Expertos de EcoVadis sobre compras sostenibles: pruebas para empresas químicas
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COMPRAS SOSTENIBLES DE ECOVADIS
Las empresas químicas que se preparan para una evaluación de EcoVadis deben poder demostrar cómo las consideraciones ambientales y sociales influyen en sus decisiones de compra. Las pruebas útiles vinculan los requisitos para proveedores con el análisis de riesgos, las evaluaciones, las acciones de seguimiento y una cobertura medible.
Para fabricantes, formuladores y distribuidores, esto significa comprobar qué demuestran realmente los expedientes de proveedores existentes. Una ficha de datos de seguridad, un código de proveedores firmado y un informe de auditoría tienen finalidades distintas. Su valor depende de la pregunta que se pretende responder y de su relación con las prácticas de compras de la empresa.
Este artículo se basa en la presentación de CRAC China 2026 a cargo de Richard Bourne, vicepresidente sénior de Ventas de EcoVadis para Asia-Pacífico, y Michelle Xu, responsable de cuentas clave, así como en las orientaciones oficiales de EcoVadis. En su intervención destacaron la importancia de integrar la información sobre sostenibilidad de los proveedores en los procesos de compras y de mantener un diálogo continuo con ellos. REACH24H desarrolla estos temas mediante comprobaciones prácticas de las pruebas para empresas químicas.
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Las compras sostenibles siguen siendo una prioridad de mejora en la industria química
El análisis de la industria química abarcó 7,477 empresas químicas evaluadas en todo el mundo, incluidas 1,683 en China, equivalentes al 22.5% de la muestra. En el conjunto mundial de datos de la industria química, las compras sostenibles obtuvieron una media de 45.3 puntos, frente a 59.2 en Medio ambiente, 56.3 en Prácticas laborales y derechos humanos y 49.8 en Ética. Las compras sostenibles también registraron la mayor mejora media por reevaluación, de 4.6 puntos.
El análisis abarcó las categorías ISIC 201, 202 y 203 durante 2020–2025. Las medias por tema se basaron en 17,277 evaluaciones, mientras que las cifras de mejora procedían de 12,518 reevaluaciones. Estos resultados corresponden a la muestra evaluada de la industria química, y no exclusivamente a China ni a estimaciones para todo el sector.
Para fabricantes, formuladores y distribuidores de productos químicos, estos resultados ofrecen un punto de partida para revisar la gestión de proveedores. Utilice el cuestionario y la ficha de resultados de su empresa para evaluar si el análisis de riesgos de proveedores, los controles de compras y el seguimiento de acciones correctivas están establecidos y se aplican. Organice los registros justificativos y subsane las carencias detectadas mediante mejoras continuas.
¿Qué evalúa EcoVadis en materia de compras sostenibles?
EcoVadis evalúa la calidad del sistema de gestión de la sostenibilidad de una empresa mediante Políticas, acciones y resultados. Su evaluación se adapta a las actividades, el tamaño y las ubicaciones operativas de la empresa, por lo que las empresas químicas deben empezar por el cuestionario que se les ha asignado en lugar de utilizar la lista de documentos de otra empresa. Consulte la explicación de la metodología de EcoVadis.
Una empresa química puede desempeñar dos funciones simultáneamente:
Como proveedor, facilita a sus clientes información sobre sus propias prácticas.
Como comprador, gestiona los riesgos de sostenibilidad asociados a sus proveedores y actividades de compras en fases anteriores de la cadena.
El tema de Compras sostenibles centra la atención en esta segunda función. Preparar información para la evaluación de un cliente no demuestra, por sí solo, cómo evalúa y gestiona la empresa a sus propios proveedores.
Para prepararse de forma práctica, pregúntese: ¿podemos seguir un problema de sostenibilidad desde su identificación hasta una decisión de compra, una acción correctiva o una revisión documentada?
Las políticas de compras y los registros de aplicación deben explicar cómo se realiza cada paso, quién es responsable y qué resultados produce.
Cuando esta conexión no está clara, REACH24H ofrece servicios de evaluación EcoVadis y preparación de pruebas que pueden ayudar a identificar carencias entre las prácticas existentes, los registros justificativos y las respuestas al cuestionario.
Elabore un mapa de pruebas de compras
Empiece por las afirmaciones que su empresa pretende realizar. Para cada afirmación, identifique el requisito aplicable, el registro de aplicación y las pruebas de cobertura o resultados.
La siguiente matriz es un marco propuesto de revisión interna, no una lista universal de documentos para cargar en EcoVadis.
| Actividad de compras | Registros que revisar | Qué deben ayudar a demostrar las pruebas |
|---|---|---|
| Comunicación de las expectativas a los proveedores | Política de compras, código de proveedores y registros de comunicación y aceptación | Qué requisitos se comunicaron, a quién y cuándo |
| Análisis de riesgos de sostenibilidad | Metodología de análisis, información de proveedores y centros, y revisiones de riesgos completadas | Cómo se identificaron y priorizaron los riesgos ambientales y sociales |
| Evaluación de proveedores | Cuestionarios completados, resultados de evaluación, informes de auditoría pertinentes y revisiones internas | Qué proveedores se evaluaron y cómo se valoraron los resultados |
| Toma de decisiones de compra | Registros de aprobación, condiciones de incorporación, decisiones de escalamiento y revisiones de renovación | Cómo influyeron los resultados de sostenibilidad en la decisión |
| Seguimiento de deficiencias | Solicitudes de acciones correctivas, responsabilidades, plazos y registros de verificación | Qué cambió, qué sigue pendiente y quién revisó la respuesta |
| Desarrollo de capacidades de compras | Contenido de la formación para compradores, registros de asistencia o finalización y responsabilidades pertinentes | Si el personal de compras recibió formación aplicable a su trabajo |
| Comunicación del desempeño | Registros de proveedores, datos de compras, definiciones de indicadores y registros de comunicación de resultados | El grado de aplicación y la base de los resultados comunicados |
Una política establece expectativas. Una revisión completada registra una acción. Una decisión de compra o una acción correctiva verificada muestra qué ocurrió después. Mantener conectados estos registros facilita explicar las prácticas de la empresa.
Evalúe las pruebas de los expedientes de proveedores químicos
Las cadenas de suministro de productos químicos generan abundante documentación técnica. La preparación consiste en determinar cómo respalda esa información la afirmación concreta de sostenibilidad que se pretende realizar.
SDS y declaraciones de conformidad de productos
Una SDS o declaración de conformidad de producto puede servir para revisar un material adquirido. Por sí sola, no demuestra cómo evaluó el comprador las prácticas ambientales y sociales del proveedor.
Si la empresa utiliza información sobre peligros químicos al analizar a los proveedores, conserve el procedimiento de evaluación y la revisión completada que muestren cómo influyó esa información en la decisión sobre el riesgo. Aclare qué información adicional se consideró y cómo se abordaron las cuestiones pendientes.
Certificados de proveedores e informes de auditoría
Al revisar certificados de proveedores e informes de auditoría, compruebe la entidad jurídica, el centro, las actividades, las fechas y el objeto que abarca cada documento.
Por ejemplo, un certificado que cubre un centro de fabricación no debe considerarse automáticamente una prueba que cubra todos los centros utilizados para atender pedidos. Del mismo modo, una auditoría de calidad de producto puede dejar sin respuesta cuestiones ambientales o laborales.
La pregunta de seguimiento útil es: ¿qué revisó el equipo de compras y qué concluyó sobre la relación con el proveedor?
Códigos de proveedores y compromisos contractuales
Un código de proveedores establece expectativas. Para comprender su aplicación, revise cómo se distribuyó, aceptó e incorporó a la gestión de proveedores.
Si la empresa comunica una cobertura amplia, verifique que los registros de aceptación puedan vincularse al registro de proveedores utilizado para calcular esa cobertura. Un conjunto de documentos firmados sin una población definida de proveedores puede resultar difícil de conciliar.
Datos de carbono y otros datos del producto
La información sobre la huella de carbono del producto puede respaldar un objetivo de compras específico, como comparar los datos de emisiones disponibles o colaborar con proveedores para reducirlas. Registre el producto, la ubicación de producción, el período de referencia y los límites metodológicos asociados a los datos.
Trate esa información de acuerdo con lo que demuestra. Un cálculo de carbono a nivel de producto no demuestra el desempeño del proveedor en todos los temas de sostenibilidad.
Mantenga vinculadas las identidades del proveedor, el fabricante y el centro
Para distribuidores y formuladores de productos químicos, el proveedor que factura puede ser distinto del fabricante o del centro de producción descrito en un documento justificativo.
Un registro interno de proveedores útil puede distinguir:
El proveedor contratado y su identidad jurídica.
El fabricante y el centro de producción, cuando se conozcan y sean pertinentes.
Los materiales o servicios adquiridos.
Las entidades y actividades cubiertas por las evaluaciones o certificados disponibles.
Las carencias de información y la persona responsable de resolverlas.
Esto ayuda a evitar un error de razonamiento habitual: aplicar pruebas de una entidad o centro a una relación comercial distinta sin explicar la conexión.
Las revisiones de riesgos también deben considerar las categorías de compras pertinentes para la empresa. Según sus operaciones, pueden incluir materias primas, fabricación por encargo, envases, transporte, almacenamiento o servicios de residuos. El alcance debe corresponder a las actividades reales y la evaluación de riesgos de la empresa.
Ejemplo: revisión de un proveedor de disolventes
El siguiente ejemplo hipotético ilustra un enfoque de revisión interna. No es un caso de cliente ni un supuesto oficial de puntuación.
Un fabricante de recubrimientos compra disolvente a través de un distribuidor. Su expediente de proveedor contiene una SDS, un código de conducta firmado y un certificado de gestión ambiental expedido a un centro de fabricación.
El equipo de compras debe determinar primero si el certificado cubre el centro que suministra el disolvente. A continuación, debe revisar la información del distribuidor y del fabricante según los criterios definidos por la empresa sobre riesgos ambientales y sociales.
Supongamos que la revisión detecta información incompleta sobre las prácticas de gestión de residuos del centro pertinente. El registro resultante debe explicar:
Qué información falta y por qué es importante.
Qué aclaración o evaluación se solicita.
Quién se encarga del seguimiento y cuál es su plazo.
Cómo afecta la cuestión pendiente a la decisión de compra.
Qué pruebas se necesitan para poder cerrar la cuestión.
Si la información adicional resuelve la preocupación, registre la revisión y la conclusión. Si sigue sin resolverse, conserve la decisión de escalamiento y las condiciones de compra que se establezcan.
El expediente resultante permite a otro revisor comprender la decisión, en lugar de limitarse a confirmar que se recopilaron documentos.
Defina los indicadores de compras antes de comunicarlos
Un expediente individual de proveedor muestra cómo funciona el proceso de gestión en la práctica. Para demostrar el grado de aplicación de estas medidas, consolide los datos sobre evaluaciones de proveedores, acciones correctivas y sus resultados.
Una afirmación como «se evaluó al 80% de los proveedores» deja varias preguntas sin respuesta: ¿qué proveedores, durante qué período, según qué criterios y con qué método de evaluación?
REACH24H recomienda definir la población y el cálculo antes de extraer los datos. Entre las medidas internas útiles pueden incluirse las siguientes, cuando sean pertinentes para el programa y el cuestionario de la empresa.
| Indicador ilustrativo | Cálculo que definir | Límite importante |
|---|---|---|
| Cobertura de evaluación de proveedores | Proveedores evaluados ÷ proveedores de la población definida | Distinga las evaluaciones de sostenibilidad de las revisiones centradas únicamente en calidad |
| Cobertura del gasto | Gasto de compras con proveedores evaluados ÷ gasto de compras incluido en el alcance | Indique el período, las entidades y las categorías de compras incluidas |
| Seguimiento de proveedores de alto riesgo | Proveedores de alto riesgo con seguimiento documentado ÷ proveedores de alto riesgo que requieren seguimiento | Defina tanto «alto riesgo» como el seguimiento que cumple los criterios |
| Cierre puntual de acciones correctivas | Acciones con vencimiento en el período cuyo cierre se verificó dentro del plazo ÷ todas las acciones con vencimiento en el período | Utilice la misma población en ambas partes del cálculo y defina los requisitos de verificación |
Estas medidas responden a preguntas distintas. Una empresa puede cubrir la mayor parte de su gasto de compras y evaluar solo una pequeña proporción de sus proveedores. Comunicar ambos indicadores puede hacer visible esa diferencia.
Cálculo ilustrativo: evaluar a 40 de 100 proveedores activos da una cobertura del 40% por número de proveedores. Si esos proveedores representan €8 millones de un gasto de compras de €10 millones, la cobertura del gasto es del 80%. Ninguna de las dos cifras debe presentarse sin su denominador.
Para los objetivos cuantitativos, compruebe también la metodología aplicable. EcoVadis, en su actualización metodológica de Q3 2026 establece que, para los cuestionarios presentados a partir del 14 de octubre de 2026, los objetivos cuantitativos de las preguntas sobre Políticas deben incluir un año de referencia, además de un año objetivo y un valor.
Por tanto, un objetivo de compras definido internamente podría especificar un aumento de la cobertura de evaluación desde una referencia documentada de 2025 hasta un porcentaje indicado para 2027, manteniendo el mismo alcance y método de cálculo.
Utilice las evaluaciones de proveedores para impulsar el seguimiento
Para las empresas que participan en las cadenas de suministro de la industria química, Together for Sustainability (TfS) ofrece un ejemplo pertinente de cómo se conecta la evaluación con la mejora.
Las evaluaciones de TfS las realiza EcoVadis. TfS describe los planes de acciones correctivas como un medio para abordar las deficiencias identificadas mediante acciones, plazos y responsabilidades acordados.
Al utilizar la ficha de resultados de un proveedor de fases anteriores de la cadena, documente la revisión que realiza su propia empresa: qué resultados son relevantes para la relación de compras, qué seguimiento resulta proporcionado y cuándo se reconsiderará el desempeño.
Bourne y Xu destacaron el diálogo continuo con los proveedores y la integración de datos ESG en los procesos de abastecimiento, gestión de relaciones con proveedores y riesgos. Para los equipos de compras, esto significa utilizar los resultados de la evaluación para orientar el seguimiento y conservar un registro de las decisiones y acciones realizadas.
Distinga la falta de registros de la falta de prácticas
Tras revisar los procesos de compras, los documentos justificativos y los indicadores de desempeño, determine si las carencias restantes se refieren a registros de prácticas existentes o a actividades de gestión aún no implantadas. Esta distinción ayuda al equipo a decidir qué hacer a continuación.
Existe una práctica, pero sus registros están dispersos. Identifique a los compañeros responsables, localice los registros originales y explique su relación con el alcance de la evaluación.
Una práctica no se ha implantado. Establezca un proceso adecuado, asigne responsabilidades y conserve pruebas a medida que funcione. Un procedimiento recién redactado no debe presentarse como prueba de una aplicación anterior.
Las orientaciones de EcoVadis sobre documentos justificativos exigen pruebas pertinentes del sistema de gestión de la empresa y excluyen los documentos creados únicamente para responder a su cuestionario.
Para la revisión final, asigne un responsable de las pruebas a cada respuesta propuesta. Compruebe que el documento respalda la afirmación concreta, cubre la entidad y las actividades pertinentes e identifica claramente su fecha o período de referencia.
Alcance sus objetivos EcoVadis con REACH24H
REACH24H ha ayudado a numerosas empresas químicas a obtener medallas EcoVadis de platino, oro, plata y bronce, con resultados satisfactorios en los cuatro niveles de medalla. Como socio consultor acreditado de EcoVadis, aportamos conocimientos del sector químico y experiencia en evaluación para ayudar a las empresas a convertir sus ambiciones de sostenibilidad en planes de mejora concretos.
Nuestro enfoque tiene en cuenta su clasificación sectorial, tamaño, operaciones, desempeño actual y nivel de medalla objetivo. Mediante análisis de carencias, revisión de pruebas, mejoras en la gestión de proveedores y planificación de acciones basada en la ficha de resultados, ayudamos a su equipo a identificar prioridades y demostrar las prácticas implantadas. En compras sostenibles, esto significa conectar los requisitos de los proveedores, las evaluaciones de riesgos, las decisiones de compra y las acciones correctivas con pruebas creíbles y resultados medibles.
Tanto si se prepara para una primera evaluación como si aspira a una medalla superior, nuestros servicios de consultoría EcoVadis le ayudan a avanzar hacia sus objetivos mientras desarrolla prácticas de gestión de la sostenibilidad más sólidas. Estas mejoras pueden reforzar la confianza de los clientes, ayudarle a responder a los requisitos de homologación de proveedores y fortalecer su posición en las cadenas mundiales de suministro de productos químicos.
Comente sus objetivos EcoVadis con REACH24H.
Conecte sus prácticas de gestión de proveedores con las pruebas necesarias para su próxima evaluación EcoVadis. Nuestro equipo puede ayudarle a revisar las carencias en las pruebas de compras y a priorizar mejoras.
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Referencias oficiales
Escrito por
REACH24H Sustainability & Carbon Solutions Team
REACH24H
El equipo de Sostenibilidad y Soluciones de Carbono de REACH24H ofrece soluciones integrales para todo el ciclo de vida del producto: selección de materias primas ecológicas, evaluación química, cálculo de la huella de carbono, optimización de fórmulas, ACV, certificación ambiental, ESG y divulgación de carbono, gestión de activos de carbono y consultoría de fabricación ecológica. Con el respaldo de verificadores de gases de efecto invernadero registrados en CCAA y una amplia red de expertos sectoriales, ayudamos a las empresas a transformar sus cadenas de suministro, mejorar el cumplimiento de sus productos y avanzar hacia una fabricación ecológica.