ผู้เชี่ยวชาญ EcoVadis ว่าด้วยการจัดซื้ออย่างยั่งยืน: หลักฐานสำหรับบริษัทเคมี

การจัดซื้ออย่างยั่งยืนยังคงเป็นประเด็นสำคัญที่อุตสาหกรรมเคมีต้องปรับปรุง

การวิเคราะห์อุตสาหกรรมเคมีครอบคลุม บริษัทเคมีที่ได้รับการจัดอันดับทั่วโลก 7,477 แห่งซึ่งรวมถึง บริษัทในจีน 1,683 แห่ง หรือ 22.5% ของกลุ่มตัวอย่างในชุดข้อมูลอุตสาหกรรมเคมีทั่วโลก หัวข้อการจัดซื้ออย่างยั่งยืนมีคะแนนเฉลี่ย 45.3 คะแนนเทียบกับ 59.2 ในด้านสิ่งแวดล้อม, 56.3 ในด้านแรงงาน & สิทธิมนุษยชน และ 49.8 ในด้านจริยธรรมการจัดซื้ออย่างยั่งยืนยังมีการปรับปรุงเฉลี่ยต่อการประเมินซ้ำสูงที่สุดที่ 4.6 คะแนน.

การวิเคราะห์ครอบคลุมหมวด ISIC 201, 202 และ 203 ในช่วง 2020–2025คะแนนเฉลี่ยรายหัวข้ออ้างอิงจาก การประเมิน 17,277 ครั้งขณะที่ตัวเลขการปรับปรุงมาจาก การประเมินซ้ำ 12,518 ครั้งข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อค้นพบจาก กลุ่มตัวอย่างอุตสาหกรรมเคมีที่ได้รับการประเมินมิใช่ผลเฉพาะจีนหรือค่าประมาณสำหรับทั้งอุตสาหกรรม

สำหรับผู้ผลิต ผู้ผสมสูตร และผู้จัดจำหน่ายเคมีภัณฑ์ ข้อค้นพบเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นในการทบทวนการบริหารซัพพลายเออร์ ใช้แบบสอบถามและสกอร์การ์ดของบริษัทประเมินว่า การคัดกรองความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ การควบคุมการจัดซื้อ และการติดตามมาตรการแก้ไข ได้รับการกำหนดและนำไปปฏิบัติแล้วหรือไม่ จัดระเบียบเอกสารประกอบและจัดการช่องว่างที่พบผ่านการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การจัดซื้ออย่างยั่งยืนของ EcoVadis ประเมินอะไร?

EcoVadis ประเมินคุณภาพระบบบริหารความยั่งยืนของบริษัทผ่าน นโยบาย การดำเนินการ และผลลัพธ์การประเมินปรับให้เหมาะกับกิจกรรม ขนาด และที่ตั้งการดำเนินงานของบริษัท ธุรกิจเคมีจึงควร เริ่มจากแบบสอบถามที่ได้รับมอบหมาย แทนการใช้รายการเอกสารของบริษัทอื่น ดู คำอธิบายวิธีการประเมินของ EcoVadis.

บริษัทเคมีอาจมีสองบทบาทพร้อมกัน:

• ในฐานะซัพพลายเออร์บริษัทให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวปฏิบัติของตนแก่ลูกค้า

• ในฐานะผู้ซื้อบริษัทบริหารความเสี่ยงด้านความยั่งยืนที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ต้นน้ำและกิจกรรมจัดซื้อ

หัวข้อการจัดซื้ออย่างยั่งยืนมุ่งเน้นบทบาทที่สองนี้ การเตรียมข้อมูลสำหรับการประเมินของลูกค้าเพียงอย่างเดียวไม่ได้แสดงให้เห็นว่า บริษัทประเมินและบริหารซัพพลายเออร์ของตนอย่างไร.

ในการเตรียมความพร้อมเชิงปฏิบัติ ให้ถามว่า เราติดตามประเด็นความยั่งยืนตั้งแต่การระบุปัญหาไปจนถึง การตัดสินใจจัดซื้อ มาตรการแก้ไข หรือการทบทวนที่มีบันทึกหลักฐานได้หรือไม่?

นโยบายจัดซื้อและบันทึกการดำเนินงานควรอธิบายว่า แต่ละขั้นตอนดำเนินการอย่างไร ใครรับผิดชอบ และเกิดผลลัพธ์ใด.

หากความเชื่อมโยงดังกล่าวยังไม่ชัดเจน บริการของ REACH24H ด้าน การประเมิน EcoVadis และการเตรียมหลักฐาน สามารถช่วยระบุช่องว่างระหว่างแนวปฏิบัติที่มีอยู่ เอกสารประกอบ และคำตอบในแบบสอบถาม

สร้างแผนผังหลักฐานการจัดซื้อ

เริ่มจากข้อกล่าวอ้างที่บริษัทต้องการนำเสนอ สำหรับแต่ละข้อ ให้ระบุ ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง บันทึกการนำไปปฏิบัติ และหลักฐานความครอบคลุมหรือผลลัพธ์.

ตารางต่อไปนี้เป็น กรอบการทบทวนภายในที่เสนอแนะ มิใช่รายการเอกสารอัปโหลด EcoVadis ที่ใช้เหมือนกันทุกบริษัท.

นโยบายกำหนดความคาดหวัง การทบทวนที่เสร็จสมบูรณ์บันทึกการดำเนินการ ส่วนการตัดสินใจจัดซื้อหรือมาตรการแก้ไขที่ตรวจยืนยันแล้วแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นต่อจากนั้น การเชื่อมโยงบันทึกเหล่านั้นเข้าด้วยกัน ช่วยให้อธิบายแนวปฏิบัติของบริษัทได้ง่ายขึ้น

ประเมินหลักฐานในแฟ้มข้อมูลซัพพลายเออร์เคมี

ห่วงโซ่อุปทานเคมีมีเอกสารทางเทคนิคจำนวนมาก งานเตรียมความพร้อมคือการพิจารณาว่าข้อมูลนั้นสนับสนุนข้อกล่าวอ้างด้านความยั่งยืนที่นำเสนออย่างไร

SDS และคำรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์

SDS หรือคำรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์อาจเป็นข้อมูลประกอบการทบทวนวัสดุที่ซื้อ แต่ตัวเอกสารเพียงอย่างเดียว ไม่แสดงว่าผู้ซื้อประเมินแนวปฏิบัติด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมของซัพพลายเออร์อย่างไร.

หากบริษัทใช้ข้อมูลอันตรายของสารเคมีในการคัดกรองซัพพลายเออร์ ให้เก็บ ขั้นตอนการประเมินและบันทึกการทบทวนที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งแสดงว่าข้อมูลนั้นมีผลต่อการตัดสินความเสี่ยงอย่างไร อธิบายข้อมูลเพิ่มเติมที่นำมาพิจารณาและวิธีจัดการคำถามที่ยังไม่ได้ข้อยุติ

ใบรับรองซัพพลายเออร์และรายงานการตรวจประเมิน

เมื่อทบทวนใบรับรองและรายงานการตรวจประเมินของซัพพลายเออร์ ให้ตรวจสอบ นิติบุคคล สถานประกอบการ กิจกรรม วันที่ และสาระสำคัญ ที่เอกสารแต่ละฉบับครอบคลุม

ตัวอย่างเช่น ใบรับรองที่ครอบคลุม สถานประกอบการผลิตแห่งเดียว ไม่ควรถูกถือโดยอัตโนมัติว่าเป็นหลักฐานสำหรับทุกสถานที่ที่ใช้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เช่นเดียวกัน การตรวจประเมินคุณภาพผลิตภัณฑ์อาจยังไม่ตอบคำถามด้านสิ่งแวดล้อมหรือแรงงาน

คำถามติดตามผลที่มีประโยชน์คือ ทีมจัดซื้อทบทวนอะไร และมีข้อสรุปเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์อย่างไร?

จรรยาบรรณซัพพลายเออร์และข้อผูกพันตามสัญญา

จรรยาบรรณซัพพลายเออร์กำหนดความคาดหวัง หากต้องการเข้าใจการนำไปปฏิบัติ ให้ทบทวนว่าเอกสารถูก แจกจ่าย รับทราบ และนำเข้าสู่การบริหารซัพพลายเออร์อย่างไร.

หากธุรกิจรายงานความครอบคลุมในวงกว้าง ให้ยืนยันว่าบันทึกการรับทราบสามารถ เชื่อมโยงกับทะเบียนซัพพลายเออร์ ที่ใช้คำนวณความครอบคลุมนั้นได้ เอกสารที่ลงนามจำนวนมากแต่ไม่มีการกำหนดกลุ่มซัพพลายเออร์อาจตรวจสอบเทียบกันได้ยาก

ข้อมูลคาร์บอนและข้อมูลระดับผลิตภัณฑ์อื่น

ข้อมูลคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของผลิตภัณฑ์อาจสนับสนุนเป้าหมายการจัดซื้อเฉพาะ เช่น การเปรียบเทียบข้อมูลการปล่อยที่มีอยู่หรือร่วมมือกับซัพพลายเออร์เพื่อลดการปล่อย ให้บันทึก ผลิตภัณฑ์ สถานที่ผลิต ระยะเวลารายงาน และขอบเขตวิธีการ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้น

ใช้ข้อมูลตามสิ่งที่ข้อมูลพิสูจน์ได้ การคำนวณคาร์บอนระดับผลิตภัณฑ์ ไม่ได้ยืนยันผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ในทุกประเด็นความยั่งยืน.

เชื่อมโยงอัตลักษณ์ของซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต และสถานประกอบการ

สำหรับผู้จัดจำหน่ายและผู้ผสมสูตรเคมี ซัพพลายเออร์ที่ออกใบแจ้งหนี้อาจไม่ใช่ผู้ผลิตหรือสถานประกอบการผลิต ที่ระบุในเอกสารประกอบ

บันทึกซัพพลายเออร์ภายในที่มีประโยชน์ควรแยกแยะ:

• ซัพพลายเออร์คู่สัญญาและอัตลักษณ์ทางกฎหมาย

• ผู้ผลิตและสถานที่ผลิต เมื่อทราบและมีความเกี่ยวข้อง

• วัสดุหรือบริการที่ซื้อ

• หน่วยงานและกิจกรรมที่การประเมินหรือใบรับรองที่มีอยู่ครอบคลุม

• ช่องว่างของข้อมูลและผู้รับผิดชอบการแก้ไข

สิ่งนี้ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการใช้เหตุผลที่พบบ่อย นั่นคือ การนำหลักฐานของนิติบุคคลหรือสถานที่หนึ่งไปใช้กับความสัมพันธ์ทางการค้าอีกแบบโดยไม่อธิบายความเชื่อมโยง

การทบทวนความเสี่ยงควรพิจารณาประเภทการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจด้วย ทั้งนี้อาจรวมถึงวัตถุดิบ การรับจ้างผลิต บรรจุภัณฑ์ การขนส่ง คลังสินค้า หรือบริการจัดการของเสีย ขอบเขตควรเป็นไปตาม กิจกรรมจริงและการประเมินความเสี่ยงของบริษัท.

ตัวอย่าง: การทบทวนซัพพลายเออร์ตัวทำละลาย

ต่อไปนี้คือ ตัวอย่างสมมติ ที่แสดงวิธีทบทวนภายใน มิใช่กรณีของลูกค้าหรือสถานการณ์การให้คะแนนอย่างเป็นทางการ

ผู้ผลิตสารเคลือบซื้อตัวทำละลายผ่านผู้จัดจำหน่าย แฟ้มซัพพลายเออร์มี SDS จรรยาบรรณที่ลงนามแล้ว และใบรับรองการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ออกให้สถานประกอบการผลิตแห่งหนึ่ง

ทีมจัดซื้อควรตรวจสอบก่อนว่า ใบรับรองครอบคลุมสถานประกอบการที่จัดหาตัวทำละลายหรือไม่จากนั้นควรทบทวนข้อมูลผู้จัดจำหน่ายและผู้ผลิตตามเกณฑ์ความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมที่บริษัทกำหนด

สมมติว่าการทบทวนพบข้อมูลไม่ครบถ้วนเกี่ยวกับแนวปฏิบัติการจัดการของเสียของสถานประกอบการที่เกี่ยวข้อง บันทึกผลควรอธิบาย:

1. ข้อมูลใดขาดหายไปและเหตุใดจึงสำคัญ

2. ขอคำชี้แจงหรือการประเมินใด

3. ใครรับผิดชอบการติดตามผลและกำหนดเวลาเมื่อใด

4. ปัญหาที่ยังไม่ได้ข้อยุติมีผลต่อการตัดสินใจจัดซื้ออย่างไร

5. ต้องมีหลักฐานใดก่อนจะปิดประเด็นได้

หากข้อมูลเพิ่มเติมคลายข้อกังวล ให้บันทึกการทบทวนและข้อสรุป หากยังไม่ได้ข้อยุติ ให้เก็บ การตัดสินใจยกระดับปัญหาและเงื่อนไขการจัดซื้อที่กำหนด.

แฟ้มที่ได้ทำให้ผู้ทบทวนรายอื่นเข้าใจการตัดสินใจ มิใช่เพียงยืนยันว่ามีการรวบรวมเอกสารแล้ว

กำหนด KPI การจัดซื้อก่อนรายงาน

แฟ้มของซัพพลายเออร์แต่ละรายแสดงว่ากระบวนการบริหารทำงานจริงอย่างไร หากต้องการแสดงการนำมาตรการไปใช้ในวงกว้าง ให้รวบรวมข้อมูลการประเมินซัพพลายเออร์ มาตรการแก้ไข และผลลัพธ์

ข้อความเช่น "ซัพพลายเออร์ 80% ได้รับการประเมินแล้ว" ยังทิ้งคำถามไว้ว่าเป็นซัพพลายเออร์ใด ในช่วงเวลาใด ใช้เกณฑ์ใด และประเมินด้วยวิธีใด?

REACH24H แนะนำให้กำหนด กลุ่มที่นำมาคำนวณและวิธีคำนวณก่อนดึงข้อมูลตัวชี้วัดภายในที่มีประโยชน์อาจรวมรายการต่อไปนี้ หากเกี่ยวข้องกับโครงการและแบบสอบถามของบริษัท

ตัวชี้วัดเหล่านี้ตอบคำถามต่างกัน ธุรกิจอาจครอบคลุมมูลค่าจัดซื้อส่วนใหญ่โดยประเมินซัพพลายเออร์เพียงสัดส่วนเล็กน้อย การรายงานทั้งสองค่าแสดงความแตกต่างนี้ได้

ตัวอย่างการคำนวณ: การประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานอยู่ 40 จาก 100 รายให้ ความครอบคลุม 40% ตามจำนวนซัพพลายเออร์หากซัพพลายเออร์เหล่านั้นคิดเป็นมูลค่าจัดซื้อ €8 ล้านจาก €10 ล้าน ความครอบคลุมมูลค่าจัดซื้อเท่ากับ 80%. ไม่ควรแสดงตัวเลขทั้งสองโดยไม่ระบุตัวหารของแต่ละค่า.

สำหรับเป้าหมายเชิงปริมาณ ให้ตรวจสอบวิธีการที่ใช้ด้วย การปรับปรุงของ EcoVadis ด้าน วิธีการใน Q3 2026 ระบุว่า สำหรับแบบสอบถามที่ส่งตั้งแต่ 14 ตุลาคม 2026เป็นต้นไป เป้าหมายเชิงปริมาณภายใต้คำถามด้านนโยบาย ต้องมีปีฐานควบคู่กับปีเป้าหมายและค่าเป้าหมาย.

ดังนั้น เป้าหมายการจัดซื้อที่กำหนดภายในอาจระบุการเพิ่มความครอบคลุมการประเมินจากฐานปี 2025 ที่มีบันทึกไว้เป็นร้อยละที่กำหนดภายในปี 2027 โดย คงขอบเขตและวิธีคำนวณเดิม.

ใช้การประเมินซัพพลายเออร์เพื่อขับเคลื่อนการติดตามผล

สำหรับบริษัทในห่วงโซ่อุปทานอุตสาหกรรมเคมี Together for Sustainability (TfS) เป็นตัวอย่างที่เกี่ยวข้องของการเชื่อมการประเมินกับการปรับปรุง

การประเมิน TfS ดำเนินการโดย EcoVadis โดย TfS อธิบายว่าแผนมาตรการแก้ไขเป็นวิธีจัดการจุดอ่อนที่พบผ่าน การดำเนินการ กำหนดเวลา และหน้าที่ที่ตกลงร่วมกัน.

เมื่อใช้สกอร์การ์ดของซัพพลายเออร์ต้นน้ำ ให้บันทึกการทบทวนของบริษัทเองว่าข้อค้นพบใดสำคัญต่อความสัมพันธ์ด้านการจัดซื้อ การติดตามผลแบบใดเหมาะสม และจะพิจารณาผลการดำเนินงานอีกครั้งเมื่อใด

Bourne และ Xu เน้นการมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง และการบูรณาการข้อมูล ESG เข้ากับการจัดหา การบริหารความสัมพันธ์ซัพพลายเออร์ และกระบวนงานด้านความเสี่ยง สำหรับทีมจัดซื้อ นั่นหมายถึง ใช้ข้อค้นพบจากการประเมินเป็นแนวทางติดตามผล และเก็บบันทึกการตัดสินใจและการดำเนินการ

แยกแยะการขาดบันทึกออกจากการขาดแนวปฏิบัติ

หลังทบทวนกระบวนการจัดซื้อ เอกสารประกอบ และตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน ให้พิจารณาว่าช่องว่างที่เหลือเป็นเรื่องบันทึกของแนวปฏิบัติที่มีอยู่ หรือกิจกรรมการบริหารที่ยังไม่ได้ดำเนินการ ความแตกต่างนี้ช่วยให้ทีมตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อ

มีแนวปฏิบัติอยู่แล้ว แต่บันทึกกระจัดกระจาย ระบุเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบ ค้นหาบันทึกต้นทาง และอธิบายความเกี่ยวข้องกับขอบเขตการประเมิน

ยังไม่ได้นำแนวปฏิบัติไปใช้ กำหนดกระบวนการที่เหมาะสม มอบหมายหน้าที่ และเก็บหลักฐานระหว่างดำเนินงาน ขั้นตอนที่เพิ่งเขียนขึ้นใหม่ ไม่ควรถูกนำเสนอเป็นหลักฐานว่าได้ปฏิบัติมาก่อนแล้ว.

แนวทางของ EcoVadis เกี่ยวกับ เอกสารประกอบ กำหนดให้มีหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหารของบริษัท และ ไม่ยอมรับเอกสารที่จัดทำขึ้นเพียงเพื่อตอบแบบสอบถาม.

สำหรับการทบทวนครั้งสุดท้าย ให้กำหนดผู้รับผิดชอบหลักฐานสำหรับคำตอบแต่ละข้อที่เสนอตรวจสอบว่าเอกสารสนับสนุนข้อกล่าวอ้างจริง ครอบคลุมนิติบุคคลและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง และระบุวันที่หรือช่วงเวลารายงานชัดเจน

บรรลุเป้าหมาย EcoVadis กับ REACH24H

REACH24H ได้ช่วยบริษัทเคมีจำนวนมากคว้า เหรียญ EcoVadis Platinum, Gold, Silver และ Bronzeโดยประสบความสำเร็จครบทั้งสี่ระดับเหรียญ ในฐานะ พันธมิตรที่ปรึกษา EcoVadis ที่ได้รับการรับรองเรานำความรู้ด้านอุตสาหกรรมเคมีและประสบการณ์ประเมินมาช่วยให้ธุรกิจเปลี่ยนความมุ่งมั่นด้านความยั่งยืนเป็นแผนปรับปรุงที่มีจุดมุ่งหมาย

แนวทางของเราสะท้อนถึง การจัดประเภทอุตสาหกรรม ขนาดบริษัท การดำเนินงาน ผลการดำเนินงานปัจจุบัน และระดับเหรียญเป้าหมายของคุณผ่านการวิเคราะห์ช่องว่าง การทบทวนหลักฐาน การปรับปรุงการบริหารซัพพลายเออร์ และแผนปฏิบัติการตามสกอร์การ์ด เราช่วยให้ทีมกำหนดลำดับความสำคัญและแสดงแนวปฏิบัติที่นำไปใช้จริง สำหรับการจัดซื้ออย่างยั่งยืน หมายถึงการเชื่อมข้อกำหนดซัพพลายเออร์ การประเมินความเสี่ยง การตัดสินใจจัดซื้อ และมาตรการแก้ไขเข้ากับ หลักฐานที่น่าเชื่อถือและผลลัพธ์ที่วัดได้.

ไม่ว่าจะเตรียมประเมินครั้งแรกหรือมุ่งสู่เหรียญระดับสูงขึ้น บริการ ที่ปรึกษา EcoVadis ของเรา ช่วยให้คุณเดินหน้าไปสู่เป้าหมายพร้อมสร้างแนวปฏิบัติการบริหารความยั่งยืนที่แข็งแกร่งขึ้น การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยเสริมความเชื่อมั่นของลูกค้า ตอบข้อกำหนดการคัดเลือกซัพพลายเออร์ และเสริมตำแหน่งในห่วงโซ่อุปทานเคมีโลก

บทความแนะนำ

• อุตสาหกรรมและขนาดบริษัทใน EcoVadis: การจัดประเภทมีผลต่ออันดับของคุณอย่างไร

• วิธีปรับปรุงอันดับ EcoVadis ในระบบให้คะแนนที่มีการแข่งขันมากขึ้น

เอกสารอ้างอิงอย่างเป็นทางการ

• EcoVadis: วิธีการประเมิน EcoVadis คืออะไร?

• EcoVadis: ทำความเข้าใจเอกสารประกอบ

• EcoVadis: การปรับปรุงวิธีการ Q3 2026

• Together for Sustainability: การประเมิน TfS