR) sera simplifié. Ces changements visent à aider les importateurs à satisfaire efficacement aux exigences de déclaration SIR applicables aux substances répertoriées. Principales améliorations du processus de déclaration SIR :
Améliorer les fiches des substances chimiques de l’Inventaire afin que les opérateurs qui introduisent des substances trouvent plus facilement les informations dont ils ont besoin lorsqu’il existe des SIR
Actualiser et développer les orientations pour aider les opérateurs qui introduisent des substances à déterminer s’ils doivent fournir des informations à l’AICIS
Améliorer les formulaires SIR en ligne afin de permettre aux entreprises de communiquer plus facilement des informations à l’AICIS
Contexte
L’AICIS a remplacé le programme national de notification et d’évaluation des produits chimiques industriels (NICNAS) le 1er juillet 2020, en tant qu’autorité de réglementation des produits chimiques industriels en Australie. Cette transition s’est accompagnée de la mise en œuvre de la loi de 2019 sur les produits chimiques industriels. Au cours des cinq dernières années, les parties prenantes ont fait part de difficultés liées à l’accès aux informations concernant les obligations SIR, notamment pour les substances précédemment évaluées dans le cadre du NICNAS. L’AICIS a identifié plusieurs domaines d’amélioration du processus de conformité SIR, notamment :
Il peut être difficile de trouver les obligations réglementaires applicables aux produits chimiques évalués dans le cadre du NICNAS et devenus soumis à des obligations SIR au titre de l’AICIS ; le processus pourrait être simplifié
Les opérateurs qui introduisent des substances peuvent soumettre des SIR, mais le processus pourrait être amélioré
Pour plus de détails sur les précédentes optimisations de l’Inventaire, voir L’AIIC australien va ajouter 700+ rapports d’évaluation des substances, qui fournit également une présentation des SIR.
Mesures d’optimisation détaillées de l’AICIS
Informations améliorées pour les substances répertoriées soumises à des obligations de notification secondaire
L’AICIS intégrera les informations figurant dans la section « notification secondaire » des rapports d’évaluation du NICNAS dans le champ relatif aux exigences spécifiques en matière d’informations des fiches des substances chimiques de l’Inventaire. Cela signifie que les fiches des substances chimiques contiendront davantage de détails sur les obligations de fournir des informations et les circonstances applicables, ce qui réduira la nécessité de localiser et d’interpréter les informations figurant dans la section « notification secondaire » des rapports d’évaluation du NICNAS. L’AICIS ne divulguera pas les informations protégées, telles que les noms chimiques protégés et numéros CAS.
Polymères peu préoccupants (PLC)
Les fiches indiqueront clairement si les produits chimiques ont été évalués comme des polymères peu préoccupants (PLC), car des exigences différentes en matière d’informations s’appliquent aux PLC. Pour la plupart des substances PLC, les dispositions SIR ne s’appliqueront que si le polymère est introduit sous une forme qui ne répond pas aux normes applicables aux PLC.
Mise à jour des modalités SIR dans l’Inventaire
Afin de pouvoir publier des informations plus détaillées sur les obligations SIR dans les fiches des substances chimiques de l’Inventaire, l’AICIS modifiera officiellement les modalités d’inscription SIR. Les informations publiées par l’AICIS dans la modalité d’inscription SIR de la fiche de la substance chimique dans l’Inventaire seront également publiées dans la prochaine version de l’Inventaire téléchargeable. L’AICIS publie généralement une version Excel téléchargeable de l’inventaire AIIC tous les six mois. La dernière, la 6e édition, a été publiée au début du mois de janvier de cette année, et la 7e édition doit être publiée en août de cette année.
Nouvelles fonctionnalités des fiches de l’Inventaire
Ajouter des liens vers les orientations pour aider les opérateurs qui introduisent des substances à déterminer s’ils doivent soumettre des informations à l’AICIS
Afficher un nouveau lien dans de nombreuses fiches de substances chimiques afin de permettre aux utilisateurs d’ouvrir directement le rapport d’évaluation du NICNAS associé
indiquer plus clairement qu’un rapport d’évaluation ne peut pas être lié à la fiche de la substance chimique (le cas échéant) en raison d’informations protégées
Formulaires SIR en ligne améliorés
À compter du 25 juillet 2025, les entreprises devront utiliser les formulaires améliorés pour soumettre des informations à l’AICIS. De nombreuses entreprises ont enregistré des formulaires SIR incomplets en tant que brouillons dans le portail AICIS Business Services. Si vous devez soumettre des formulaires SIR enregistrés comme brouillons, veuillez les finaliser et les soumettre avant le 24 juillet 2025. Vous pouvez également annuler tout formulaire SIR en brouillon qui n’est plus requis.
Pourquoi ces changements sont-ils importants pour les entreprises ?
Ces optimisations devraient simplifier considérablement la conformité SIR en fournissant aux entreprises des informations plus claires et plus accessibles. Toutefois, les entreprises doivent rester vigilantes, car certaines substances répertoriées ne peuvent pas être introduites sans satisfaire aux obligations SIR ou à d’autres obligations supplémentaires. Vérifiez toujours les fiches de l’Inventaire afin de connaître les exigences de conformité avant d’introduire des substances.